Keskmise perioodi planeerimine: omadused, põhipunktid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Planeerimise ülesannet peetakse üheks teravamaks. Selle protsessi saab jagada järgmisteks komponentideks: strateegiline planeerimine, keskpika ja lühiajaline (operatiiv)planeerimine. Esimene tüüp käsitleb suuremahuliste eesmärkide ja eesmärkide määratlemist, millega ettevõte silmitsi seisab. Ka selles etapis määratakse kindlaks meetodid nende eesmärkide saavutamiseks ja probleemide lahendamiseks. Kuid keskpika perioodi eesmärk on kavandada teatud meetmed strateegia elluviimiseks.

Milliseid ülesandeid planeerimise käigus lahendatakse

Kõigepe alt koostatakse tootmis- ja finantsplaan. See on strateegilise planeerimise protsessi aluseks. Selles etapis määratakse kindlaks rahalisel elujõulisusel põhinevate planeeritud tootmisnäitajate rakendamise võimalus. Teisisõnu, alustamiseksplaanid tuleks sobitada olemasolevate ressurssidega. Samuti tuleb ratsionaalselt hinnata kõiki võimalusi, tänu millele on võimalik planeeritud näitajaid korrigeerida, kui näiteks olukord turul muutub. Kogu tehtud töö tulemuseks peaks olema aasta või pooleteise aasta plaan, mis võetakse täitmiseks ja mis määrab toodangu mahu, müügi, maksetingimused jne. Ilma sellise vahetööta on lõppeesmärki võimatu saavutada, seetõttu peetakse seda tüüpi planeerimist käimasolevate protsesside lahutamatuks osaks.

Keskmise perioodi planeerimise funktsioon

Sellise planeerimise ja suuremate otsuste tegemise juures on hädasti vaja hinnata väljatöötatava plaani mõju ettevõtte efektiivsusele. Selleks peate põhjalikult uurima kogu töösüsteemi, alates ostjatest ja tootmisest kuni rahaliste vahenditeni. Alternatiivide analüüsi tulemuseks on ettevõtte efektiivsuse tõstmise viiside väljaselgitamine.

Plaani elluviimine

Keskpika perioodi planeerimise käigus lahendatavad ülesanded nõuavad alati integreeritud lähenemist. Tuleb märkida, et ettevõtet või organisatsiooni peetakse majandusüksuseks, kuid integreeritud lähenemisviis hõlmab igal juhul mitte ainult sisemiste suhete, vaid ka uurimisobjekti ümbritseva keskkonna analüüsi. Alles pärast finantsmudeli kirjeldamist saab hakata planeerima struktuuri finantsmajanduslikku tegevust. Selleks peate hoolitsemakasumiaruande, rahavoogude aruande, bilansi ja võimalike lisavormide koostamise kohta. Selle tulemusena saame keskmise tähtajaga finantsplaneerimise vahendiks ettevõtte mudeli.

Kuidas luua ettevõtte mudelit

Tegelikult on palju viise. Kõige sagedamini kasutatavad valikud on:

• Esimeseks võimaluseks on lihtsustatud mudel, mille ülesandeks on finantsplaani situatsioonipõhine analüüsimine. Selle meetodi olulisemateks eelisteks on rakendamise suhteline lihtsus, nähtavus ja süsteemi läbipaistvus. Lihtsam alt öeldes saate kohe jälgida kõiki sisemisi ja väliseid suhteid. Peamine puudus on võimalik arvutusviga. Samuti on oluline algandmete kogumise ja ettevalmistamise üsna pikk protseduur. Kuid hoolimata kõigist puudustest kasutavad juhid seda meetodit sageli lihts alt sellepärast, et see on kiireim.
• Teine viis on keeruline mudel. Sel juhul saame rääkida süsteemist, mis põhineb lähteandmete veebipõhisel esitamisel. On üsna ilmne, et integreeritud lähenemisviis põhineb esmase teabe teisendamiseks ettenähtud algoritmidel. Selline mudel võidab selgelt lihtsustatud lähenemise taustal. Esiteks võib märkida lähteandmete kiiret ettevalmistamist, seatud plaani täitmise automaatset jälgimist ja arvutustes esinevate vigade minimeerimist. Kuid süsteem ei olnud ilma puudusteta. Esiteks on need olukorra analüüsis märkimisväärsed kulud. Need väljenduvad selles, et keskmise tähtajaga finantsplaneerimise mudelitel, mis põhinevad infosüsteemi integreerimisel, on teatud määral teatud vabadus, kuid see vabadus on piiratud. Näiteks edasilükatud maksete, tootmistõrgete jms arvestus ehk kõik need juhtumid on eelregistreeritud. Mida aga teha uute ideedega, mis oma elluviimisel muudavad organisatsiooni struktuuri ja juba konfigureeritud äriprotsesse? On ainult üks väljapääs. See on mudeli ümberkujundamine. Ja siin on teil vaja piisav alt ressursse ja aega.

Tulemus on järgmine: terviklik mudel on ideaalne võimalus ettevõtte tegevuse aluseks oleva tootmis- ja finantsplaani koostamiseks, samuti selle plaani täitmise jälgimiseks. Kuid olukorra analüüsiks on kõige parem kasutada lihtsustatud lähenemisviise.

Keskperioodi planeerimine. Tähtsündmused

Esiteks tuleb märkida, et seda tüüpi planeerimine põhineb pikaajalisel strateegial. Peamine eesmärk on saavutada kõige tõhusam üldine tasakaal koormuse ja nõudluse vahel. Lühiajalise planeerimise põhiolemus on aga eesmärkide seadmine ja eesmärgid, mis tuleb lähiajal lõpule viia.

Kus planeerimine algab

Kõigepe alt peaksime tähelepanu pöörama kõikvõimalike meetodite otsimisele tootmisvõimsuse pädevaks kasutamiseks. Pealegi peaks ressursside kasutamise periood olema pikem kuikuus kuud. Samuti ei tohi unustada muutuval turul võimalike nõudluse kõikumiste arvestamist. See funktsioon on määratud operatiivjuhtidele. Tavaliselt on need organisatsiooni kesktalituste juhid, kelle ülesandeks on taktikaliste probleemide lahendamine. Planeerimine on suunatud strateegiliste eesmärkide saavutamise järjekorra väljaselgitamisele. Jutt on keskpika strateegilise planeerimise protsessi rakendamise konkreetsetest etappidest. See võtab arvesse turutingimuste arengu väljavaateid, tarbijanõudluse eeldatavat dünaamikat. Olulist rolli mängib ka olemasolev potentsiaal ressursside vallas. Ettevõttesiseselt väljendub keskpika perioodi planeerimine programmide vormis.

Planeerimise probleemid ja meetodid

Esiteks on see eelduste väljaselgitamine programmide elluviimiseks, mis on suunatud järgmisse etappi – pikaajalist planeerimist. Plaani elluviimiseks tuleks arvesse võtta paljusid planeerimise aspekte: rahalisi, majanduslikke, tehnilisi ja tehnoloogilisi. Keskpika perioodi planeerimismeetod arvestab kõigi osakondade võimekust lähtuv alt omapoolsest hinnangust. Seetõttu võib seda pidada väga usaldusväärseks. Ainus puudus on sama teabe dubleerimine ja selle kordamine erinevatel tasanditel: territoriaalne, toote-, funktsionaalne.

Mis on tulemus?

Peamine keskmise tähtajaga planeerimise tööriist on äriplaan. Selle programmi lõppeesmärk on kapitali suurendamine ja konkurentsivõime tõstmine. Äriplaan on midagikeskmine pikaajaliseks kavandatud strateegilise planeerimise, tavaliselt aastaks sõlmitava turundusplaani ja jooksva planeerimise vahel. Tavalise äriplaani keskmine tähtaeg on 5 aastat. Strateegia lõppeesmärgid sõltuvad selle elluviimisest.