Kuidas kiiresti dokumente teise linna saata: viisid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Üsna sageli on vaja kirjavahetus võimalikult kiiresti ja minimaalsete kuludega edastada kas mõnda teise Venemaa Föderatsiooni linna või välismaale. Milline teenus saab selle ülesandega hakkama, tagades samas kiiruse ja turvalisuse?

On väga palju olukordi, kus inimesed vajavad sellist teenust nagu dokumentide kiire kohaletoimetamine teise linna. Siin on mõned neist:

• dokumendi originaalkoopiat on vaja just siin ja praegu ning see asub sündmuskohast sadade kilomeetrite kaugusel;
• tehing igal ajal katkestada, kuna puudub vajalik volikiri (ja isik, kes selle paberi koostama peaks, on kaugel);
• on vaja sõlmida teatud lepingud (näiteks annetused) ja ühe pere liikmed elavad erinevates piirkondades;
• äripartnerite suhtlemine mitte ainult teistes linnades, vaid ka erinevates riikides.

Tehnoloogiline areng ei seisa paigal. Paljud hingasid kergendatult, kui ilmus internet ja mobiilside, mis lihtsustasid oluliselt nii äri- kui ka isiklikku suhtlust. Ja veel, kuidas kiiresti dokumente teise linna saata?

Dokumentide ülekandmine "vanal moel"

Vastates küsimusele suhteliselt odava ja kiire viisi kohta dokumentide saatmiseks Venemaal, ütleb keegi, et seda saab teha lihts alt kaugronge teenindavate töötajate kaudu; linnadevaheliste bussijuhtide või tuttavate kaudu. Kuid pidage meeles, et asju nii ei tehta ja see kõik on seadusega vastuolus. Kõikidel konduktoritel ja autojuhtidel on rangelt keelatud kodanikelt dokumente või pakke vastu võtta. Jah, ja see meetod ei ole eriti ökonoomne ja ohutu. Seetõttu tasub kaaluda muid võimalusi, kuidas kiiresti dokumente teise linna saata.

Dokumendi kohaletoimetamise viisid

Keskmiselt võib tarneaeg varieeruda 3 tunnist 4 päevani. Kõik oleneb kaugusest. Sellest komponendist sõltub kohaletoimetamise viis: õhu või maa kaudu. Välistatud pole ka kombineeritud transpordi võimalus. Näiteks selleks, et toimetada kirjavahetus asulasse, kus puudub lennurada, saadetakse dokumendid esm alt lähimasse lennujaama (lennutranspordiga) ja se alt edasi maismaatranspordiga sihtkohta.

Märkus! Dokumentide teise riiki saatmise korral olge valmis selleks, et tollivormistus võtab lisaaega.juhtimine.

Kullerfirmad, kes toimetavad dokumendid kiiresti kohale

Iga ettevõtte edu võti on laiendada oma tegevusvaldkonda, suurendada filiaalide arvu kogu riigis, meelitada ligi uusi kliente ja partnereid, kes ei asu alati ühes Venemaa linnas või piirkonnas. Mida öelda välispartnerite kohta. Ja mõnikord ei piisa ainult telefonivestlustest või e-kirjade saatmisest. Väga sageli peate dokumendid kiiresti teise linna saatma. Milliseid ettevõtteid saab kasutada? Need võivad olla:

• Vene Post, mis pakub kiirpostitust.
• "Kiirpostitus", mille punktid asuvad kõigis suuremates jaamades.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Muu, end hästi tõestanud (vastav alt teie sõprade või äripartnerite arvustustele).

Märkus! Selliste kullerfirmade klientideks võivad olla mitte ainult suured äriorganisatsioonid, vaid ka üksikisikud, kui neil on probleeme, kuidas kiiresti dokumente teise linna saata.

Peamised nõuded kullerfirmadele:

• Kiirus.
• Garanteerib dokumentide turvalisust ja konfidentsiaalsust. See tähendab, et kõik paberid tuleb kohale toimetada samal kujul, nagu need saadeti.

Kaubakiirsaadetis suurjaamas

Kuidas kiiresti dokumente teise linna saata? Pole probleemi. Teenus, mis on korraldatud kõigis suuremates raudteejaamades põhisuundadel ja kasutades olemasoleva infrastruktuuri kõiki olemasolevaid võimalusi, pakub ööpäevaringset igat tüüpi kirjavahetuse ja väikeveoste kohaletoimetamist mis tahes Venemaa linnadesse võimalikult lühikese aja jooksul. aega. Nii et näiteks ilma Moskva – Peterburi kiirpostita ei esinda paljud ettevõtted enam oma tegevust täielikult.

Kullerid edastavad iga kirjavahetuse käest kätte, isiklikult kliendi poolt märgitud isikule. Lisaks saab kulleri kutsuda kontorisse või otse koju.

Märkus! Saaja mingil põhjusel puudumisel tegutseb kuller rangelt vastav alt saatja antud juhistele.

Dokumentide kättetoimetamise saab kokku leppida vahetult lahkumise päeval. Saatmise ja vastuvõtmise ajakava on paindlik ja täpne.

Vene postitus

Teenus pakub deklareeritud väärtusega kirjade, st nn esmaklassiliste saadetiste kohaletoimetamist Venemaa piires. Edastamine toimub üsna lühikese ajaga, kasutades tehnoloogilist kirjade sortimise süsteemi.

Sellisel dokumendiedastusel on mitmeid eeliseid:

• Saatjale jäetakse kviitungi "käpp", millel on kirjas, et postkontori töötajatele anti üle väärtuslikud dokumendid. Seetõttu kaotada kirjavahetus MailVenemaa pole üldse huvitatud: nad peavad selle eest vastust andma.
• Iga saadetud dokumenti saab kindlustada teatud summaga. Vene Postil pole kindlustusmaksete tegemiseks lisaraha.
• Adressaat saab kirja igal juhul (isegi kui tegemist on ajateenija või asundustest kaugel elava erakuga).
• Vene Post tagab täieliku konfidentsiaalsuse.
• Suhteliselt madal dokumentide saatmise hind.

Esimese klassi kirja saatmiseks kõndige lihts alt lähimasse postkontorisse, ostke kollase triibuga ümbrik ja korraldage saadetis turvaliselt.

Märkus! Samas postkontoris saate nii kirjavahetuse kui ka selle inventari kättetoimetamise teate. Lisaks on see teenus täiesti tasuta.

Kõik on hästi, kuid on väike nüanss: Vene Post on teeninud endale mitte eriti hea maine. Ja on ebatõenäoline, et keegi, kellel on täielik usaldus, otsustab seda teenust usaldada. Seega, kui tekib küsimus, kuidas dokumente kiiresti teise linna saata, tasub hankida infot ka teiste kullerfirmade kohta. Ja siis langetage lõplik otsus. Et mitte hiljem endale koonerdamist ja hoolimatust ette heita.

Mis määrab edastatud kirjavahetuse maksumuse

Eelneva põhjal sai selgeks, kuidas dokumente kiiresti teise linna toimetada (ja mis kõige tähtsam – turvaliselt). Nüüd vaatame saatmiskulusid, mis sõltuvad mitmest tegurist:

• kui kaugel on sihtkoht;
• pakendi suurus;
• tema kaal;
• kohaletoimetamiseks kasutatud transpordiliik (maismaa või õhk).

Kullerfirmade põhitariifid

Vene Post töötab loomulikult "odav alt ja rõõms alt" See on ühemõtteline. Otsustage ise: tähitud kiri üle riigi maksab umbes 30 rubla. Kuid on teatud oht, et see võib kaduda, muuta oma esialgset välimust või midagi sellist.

Kiirtransport Moskva raudteejaamast:

• Säästlik kohaletoimetamine. Kirjavahetuse saatmise tingimused täpsustatakse telefoni teel. Teenus maksab umbes 270 rubla.
• Kiirpostitus. Tingimused - kuni 1 päev. Maksumus - 320 rubla.
• Super ekspress. Tingimused - 1 päev, hind tõuseb ja on juba 600 rubla.

DHL-i kullerfirma hinnad (postide kohaletoimetamine üle maailma):

• Kuller kontorist. Tarneaeg - 1 päev. Maksumus - 1368 rubla.
• Kuller võrgus. Dokumendid toimetatakse kohale 1 päeva jooksul ja need maksavad teile 1815 rubla.
• Kuller telefonis. Tarneaeg - ühe päeva jooksul ja hind on juba kõrgem - 2511 rubla.

Märkus neile, kes pole laisad! Igal endast lugupidaval kullerfirmal on veebilehel kalkulaator. Sisestades sellesse kogu vajaliku teabe, saate kogu teid huvitava teenuse maksumuse.

Notaridokument elektroonilisel kujul

On veel ükshea viis neile, kes ei tea, kuidas kiiresti dokumente teise linna üle kanda. Venemaa seadusandlus lubab notaritel:

• Tennitage paberkandjal dokumendi samaväärsust elektroonilise dokumendiga.
• Tennitage elektroonilise dokumendi samaväärsust selle paberkandjal ekvivalendiga.

See tähendab, et pärast seda, kui notar on dokumendi paberkandjal kinnitanud, skaneerib ta selle (tõlgib elektroonilisele vormile), kinnitab selle oma elektroonilise allkirjaga ja saadab teises linnas asuvale notarile. Teine advokaat omakorda tõlgib dokumendi pabervormile ja kinnitab seda oma allkirjaga. Kiire ja turvaline.