Kutsestandard "Personalijuhtimise spetsialist". Standardi juurutamise eesmärgid, tööfunktsioonid, kvalifikatsioonitasemed

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kutsestandard on spetsiaalne dokument, mis sisaldab ühe töövaldkonna kõigi ametikohtade kirjeldusi ja omadusi. Selles artiklis antakse ülevaade personalispetsialistide kutsestandardist.

Üldine teave

Kutsestandardi kontseptsioon on suhteliselt uus. See lasti käibele 2016. aasta juulis. Ärge ajage esitatud dokumenti segi ametijuhendiga. Seega, kui viimane on kasulik pigem töötajatele, siis kutsestandardid on mõeldud juhtkonnale ja tööandjatele. Märkimist väärib ka see, et ametivõimudel on kutsestandardi abil palju mugavam liigelda. Seda seetõttu, et dokument ise sisaldab ettevõtte ametikohtade loetelu ja iga töötaja funktsionaalsete kohustuste kirjeldust.

Lõpetuseks väärib märkimist artikli peateema - personalijuhtimise valdkonna spetsialisti kutsestandard. See dokument sisaldab kaise peamiste ametikohtade nimetused ja tööülesannete määramine igale inimesele. Kutsestandardi ülesehitusest tasub veidi lähem alt rääkida. Nii et alustame.

Professionaalne standardstruktuur

Milline on vaadeldava kutsestandardi struktuur? Personalispetsialist, nagu juba selge, on dokumendi võtmeisik. Kutsestandard ise paljastab aga üldinfo esindatava valdkonna kategooriate, kvalifikatsioonitasemete ja ametikohtade kohta.

Dokumendi esimene osa annab eriala kohta kõige üldisema teabe. Esitatakse töötajate töö-, sotsiaalse, majandusliku, kultuurilise või isegi poliitilise aktiivsuse tunnused.

Teine jaotis on see, millel kogu kutsestandard põhineb. Selles jaotises käsitletakse personalispetsialisti, juhti, asedirektorit ja paljusid teisi töötajaid nende kohustuste ja funktsioonide seisukohast.

Kolmas jaotis aitab määrata töötajatele esitatavad põhinõuded. See hõlmab ka tööfunktsioone, kuid need on antud laiemas tähenduses.

Viimases osas on vastav alt Tööministeeriumi korraldusele nr 691n kohustatud registreerima andmed kutsestandardi koostajate kohta.

Tööfunktsioonid

Nagu eespool mainitud, fikseerivad esitatud kutsestandardi korraga mitu töötajate kategooriat ja alamkategooriat.

Spetsialist sissePersonalijuhtimisel on aga mõned üldistatud funktsioonid ja kohustused, mis väärivad esiletõstmist. Seega vastab töötaja:

• dokumentide kvaliteetse ringluse eest personaliosakonnas;
• organisatsiooni tõhus varustamine personaliga (selleks peab spetsialist õigesti analüüsima töökohtade seisu);
• töötajate hindamine ja sertifitseerimine;
• õigeaegne tasu;
• teatud tegevuste arendamine oma pädevuse piires.

Seega on töötajal küll altki palju ülesandeid, mida kutsestandard talle paneb. Personalispetsialistil on palju muid funktsioone. Neid kõiki saab vaadata kutsestandardis.

Kvalifitseerumistasemete esimene plokk

Tuleb kohe märkida, et esitatud kutsestandard sisaldab teavet kaheksa erineva spetsialisti kohta.

Esimese asjana tuleb esile tõsta rühma A. See hõlmab personaliosakonna kontoritöötajat. Nõuded sellele töötajale on veidi nõrgenenud: edaspidi peab spetsialistil olema vähem alt kutsekeskharidus või vastavate kursuste diplom. Funktsioonide koguarvu on samuti veidi vähendatud.

B-rühma kuulub värbaja. Nõuded sellele on säilinud - kõrgharidus on endiselt vajalik, kuid kogemusi siiski pole vaja.

Rühm C sisaldab tegelikult kõiki varasemaid standardeidpersonalijuhtimise alane kutsetegevus aga personali hindava ja atesteeriva spetsialistiga seoses. Muutunud on antud juhul vaid töötaja enda funktsioonid. Need on muutunud selgemaks ja kitsamaks.

Kvalifitseerumistasemete teine plokk

Siin on vaja eristada rühmi D, E ja F. D rühma kuulub personali arendamise ja koolitamisega tegelev spetsialist. Nagu varasematelgi juhtudel, on erialal koolituse tingimused veidi muutunud ja vastutusalasid on mõnevõrra täpsustatud.

Palga ja tööjõu normeerimise töötaja kuulub rühma E. Seda spetsialisti ei loeta enam töökogemuseks, kuid on muutunud vajalikuks täiendav erialane koolitus. Ülesannete arvu on sõltuv alt spetsiifilisusest pisut lihtsustatud.

Rühma F kuuluvad sotsiaalprogrammide spetsialistid on saanud laiendatud, kuid üksikasjaliku funktsionaalsuse. Märkimist väärib mõne parameetri eemaldamine, mis fikseerib vaadeldava kutsestandardi. Personalispetsialist on seega selgemini kinnitatud.

Kvalifitseerumistasemete kolmas plokk

Ülejäänud kahes rühmas, G ja H, kuuluvad osakonnajuhatajad. Siiski väärib märkimist, et ei struktuuriüksuste juhataja (endine personaliosakonna juhataja) ega personalijuhtimise direktor ei saanud olulisi muudatusi.

Kõik nende töötajate funktsioonid on jäänud samaks, mis kunagi fikseeriti spetsiaalse teatmeteosega (tellimus "Personalispetsialist"). Kutsestandard aga kehtestab täiendkoolituse kohustuse. Üldiselt ei ole kaks esitletud rühma suuremat moderniseerimist läbinud.

Kutsestandardi plussid ja miinused

Kutsestandard kui hiljuti ilmunud dokument on muutunud paljude ettevõtete ja organisatsioonide aruteluobjektiks. Mõned arvavad, et käibele lastud akt on täiesti ebaoluline ja mõttetu. Teised väidavad, et sellised standardid oleks tulnud kasutusele võtta juba ammu – need on nii mugavad ja kasulikud.

Pole nii lihtne aru saada, mida kutsestandardil rohkem on – plusse või miinuseid. Esiteks sõltub kõik ettevõttest, kus seda kasutatakse. Nii et paljude juhtide sõnul on kõnealust dokumenti väikeettevõtluse valdkonnas lihts alt võimatu rakendada. Kuid suurte, eriti riigiettevõtete tööd saab esitatud normatiivakti abil lihts alt reguleerida. Teiseks ei ole juhtide kinnitusel kutsestandardi juurutamise algoritm nii lihtne. Näiteks personalijuhtimise valdkonna spetsialist on organisatsiooniliselt väga keeruline inimene. Siiski on võimalik kõik esilekerkivad probleemid ja raskused omavahel siduda,näiteks dokumendi suhtelise uudsusega.