Peadirektori asetäitja: tööülesanded, ametijuhend

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Üks ettevõtte võtmeisikuid on peadirektori asetäitja. Põhiisiku paremal käel ei saa olla ebamääraseid volitusi, seetõttu on vajalik ametijuhend koos selgelt määratletud funktsioonide, õiguste ja kohustuste loeteluga. Sellise dokumendi sisu on otseselt seotud juhi töö suunaga. Rahanduse, majanduse, turvalisuse või arenduse asetäitjatel on erinevad kohustused ja funktsioonid.

Peadirektori asetäitja Töö kirjeldus: tähendus ja arenduskorraldus

Juhendaja töötab välja personaliosakonna töötaja pärast töölepingu allkirjastamist selle lisana või eraldi dokumendina. Tegemist on olulise õigusaktiga, mis kajastab töötaja positsiooni organisatsioonilises struktuuris, tema õigusi ja kohustusi.

Juhiste koostamise infobaas on ametikohtade kvalifikatsioonikataloog. Juhend sisaldab tavaliselt:

• koolitusnõuete loetelu(kvalifikatsiooninõuded);
• töötaja funktsioonid, tööülesanded;
• teadmised ja meetodid, millele spetsialist oma töös tugineb.

Juhendi sisu

Peadirektori asetäitja ametijuhend sisaldab õigusi ja töötingimusi. Mõned dokumendid sisaldavad jaotisi "Peab teadma", "Üldine", "Lõppsätted" ja teised.

Järgmised juhikvalifikatsiooni nõuded on üldtunnustatud: kõrgharidus, töökogemus, töökogemus juhtival ametikohal.

Esimene jaotis ("Üldsätted") iseloomustab spetsialisti kohta ettevõtte struktuuris. Asetäitja allub otse tegevjuhile ning nimetatakse ametisse ja vabastatakse tema ametikoh alt vastav alt vajadusele.

Töökohustused

Peadirektori asetäitja ülesannete hulka kuulub Vene Föderatsiooni seaduste ja ettevõtte eeskirjade tundmine. Lisaks teadmised tsiviil-, töö-, finants-, maksu- ja muude seadusandluse põhialuste kohta.

Sellel ametikohal olev juht peab õppima	Peamised funktsioonid hõlmavad
ettevõtte tegevust reguleerivad seadused rahanduse, majanduse valdkonnas	ettevõtte tegevuse planeerimine ja kontrollimine erinevates valdkondades
organisatsiooni tegevuse liik, selle organisatsioonilinestruktuur, missioon, strateegia, tootmisvõimsuse näitajad ja tootmisetapid	ressursside juhtimine (taga ressursside tõhus kasutamine piirides)
planeerimisprotsess kõikidel tegevusaladel: tootmine, rahandus, majandus, personal	kontroll distsipliini kollektiivse järgimise, ohutuseeskirjade järgimise üle
lepingunõuded	läbirääkimised üksikisikute ja juriidiliste isikutega kõrgema juhtkonna äraoleku ajal

Asetäitja roll juhina

Peadirektori esimene asetäitja muutub ühendavaks elemendiks institutsionaalse sideme juhi ja ülejäänud tööjõu vahel, mis jätab jälje kogu tema tegevusele. Ta on kohustatud mitte ainult teavitama töötajaid kõigist kõrgema juhtkonna korraldustest ja korraldustest, vaid ka tagama nende täitmise. Direktori jaoks on tema asetäitja tagasisideks töötajatega, teavitab probleemolukordadest ettevõtte töös ja nende lahendamiseks võetud meetmetest.

Lisaks kohustustele tuleb tagada õigused:

• käituge pädevuse piires läbirääkimistel organisatsiooni näona;
• teatage rikkumistest tegevjuhile ja tehke ettepanekuid nende neutraliseerimiseks;
• nõudke kogu ettevõtte juhtkonn alt nõuete täitmistorganisatsioonilist ja tehnoloogilist laadi reeglid, nõuda osakondadelt oma tööülesannete täitmiseks vajalikku dokumentatsiooni ja andmeid;
• käsutada ja anda alluvatele nende volituste kohaselt juhiseid, määrata nende ülesandeid ja ülesandeid, osaleda korralduste, juhendite, lepingute ja muude dokumentide väljatöötamisel.

Vastutusega kaasneb hoolimatu suhtumine oma funktsioonidesse, korralduste, kinnitatud juhiste ja reeglite rikkumine.

Majandusküsimuste asetäitja

Tegevjuhi asetäitja majandusvaldkonnas on üks ettevõtte võtmeisikuid. Tema põhiülesanneteks on ettevõtte majandustegevuse planeerimine, korraldamine ja kontrollimine. Need sõltuvad ettevõtte strateegiast ja arenguastmest.

Suure käibe ja väljavaadetega suurorganisatsioon ei saa hakkama ilma juhtideta sellises valdkonnas nagu rahandus. Üldjuhul koordineerib asetäitja majandusosakonna ja raamatupidamisosakonna tööd, mõnel juhul - teiste osakondade tööd.

Hea ametijuhend aitab kaasa nende funktsioonide piisavale ja üksikasjalikule mõistmisele. Ta aitab leida sellele vastutusrikkale ametikohale tõeliselt sobiva spetsialisti.

Majandusasjade asetäitja ametijuhendi sisu

Juhi töö majandusvaldkonnas eeldab teadmisi	Majandusdirektori otseste tööülesannete hulka kuuluvad
ettevõtte finants- ja majandustegevuse reguleeriv raamistik	osakondade tegevuse koordineerimine strateegiliste plaanide väljatöötamiseks
finantsseisundi analüüs	majandusnäitajate planeerimine ja kontroll
planeerimise eripärad ja etapid, regulatiivdokumentide väljatöötamine	tulemuste analüüs ja meetmete rakendamine ettevõtte finantstulemuste parandamiseks, kaasaegsete töömeetodite juurutamine
tootmise korraldus, väljavaated ettevõtte ja tööstuse kui terviku arenguks	osalemine personalitabeli, kollektiivlepingu, tariifikatsiooni väljatöötamises
	Parandada osakondade majandusplaneerimist
	ressursside ratsionaalse kasutamise jälgimine
	tootmise parandamine, kriisijuhtimine

Kvalifikatsioonid majanduse asetäitja ametikohale

Maailmakuulsate suurettevõtete juhtide kvalifikatsiooninõuded hõlmavad rahvusvaheliste finantsaruandluse standardite tundmist, inglise keelt, lisaharidust, nt MBA kraad, CFA, CPA tunnistused.

Erinevate ettevõtete majandus- ja rahanduseksperdid ei lahenda kunagi samu probleeme. Nende funktsioonid on mitmekesised: alates finantssektori rutiinsest juhtimisest kuniinvesteeringute kaasamine, väärtpaberite emiteerimine.

Ametikohustuste edukaks täitmiseks eeldab asedirektor majanduse alal juhi- ja juhiomadusi, suhtlemisoskust. Vajalik on võime mõjutada ja veenda, eduk alt suhelda partneritega, teha juhtimisotsuseid, töötada meeskonnas.

Asedirektor strateegilise arengu alal

Peadirektori asetäitja arendusvaldkonnas kavandab ettevõtte tegevust edaspidiseks. Ettevõtte missiooni, eesmärkide ja eesmärkide sõnastamine, eduka poliitika määratlemine on strateegilise juhi eesõigus. Kõik see määrab teatud kvalifikatsiooninõuete olemasolu: kõrgharidus (majanduslik, juriidiline) ja juhtimiskogemus, soovitav alt strateegilise juhina.

Arendusspetsialist peaks teadma juhtimisteooriat, turundust, majandust, strateegilist, finants- ja innovatsioonijuhtimist.

Strateegilise arengu asetäitja ametijuhendi sisu

Tema põhifunktsioonid on järgmised:

• organisatsiooni arengupoliitika planeerimine, tootmisprotsesside jälgimine, näitajate analüüsimine;
• uute arendusprojektide väljatöötamine ja elluviimine (ärisuunad, uutele turgudele sisenemine, moderniseerimine), uute programmide elluviimisega seotud dokumentatsiooni koostamine;
• arengukavade elluviimise, korraldamise ja kontrolli eest vastutavate isikute määramineosakondade koostöö projektides.

Kriisivastaste meetmete väljatöötamine, plaanide korrigeerimine ebastandardsetes olukordades on samuti arendussaadiku ülesanne. Arendusjuhil on õigus kasutada ja nõuda osakondade juhtidelt igasugust informatsiooni ettevõtte töö kohta. Ta sõnastab ettepanekuid tööprotsesside optimeerimiseks, annab strateegiliste plaanide elluviimisega seotud korraldusi.

Strateegilise juhtimise ja arenduse asedirektori kohalolek majandusvaldkonnas on suurte arenevate ettevõtete eesõigus, kes seavad kõrgeid eesmärke ja eesmärke.

Üks organisatsiooni juhtivaid ja olulisi positsioone on peadirektori asetäitja. Juhend on koostatud nii, et see oleks talle tema töös usaldusväärseks toeks, sõltumata tema tööülesannete ulatusest.