Korporatiivsekretär: kohustused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ülemaailmsele turule sisenemiseks ja investorite jaoks atraktiivseks muutmiseks peavad võlausaldajad kehtestama juhtimise. Ettevõtte töö efektiivsuse tõstmiseks lisandus seadusega riigile uus ametikoht - ettevõtte sekretär.

See inimene on ettevõtte nägu. Tänu temale, sekretärile, toimub suhtlus ettevõtte töötajate – juhatuse, tippjuhtide ja aktsiaseltsi omanike vahel.

Rahvusvaheline ja Venemaa tava

Välisfirmades ilmus seltsi sekretär või firma sekretär üsna kaua aega tagasi ja on korporatsioonis olulisel kohal. Ta on pöördeliseks lüliks ettevõtte põhiliste tegevusvaldkondade halduses. Tõenäoliselt on see tingitud erinevates riikides välja kujunenud juhtimistasemest ja äritraditsioonidest.

Õiguslikud eeskirjad sisseteatud riigid kohustavad suuri riigiettevõtteid omama oma töötajatel seda ametikohta. Näiteks:

• The Companies Act 1985 (Ühendkuningriik).
• Corporations Act 1991 (Austraalia).

Vene ettevõtetes mainiti 2002. aastal ettevõtete sekretäride funktsioone ja volitusi. Väärtpaberituru föderaalse tasandi volitatud komisjon töötas välja ettevõtte käitumiskoodeksi, mille kiitis heaks Vene Föderatsiooni valitsus samal aastal.

Kõigepe alt pidid aktsiaseltsid seda ametikohta oma töötajatele tutvustama, tänu millele oli teatud aja möödudes märgata positiivseid tulemusi.

Venemaa ettevõtte sekretär

Ettevõtte sekretärina töötamine on suur vastutus. Ta on käendaja juhatuse suhetes ettevõtte teiste liikmetega. Sekretär tagab kõigi osapoolte huvide kaitse, järgides seadusandlikke ja siseriiklikke põhikirjalisi dokumente.

Tekkivate konfliktide lahendamise kaudu paranevad kanalid direktorite nõukogu ja juhatuse vahel märgatav alt. Suurem kontroll tehtud otsuste täitmise ja teabe töötlemise üle, mis aitab kaasa tasakaalustatumale ja produktiivsemale juhtimisele.

Kellele see ametikoht sobib?

Enne kellegi valimist sellele vastutusrikkale kohale tasub otsustada seltsi sekretäri tööülesannete üle. Ametnike nimekiriEttevõtte sekretäri ülesanded on üsna laiad. Näiteks on see juhatuse ja komisjoni liikmete abistamine professionaalsel nõustamisel, teabe edastamisel, aktsionäride koosolekute korraldamisel ja läbiviimisel, konfliktiolukordade lahendamisel, ettevõttesisese dokumentatsiooni korrashoidmisel ja kõigis seaduses sätestatud toimingutes. See nimekiri pole täielik, kuid tänu sellele saate aru, kellele see ametikoht usaldada.

Praktikas on täheldatud, et seltsisekretäri ülesandeid täidavad kõige sagedamini juristid. Nende kasuks räägivad sellised omadused nagu seaduste tundmine, arvestuse pidamine ja info avalikustamine. Nad on võimelised pakkuma õiguskaitset ja osutama professionaalset abi. Nõrk külg on organiseerimisoskuste puudumine, ebapiisavad teadmised aktsionäride koosolekute läbiviimisest.

Üsna hea ettevõtte sekretär võib olla juriidilise osakonna juhataja. Erinev alt tavalisest advokaadist on tal juhioskused. Tema käsutuses on töötajate meeskond, kes täidab väikeseid ülesandeid. Sellise kandidaadi miinusteks on soovimatus teha väikeseid töid ja asjaolu, et ta võib ettevõttele üsna kalliks maksma minna.

Üsna sageli on pearaamatupidaja, kes kombineerib sekretäri tööd. Tõenäoliselt on selle ametisse nimetamise põhjuseks teiste töötajate sage tööülesannete täitmine. Tõsi, miinuseid on rohkem kui plusse. Positiivseks võib nimetada dokumendihaldust ja monotoonse töö sooritamist. Puuduseks on teadmiste puudumine ettevõtte juhtimisest, ühinguõigusest, konfliktide lahendamise oskustest, õigushariduse ja aktsionäride koosolekute korraldamise ja läbiviimise pädevuse puudumine.

Eelnimetatud teabe põhjal võime järeldada, et keegi ei suuda ettevõtte sekretäri täielikult asendada. Aktsiaseltsi sekretäril on vajalikud teadmised täies mahus. Tõsi, olulised on inimese isikuomadused, tema soovid ja püüdlused.

Põhinõuded töökohale

Suure vastutustundega kaasnevad kõrged nõudmised. Näiteks ettevõtte sekretäri ametikohale määramisega tegeleb direktorite nõukogu.

Peamised nõuded saab kindlaks teha:

1. Kõrgharidus (juriidiline või majandus).
2. Teadmised aktsiaturgude kohta (Vene ja välismaised).
3. Vene Föderatsiooni aktsiaseadust käsitlevate seaduste tundmine, määruste koostamine.
4. Kogemus juhtimisvaldkonnas, teadmised Venemaa ja rahvusvahelise ühingujuhtimise ning majandus- ja finantstegevuse põhistandarditest.
5. Vastutustundlikkus, seltskondlikkus, huumorimeel ja kõrge stressitaluvus. Lisaks vastutustundlikkusele, konfliktsituatsioonide lahendamise oskusele, organiseerimis- ja analüüsivõimele.
6. Arvuti tasuta kasutamine.

Kui aktsionäride ettevõtte väärtpaberid on kantud välisbörside nimekirjadesse, peab ettevõtte sekretärmõistan rahvusvahelist õigust.

Ettevõtte sekretäri personalis võib olla mitu töötajat, kes täidavad teatud funktsioone. Olenev alt ettevõtte suurusest võib nende arv olla kuni seitse inimest. Organisatsiooni sekretär võib ise olla aruandekohustuslik direktorite nõukogu või tegevjuhi ees.

Ametikoha eelised

Sellise ettevõtte sekretäri ametikoha tähtsust, kelle ülesandeid ei saa alahinnata, on raske üle hinnata. Ta suudab mõjutada aktsiaseltsi püüdluste edu ja viljakust. Hierarhilise ahela lülide vahelise suhtluse puudumine ettevõttes võib kaasa tuua palju probleeme. Eraldi võib välja tuua sellised probleemid nagu kriminaal- ja haldusvastutus, ettevõtete konfliktid, aktsiaseltsi maine kaotus ja aktsiahindade võimalik langus.

Investorite ja aktsionäride usaldus sõltub ettevõtte mainest. Nad eeldavad, et juhtkond tegutseb nende parimates huvides. Selle ülesandega tuleb kõige tõhusam alt toime ühingu sekretär, kelle ülesanded ja ülesanded on sätestatud aktsiaseltsi põhikirjas ja koodeksis.

Põhifunktsioonid

Korporatiivsekretäri ülesanded on üksikasjalikult kirjeldatud ettevõtte käitumiskoodeksis. Selle ametikoha rolli tähtsust ettevõttes näitavad järgmised volitused:

• märka kõiki aktsionäride koosolekul osalevaid isikuid;
• loetledes need, kes seda teevadosale koosolekul;
• aktsionäride koosoleku aktsionäridele bülletäänide kättetoimetamine;
• vajalikule teabele juurdepääsu tagamine;
• aktsionäridele koosolekul vajalike materjalide tõestatud koopiate levitamine;
• nõustame ja vastame kohtumise ajal kõiki huvitavatele küsimustele;
• häältelugemiskomisjoni täidetud häälte kogumine ja üleandmine;
• hääletuse lõpptulemuste kohta teabe edastamine;
• juriidiline nõustamine ja aktsionäride õiguste kaitse.

Treening

On võimalus saada täiendõpet näiteks ettevõtte sekretäri ametikohal, koolitus aitab selles. Nõudluse kasvu, kõrgema palga ja kõrgete nõudmiste tõttu elukutsele tekkis Venemaal igasuguseid ettevõtlusteemalisi õppeasutusi ja seminare. On võimalus osaleda ettevõtte sekretäri kursustel.

Järeldus

Venemaa ettevõtted, olles üle võtnud välismaiste ettevõtete kogemused, arendavad ettevõtete sekretäride institutsiooni efektiivsust, harjutades edukate organisatsiooniliste tegevuste loomist. Nad püüavad näidata positiivseid muutusi ettevõtte juhtimise ümberkujundamises, suurendades seeläbi Venemaa aktsiaseltside mainet.