2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
Juhataja isiklik assistent - eriala on praegu üsna nõutud. Esiteks on see tingitud turumajanduse arengust, kuna karmi konkurentsi tingimustes sõltub iga ettevõtte finantsseisund õigetest ja õigeaegsetest juhtimisotsustest. Direktori edu sõltub suuresti usaldusisiku oskustest, ärioskustest ja isikuomadustest. Juhataja assistendist, kelle tööülesanded ulatuvad banaalsetest kontoriasjadest operatiivsete otsusteni, saab asendamatu töötaja, ülemuse "parem käsi" ja mis kõige tähtsam, ülesannete ettenähtud ajal täitmise garant.
Assistendi isikuomadused
„Paremat kätt“valides ei pööra ettevõtte direktor sageli tähelepanu haridusele, vaid isiklikele inimlikele omadustele. Tõenäoliselt eelistatakse väiksema kogemusega, kuid sarnase arvamusega inimest kui suurepäraste soovitustega, kuid erinevate eluuskumustega spetsialisti. Juhatajaabi, kelle ülesanded praktiliselt sõnastadavõimatu, peab olema võime lugeda mõtteid ja esmapilgul määrata ülemuse meeleolu. Täitke kõiki ülesandeid, olenemata spetsiifikast – need võivad olla isikliku iseloomuga ülesanded. Kui olete sentimentaalne inimene ja võtate kõike alati isiklikult, siis pole see töö teie jaoks. Juhataja assistent ei tohiks pöörata tähelepanu ülemuse rahulolematusele ja riketele. Assistent peab olema pühendunud ja lojaalne oma ülemustele. Tema tööd motiveerib lisaks rahalisele tasule üksainus eesmärk – ettevõtte kui terviku heaolu ja konkurentsivõime tõstmine. Juhataja abi, kelle tööülesanneteks on ettevõtte esimese isiku äraolekul läbirääkimised ja lepingute sõlmimine, on mingil määral ettevõtte nägu. Selle järgi hindavad konkurendid asjade seisu ning kliendid ja partnerid teevad otsuseid koostöö kohta.
Tööfunktsioonid
Seega, kui kavatsete saada isiklikuks abistajaks, peaksite end kurssi viima tegevusvaldkonna ja ülesannete loeteluga, mida juhiabi igapäevaselt täidab. Tema ülesanded, nagu juba mainitud, ulatuvad tegevjuhist asetäitjani.
Büroojuhi tööülesannete hulka kuuluvad:
- eelseisvate äri- ja juhikohtumiste ajastamine ja ajastamine;
- meeldetuletus planeeritud kohtumistest, eelseisvatest reisidest, ürituste ja ärilõunate korraldamisest;
- ärireiside kontroll ja planeerimine: piletite broneerimine, hotellide broneerimine,tõlkija töö;
- dokumentatsioon ja korralduslikud hetked töökoha ratsionaliseerimiseks.
Asetäitja tööülesannete hulka kuuluvad:
- vajaliku info otsimine, esilekerkivate probleemide kiire lahendamine, kontroll struktuuriüksuste töö üle;
- ettevõtte ja ülemuse esindamine ärikohtumistel vastav alt vajadusele.
Konkreetses ettevõttes võib lähteülesanne varieeruda sõltuv alt ettevõtte spetsiifikast ja juhi isikuomadustest.
Väljavaated
Neid ülesandeid täitvaid kõrge kvalifikatsiooniga töötajaid hinnatakse kõrgelt. Enamasti on isiklikud abistajad kontorijuhid, sekretärid, osakonnajuhatajad, kes on teeninud teenistuse jooksul suurepärase maine ja on oma kohustustest üle kasvanud. Mõned töötajad peavad isikliku abistaja ametit karjääriredelil tõusmise lähtepunktiks. Tulevikus avavad laialdasi väljavaateid kogemused ja teadmised ettevõtte struktuurist, tegevusest, spetsialiseerumisest, samuti läbirääkimisoskused. Kogenud ja silmapaistvad töötajad võivad asuda kõrgematele ametikohtadele, mis on nende kõrge eesmärk ja peamine unistus.
Soovitan:
Eksperdi kohustused: ametijuhend, õigused ja kohustused
Sellele ametikohale palgatav töötaja on spetsialist. Suurtes organisatsioonides võivad tal olla oma alluvad. Ainult tegevjuht saab selle töötaja ametisse nimetada või vallandada. Selle töö saamiseks peab teil olema vastav haridus ja töökogemus, olenev alt töötaja kvalifikatsioonist
Palgaarvestuse pidaja kohustused. Palgaarvestaja: kohustused ja õigused lühid alt
Majandusvaldkonnas on praegu palju vabu töökohti. Tõsi, tänapäeval on kõige populaarsem "palgaarvestus". Seda seetõttu, et igas ettevõttes, organisatsioonis või ettevõttes annavad nad palka. Sellest tulenev alt on selle valdkonna professionaal alati nõutud
Osakonnajuhataja asetäitja: funktsioonid ja kohustused, kvalifikatsioon, isikuomadused
Üldsätted osakonnajuhataja asetäitja kohta. Põhi- ja erinõuded ametnikule. Tööülesanded, tagasiside teistelt struktuuriüksustelt. Spetsialisti õigused ja kohustused. CV kirjutamise tunnused, "asetäitja" isikuomadused, teave töökogemuse kohta
Baarimehe kohustused. Baarmeni peamised kohustused
Baarmen on huvitav elukutse, mis on seotud pidevate kontaktidega klientidega. Millised on baarmeni ülesanded, õpime sellest artiklist
Registraatori kohustused: ametijuhend, õigused ja kohustused
Üks nõutumaid ameteid sõidukite hoolduse vallas on autoteeninduse inspektor. Selle spetsialisti tööülesanded on üsna laiad, kuid ennekõike on ta ettevõtte nägu: kohtub autoteeninduse klientidega, korraldab tellimuste vastuvõtmist, arvutab osutatavate teenuste maksumust. Selliseks tööks palgatakse seltskondlikke ja sihikindlaid inimesi, kes oskavad meeldiv alt klientidega suhelda, kellel on hea pingetaluvus ja diktsioon
