Ametijuhendi täitmine: registreerimise kord, nõuded ja tingimused, näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga organisatsioon on huvitatud sellest, et töötajad teeksid oma tööd võimalikult tõhus alt, mõistes selgelt neile seatud eesmärke ja eesmärke. Töökorraldusel on abiks ametijuhendi pädev koostamine.

CI väljastamise protseduur

See dokument reguleerib organisatsiooni töötajate sisemisi töösuhteid. Ametijuhendi väljaandmise kord sõltub konkreetsest ametikohast, kuid üldiselt peaks see dokument reguleerima töötaja kohta ja ametisse nimetamist juhtimisaparaadis, samuti tema kvalifikatsiooninõudeid, tema tööõigusi, vastutust ja kohustusi, nii hästi kui võimalikud stiimulid.

Seaduse järgi ei ole ettevõttel vaja ametijuhendeid väljastada, kuid see dokument aitab mitte ainult töötajate tegevuse reguleerimisel, vaid kamitmesuguste konfliktsituatsioonide tekkimine organisatsiooni sees või maksuga.

Rostrudi sõnul peaks see dokument olema eraldi iga konkreetse ametikoha jaoks, mis on töötajate nimekirjas (isegi vaba ametikoha puhul). Juhend väljendab kahe töösuhte poole huvisid, sest sisaldab lisateavet, töötaja isiklike, äriliste omadustega seotud nõudeid jm.

Selle dokumendi puudumisel muutub see võimatuks:

• töötamisest keeldumise põhjendus;
• objektiivne hinnang töötaja töötulemustele katseajal;
• tööjõu funktsioonide jaotus töötajate vahel;
• töötaja ajutine üleviimine teisele tööle;
• hinnang töötaja kohusetundlikkusele ja tööülesannete täitmise täielikkusele.

Õigusaktid ei sea ametijuhendi täitmisele konkreetseid nõudeid, pealegi ei ole selle dokumendi puudumine seaduserikkumine ega too kaasa vastutust. Teisest küljest võib see asjaolu põhjustada negatiivseid tagajärgi tööandja ebaseaduslike toimingute ja otsuste vastuvõtmisel.

Parandus ja koostamine

Ametikirjelduste koostamise ja täitmise aluseks on ametikohtade kvalifikatsioonikataloog. See sisaldab kvalifikatsiooniomadusi, mis jagunevad:

• spetsialisti ülesanded;
• nõutavad teadmised;
• töötajate kvalifikatsiooninõuded.

Oluline on mõista, et käesolev juhend on mõeldud töömomentide lahendamise, nende lahendamise hõlbustamiseks, samuti personalijuhtimise kõige tõhusamate tegevuste korraldamiseks. See on soovituslik.

Töötajate ametijuhendite täitmine ei ole reguleeritud õigusnormidega. Sellest lähtuv alt otsustab tööandja iseseisv alt selle väljastamise ja vajalike muudatuste tegemise. Juhend võib olla iseseisev dokument või olla töölepingu lisa.

Kohandamine on sageli seotud töölepingu kohustuslike tingimuste muutmisega. Eelseisvatest muudatustest on tööandja kohustatud töötajat kirjalikult ette teavitama. Kui täiskohaga töötaja on nõus töösuhet jätkama, siis vastav alt muudetakse juhendit. Kui tegemist on TD taotlusega, siis on vaja teha muudatused vormistades lisalepingu.

Koostamise juhised

Tööseadustik ei ütle midagi ametijuhendite koostamise ja täitmise kohta. Sellele vaatamata on tegemist kõige olulisema dokumendiga, mille sisu sisaldab nii tööülesannet, tööfunktsiooni, vastutuse piirmäära kui ka kvalifikatsiooninõudeid. See dokument on koostatud 2 eksemplaris, millest üks antakse töötajale.

GOST-i kohase ametijuhendi väljastamisel tuginesid nad varemRiiklik standard R 6.30-2003, mis jõustus Venemaa riikliku standardi nr 65-st dekreediga. dateeritud 03.03.2003, kuid selle mõju lõppes, kuna 07.01.2017 jõustus GOST R 7.0.97-2016. Üksikasjad, mis tuleb selles dokumendis täpsustada, on kirjeldatud GOST-i jaotises 2.

Ametijuhendi näidis saadetakse kinnitamiseks kõigile sellest huvitatud ametnikele. Kõik ettepanekud ja kommentaarid projekti kohta huvitatud ametnikele saab esitada eraldi lehtedel, mis peavad olema kuupäevastatud ja organisatsiooni töötajate allkirjaga. Ametijuhendi kujundamisel võib lähtuda GOST R 7.0.97-2016, kus on lubatud väljastada kooskõlastusviisasid viimasel leheküljel originaaldokumendi allosas. Samuti saab seda dokumenti kinnitada lehtedena (ettevõtte äranägemisel).

Registreerimise üksikasjade reeglid

Väljatöötatud riiklikud standardid on eeskujuks ametijuhendi koostamisel. Nende kohaselt peavad iga organisatsioonilise ja haldusliku dokumentatsiooni tüübil olema täielikult täidetud üksikasjad. Samuti on määratletud ja loeb nende paigutuse järjekord lehel. Ametijuhendis viidatakse asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud dokumentidele, seega ei ole vaja teatud tüüpi detaile märkida. Näiteks ei ole mõtet ette kirjutada organisatsiooni logo, selle viiteandmeid, registreerimisnumbrit või OKPO koodi

Nõutavad üksikasjad, mis tuleb täpsustadajuhised:

• ettevõtte nimi, selle konkreetne osakond;
• dokumendi enda nimi (töökirjeldus), mis määrab konkreetse ametikoha, mille jaoks see välja töötati;
• OKUD (dokumendi vormi kood), juhised - 0253051;
• dokumendi koostamise kuupäev ja koht;
• heakskiidu ja heakskiidu märgid;
• registrinumber;
• tekstiosa;
• väli, mis on mõeldud tuttavate isikute allkirjade jaoks;
• dokumendi välja töötanud ametniku allkiri.

Peamised jaotised

Töökirjelduse näidis vastav alt GOST-ile peaks sisaldama mitut jaotist. Igaüks neist on kohustatud üksikasjalikult kaaluma järgmisi küsimusi:

1. Sisu ja tööülesannete loetelu, samuti selle ametikohaga seotud tehtavate tööde loetelu.
2. Spetsialisti volitused ja õigused, nende lühikirjeldus.
3. Töötajale rakenduv vastutus tööülesannete mittenõuetekohase või täieliku täitmata jätmise eest.

Mis puudutab teksti kujunduse nõudeid, siis need on standardsed: alumise ja ülemise veerise laius on vähem alt 20 mm. Tekstis on kõnepöörete kasutamisel vaja kasutada ärikeskkonnas väljakujunenud eritermineid, samuti on vaja kasutada erialaseid templeid. Selline esitlusviis aitab vältida tähenduse mitmetähenduslikku tõlgendamist ning muudab tekstis sisalduva teabe ka töötajatele võimalikult arusaadavaks.

CI tollijuhtkliirens

See töötaja on liigitatud spetsialistiks. Ta nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist ettevõtte juhi korraldusega. Tollivormistusspetsialisti ametijuhend näeb ette, et isik, kellel on:

• alane kõrgharidus erialal "toll" ilma töökogemuseta;
• majandus- või õigusalane kõrgharidus, vähem alt aastane töökogemus;
• keskeriharidus koos vähem alt 3-aastase töökogemusega;
• kvalifikatsioonitunnistus tollivormistuse erialal, tollivormistuse valdkonna täienduskursused kord kolme aasta jooksul.

Oma tegevuses peaks see spetsialist juhinduma:

• organisatsiooni põhikiri;
• õigusnormid, metoodilise profiili soovitused tollivormistuse kohta;
• käsud, pealiku käsud;
• tema ametijuhend.

Mida peaks tollivormistusspetsialist teadma

Selle töövaldkonna juht peaks teadma järgmist:

• õigus- ja normaktid, samuti muud juhenddokumendid ja materjalid, mis reguleerivad kaupade üle piiri liikumise tingimusi ja tollivormistuse korda;
• tolliagendi, deklarandi kohustused, õigused ja vastutus;
• välismajandustegevuse riikliku reguleerimise meetmed;
• eeskirjad, mille alusel teostatakse välisvaluutakontrolli tolli eesmärgil;
• tollirežiimid;
• vastutusmeetmed, mida kohaldatakse tollialaste õigusrikkumiste ja kuritegude korral;
• deklareerimise kord, samuti tollideklaratsioonide liigid ja vormid;
• klassifikatsioon, mis kehtib tolliotstarbeliste kaupade suhtes;
• tollidokumentide täitmise kord ja eeskirjad;
• tollimaksete liigid ja klassifikatsioon, samuti nende maksmisel ja arvestamisel kehtiv kord;
• organisatsiooni kehtestatud aruandlusprotseduurid;
• tolliväärtuse määramiseks rakendatud reeglid;
• suhtluskultuuri alused, majandus, psühholoogia, töökorraldus;
• uudse riist- ja tarkvara kasutamise reeglid;
• tööohutuse normid ja reeglid, töökaitse töökohal;
• tööõiguse põhitõed.

Tollivormistusjuhi töökohustused

Selle spetsialisti näidistöökirjelduses on ette nähtud järgmised kohustused:

• Tehke üle piiri liikuvate kaupade paberimajandust, tehke muid tollivormistuse korraldamisel vajalikke toiminguid.
• Deklareerige kaup tollirežiimis, lähtudes saate- ja muust teabestdokumendid.
• Kontrollige transpordi- ja kaubandusdokumentides märgitud teabe täpsust teisaldatava kauba kohta.
• Määrake kaupade kood nende nomenklatuuri alusel.
• Valige tolliväärtuse arvutamise meetod ja teostage selle põhjal arvutus.
• Määrake kauba maksu liik, arvutage see.
• Määrake üle piiri liikuvate kaupade päritoluriik.
• Rakendage maksusoodustusi, tariifseid eelistusi.
• Pakuge tollivormistusega seotud nõustamisteenuseid.
• Pidage arvestust ja kontoritööd, töötlege teavet.

Tollivormistusjuhi õigused

Ametijuhendi nõuetekohane täitmine eeldab tollivormistusspetsialisti järgmisi õigusi:

• Õigus tutvuda juhtide otsuste eelnõudega, mis puudutavad otseselt nende tegevust.
• Õigus teha ettepanekuid töötegevuse parandamiseks.
• Õigus anda juhtkonnale aru töö käigus ilmnenud organisatsioonis (spetsialisti pädevuse piires) olemasolevatest puudustest, samuti teha ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.
• Õigus nõuda juhtkonna nimel või isiklikult organisatsiooni osakondadelt dokumente või teavet, mis on vajalikud tööülesannete täitmiseks.
• Õigus nõuda organisatsiooni juhtkonn alt abi täitmiselvahetud töökohustused.

Tollivormistusjuhi suhted, vastutus ja töö hindamine

Selle spetsialisti ametijuhendi õige kujunduse näidises on kirjas, et ta allub struktuuriüksuse juhile. Ta suhtleb struktuuriüksuste töötajatega tema pädevusse kuuluvates küsimustes.

Ametijuhendi vormistamise nõuete hulka kuulub ka tollivormistusspetsialisti vastutusala olemasolu. Juhataja töötegevuse tulemusi peaks hindama tema struktuuriüksuse juht. Tollivormistusjuht peaks vastutama:

• mittetäitmine, otseste tööülesannete mittenõuetekohane täitmine;
• töötegevuse käigus materiaalse kahju tekitamine (vastav alt seadusele);
• sisemiste tööeeskirjade, tööohutuse ja töökaitse normide ja reeglite eiramine.

Milliseid ülesandeid ametijuhend lahendab?

Kui see dokument on õigesti koostatud ja seda järgivad kõik organisatsiooni töötajad, on see ettevõtte töös toeks. Ametijuhendi näiteks peaksid olema riigi nõuetele vastavad dokumendid. See tagab selle dokumentatsiooni tähenduse ja on autentsuse tõend.

Kuigi töötaja isikut tõendav dokument ei ole nõutavate dokumentide nimekirjas, on selle olemasolu ettevõtte töös suureks plussiks. See lahendab järgmised tootmis- ja haldusülesanded:

• üksiku tööüksuse töökohustuste selge määratlus, mis sisaldub personalitabelis, võttes arvesse kõiki konkreetsete ülesannete ja töökoha iseärasusi;
• töökohustuste piiritlemine, ametikohtadevaheliste suhete kindlaksmääramine, teenistushierarhia, samuti alluvuse kehtestamine;
• põhjendus töötajale teatud liiki kulude hüvitamiseks, mis tulenevad tema tööülesannete täitmisest;
• ametikohale selgete ja arusaadavate kvalifikatsiooninõuete ning tööülesannete täitmise tulemuslikkuse ning ametikohale vastavuse hindamise kriteeriumide kehtestamine;
• spetsialisti õiguste ja kohustuste kehtestamine, tema vastutus- ja karistuspiirkonna määramine, mis on ette nähtud ametikohustuste rikkumise või täitmata jätmise eest.

See dokument peab olema õigesti kirjutatud ja vastama ka kehtestatud nõuetele. Selle dokumendi väljaandmise reegleid reguleerivad riiklikud eeskirjad on GOST-id, mis kehtestavad konkreetsed nõuded äripaberite väljaandmisele. Varem kasutati GOST R 6.30-2003, kuid selle mõju lakkas, kuna GOST R 7.0.97-2016 jõustus 1. juulil 2017. Tähelepanu tasub pöörata sellele, et juhendis ettenähtud sätted ei tohiks sellega võrreldes kuidagi halvendada töötingimusi ega ka töötajate olukorda.nendega, mis on seadusega tagatud.

Täiendavad jaotised

Mõned CI kõige levinumad lisajaotised:

1. "Suhted" on rubriik, mis reguleerib nii ühe osakonna kui ka eri osakonna töötajate tootmiskontakte. Vajadusel näeb see ette ametliku suhtluse organisatsioonisiseselt, aga ka kolmandate osapoolte ettevõtetega. See on vajalik näiteks siis, kui töötaja suhtleb töövõtjatega ja on vaja sellest juhtkonda teavitada. DI kvaliteedi parandamiseks ei ole selles jaotises üleliigne kehtestada töötaja plaanide, aruannete ja muude dokumentide esitamise kord ja sagedus.
2. "Töö hindamine" on rubriik, kus on selgelt paika pandud töö hindamise kriteeriumid.
3. "Ametikirjelduse läbivaatamise kord." Selles jaotises on kasulik määratleda kehtivusaeg ja MDI läbivaatamise tingimused, mis hõlmavad järgmist:

• kõik muudatused organisatsiooni struktuuris;
• läbivaatamine, muudatused töötajate koosseisus;
• uute töökohustuste tekkimine, mis toob kaasa olemasolevate ümberjagamise;
• töö iseloomu muutmine seoses uuenduslike tehnoloogiate kasutuselevõtuga.

Täiendavad jaotised peaksid asuma ametijuhendi lõpus.