Bilansiväline raamatupidamine: otstarve, hoolduseeskirjad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Raamatupidamine on korrastatud süsteem ettevõtte varalise, kapitali ja kohustuste seisu ja nende muutuste kohta rahalises väljendatud teabe kogumiseks, fikseerimiseks ja kokkuvõtmiseks. Seda võib pidada organisatsiooni töölepingu alusel vastu võetud raamatupidaja või kolmanda osapoole ettevõte.

Raamatupidamise määramine

Raamatupidamise põhiülesanne on usaldusväärse ja täieliku teabe kujundamine ettevõtte toimimise ja varalise seisukorra kohta. Selle teabe põhjal:

• negatiivsed äritulemused on ära hoitud;
• selgub talusisene reserv, mille arvelt tagatakse organisatsiooni finantsstabiilsus.

Juhtitav:

• seaduste järgimine ettevõtte erinevate toimingute tegemisel;
• organisatsiooni töö otstarbekus;
• kasutades tööjõu-, materiaalseid ja rahalisi ressursse;
• vastavus ühingu tegevuselekehtestatud standardid, normid ja eeskirjad.

Bilansiväline

Vajalik on koondada teave ettevõttele mittekuuluva, kuid selle ajutiselt käsutuses või kasutuses oleva vara olemasolu ja liikumise kohta, samuti tagada kontroll teatud äritehingute üle. Praktikas nimetatakse seda ka "bilansiväliseks raamatupidamiseks". Seda mõistet kasutatakse aga reeglina krediidiasutuste puhul.

Nagu statistika näitab, ei pea paljud raamatupidajad bilansiväliste kontode kohta arvestust või kajastavad nende kohta väga vähe teavet. Loomulikult on igasuguse aruandluse koostamine väga töömahukas protsess, mis nõuab pingutust, aega, muid ressursse, sealhulgas raha. Arvepidamist ei tohiks kunagi muuta formaalsuseks. Raamatupidaja põhiülesanne on ju tagada kontroll vara ja kohustuste olemasolu ja liikumise üle, et hiljem infot ettevõtte juhile edastada. Samas peab ta järgima kõige olulisemat reeglit – aruandluse kulud ei tohiks ületada sellest saadavat kasu. See kehtib ka bilansiväliste kontode kohta.

Nüansid

Enne kui hakkame käsitlema bilansivälistel kontodel kinnisvara kajastamise eesmärki ja funktsioone, võtame arvesse järgmisi punkte.

Alates 2000. aasta lõpust pole äriorganisatsioonide jaoks midagi muutunud. Vastav alt raamatupidamise tüüpkontoplaanile oli bilansiväliseid kirjeid 11 ja nii palju jäi. Mis puudutab eelarvelisi organisatsioone, siis neil onolukord on erinev. Igal aastal muutub bilansiväliste kontode arv eelarvelistes asutustes ülespoole. Tänapäeval kasutavad nad 01-42.

Pean ütlema, et just bilansiväliste kontode eelarvelisest arvestusest võib leida metoodika mõne äriettevõtte tegevusvaldkonna jaoks. See kehtib eriti siis, kui reeglid pole ametlikult kehtestatud ja aruandlusprotsessi korraldamine on jäetud finantspoliitika kujundamisel raamatupidaja hooleks.

Miks meil on vaja bilansivälist aruandlust?

Esmapilgul ei vaja seda ettevõtted, kelle töö ei ole seotud rangete bilansivälise raamatupidamise reeglitega. See pole aga päris tõsi. Vaatame, miks.

Esiteks teavad auditeeritud raamatupidajad suurepäraselt, et ilma korraliku bilansivälise raamatupidamiseta ei saa nad spetsialistidelt positiivset arvamust. Otsest vastutust tema puudumise eest ei ole kindlaks tehtud. Haldusõiguserikkumiste seadustik näeb aga ette halduskaristuse, kui puudub teave näitajate kohta, mis kajastavad vähem alt 10% äritehingute andmeid.

Teiseks, viimasel ajal on bilansivälise raamatupidamise kontroll maksuametnike poolt muutunud regulaarseks ja põhjalikumaks. See on arusaadav: maksuteenus on pidev alt riigi kontrolli all ja nõuab töö tulemusi. Inspektorid esitavad raamatupidajatele mitmesuguseid küsimusi. Näiteks kus on bilansis kajastatud ruum, kus ettevõtte töötajad oma tööülesandeid täidavad? Kui see ei kajastu dokumentides, siis inimesedjääda koju või töötada väljas? Kui raamatupidamine ruume ei näita, siis kuidas on võimalik üürikulu tulumaksukulu hulka võtta? Vara bilansis ei ole, mis tähendab, et kulud puuduvad. Inspektsioon võib asja kohtusse anda. Ja kohtupraktika ei tule alati maksja kasuks.

Kolmandaks aitab bilansivälise bilansi koostamine kaasa raamatupidamise ja juhtimisarvestuse lähendamisele. Juhtidele meeldib küsida rahastajatelt erinevaid küsimusi. Näiteks sülearvuti 40 tuhande rubla eest. ei kajastu raamatupidamises, kuna see kanti materjalidesse ja seejärel kuludesse. Kas see tähendab, et see ei kuulu enam ettevõttele ja iga töötaja võib selle endale võtta? Või näiteks osteti tarkvarapakett mitu aastat tagasi. Pärast seda, kui operatsioon on väljunud eelseisvate perioodide kuluartiklist, seda tarkvara raamatupidamises ei ole. Haldur soovib saldos näha programmide arvu ja nende litsentside tingimusi.

Kust alustada?

Kõigepe alt on vaja kindlaks määrata varade loetelu, mida bilansis arvesse võetakse. Järgmisena peate ettevõtte finantspoliitikas fikseerima dokumentide koostamise reeglid. Ideaalis on vaja koostada ettevõtte põhimõtted, sealhulgas bilansivälise vara arvestus. Need kinnitab pearaamatupidaja.

Näiteks on konsolideerimisel korporatiivne põhimõte "Eelarveasutuse bilansiväline raamatupidamine". See sisaldab üksikasjalikke juhiseid teabe kuvamiseks.

Põhivara bilansivälise arvestuse lähtepunkt jakohustused on vara inventuur ja vajalike dokumentide vormistamine. Juht annab käsu. Selle alusel viiakse läbi kohustuste ja varade inventuur, mis kajastub bilansivälises raamatupidamises. Kontrolli tulemuste põhjal moodustatakse dokument - võrdlusleht. Info se alt kandub üle raamatupidamisse.

Olulised punktid

Pange tähele, et bilansiandmed kajastuvad väljaspool süsteemi. Laekumised näidatakse deebetina, mahakandmised kreeditidena. Põhivara bilansivälise arvestuse puhul ei tohiks kreeditjääki tekkida. Teave bilansiväliste kirjete kohta ei mõjuta bilanssi.

Aruandlusel kajastuvad andmed vara kohta selgitustes. Iga bilansiväliste kontode tehing tuleb dokumenteerida. Kohustuste ja varade inventuurireeglid kehtivad ka bilansivälistele kirjetele.

Renditud OS

Seal on nimekiri kohustustest ja varadest, mida kõige sagedamini bilansiväliselt arvesse võetakse. Muidugi ei tohiks seda nimekirja ametlikuks pidada. Kirjeldame ainult kõige levinumaid olukordi.

Alustame kontoga 001 "Rented OS". See kajastab teavet:

1. Ruumid üüritud. Andmete kajastamise aluseks on objekti vastuvõtmise ja üleandmise akt. See on allkirjastatud üürilepingu sõlmimise ajal. Reeglina ei ole lepingus ette nähtud teavet võõrandatud ruumide maksumuse kohta (märgitud on ainult üürniku tasu). Seda teavet saab küsida aadressiltomanik, kuid ta võib keelduda neid andmast. Hindaja kaasamine sellistesse olukordadesse on ebapraktiline. Andmete kajastamiseks võib raamatupidaja kasutada tinglikku kulu, näiteks 1 rubla iga meetri kohta. Oluline on ette näha imputeerimise järjekord ettevõtte finantspoliitikas või ettevõtte põhimõtetes.
2. Väärisesemed koos üüritud ruumidega. Samuti kasutatakse üleandmise-vastuvõtmise akti. Jutt käib näiteks ruloodest, konditsioneerist, riidekappidest jne.
3. Tasu või joogivee lisatasu eest saadud välijahutid. Nendele põhivaradele toimub ka arvestus bilansivälisel kontol 001 vastav alt seadmete vastuvõtmise ja üleandmise aktile, mis vormistatakse jahuti kättesaamisel. See dokument kajastab tavaliselt tagatise väärtust. Just tema on tasakaalust välja viidud.

Varud vahi all

Nende jaoks kasutatakse kontot. 002. Reeglina kajastab see jahedamate pudelite andmeid. Vee kättesaamise päeval edastab tarnija koos tüüparvega vastuvõtu- ja kuludokumendid (või arve kombineeritud versiooni). Pudelite tagatisraha saab nendelt paberitelt või lepingust võtta.

Arvel 002 võib sisaldada ka koristusettevõtte pakutavaid põrandamatte. Neid muudetakse perioodiliselt vastav alt vastuvõtutunnistusele.

Kontol kajastatud teabe täielikkusest. 002, sõltub kinnisvaramaksu arvestuse õigsus. Kui selgub, et ettevõte on soetanud põhivara ja ilma põhjuseta kajastanud selle bilansivälises raamatupidamises,siis peab ta maksma trahvi ja lisaks veel maksu. Sellistes olukordades saab määravaks omandiõigus. Kui vara saadi rendile või tasuta kasutamiseks ja kapitaliseeriti arvel. 01 asemel 01, tagajärjed ei pane teid ootama.

Vormid

Reeglina kasutatakse rangete aruandlusvormide puhul tingimuslikku väärtust ja nende arv määratakse otsese teisendamise teel. See teave kajastub 006. Range vastutuse vormide hulka kuuluvad:

1. Panga pakutavad tšekiraamatud.
2. Tööraamatud ja nende lisad.
3. Töötajatele väljastamise tellimused.
4. Tunnistuste ja diplomite vormid.

Lisaks arvel. 006 kajastab teavet:

1. Lastetoetust maksvate töötajate täitmisdokumendid.
2. Haigusleht.
3. Asutamisdokumendid.

Andmete põhjal on võimalik kontrollida vormide säilitamise eest vastutavaid isikuid.

Kohustuste ja tasumata maksete tagamine

Teave nende toimingute kohta kajastub kontol. 009.

Kui ettevõte tegutseb käendajana, kajastatakse bilansis andmed vastava tagatise suuruses. Selle aluseks on leping.

Iga ettevõte saab lisada oma kirjed bilansivälisesse arvestusse. Loomulikult tuleb kõik uuendused finantspoliitikas fikseerida.

Raskused praktikas

Suurte objektide postitamisel raamatupidajad reeglina erilist ei kogeprobleeme. Raskused, eriti eelarvelistes asutustes, algavad siis, kui on vaja arvestada varaga, mille maksumus on alla 3 tuhande rubla. Eksperdid soovitavad koostada väärtuste väljastamise akti ettevõtte vajadusteks. Kõik kahjud kajastuvad hiljem bilansivälisel kontol 21.

Üle 3 tuhande rubla väärtuses varade arvestust peetakse kuni nende võõrandamiseni. Mahakandmine kajastub konto krediidis. Täiendavaid kandeid pole vaja teha.

Varade bilansiline väärtus kuni 40 tuhat rubla. pärast nende kasutuselevõttu peaks olema null. Mis puutub objektidesse, mille hind on 3-40 tuhat rubla, siis tuleks need taastada algse maksumuse ja amortisatsiooniga.

Bilansiväliselt kontolt vara mahakandmine toimub erikomisjoni otsusega. Aluseks on akt, millele on alla kirjutanud vara omanik ja ettevõtte juht. Aruande kande moodustamine toimub algmaksumuse väärtusele.

Väärisesemete kasutusse andmine väljastatakse arvel. 21 vastava seaduse alusel. Samal ajal vahetub vastutav isik.

Varad väärtusega alla 3 tuhande rubla. eelarvelise organisatsiooni bilansivälistel kontodel kajastatakse täismaksumuses. Erandiks on raamatukogu fondid, samuti kinnisvara. Põhivara lähetamine toimub nende kasutuselevõttu kinnitava esmase dokumentatsiooni järgi. Ettevõttesisene liikumine kajastub ladustamiskoha või vastutava isiku muutumise kaudu.

Komisjonleping

Kauba müügiks üleandmisel ei kaota pühendunu omandiõigust. Seetõttu võetakse selline vara bilansivälisel kontol arvesse. 004 vastuvõtuaktis kajastatud maksumusega. Objekti võõrandamisel kuulub summa debiteerimisele täies ulatuses. Sellise toote bilansis arvesse võtmine võib ettevõtte jaoks tekkida probleeme. Sel juhul kvalifitseerib maksuinspektor tehingu müügiks. Kui eseme eest tasub kommitendi asemel kolmas isik, on sellise toimingu õiguspärasuse tõendamine isegi kohtus väga problemaatiline.

Rikkumised

Nagu praktika näitab, ei tekita bilansiväline raamatupidamine raamatupidajatele erilisi probleeme. Teabe kajastamine toimub üsna lihts alt: tagatiste laekumine, laekumine või andmine kajastatakse ainult deebetis ja kohustuste tagasimaksmine vastav alt laenule. Samal ajal ei pööra mõned eksperdid isegi nii lihtsa skeemi puhul bilansiväliste kontode pidamisele piisav alt tähelepanu. Selle tulemusena avastavad kontrollivad maksuteenistuse töötajad dokumentides vigu ja määravad trahve.

Haldusõiguserikkumiste seadustiku paragrahv 15 kehtestab raamatupidamiseeskirjade rikkumise korral haldusmeetmed. Eelkõige räägime mis tahes aruandeüksuse teabe moonutamisest rohkem kui 10%. Lisaks näeb maksuseadustiku artikkel 120 ette vastutuse maksuobjektide väärtuse või tulukirjete näitajate tahtliku alahindamise eest.

Järeldus

Artiklis uurisime bilansivälise raamatupidamise põhijooni. Kokkuvõtteks.

Nii erilineBilansiväliseid kirjeid kasutab ettevõte ajutisel kasutusel oleva, st temale mittekuuluva materiaalse vara kajastamiseks. Postitamisega seotud toimingud kajastuvad alati deebetis ja vara mahakandmine kreeditis. Vajadusel saab raamatupidaja pidada bilansivälist raamatupidamist "1C-s". Selleks tuleb süsteemi lisada vastavad kontod. Põhiversioon sisaldab juba vajalikke kuluartikleid ja alamarvestusi. Tüüpiliste toimingute ja aruandluse vormistamine toimub standarddokumentides.

Summad, mis kuvatakse bilansivälistel kontodel, ei sisaldu saldos. Seetõttu alahinnatakse liisingufirmade ja ettevõtete, kes võtavad ladustamiseks vastu palju materjale, netovara väärtust.

Bilansiväline bilanss on organisatsiooni jaoks väga oluline. Selle tulemused mõjutavad otseselt juhtimisotsuste tõhusust. Lisaks pakub aruandvatele kasutajatele alati huvi bilansiväliste kontode teave. See teave võimaldab huvitatud isikutel kujundada organisatsiooni finants- ja majandustegevusest terviklikuma pildi.

Spetsialistid ei soovita eirata bilansivälise raamatupidamise vajadust. Viimasel ajal on maksuinspektorid eriti hools alt kontrollinud bilansist kajastuvat infot. Tuleb meeles pidada, et õigusaktid kehtestavad vastutuse finants- ja äritehingute mittetäielike andmete esitamise eest. Teabe kajastamise reeglid on nii lihtsad, et isegi algaja raamatupidaja saab ülesandega hakkama.