Kuidas õmmelda raamatut (sularaha või tulu) oma kätega

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Raamatupidamisdokumentatsiooni säilitamise nõuetekohane korraldus tagab distsipliini rikkumise eest trahvide puudumise. Oluliste dokumentide klammerdamata lehed võimaldavad paberitega manipuleerimist, st võltsimist ja asendamist. Seetõttu on tööandjal kohustus aruandeperioodi lõpus dokumendid korda seada ehk mõelda, kuidas raamat klammerdada.

Dokumendivoo reeglid

Peale paberimajanduse juhistes toodud üldiste juhiste ei ole dokumentide klammerdamiseks kindlaid juhiseid. Maksuametnikud nõuavad, et finantsdokumendid oleksid kaitstud kadumise ja võltsimise eest. Sellised nõuded puuduvad sellistele dokumentidele nagu bilansid ja tellimuste päevikud, kuna need on tegelikult teisejärgulised.

Kuid esmane dokumentatsioon peab olema köidetud. Vilgutage kindlasti kassaraamatut ja tulude raamatut. Aga kuidas köita raamatut, kui seadus reegleid ette ei näe?

Kassaraamatut peetakse rahavoogude arvestuse valdkonnas oluliseks töövahendiks, mistõttu tuleb seda hoida range distsipliini piires. Kassaraamat koostatakse ühes eksemplaris ja see peab olema kõigis ettevõtetes ja ka üksikisikusettevõtjad, kui nad töötavad sularahaga.

Üldised küsimused kassaraamatu pidamise kohta

Kui ettevõttel on mitu osakonda, siis säilitatakse kassaraamatute originaalid töökohas koos sularahaga. Peakontorile edastatakse ainult esmaste dokumentide koopiad. Sularaharaamatut saate pidada:

• raamatupidamisprogrammis;
• ühtsel vormil elektrooniliselt või käsitsi.

Vastav alt sularahadistsipliini reeglitele peetakse raamatut järk-järgult aastaringselt. Tellimuste arv algab igal aastal ühest. Kasutatakse pidevat nummerdamist. Vastutav isik peab trükkima lehed kahes eksemplaris - kassaaruande ja kassaraamatu jaoks. Iga leht peab olema nummerdatud.

Kui kassaaparaati peetakse raamatupidamisprogrammis, siis pole need toimingud keerulised. Programm paneb automaatselt üles lehekülgede nummerdamise, määrab dokumentidele järjekorras numbrid ja prindib ühtse vormi järgi valmis lehe. Programmis moodustatakse raamatu tiitelleht, mis peab sisaldama nõutavaid atribuute:

• OKPO ettevõte;
• ettevõtte nimi või täisnimi IP;
• ajaperiood;
• alaüksuse nimi, kui see on saadaval.

Mis perioodiks kassaraamat kokku õmmelda

Mõeldes, kuidas aasta kassaraamatut kokku õmmelda, peate esm alt otsustama, kas sellist ajavahemikku on vaja määrata. Olenev alt käibe suurusest saab kassaraamatusse klammerdadaerinevad perioodid:

1. Igakuine.
2. Kvartal.
3. Kord aastas.

Selle põhjuseks on töö mugavus, kuna pole mõtet kõike ühte raskesse köitesse panna, kui operatsioone on palju. Tohutu paksus muudab tegevuse "kuidas oma kätega raamatut õmmelda" raskeks tööks. Dokumentatsiooniga töötamise peensused tuleks välja tuua organisatsiooni raamatupidamispoliitikas ja kassadistsipliini kehtestamise korraldustes.

Kui organisatsioon võttis perioodiks kasutusele mitte aasta, vaid kuu või veerand, siis peaks kassaraamatus lehekülgede nummerdamist alustama aruandekuupäeval päris algusest. See reegel ei kehti kassaorderite nummerdamisel.

Kuidas kõike ise õmmelda?

Kindlasti on keelatud raamatu kinnitamine liimi, teibi või klambriga, lubatud on ainult niidid. Kuidas kassaraamatut õigesti õmmelda, kui seda peetakse raamatupidamisprogrammis? Iga päev on vaja välja printida lehe ja kassaaruanne. Lisalehed moodustavad kassaraamatu, kuid need tuleb aruandeperioodi lõpus kokku õmmelda.

Tuleb kõik lehed järjekorda voltida, kinnitada peale korralikult kujundatud pealkiri ja korjata:

• igloo;
• awl;
• augulöök.

Millist tööriista kasutada, sõltub kinnitatava kimbu paksusest. Niite kasutatakse raskelt. Kui need pole piisav alt tugevad, võib raamat laguneda.

Mitu auku sul vaja on?

Seda, kui palju auke raamatusse teha, on erinevaid arvamusi. Põhimõtteliselt, kui mitteKui olete kindel, et brošüür on usaldusväärne, saate läbistada 5 auku. Aga 3 augu tegemine pole keelatud. Paljud organisatsioonid saavad kahe auguga tehtud auguga hakkama. Kuid see kujundus muudab raamatus olevate lehtede asendamise lihtsaks, nii et arvustajad ei vaimusta seda.

Seega, lehed tuleks voldida ühtlase hunnikuna, et raamat saaks korrastatud välimuse. Vasakul küljel tehakse augud rangelt vertikaalselt. Seejärel tõmmatakse aukudesse kaks korda niit või nöör, nii et otsad jäävad pahemale poole. Näide kassaraamatu õmblemisest on näha ül altoodud fotol. Niitide otsad seotakse mitu korda tugeva sõlmega, et kõik oleks kindl alt käes.

Kuidas õmmeldavat kinnitada

Wordi programmis või mõnes muus samaväärses kohas luuakse kleebis raamatu valele küljele. Kleebise sisu peaks olema järgmine: "kimbus nummerdatud, nööritud, allkirjastatud ja templiga _ lehte." Alloleval real on ette nähtud volitatud isiku ja pearaamatupidaja ametikoha ärakiri ja allkiri.

Kleebis ei tohiks olla liiga suur ega väike. Selle suurus peaks olema piisav sõlmede ja osade niitide sulgemiseks. Niitide otsad paistavad kleebise alt veidi välja. Soovitatav on kasutada head kirjatarvete liimi, et etiketti oleks raske muuta. Pärast lehtede arvu ja volitatud isiku allkirja kinnitamist kleebisele asetatakse peale pitsat, nii et osa trükisest jääks raamatule ja kleebisele.

Kuidas õmmelda kassaraamatut, kui seda poleläbi raamatupidamisprogrammis? Protseduur on sama, ainult peate iga lehe käsitsi nummerdama ja täitma pealkirja. Kui teil on vaja kassaaruannet õmmelda, peate meeles pidama, et nummerdatakse mitte ainult leht käivetega kassas, vaid ka kõik avaldustega tellimused.

Kui raamatut hoitakse käsitsi

Kui kassaraamatut peetakse ilma arvuti abita, siis ostetakse selleks otstarbeks tavaline päevik. Küsimust, kuidas käsitsi täidetud raamatut õmmelda, ei teki, kuna ajakiri on juba õmmeldud. Kõik lehed on raamatu alguses nummerdatud ja pitseeritud. Päeviku sees on horisontaalselt vaheleht ja kassaaruanne. Enne salvestamise alustamist rebitakse kassaaruanne maha ja sellel olevad kanded kopeeritakse kopeerlehelt kopeerimiseks. Muidugi tuleb kassaaruanne ise vilkuda.

Raamatu köitmisprotsessi suure töömahukuse korral saate kasutada trükiteenuseid. Pappkaane ja kõva köide annavad kassaraamatule täiendava turvalisuse. Lisaks ei ole võimalik lehtede asendamiseks köidet lõigata. Kui raamat on iseköidetav, ei saa välistada lehtede vahetamise ohtu. Lõpuks saab niidid välja tõmmata ja uuesti kokku voltida.

Kas ma pean klammerdama elektroonilise dokumendihalduse abil

Viimasel ajal on organisatsioonid hakanud paberitöö vähendamiseks aktiivselt üle minema elektroonilisele dokumendihaldusele. Elektroonilisel dokumendihaldusel on mitmeid eeliseid:

• allkirjastamiseks pole vaja pabereid kaasas kanda;
• eipeate kulutama raha palju paberile ja toonerile;
• ei vaja dokumentide kohaletoimetamist.

Kuid see tõstatab küsimuse sularahadistsipliini järgimise kohta. Kuidas raamatut kokku õmmelda, kui kasutatakse digiallkirja? Elektroonilises käibesüsteemis toodetud kassaraamatut ei trükita ega klammerdata. On olemas tehnilised vahendid, millega raamat on häirete eest kaitstud ja digitaalselt allkirjastatud.

Eriti füüsilisest isikust ettevõtjatele

Lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad üksikettevõtjad on kohustatud pidama tulude ja kulude arvestust. Seda raamatupidamisvormingut kasutatakse maksubaasi arvutamiseks. Seadusega on ettevõtjatel keelatud pearaamatu andmeid muuta, kuna see võib kaasa tuua maksustatava summa moonutamise.

Seadus reguleerib selgelt, kuidas tulude ja kulude raamatut õigesti kokku õmmelda. Seal on rahandusministeeriumi erikorraldus, millega kinnitatakse lihtsustatud süsteemi ja patendi kallal töötavate üksikettevõtjate arvestuse ja aruandluse vormid. Korralduses on kirjas, et tulude ja kulude raamat peab olema pitseeritud, nummerdatud, allkirjastatud ja pitseeritud.

Raamat võib olla käsitsi kirjutatud või elektrooniline. Samuti on võimalus seda raamatupidamisprogrammis hoida. Kui raamatut peetakse elektrooniliselt, siis aasta lõpus prinditakse see välja. Kõik lehed on nummerdatud ja korralikult virnastatud.ja kokku õmmeldud. Esimesena peaks minema tiitelleht.

Märkimisväärne on, et ka raamatu tühjad leheküljed tuleb trükkida ja klammerdada ühisesse ritta. Isegi kui organisatsioon või üksikettevõtjad annavad üle nulljäägi ega tegele tegevustega, peavad nad raamatu ikkagi trükkima ja klammerdama. Vorm peab olema pitseeritud ja viimasele lehele allkirjastatud juhi (ettevõtja) poolt. Selleks kasutage kleebist, mis sisaldab samu lehtede arvu andmeid, mis kassaraamatus.

Patendi registreerimisvorm

Kui ettevõtjad kasutavad patendisüsteemi, peab ta pidama ainult tulude arvestust. Seda arvestusvormi kasutatakse ainult patentidest saadud tulu kajastamiseks nende kättesaamise hetkel. Tuluraamatu õmblemise küsimust saab vältida, kui tead varem uuritud dokumentide õmblemise põhimõtteid. Järjekord ei erine. Raamatut võib aastaringselt säilitada ka elektroonilisel või käsitsi kirjutatud kujul. Ta peaks:

• numereeritud;
• õmblus;
• allkirjastatud ja peaga pitseeritud.

Kui üksikettevõtjal on lisaks patenditegevusele ka muud töövaldkonnad, siis paralleelselt peab ta pidama tulude ja kulude raamatut. See kajastab kõiki tehinguid, välja arvatud patentidest saadud tulu.