Lao- ja laopindade planeerimine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ainult siis, kui võite loota ettevõtte kasumlikule tööle, kui tootmisliinid ja töökojad on igal ajal piisav alt varustatud toorainega ning müügiosakond - valmistoodetega. Seisakuid on võimalik vältida, kui lähenete ettevõtte lao planeerimisele õigesti. Selle probleemiga tegelevad mitmed logistikavaldkonnad, probleemi uuritakse üsna põhjalikult, et probleemi hoolika hindamisega oleks võimalik luua eeskujulik seisakuid välistav ladu. Pean ütlema, et laoplaneerimine on omane kõigile kaasaegsetele edukatele ettevõtetele.

Laotöö planeerimise omadused

Hoolikas laoplaneerimine hõlmab ruumi kõigi aspektide arvestamist. Erilist tähelepanu pööratakse erinevatele operatsioonidele eraldatud ajavahemikele. Just hoolikas töö ajas võimaldab läbi tootmise planeerimise varustada lattu kõik vajalikud esemed, tarnida se alt kaupu mitte ainult efektiivselt, vaid ka üsna paindlikult. Samal ajal võetakse töösse kõik siseinfosüsteemis olevad tellimused. Õige laoplaneerimise korral võtab kohaletoimetamine ja positsioonide vastuvõtmine üsna vähe aega,vastates seega eelnev alt kehtestatud standarditele.

Varuosade, toodete, eksklusiivse keraamika ja mille iganes lao planeerimise põhieesmärk on muuta organisatsioon turul tugevaks konkurendiks, mis saavutatakse majandusüksusele kasulike tulemuslike tegevuste kaudu..

Kust me alustame?

Ükskõik, kas plaanite ladu hulgimüüjale või peate töötama ainult jaemüügiettevõtete laopunktidega, sellel lähenemisviisil on ühised standardid. Kõik algab hindamisest:

• käive;
• teenuse tase;
• varude maksumus;
• ostetud kaupade hulk.

Keda usaldada?

Nagu logistika valdkonna professionaalid ütlevad, on parem usaldada ladude operatsioonisaalide ja olmeruumide asukoha planeerimine spetsiaalselt selleks ülesandeks moodustatud meeskonnale. Selleks moodustab personaliosakond projektimeeskonna ning dokumendihalduse osakond pöörab erilist tähelepanu ettevõttes hetkel aktiivsetele tööprotsessidele ja dokumenteerib need.

Üsna sageli nõuavad lao planeerimise tuleohutusaspektid mitte ainult plaanide ümbermõtlemist, kuidas osakonnad sees paigutada, vaid isegi lao täielikku ümberkorraldamist. Lisaks võimaldab selline töötlemine ruume ratsionaliseerida, muuta see paremini vastavuses meie aja standarditega ja organisatsiooni tegevusvaldkonna iseärasustega. Lai alt levinudpraktika lao planeerimisel saeveskites, tehastes, teistes tootmisettevõtetes, uuendades laosüsteemis kasutatavaid seadmeid, masinaid ja seadmeid. Viimasel ajal on kõige levinum variant automatiseeritud süsteemide paigaldamine, et vähendada tööjõukulusid ja vähendada inimfaktorist tingitud vigade tõenäosust.

Millele tähelepanu pöörata?

Valmiskaupade lao, laoseisu või muu ressursi planeerimisel tuleb arvestada mitmete oluliste üldiste aspektidega. Eelkõige algab töövoog hinnangulise arvutusega, kuid järk-järgult töötab töörühm välja täpsemad detailid, nii et planeerimine hõlmab kõiki tööhetki.

Lao töö planeerimisega on vaja põhjalikult tööd teha, jätmata silmist olulisi aspekte. Samal ajal peaksid tulemused olema sellised, et töö lõpus saaks neid ilma suuremate raskusteta rakendada. Selleks, et selline planeerimine kajastaks üksikasjalikult ettevõtte tegelikku seisu, on vajalik ajakohane täielik teabebaas, mis kajastaks kõike selle sees toimuvat.

Ükshaaval ja üksikasjalikult

Lao planeerimine on ruumide korraldamise erinevate võimaluste põhjalik hindamine ja kalkulatsioon. Iga töörühma pakutud projekti hindab valitud ekspert ja esitab need ettevõtte juhtkonnale läbivaatamiseks. See aitab otsustada edukaima lahenduse kasuks.

Logistikaprotsessi planeerimine laos algab seest ja "kolib" järk-järgult välja. See tähendab, et algul töötab töörühm välja laosisese laovarude, seadmete, kasutatavate tehnoloogiliste lahenduste küsimused, projekteerib materjalivarude voogude liikumise ning alles seejärel valib välja hoone, milles seda kõike minimaalsete kuludega teostada ning maksimaalne efektiivsus. Uue hoone avamisel logistikaprotsessi planeerimine laos aga ei lõpe. Vajalik on tutvustada kogu töötavat personali arendatud infosüsteemiga, samuti toetada töövoogu reaalajas. See tähendab, et projekteerijate töörühmast valitakse välja mitu vastutavat spetsialisti. Nende ülesandeks saab laosiseste toimingute kontrollimine, kvantitatiivsete tulemusnäitajate mõõtmine ja elluviidud projekti täiustamise võimaluste väljatöötamine ning edaspidi – täielik ümberkorraldamine, võttes arvesse muutuvaid tingimusi.

Projekt: mis ja kuidas?

Lao planeerimine hõlmab alati projekti üksikasjalikku uurimist, mis hõlmab:

• eesmärgi seadmine;
• analüütiline tegevus;
• plaani väljatöötamine;
• plaani elluviimine;
• töö algab.

Lao planeerimine: kõik on ühendatud

Planeerimisprotsess jaguneb tavaliselt mitmeks etapiks, kuid arvesse võetakse nendevahelist seost. See tähendab, et sammud ei ole järjestikused, vaid paralleelsed. Nii et ühel ajahetkel tegeleb töörühm küsimustegaladustamine, varude liikumine, ruumide ja tehnoloogiate valik, masinad. Samal ajal on nende aspektide vahelise tasakaalu saavutamiseks vaja järkjärgulist jaotust.

Kõik komponendid on omavahel ühendatud. Ladu planeerides seda silmas pidades kontrollivad pädevad spetsialistid alati seda, kuidas ühe aspekti muutus mõjutab teisi. Kõige tõhusamaks lähenemisviisiks peetakse iteratiivset lähenemist, kui moodustub järjestikuste toimingute tsükkel, mida korratakse iga kord, kui vähem alt üks näitaja muutub.

Planeerimine: mis juhtub?

Töö algab eelplaneerimisega, mille käigus luuakse ligikaudne mudel. See töötatakse välja, keskendudes eelarve kalkulatsioonile, projekti suunale. Selles etapis teadaolevad andmed võimaldavad sõnastada otsuseid, millel põhinevad edasised tegevused. Kuid mida edasi, seda täpsemat teavet tuleb kasutada.

Järgmine samm on ette näha ettevõtte korrektseks toimimiseks vajalike ressursside hulk. Selleks peab teil olema eelarve prognoos ja üsna täpne ettekujutus projekti suunast. Pärast seda saate alustada üksikasjalikku planeerimist.

Üksikasjad ja üksikasjad

Kui töörühm jõuab detailplaneeringu etapini, töötab see vastav alt loogikas võetud standarditele järgmistes etappides:

• salvestusruumi valik;
• sise- ja välisplaneerimine;
• ruumide väljatöötamine sees;
• analüüsvajadused seadmete, inventari järele;
• personali, ladude mahu prognoosimine;
• üksikoperatsioonide planeerimine.

Kuidas mitte millestki ilma jääda

Töörühma jaoks on oluline kontrollida liikumist kavandatud teabe ja materjalide lao piires. Üks kindlamaid viise mitte millestki ilma jääda on dokumenteerida kõik äriprotsessid, samuti modelleerida infovooge ja kõiki ettevõttesiseseid protsesse. Lisaks saate välja töötada funktsioonide kirjeldused. See on kõige tõhusam spetsiaalsete andmebaaside kasutamisel.

Samal ajal ei ole soovitav alustada tööd lahtlevast. Professionaalide hinnangul on esm alt vaja koostada äriplaan vähem alt viieks aastaks, kuid paljud maailmatasemel teadlased nõustuvad, et enam-vähem stabiilse ettevõtte jaoks peaks plaan hõlmama järgmist kümnendit. Samal ajal on vaja mitte ainult arvestada olemasolevate suundumustega, vaid ka prognoosida nõudluse muutusi, ettevõtte paranemise suunda.

Kuluta: palju või vähe?

Enamasti nõuab lao planeerimine üsna palju rahalisi vahendeid – mitte rohkem kui 15% kõigist uue lao loomisega seotud kuludest, kuid tavaliselt isegi vähem. Kuid see pole põhjus teda alahinnata! Tuleb meeles pidada, et planeerimiseelne etapp on aeg, mil töörühm kogub maksimaalselt võimalikke andmeid. Kui vajalikku infohulka pole võimalik koguda, toob see peagi kaasa töö aeglustumise ja kulude kasvu ningvähendab ka planeerimismeeskonna tõhusust.

Laod on erinevad

Laoruumide planeerimisest rääkides tuleb märkida, et need võivad üksteisest oluliselt erineda. See sõltub mitmest tegurist. Näiteks kaubandusettevõtted on erineva tehnilise varustustasemega, erinevad organisatsiooniliste omaduste ja lähenemiste poolest tehnoloogia valdkonnas. See tähendab, et sellised ruumid on planeeritud erinev alt ehk oleks mõistlik sisse viia gruppidesse jaotus.

Peamised kriteeriumid:

• positsioon materjalivoogude osas;
• laole määratud funktsioonid;
• kaubavalik;
• tehnilised omadused;
• mehhaniseerimine;
• korruste arv;
• organisatsiooni juhtimisvormid;
• transport.

Teoreetilised aspektid

Planeerimisel koostab töörühm projekti, milles täpse teostuse korral on kaup tarbija (ostja) suhtes parimas saadavuses. Samal ajal on plaan jagatud kaheks osaks: laovarude ladustamiskohad, samuti muuks otstarbeks eraldatud alad. Arvatakse, et nende alade kõige ratsionaalsem suhe on 2:1, see tähendab, et ladustamiseks kasutatavad pinnad peaksid olema kaks korda suuremad kui abiülesannete jaoks ette nähtud.

Laodude planeerimisel püüavad nad kasutada ainult kõige ratsionaalsemaid virnastamise, laovarude paigutamise meetodeid, samas kui positsioonid paiknevad üksteise suhtesselliselt, et ei avaldataks muud mõju ega tekiks soovimatu läheduse tõttu kahju. Selliseid kaupu püütakse paigutada üksteise lähedale, mille liigutamiseks saab kasutada sarnast varustust.

Üldladu

Seda võib kirjeldada kui meie riigi (ja mitte ainult) kaubandusettevõtete kõige levinumat laotüüpi. Sellises laos on tsoonid:

• tootmine, kus valdav alt tehakse tööoperatsioone;
• abi, kasutatakse konteinerite, kaubaaluste, konteinerite hoidmiseks;
• tehniline, kuhu on paigaldatud erinevad seadmed ja side. See hõlmab ka sahvreid, remondimeeste töökohti;
• haldus-, kodune.

Tehnoloogilise protsessi iseärasused mõjutavad loomulikult tugev alt ladustatava territooriumi struktuuri ja paigutust. Juba projekteerimisetapis koostab töörühm konkreetse lao jaoks vajalike ruumide täieliku nimekirja ning kuvab ka pindade proportsionaalse suhte üksteisega. Samal ajal püüavad nad korraldada pidevat töövoogu, mis on jagatud voogudeks, mis üksteist ei sega.

Ladu: kuidas valida?

Ruumi valikul lahendavad paljud probleemi üsna lihts alt: mõtlevad välja, kui palju ruumi on vaja, rendivad sobiva hoone. Harva arvestavad ettevõtted tõsiselt tulevikku, eriti väikesed. Kuid peate mõistma: ettevõtte huvid võivad kiiresti muutuda.

Viimastel aastatel on võimalusi üha rohkemkatta müügiturge, kuhu veel aasta-paar tagasi ei pääsenud, kuid koos sellega on kasvanud konkurents, muutunud töötingimused. Need aspektid mõjutavad ladude rentimise sektorit. Seetõttu peaks ettevõte, kes ei taha raha raisata, analüüsima tulevikku ja alles seejärel langetama otsuse konkreetse valiku kasuks.

Nimetuse omadused

Esimene asi, mis selles küsimuses tähelepanu väärib, on huvipakkuva territooriumi geograafiline asukoht. Tõenäoliselt tuleb esemeid ladude vahel vedada, kui ettevõttel on mitu hoonet ning nende kuludega tuleb eelnev alt arvestada. Mida kallimad on logistikakulud, seda kõrgem peab olema hinnasilt, mis lõppkokkuvõttes võib viia selleni, et potentsiaalne ostja läheb konkurendi juurde. See on stiimul logistikaga seotud kulutuste vähendamiseks.

Kuid tööstuslike ladudega on asjad veidi lihtsamad. Tavaliselt varustab ettevõte kõik tehase, tehase territooriumil asuvad laod, mis vähendab raha- ja ajakulu kaupade transportimiseks. Kuid optimaalse suuruse valimise probleem jääb aktuaalseks. Kõige keerulisem ülesanne on jaotus- ja tarneladude planeerimine. Iga variandi puhul prognoosib töörühm vaadeldava võimalusega seotud kulusid, ettevõtte tulusid, arvutab nendevahelise suhte, mis võimaldab mõista, kuidas see ladu ettevõttele kasulik on.

Mille peale peate kulutama?

Kõigepe alt hindavad nad transpordiga seotud kulusid. Need investeeringudloetakse esialgseks, see hõlmab teede loomise, remondi, sõidukite ostmise, seisakurajatiste ehitamist ja autode remonti. Lisaks sisaldab see kategooria kaupade saatmise ja kohaletoimetamisega seotud kulusid.

Teine lao planeerimise ja plaani elluviimisega seotud kuluartikkel on ehitus ise. Ka tegevuskulud on ette prognoositud. Sellesse investeeringute rühma kuuluvad seadmetele kulutatud raha. Ärge unustage remonti, kommunaalmakseid, palku. Nende kulude kalkulatsioon tuleks koostada juba planeerimisetapis.

Rohkem on parem. Või mitte?

Üldiselt on suur ladu tulusam kui väike. Lao maksumust on tavaks hinnata: ühe tonni ladustatud kauba kohta. Kuna väärtus on väiksem, seda suurem on ruum, siis võib eeldada, et suured laod on alati eelistatavamad väikestele. Samas tõstab mitme erinevas asukohas ettevõttele kuuluva väikelao koondamine üheks suureks laoks transpordikulusid, kuna saatmine muutub vähem kasumlikuks. Kuid väikeste ladude olemasolu on samm ostja poole, kuna transpordikulud vähenevad, tarneaeg väheneb. Teis alt on rohkem kulutusi, mis on seotud rajatiste ehitamise ja nende kasutamisega (side, personal).

Kuidas leida kesktee? Eksperdid soovitavad hinnata järgmisi aspekte:

• konkurentsi tihedus;
• kliendi lähedus;
• lähedus tooraine tarnijatele;
• taseelu piirkonnas;
• võimalus töötajate ladudesse;
• planeeritud palgatase;
• transpordivõime;
• maksustamine;
• kasum.

Lisaks analüüsitakse, kas potentsiaalne ladu asub raudtee lähedal, suur linn, täpsustatakse maa maksumust, lubade hankimise keerukust. Nende tegurite hoolikas analüüs aitab kindlaks teha, milline variant on tulusam: kas ühe suure lao või mitme väikese lao loomine.