Direktori üleviimine peadirektori ametikohale: registreerimise kord, tellimuse täitmise näidis, omadused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga ettevõtte töös toimuvad personalimuudatused. Registreerimise nüansid sõltuvad ametikohast, organisatsiooni vormingust, ettevõtte põhikirjaliste dokumentide sisust ja riigi õigusaktidest. Tihti usaldatakse ärijuhtimine kogenud personalile, kes ettevõttes juhifunktsioone täidab ning tagasilükatud ülemusele pakutakse teist kohta või lõpetatakse töösuhe sootuks. Eriti keeruline on direktori üleviimine peadirektori ametikohale, kes on nii juht kui ka töölepingu alusel töötav töötaja. Õigusrikkumiste vältimiseks on vaja teada tegevjuhi ametisse nimetamise korda, kuraatori ja tema järglase tööülesande lõpetamise või muutmise nüansse.

Asendi omadused

Tegevjuht on äri- või valitsusstruktuuri kõrgeim juhtorgan. See täidab funktsioonijuhtkond ja ainuke täitevorgan, juhib ettevõtte majandus- ja tootmisosa, kannab materiaalset vastutust ettevõtte ressursside eest. See juht esindab LLC (JSC) huve ilma volikirjata teistes organisatsioonides, teeb tema nimel tehinguid, teeb personalitabelis muudatusi ja kinnitab selle, annab korraldusi, mida töötajad peavad järgima. Selle pealiku otsused peavad alati olema tasakaalus, sest ta vastutab ettevõtte tegevuse tulemuste ja materiaalse baasi ohutuse eest.

Täna on see ametikoht üsna nõutud ja kõrgelt tasustatud. Kuid samal ajal on selle juhi vastutuse tase sobiv.

Uue ülemuse määratlemine

Enamikul juhtudel valivad LLC-s ja JSC-s osalejad oma organisatsiooni tippjuhtide hulgast kandidaadi, näiteks direktori, asetäitja, pearaamatupidaja, ning vormistavad selle töötaja üleviimisega peadirektori ametikohale. See on üsna mugav, kuna inimene on teadlik ettevõtte iseärasustest ja tõenäoliselt on tal oma nägemus paljude probleemide lahendamiseks. Mõnikord kutsub ühiskond inimese väljastpoolt. Juhataja ülesandeid pakutakse isikule, kes vastab kõigile aktsionäride nõuetele. Ametisse astumine toimub kas üleviimise teel või sellel on "vallandamise-värbamise" mehhanism. Peamine asi on samal ajal valida raami kujunduse õige versioon. Juhtumi kõigi keerukuste mõistmiseks peate teadmajuhi määramise standardetapid.

Töösuhete registreerimise kord

Enne ainujuhi ametikoha kandidaadi kaalumist peate saatma föderaalsele maksuteenistusele taotluse ja uurima, kas see isik on diskvalifitseeritud isikute registris. Kui jätate selle sammu vahele, peab ettevõte esimesel kontrollimisel maksma kuni 100 tuhat rubla. karistusena. Seda võib teha iga aktsionär või organisatsioon ise. See teenus on üsna odav: 100 rubla.

Tavalise isiku nimetamisega peadirektori ametikohale ettevõtte juhatuse või liikmete koosolekul (juhtorgan on ette nähtud hartas) otsustatakse kandidaadi kinnitamine. kõnealune. See lõppjäreldus registreeritakse koosoleku protokollis, mille näide on toodud allpool.

Protokoll 2

Azimut LLC osalejate üldkoosolek

g. Jekaterinburg

2. mai 2018

Osales: Egorov Aleksander Stepanovitš - osalus põhikapitalis 40%, Bystrin Stanislav Sergeevich - osalus põhikapitalis 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - osalus põhikapitalis 30%.

Otsustatud:

1. Vali Viktor Yudin (pass/seeria, dokumendi number, kes ja millal väljastab) alates 20.06.2018 peadirektoriks 5 aastaks.
2. Andke Aleksandr Stepanovitš Egorovile volitused sõlmida Azimut LLC nimel tööleping Victor Yudiniga.
3. Määrake Judin Viktor Aleksandrovitšile kohustus esitada registreerimisasutuseleseadusega kehtestatud tähtaeg juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris teabemuudatuste registreerimiseks seoses Azimut LLC peadirektori vahetusega.

Egorov Aleksandr Stepanovitš (allkiri)

Bystrin Stanislav Sergeevich (allkiri)

Shcheglova Anna Viktorovna (allkiri)

Kui LLC-s või JSC-s on ainult üks osaleja, täpsustatakse kohtumine otsuses.

Otsus 2

Azimut LLC ainsa osaleja kohta

g. Jekaterinburg

2. mai 2018

Ainus Azimut LLC liige Egorov Aleksander Stepanovitš

Otsustatud

Seoses Azimut LLC peadirektori Viktor Vladimirovitš Petrovi ametist vabastamisega alates 12. maist 2018 anda endale alates 13. maist 2018 peadirektori volitused.

Egorov Aleksandr Stepanovitš (allkiri)

Pärast seda, kui heakskiidetud kandidaat on saanud ettevõtte esimese isiku ametliku staatuse, on tema tutvumise etapp kõigi regulatiivsete dokumentidega, mis reguleerivad tema õigusi ja kohustusi ettevõtte töötajana (sealhulgas sise-eeskirjad, tasustamise eeskirjad jne)., ettevõtte põhikiri). See usaldatakse koosolekul osalejale, keda usaldatakse tööandja ja uue juhi vahelisele lepingule alla kirjutama.

Kui kandidaat töötab organisatsioonis direktorina, siis on asjakohane üleviimine peadirektori ametikohale. Kuidas neid muudatusi vormistada, ütleb personalitoimik ja Vene Föderatsiooni töökoodeks. See juht pole mitte ainult täitevorgan, vaid ka selle alla kuuluva organisatsiooni töötajatööseadusandluse toimimine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 6. osa, artikkel 11), milles on selgelt välja toodud asjaolud, mis on tööandja ja töötaja vaheliste suhete lõpetamise aluseks, ning puudub üleminek positsioonist ametikohale, seega pole vaja inimest vallandada. Töötaja üleviimine peadirektori ametikohale - ei ole midagi muud kui tema tööfunktsiooni muutmine samas organisatsioonis. Seda tehakse mõlema poole kirjaliku kokkuleppe alusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 72.1 1. osa). Järgmiseks tuleb sõlmida täiendav kokkulepe olemasolevale töölepingule. Ja kokkuvõttes peaks see töötaja tegema tööraamatusse kande (vastav alt tööraamatute pidamise ja säilitamise reeglitele) nädala jooksul, lähtudes juhataja korraldusest (või otsusest).

Direktori üleviimine peadirektori ametikohale näeb ette aktsionäride koosoleku, mille protokolli kantakse otsus:

Seltsiühingu liikmete üldkoosoleku protokolli näidis:

Standardne piiratud vastutusega äriühing

seltsi liikmete üldkoosoleku protokoll

2010-08-06 N 5

Esimees – Ivanov I. I.

Sekretär – Petrova G. P.

Osales: 8 inimest (loetelu lisatud)

Päevakava:

Praegu ettevõtte kommertsdirektori ametit pidava A. A. Frolovi valimisest ettevõtte peadirektori ametikohale üleviimise järjekorras. Teade Seltsi juhatuse esimehelt Ivanov I. I.

1. Kuulas:

Ivanov I. I., Seltsi juhatuse esimees - "Teen ettepaneku kaaluda ettevõtte peadirektori ametikohale valimiseks Frolov Aleksandr Aleksejevitši kandidatuuri, sünd. 1968, pass (dokumendi andmed), elukoht Moskvas, Leninski prospekt, elukoht 36, elukoht 134. Krjukov K. M. on kõrgharidusega (jurist), piisava juhtimistöö kogemusega. Alates 2008. aastast kuni praeguseni on ta eduk alt toime tulnud ettevõtte kommertsdirektori ülesannetega. ettevõte. Vastav alt ettevõtte põhikirjale teen ettepaneku valida ettevõtte peadirektoriks Frolov A. A. ja vormistada temaga töösuhete jätkamine kommertsdirektori ametikoh alt üleviimise järjekorras".

Kõlarid:

Komarov V. D., seltsi liige – toetas Frolov A. A. kandidatuuri, kirjeldas teda kui head organisaatorit, kohusetundlikku töötajat, edukat juhti.

Seltsi liige Belkin V. I. - rõhutas, et tunneb hästi Frolov A. A loomingut. ettevõtte kommertsteenistuse juhtimise ajal toetas ettepanekut valida Frolov A. A. ettevõtte peadirektori ametikohale.

Lahendatud:

Valitud Frolov A. A. pass (dokumendi andmed), elukoht: Moskva, Leninski prospekt, 36, apt. 134, ettevõtte peadirektori ametikohale ja vormistama temaga töösuhete jätkamise kommertsdirektori ametikoh alt üleviimise järjekorras alates 06.08.2010.

Hääletus: üksmeelne.

Esimese allkiri I. I. Ivanov

Sekretäri allkiri G. P. Petrova

Protokolligatutvunud: Allkiri A. A. Frolov

Sellele järgneb korralduse väljastamine:

Tellimus N 7

tegevjuhina ametisse asumisel

g. Moskva

09. juuni 2010

Alusta Standard LLC peadirektori kohuseid täitma alates 10. juunist 2010 ettevõtte osalejate üldkoosoleku otsuse (06.08.2010 protokoll N 5) alusel.

peadirektor (allkiri) A. A. Frolov

Pooltevaheliste suhete regulatsioon

Juba töötava töötaja töölevõtmisel ja üleviimisel on vaja aru saada, mis vahe on paberimajandusel inimese määramise puhul. Esimesel juhul sõlmitakse ülemusega tööleping. Selle menetluse volitused on aktsionäride koosoleku juhataja või juhatus (olenev alt juhtorgani vormist). Seda võib teha ka volitatud isik, kelle valivad koosolekul osalejad.

Sellele dokumendile alla kirjutades tuleb arvestada järgmiste punktidega:

• leping peab olema kiireloomuline, tuleb märkida periood, milleks juht valitakse;
• vajadusel nähakse uuele juhile ette katseaeg (kuni kuus kuud), isegi kui tema kandidatuur valiti välja konkursi tulemusena;
• vastutuse klausel ei ole asjakohane, sest tegevjuht kui peamine juht kannab seda juba organisatsiooni ees.

Ametisse asumise korraldus on kirjutatud vormile nr T-1(koostatakse töötajate kohta, kes asuvad ettevõttesse tööle töölepingu alusel). Direktor peab sel juhul allkirjastama kaks korda: veerus "Tööandja" ja kus "Tutvunud tellimusega." See dokument koostatakse ja allkirjastatakse kolme päeva jooksul alates ametikohal töötamise algusest.

Siis on personaliametnikul aega alates juhi ametisse nimetamise kuupäevast teha vastav kanne tööraamatusse. Aluseks on vastuvõtu järjekord. Kui seda pole, protokollitakse osalejate koosoleku või juhatuse otsus. Protokolli (otsuse) kirjed peavad sõna-sõn alt sobima töövihiku tekstiga.

Kohustuslik on ka pea isikliku kaardi väljastamine T-2 kujul. Samal ajal on vaja teha ka pangas allkirjanäidistega kaardil muudatused ja teavitada IFTS-i ametiasutusi direktori isiku muutumisest. Selleks peab ta kolme päeva jooksul kirjutama avalduse (vorm nr P14001). Vastasel juhul on 5000 rubla trahvi maksmise tõenäosus täielik. Teraseametkondi ei ole vaja muudatustest teavitada. See vastutus lasub täielikult IFTS-il.

Peadirektori ametikohale üleminekul on kõiki muudatusi reguleeriv dokument olemasolevale töölepingule lisakokkulepe. Töötaja jääb ju sama tööandja juurde ja muutub ainult tema tööfunktsioon.

Tugidokumendi reeglid

Töötajate liikumine ettevõtte sees on tavaline asi. Ja allkirjastadaTööülesannete muutmisel on alati vaja täiendavat kokkulepet, isegi kui ametikoha nimetus muutub. See dokument viitab pooltevahelisele kokkuleppele. Vastav alt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 72 kohaselt võib juht oma äranägemise järgi muuta iga töötaja ametikohta. Ainuke asi on see, et ta peab sellest töötajale 2 kuud ette teatama ja saama nõusoleku (see võib olla viimase avaldus, allkiri korralduses, aga peab olema kirjalik). Kui direktori üleviimine peadirektori ametikohale on kavandatud alla kuu, siis ei ole vaja ül altoodud perioodi vastu pidada (TLS § 72 punkt 2). Töölepingu uuenduste teatises tuleb vabas sõnastuses ära märkida tulevaste liikumiste põhjus, näiteks "tehakse muudatusi seoses osakonna vähendamisega (filiaali sulgemine, ettevõtte ümberkorraldamine vms.).)". Pöörake erilist tähelepanu kuupäevadele. Dokumendis peab ametisse asumise kuupäev olema hilisem kui töötaj alt võetud nõusolek.

Peadirektori ametikohale üleminekul reguleerib poolte suhteid lisaleping, mis võtab arvesse kõiki muudatusi. See sisaldab teavet dokumendi pealkirja, tööandja, volituste andmise kuupäeva kohta. Väga oluline on see osa, mis sisaldab kõiki positsioonivahetusega seotud uuendusi. Töölepingus on muudetavad punktid kirjas sõna-sõn alt ning uusi töötingimusi kajastav tekst. See võib olla ametikoha nimetus, töögraafik, tasustamine ja tööülesannete täitmise tingimused. Alates sellest, kui hoolik alton tehtud kohandusi, sõltub töötaja lojaalsus tööandjale ja konfliktsituatsioonide tõenäosus.

Kui peadirektori ametikohale üleviimise korralduses on ette nähtud pikk periood (üle ühe kuu), siis peab personaliametnik (või muu ettevõtte volitatud isik), nagu ka esimesel juhul isikukaardi töötajale vajalikud muudatused vormil T-2 ja tema tööraamatus.

Uute funktsioonide määramine

Üks töötajatest, kellele sageli pakutakse võimu üle võtta, on ettevõtte pearaamatupidaja, eriti kui LLC (JSC) töötajate arv on väike. See võimaldab optimeerida ettevõtte tööd ja kontrollida kogu tootmisprotsessi. Neid muudatusi saab vormistada pearaamatupidaja üleviimisega peadirektori ametikohale ül altoodud korras, kuid õigem oleks ta (poolte kokkuleppel või omal soovil) vallandada ja seejärel uuesti vastu võtta., sest selle taseme juhiga tuleb sõlmida tähtajaline leping. Seda punkti tuleb töösuhte registreerimisel arvestada.

Piiratud tähtaeg

Mõnikord tuleb ette olukordi, kus juhi ülesanded tuleb teatud perioodiks, näiteks juhi puhkuse ajaks, anda mõnele teisele töötajale. Sel juhul tehakse ajutine üleviimine peadirektori ametikohale. Kõigepe alt peate tutvuma ettevõtte põhikirjaga ja nägema, mida selles olukorras ette võttasätestatud käesolevas dokumendis. Sobiv kandidaat kaalutakse tingimata aktsionäride koosolekul ja positiivne otsus kantakse protokolli, mis on korralduse andmise aluseks. Viimase dokumendi kehtivuse hetkest alates teeb asendaja otsuseid iseseisv alt ja allkirjastab kõik äripaberid talle ajutiseks juhtimiseks antud volikirja alusel.

Muutke töötava töötaja volitusi

Kui töötaja täidab juhi ülesandeid paralleelselt oma põhiülesannetega (osalise tööajaga) ja juhi ametikoht tuleb muuta peamiseks ja ainsaks, siis tekib küsimus, kuidas üle kanda. geen. direktor osalise tööajaga tööle põhitöökohale. Arvatakse, et sellises olukorras on õige inimene vallandada, lõpetades samal ajal olemasolev tööleping ja seejärel uuesti tööle võtta, allkirjastades uue lepingu. Kuid selline tehnika ei ole esineja suhtes täiesti õige ja rikub isegi mõningaid õigusnorme. Selle disaini puudused on järgmised:

1. Töötaja peab nõudma avaldust, milles palutakse tal omal tahtel või poolte kokkuleppel vallandada ja vastav alt temaga tööleping üles öelda. Kuid tal ei ole kavatsust selles organisatsioonis oma tegevust lõpetada, ta soovib, et peadirektori koht muutuks põhitöökohaks.
2. Juhi valimiseks on vajalik kollegiaalse organi otsus, see on kirjas hartas. Ja selgub, et see kandidaaton juba kinnitatud ja valitud isikuga on tööleping juba sõlmitud, ainult osalise tööajaga. See tähendab, et koosolekul ei ole ette nähtud uue juhi isiku kinnitamist, mis tähendab, et LLC (JSC) osalejate kokkukutsumiseks pole alust, kuna nad ei saa allkirjastada töösuhteid uuel viisil reguleerivat lepingut. vastav alt asutamisdokumentidele.
3. Vallandamise korral tuleb kõik arvestused teha koos töötajaga, sh osa kasutamata jäänud puhkusest. Kui inimene võetakse tööle, algab uus loendus kuni tema õigeaegse puhkuseni. See tähendab, et rikutakse õigust säilitada tervist ja taastada elujõudu, parandada elukvaliteeti ja -standardit. Vastav alt Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni konventsioonile nr 132 loetakse lepingute sõlmimine puhkusest keeldumise või selle kasutamata jätmise eest rahalise hüvitamise kohta kehtetuks ja üldjuhul keelatud, välja arvatud töötaja vallandamisest tingitud juhtudel. Kuid töötajal pole kavatsust sellest organisatsioonist lahkuda.
4. Isiku määramisel tegevjuhi ametikohale peab pank esitama uued tõendavad dokumendid ja kuni asutus neid kontrollib, peatatakse kõik tööandja finantsasjad.

Seetõttu oleks parim ja õige variant korraldada peadirektori üleviimine osalise tööajaga töölt põhitöökohale viimase avalduse alusel. See dokument on aluseks üleviimise korralduse ja põhitöölepingu lisakokkuleppe väljastamisel. See on allkirjastatudkoosoleku juhataja, kus juhataja kandidatuur kinnitati. Vastav alt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 72 on tegemist töötaja tööülesannete muutumisega sama tööandja juures ja täpsem alt töötingimuste muutumisega. Kõik selles osas tehtud muudatused tehakse kirjalikult.

Ülemuse vallandamine

Juhi funktsioonide lõpetamisel otsib inimene kas teise töökoha või tehakse ettepanek jääda täitma muid ülesandeid. Nii on näiteks peadirektori üleviimine direktori asetäitja ametikohale üsna tavaline, sest juhi kogemused on organisatsiooni jaoks sageli väga väärtuslikud. Kui firma töötajast huvitatud pole, siis ta vallandatakse. Kaaluge mõlemat võimalust.

Täitevorgani esindaja vallandamiseks ei ole LLC-s (JSC) osalejate otsus alati vajalik. Nii ei ole vaja näiteks organisatsiooni liikmete täiendavat koosolekut korraldada, kui inimene soovib omal soovil ametikoh alt lahkuda või tema leping lõpeb. Kui kokkulepitud periood lõpeb ja aktsionärid ei saa mingil põhjusel kohtuda, on kaks väljapääsu:

1. Lugege ettevõtte põhikirja. Sageli sisaldab see klauslit, mis ütleb, et tegevjuhi toimingud kehtivad kuni uue juhi valimiseni aktsionäride poolt.

2. Juhil on õigus volikirja alusel volitused (kõik või osa) üle anda teisele ettevõtte töötajale. Funktsioonide ulatus ja periood, milleks need on määratud, on dokumendis märgitud.

Tegevjuhi vallandamisekspeab kirjutama avalduse omal soovil. Seejärel määrab uus direktor oma korraldusega ta teisele ametikohale (näiteks kaalutakse võimalust viia peadirektor üle direktori asetäitja ametikohale). Kuid saate seda teha lihtsam alt: vabastage pea, makstes talle rahalist hüvitist kasutamata puhkuse eest. Seda tuleb teha vallandamise päeval või hiljem alt järgmisel päeval, mil töötaja arvutust küsis. Samuti on võimalik anda puhkust koos hilisema vallandamisega. Sel juhul rahalist tasu planeeritud puhkuse eest ei anta.

Kuid kui on vaja see juht oodatust varem eemaldada, saab seda teha järgmistel asjaoludel:

• kui sellel ametikohal oleva isiku töö lõpetamine on osanike koosoleku otsus;
• organisatsiooni ametlikult välja kuulutatud ja seaduslikult tunnustatud pankroti korral;
• kui juhi töö käigus tegi tema ettenägematuid otsuseid, mis põhjustasid ettevõttele kahju;
• kui ülemus ei täida töölepingu tingimusi.

Pea üleviimine teise asendisse

Reeglina sõlmitakse peaametnikuga tähtajaline leping, mille järel ta lõpetab oma ülesannete täitmise. Mõnel juhul pakub kollegiaalne organ talle ettevõttes teistsugust tööfunktsiooni. See vormistatakse peadirektori üleviimisega teisele ametikohale. Sageli on saadud kogemus asetäitjale kasuksjuhataja, seetõttu pakutakse tema ülesandeid täitma volituste alt vabastatud töötaja. Seda saab teha kahel tavapärasel viisil: esimene on vallandamine ja töölevõtmine, teine on ülekanne. Volituste lõpetamiseks peavad olema täidetud kõik tingimused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 72 kohaselt) ja need on: töötaja avaldus, poolte nõusolek, kollegiaalse organi otsus, töölepingu protokoll. koosolekul. Peadirektori teisele ametikohale üleviimisel peab ta kirjutama tööandjale (need on asutajate poolt esindatud juriidiline isik) avalduse taotlusega eemaldada tema volitused seoses uue tööülesande määramisega (üleviimisega). Kui asutajad on sellega nõus, rahuldavad nad isiku avalduse ja määravad samal ajal täitevorgani uue esindaja. Viimasel tööpäeval kirjutab ametisolev juht alla ametist lahkumise korraldusele ja uus tegevjuht nimetab ta järgmisel päeval korraldusega uuele ametikohale.

Olulist rolli mängib asutamisdokumentide sõnastus: kui seal on märgitud, et täitevorgani pädevusse kuulub töötajate töölevõtmine ja vallandamine, siis kollegiaalne organ kannab geeni edasi. Direktor teisele ametikohale ei saa, kuna see pole tema võimuses. Ainus, mida ta teeb: vabastab endise juhi kohustustest ja määrab need üldkoosoleku otsusega (aluseks protokoll) uuele. Samal ajal annab vallandatud töötaja uuele ametikohale määramise korralduse uus peadirektor. Selles viitab esimene lõik "kohustustest vabastamiseks …" (mitte mingil juhul"töölt vallandada") ja teine "määrama ametikohale …". Tööraamatusse tehakse vastavad kanded: "ametist kõrvaldatud … seoses üleviimisega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 72 punkt 1), selle aluseks on koosoleku protokoll ja korraldus

Peadirektor on isik, kellel on laialdased volitused ja hea on, kui tema tööülesanded antakse kvalifitseeritud spetsialistile, seega on direktor hea võimalus juhtimisülesannete lahendamiseks. Ja teades direktori peadirektori ametikohale üleviimise iseärasusi, saate leida parima viisi juhtkonna ja personali töösuhete vormistamiseks.