Tööaja kasutamise määr – funktsioonid, analüüs ja näitajad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-02 13:53

Praegu, paljude ettevõtete kriisiolukorras tänapäeva Venemaa tegelikkuses, kerkib korduv alt küsimus, kuidas leida võimalusi rahaliste, rahaliste ja tööjõuressursside säästmiseks. Selleks uuritakse mitmeid majandusnäitajaid, sealhulgas tööaja kasutamise näitajaid. Tööjõukulude kokkuhoiu põhjendamiseks uuritakse hoolik alt ettevõtete töötajate tööaega ja selle koostisosi ning selle efektiivse kasutamise erinäitajaid, näiteks tööaja kasutusmäära.

Meie riigi finantskriisi kontekstis peab juhtkond pidev alt otsima võimalusi ja viise töötajate tööstiimulite suurendamiseks, sealhulgas säästes töötajate aega, mis ei ole alati kaheksatunnine tööpäev., nagu on väljendatud ja töötaja individuaalne töögraafik.

2016. aastal viisid ARB Pro Training Institute ettevõtete grupi eksperdid läbi uuringu,milles küsitleti 2788 töötajat 12 Venemaa ettevõttest, mis asuvad Moskvas, Peterburis, Uuralites ja Siberis. Uuring näitas, et ligi 50% tööajast kasutavad töötajad ebaratsionaalselt ja ebaefektiivselt. Tööaja ebaratsionaalse kasutamise kohta tuvastati järgmised tulemused:

• 80 minutit suitsupausile;
• 60 minutit teed;
• 60 minutit mitteametlikku suhtlust kolleegidega;
• 45 minutit töömahukuse vähendamiseks;
• 15 minutit hiljaks.

Need tulemused valmistavad pettumust ja nõuavad töögraafikute ülevaatamist ja tarbetu tööaja raiskamise kõrvaldamist.

Tööaeg

Tööaeg on töötaja töökohal viibimise kestus, mis on seadusega kehtestatud kooskõlas tööseadusandlusega. Vastav alt sellele sõltub ettevõtte kasumlikkuse kõige olulisem tingimus selle kasutamise täielikkuse ja ratsionaalsuse astmest.

Analüüsi tähendus

Kontroll tööaja kulutamise üle igas ettevõttes on juhtimisjuhtimise kohustuslik funktsioon, millel on mitmeid oma eripärasid, erinev alt finants- või materiaalse kontrolli ja raamatupidamise funktsioonidest.

Sellised omadused on seotud asjaoluga, et tööaega ei saa pikendada üle normväärtuse, mis on tavaliselt kehtestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku või ettevõtte tööeeskirjadega. Töötunde ei saa kompenseerida hinnalangetustega, naguka palgad on üsna rangelt reguleeritud.

Sel põhjusel tuleks olemasolevat aega kasutada võimalikult tõhus alt.

Kuna töötajad on ettevõtte üks olulisemaid ressursse, peavad nad olema alati kättesaadavad ettevõtte tootmisprotsessi puudutavate tellimuste jaoks, olema alati töökorras. Vastasel juhul ettevõtte tulu (kasumlikkus, kasumlikkus) langeb.

Töötaja ajakasutuse hindamine võimaldab kõigil juhtimistasanditel saada täpset ja täielikku teavet ettevõtte kõige olulisema ressursi kasutamise ning töötajate töötegevuse kohta.

Ettevõtte töötajate tööaja ratsionaalne kasutamine on eelduseks, mis tegelikult võimaldab tagada nii tootmisprotsessi kui terviku tõrgeteta toimimise, aga ka selle üksikute elementide koordineeritud töö ja komplekti eduka rakendamise plaanid.

Üldiselt mõjutab tööajafondi (edaspidi FW) ja ka peamiste koefitsientide uurimine nii kogu tootmisprotsessi korraldust ettevõttes kui ka tööviljakust ja lõpptulemust. ettevõtte tegevuse tulemus - kasum.

Praegustes majanduslanguse tingimustes, sotsiaalsete vastuolude süvenemise ja pingete tekkimisega muutub eriti aktuaalseks uuritava piirkonna andmete määramine.

Eesmärk ja eesmärgid

Põhiprobleemkodumaiste meetodite puhul on spetsialistide raskus ülesande lahendamisel, mis on tingitud kogemuste puudumisest selles valdkonnas või teatud pädevuste puudumisest.

Välispraktikas on väga populaarne ka töötajate tööaja uurimine, kuna selle mõju ettevõtte äritavade erinevatele aspektidele hinnatakse väga positiivselt, kuid see nõuab mõningast kohandamist.

Analüüsi põhieesmärk on välja töötada soovitused toodangu ja kvaliteedi languse vältimiseks.

Kavandatava analüüsi ülesanne on tuvastada kõige haavatavamad hetked tootmises, mis on seotud tööjõu kasutamisega.

Tööajakulu kasutamise näitajate analüüsi metoodika on esindatud järgmiste sammudega:

1. ettevõttes kasutatava tööaja analüüs ja personali ümberjaotus režiimide kaupa;
2. töötajate öötundide arvu (kui personali töötulemused on madalad), ületunnitöö (kui personali töötulemused vähenevad) arvutamine;
3. siis hinnatakse tööaja efektiivsust, selleks analüüsitakse RF-i kasutamist, määratakse ja moodustatakse RF-i bilanss, arvutatakse RF-i töötaja kohta ja veel mõned näitajad määratud;
4. järgmises etapis on vaja mõista ja tuvastada põhjused, mis PDF-i negatiivselt mõjutavad;
5. Peamised meetmed töötatakse välja tuvastatud "valusate" kohtade kõrvaldamiseks ja kavandataksevalikud negatiivsete tagajärgedega tegelemiseks.

Koefitsiendi üldomadus

Tööaja kasutamise määra (edaspidi Kirv) kasutatakse näitajate analüüsimiseks ja võrdlemiseks nii ettevõtete kui ka majandussektorite tasandil. Samuti võimaldab see koefitsient hinnata ettevõtte tööjõuressursside kasutamist ja põhitööjõuplaani täitmise tingimusi.

Seda koefitsienti mõjutavad väga paljud tegurid, mis annavad kokku teatud süsteemi. Seetõttu kasutatakse ettevõttes tööaja uurimiseks erinevaid koefitsiente, mille arvutusmeetodid on toodud allpool.

Kirvi arvutamiseks saab kasutada konkreetse ettevõtte töötundide bilansis sisalduvaid andmeid. Peamisi raamatupidamisandmeid saab kasutada tööjõu aruandluseks.

Põhinäitajate loend

Tootmisprotsessis on sageli kaotsi läinud töötunde. Neid väärtusi tuleb arvesse võtta ka PDF-ide tõhususe uurimisel. Igat tüüpi kahjude (nii vahetusesisesed kui ka kogupäevased) vähendamine aitab kaasa töötundide kasutusmäära suurenemisele.

Uuringu käigus arvutatakse välja mitmeid tööajakulu kasutamise koefitsiente.

Töötajate kasutusmäärperiood määratakse järgmise valemiga:

Krp=Df/Dn, kus Df on päevade koguarv, mille üks töötaja töötas teatud ajaperioodi jooksul, päevad;

Dn – päevade arv, mis kulub ühele töötajale teatud aja jooksul töötamiseks, päevad.

Tööpäeva kasutuskoefitsient määratakse järgmise valemi abil:

Krd=t_fu/t_n,

kus t_{fu – keskmine tegelik tööpäev, tunnid;}

t_{n – keskmine tööpäev, tunnid.}

Integraalkoefitsient on universaalne ja kajastab tööpäeva (õppeperioodi) kasutusprotsenti. See on esitatud järgmise valemiga:

Kint=KrpKrd100;

See näitaja arvutatakse kahe eelmise koefitsiendi määratluse põhjal.

Töökohtade ja vahetuste terviklik täitumistegur määratakse järgmise valemiga:

Kizrm=KrsHiina, Крс - vahetuste kasutamise määr, mille saab arvutada, jagades vahetuste suhte ettevõtte vahetuste koguarvuga vastav alt olemasolevale töörežiimile;

Cnr on järjepidevuse suhe, mis on määratletud kui kõige täidetud vahetuse töötajate arvu suhe töökohtade koguarvusse.

Nihkesuhet saab arvutada kahel viisil:

1. kindlal kuupäeval:

Muuda kuupäevi=Cho/H, Cho - töötajate arv vastav alt kõikidele vahetustele, inimesed;

H – kõige täidetud töötajate arvvahetus, inimesed

2. kalendriperioodiks:

Xmen rada=Ds/D, kus Xmeni kalendriperioodi vahetuse koefitsient;

Ds - aruandeperioodi töötatud päevade arv kõigis vahetustes, inimpäevad

D – kõige täidetud vahetuse päevade arv, inimpäevad.

Seisakuaja kasutustegur määratakse järgmise valemiga:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), kus Kip on seisaku kasutusmäär;}

t_{p – kasutatud seisakutundide arv, inimtöötunnid;}

t_{np – kasutamata seisakuid kokku, inimtöötunnid.}

PDF-ide kasutamise peamised tegurid ja nende arvutamise meetodid

Kirjandusest võib selle analüüsi raames leida järgmised tööajafondide kasutusmäärad.

Maksimaalse võimaliku tööaja fondi kasutamise koefitsient. Määratakse järgmise valemiga:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, kus Tf on tegelikult kooliajal töötatud tundide koguarv, tunnid;

Tmvf – maksimaalne võimalik PDF, tundi.

See koefitsient on vajalik, kui on vaja teha PDF-i analüüsi põhjal asjakohased järeldused ettevõttes tervikuna või selle üksikute osakondade kohta.

Ajafondi kasutusmäära saab määrata järgmise valemi järgi:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, kus Ttf on ajatabeli kogu PDF-fail tundides.

See koefitsientkasutatakse siis, kui on vaja võrrelda PDF-ide kasutustaset tööstusharudevahelistes võrdlustes.

Kalendri tööaja kasutamise teguri saab määrata järgmise valemi järgi:

Kkf=(Tf/Tkf)100, kus Tkf on aja, tundide kalendrifond.

Seda suhet kasutatakse laialdaselt suundumuste tuvastamiseks ettevõtte ja tööstusharu tasandil.

Indikaatoritrendid

Kõik ül altoodud tööajakulu kasutamise väärtused tuleb arvutada ja hinnata mitme ajaperioodi kohta, näiteks baasaasta ja aruande- või aruandeperioodi ja planeeritava kohta. Lisaks hinnatakse ajakulu kasutamise näitajate dünaamikat ning hinnatakse kasvu ja kasvutemposid. Koefitsientide kasvu positiivne dünaamika näitab ettevõtte töötajate kasutamise suurt tulu; vastupidi, koefitsientide negatiivne dünaamika viitab ettevõtte töötajate kasutamise mõju vähenemisele, mis mõjutab negatiivselt kogu ettevõtte lõpptulemusi.

Tuleb märkida, et iga ettevõtte põhiülesanne on tagada, et kõigi ül altoodud koefitsientide väärtused kalduksid tõusma, mis tähendab ettevõtte töötajate aja tõhusat kasutamist.

Eespool nimetatud protsesside tõhususe suurendamise meetmete hulgas võib ollatõstke esile järgmised valdkonnad:

• tööaja struktuuri parandamine selle elementide kaupa;
• tööliste seisakuaegade vähendamine tööjõu tootmisprotsessis. Selleks on vaja meetmeid töödistsipliini parandamiseks, töötingimuste parandamiseks, töökaitseks ja haigestumuse vähendamiseks jne;
• pidev jooksuaja jälgimine – vähem alt kaks korda aastas enesefoto abil;
• vajalik pidada juhi päevikut;
• igapäevane läbimõeldud tööpäeva planeerimine;
• volituste delegeerimine;
• plaaniparandus;
• korduvate juhtimisfunktsioonide kulude minimeerimine;
• tööaja osakaalu suurenemine üldbilansis muude ajakulu elementide väärtuse vähenemise tõttu;
• töötaja ajakulu struktuuri parandamine (näiteks masinaaja osakaalu suurendamine);
• ebastandardse töögraafiku korraldamine teatud töötajatele ja kutsealadele;
• ajajuhtimise kasutamine selleks, et õppida oma aega tõhusam alt juhtima, et tõsta töötajate töötulemuste taset;
• aja jälgimise automatiseerimine ettevõttes spetsiaalsete süsteemide abil. Selline süsteem võimaldab tõsta nii töötajate individuaalse kui ka kogu osakonna töö efektiivsust tervikuna. Juht saab töötajate ajaseisu kontrollida kasvõi eem alt, saades samal ajal vajalikku infot.

Lõpetuseks

Seega on esitatud tööaja kasutamise määr aastalvõimaldab konkreetse ettevõtte juhtkonnal määrata PDF-i kasutamise tõhususe olemasolevad suundumused.