Raamatupidamise allhange on Funktsioonid, tüübid, eelised ja hinnad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-17 18:48

Siin maailmas juhtus nii, et ellu ei jää mitte tugevaim, targem, suurim, vaid kõige vormikam. See bioloogiline seaduspärasus kehtib täielikult ettevõtluse valdkonna kohta. Turu kindlustamiseks on vajalik, et ettevõttele saadav tulu ületaks kulusid. Ja sel juhul on iga hetk ja nüanss oluline. Mis on siis raamatupidamise allhange? Kuidas see ettevõtet mõjutab?

Sissejuhatus

Alustage siin definitsiooniga. Raamatupidamise allhange on koostöövorm, mille käigus üks spetsialist või terve ettevõte võtab enda kanda nii arvestuse pidamise, dokumendihalduse kui ka nõutava teabe esitamise reguleerivatele asutustele. Seda peetakse ettevõtte haldusliku mahalaadimise meetmena. Tema abiga saate kiiresti tagada raamatupidamissüsteemi toimimise. Lisaks vähenevad raamatupidamiskulud ning kogu protsessile pakutakse korralikku tuge. KellSee eristab järgmist tüüpi teenuseid:

1. Maksu- ja/või finantsaruannete koostamine ja täitmine.
2. Dokumentatsiooni töötlemine.
3. Olemasolevate õigusnormide täitmise jälgimine.
4. Vajaliku teabe õigeaegne esitamine kontrolliasutustele.

On arvamus, et kolmandate isikute raamatupidamisteenuste kasutamine on majanduslikult kasulik ainult väikeettevõtetele. Kuid pädeva suhtekorraldusega saavad seda kasutada ka keskmise suurusega ettevõtted. Suured ettevõtted eelistavad ise hakkama saada. Kuigi nende hulgas on ka neid, kes kasutavad raamatupidamisfunktsioonide välistele partneritele üleandmise teenuseid.

Mis kasu on raamatupidamisarvestuse allhangest ettevõtetele, kes seda võimalust kasutavad?

Üldiselt on see:

1. Spetsialisti ülalpidamiskulude vähendamine. Ettevõtte teenuste kasutamine on palju odavam kui kvalifitseeritud töötaja meelitamine. Lõppude lõpuks ei pea te maksma kuupalka, puhkusetasu ega andma sotsiaalpaketti. Samuti pole vaja osta raamatupidamispäevikuid, installida ja hooldada spetsiaalseid juriidilisi viitesüsteeme, korraldada töökohta ja palju muud.
2. Kvalifitseeritud töötaja leidmisega pole probleeme. Kogenud raamatupidajad on kallid, iga ettevõte ei saa neid endale lubada. Algajad spetsialistid juhinduvad aga puudumise või vähese kogemuse tõttu meetodistvead ja katsed, mis mõnikord maksavad isegi rohkem kui kvalifitseeritud töötaja meelitamine.
3. Teenuse püsivus. Personaliraamatupidaja võib minna puhkusele või haiguslehele. Reeglina ei tööta kaugspetsialist üksi ja alati leidub talle asendaja, kes saab tööd jätkata.
4. Teenusepädevus. Kuna tööd tehakse tavaliselt rühmas, siis on võimalik lahendada ka kõige keerulisemaid ja ebastandardsemaid olukordi.
5. Võimalus saada kvalifitseeritud spetsialistilt nõu, mis võimaldab keskenduda põhiprobleemide lahendamisele.

Üldiselt kõrge kvaliteet, range konfidentsiaalsus ja kindlustatud teenused.

Nüüd vaatame seda üksikasjalikult

Mis on raamatupidamise allhange? See on keerulisem küsimus, kui esmapilgul võib tunduda. See võib pakkuda täielikku protsessi ülekandmist või valikulist ülekandmist. Viimane tähendab, et sisseostetakse vaid teatud raamatupidamisfunktsioonid: statistilise aruandluse koostamine, palgaarvestus jms. Ja siit jõuame selleni, millest hinnad koosnevad.

Raamatupidamisteenuste sisseostmist fikseeritud intressimääraga ei pakuta. Kulu mõjutab maksusüsteem, tehingute arv, ettevõtte käive. Tuleb meeles pidada, et vea, dokumentide kadumise, kahjustumise korral kannab vastutust tavaliselt raamatupidamise üle võtnud teenindusettevõte.allhange. Kuid mõnikord ei tee see seda lihtsamaks. Organisatsiooni valimisel peaksite pöörama tähelepanu töökogemusele, väljateenitud mainele, tunnistuste ja diplomite saadavusele ning pakutavate teenuste valikule. Osade või isegi kõigi raamatupidamisfunktsioonide üleandmine ei ole ühelegi ettevõttele lihtne samm. Ja enne selle üle otsustamist peate tegelema kõigi üksikasjadega. Et paremini mõista, mis on raamatupidamise allhange ja arvestuse pidamine vahemaa tagant, saate tutvuda seadusega nr 402-FZ. See võeti kasutusele kümmekond aastat pärast turu ilmumist Venemaal, nii et see suutis omastada juba üsna aktiivse tegevuse kogemusi.

Väike kõrvalepõige

Raamatupidamise allhange on lähenemine äriprotsesside optimeerimisele. See võimaldab teil keskenduda oma põhitegevusele, vähendades finantsriske ja -kulusid. Esimesed neid teenuseid pakkuvad ettevõtted ilmusid Vene Föderatsioonis 2000. aastate alguses. Kuigi mõnes teises riigis on selliste lahenduste kasutamise traditsioon palju levinum. Nii kasutab Lääne-Euroopas selliseid teenuseid 86 protsenti väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest. Ja USA-s on see näitaja üldiselt 92%. Vene Föderatsioonis endas on selle turu tekkimine ja kiire areng tingitud väliskapitaliga ettevõtete vajadusest esitada aruandlus vastav alt rahvusvahelistele standarditele.

Tänapäeval on raamatupidamise tugi (allhange) saavutanud laialdase populaarsuse erinevate omandivormidega organisatsioonide seas. Seega langes reguleeriva seaduse vastuvõtmise aastal 44% kõigist funktsioonide üleandmise juhtudestsee piirkond. Rahalises mõttes oli see arv hinnanguliselt vahemikus viis kuni kümme miljonit dollarit. Nüüd kasvab see turg 6-8% aastas ja selle maht on hinnanguliselt miljardeid rublasid. Ja see pole üllatav, sest kriisiolukorras soovivad paljud ettevõtted vähendada finantskulusid ja saada kvaliteetset raamatupidamist. Seetõttu lähevad nad üle välisteenusele. Teine oluline tegur, mis mõjutab teenuse populaarsust Vene Föderatsioonis, on riigihalduse pidev tugevdamine maksude valdkonnas. Saate regulaarselt jälgida aruandluse ja raamatupidamise keerukust, trahvide suurenemist isegi väiksemate vigade korral.

Mis Venemaal veel on?

Kuna Vene Föderatsiooni teema tõstatati, siis viigem see lõpuni ja mõelgem täies mahus, mis on raamatupidamise tugi. Allhange võimaldab ettevõtetel ja eraisikutel vähendada riske ja hankida usaldusväärseid teenusepakkujaid. Kui rääkida valdkondlikust struktuurist, siis kaubandussfäär kasutab seda kõige enam. See moodustab veerandi allhankefirmade tuludest. Teisel kohal on nafta- ja gaasitööstus. Finantssektor sulgeb kolmainsuse.

Lisaks tuleb ära märkida raamatupidamisalane nõustamine. Isegi kui raamatupidamisprobleeme pole, on kasulik perioodiliselt suhelda kogenud spetsialistidega, et teada saada pidev alt muutuvate maksuseadusandluse nüansse. Lõppude lõpuks viidi võib-olla teatud soodustus sisse. Eelkõige vajavad raamatupidamise allhanget üksikettevõtjad javäikeettevõtted, kui väikese käibe või väikese töökoormuse tõttu pole täiendava spetsialisti pidamine mõttekas. Sama võib öelda ettevõtete kohta, kes soovivad vabastada oma töötajaid rutiinsest tööst suure hulga sarnaste toimingute juuresolekul. Lisaks saab kuludesse kanda allhanke kulud. Sel juhul on käibemaks mahaarvatav. Keskmiselt võimaldab allhanke kasutamine saavutada kulude vähenemist 25-30 protsenti!

Kuidas sa tead, et kõik saab hästi tehtud?

Ebapiisav alt hea teostus on kaasaegse ettevõtluse nuhtlus. Kuidas sa tead, et töö saab hästi tehtud? Kuna siin on turg toimimas, on ettevõtetel endil huvi kõrgeid standardeid hoida. Ja kuna kõik käimasolevad äriprotsessid on reeglina juba ammu välja töötatud, lahendatakse nii keerukad kui ka lihtsad rutiinsed probleemid väga kiiresti. Samas pakutakse väga sageli kliendile täiendav alt mitme spetsialisti tuge korraga: juristid, töö- ja maksuseadusandluse eksperdid. Lisaks on nad ise huvitatud regulatiivse raamistiku muutustele kiirest reageerimisest ja muutuvate tingimustega kohanemisest, et säilitada oma turuosa ja seda suurendada.

Tulemuse eest vastutamine

Kui sõlmitakse raamatupidamisarvestuse allhanke leping, mille näidise leiab tavaliselt ettevõtte kodulehelt, kannab kumbki pool kindlatkohustusi. Väliseid teenuseid kasutavate ettevõtete jaoks on siinkohal suurim huvi vastutada tulemuse eest. Vastav alt kehtivale seadusandlusele vastutab raamatupidamistoe osutamisel tehtud vigade, tegemata jätmiste, dokumentide kaotsimineku ja kahjustamise ning kehtiva seaduse tahtmatu rikkumise tagajärjel kahju tekitamise eest teenindusettevõte. Selle punktiga tuleks põhjalikum alt tutvuda, kuid tavaliselt võtab kõik riskid enda kanda ja hüvitab maksuameti poolt määratud trahvid ja karistused. Sellega saavutatakse olukord, kus ta on äärmiselt huvitatud nende esinemise võimaluse välistamisest. Kui aga raamatupidaja teeb vea, peab ettevõte ise trahve ja sanktsioone maksma.

Privaatsus

Allhange ja tema klient on täieõiguslikud äripartnerid. Nende huvid on samad. Seetõttu tuleb nende vahel sõlmida kokkulepe raamatupidamisteenuste sisseostmise lepingu täitmisel saadava teabe saladuses hoidmiseks. Seda tehakse selleks, et vältida võimalikke kahjusid ja teenindatava kliendi huvide kahjustamist. Töökindluse mudeliks on antud juhul suur ja tuntud firma British Petroleum. Ta sõlmis teenuslepingu 2002. aastal. Ja sellega seotud kahjusid pole tänaseni laekunud. Konfidentsiaalsuse tagamiseks kasutatakse võimaliku andmelekke minimeerimiseks erinevaid võimalusi.

Riskid

Enamik juttu oli eelistest. Kuid seal pole ainult neid. Nagu iga tegevuse puhul, on teatud riskid, mis võivad läbiviidavaid protsesse mõjutada. Ja neid tuleb teada ja alati meeles pidada, mitte pimesi kiita raamatupidamise allhanget. Saateleping peaks nendega arvestama, et hiljem ei tekiks pettumusi. Niisiis, lühike nimekiri:

1. Maine kaotamise oht. Seda seostatakse reeglina allhankija ebarahuldava teenuste osutamisega. Näiteks hea maine kaotamine maksuametis.
2. Teabelekke oht. Raamatupidamisfunktsioonide üleandmisel kolmanda osapoole organisatsioonile tekib alati turvaprobleem. See on eriti oluline privaatsuse kaotamise seisukohast.
3. Operatsioonirisk. See tuleneb ebatäiusliku tehnoloogia kasutamisest või ebakompetentsusest.
4. Reageerimisvõime vähenemise oht. See väljendub mõnevõrra hilinenud vastuses teatud probleemidele.
5. Personalirisk. Praegu on seaduslik kasutada ainult klassikalist raamatupidamise allhanget. Agentuuritöö on keelatud ja töötajate arv on oluliselt piiratud. Kuna selline piirang kehtestati suhteliselt hiljuti (2016. aastal), siis on, küll väike, kuid võimalus kohtuda ettevõttega, kelle tegevus raamatupidamise vallas ei ole tegevusluba.

Kui palju see maksab?

AVaatame nüüd hinna küsimust. Raamatupidamisteenuste sisseostmist hinnatakse sõltuv alt paljudest erinevatest parameetritest. Olulisemad ja levinumad on maksusüsteem, personali arv, aga ka perioodil tehtud äritehingud. Kui palju raamatupidamisteenuste allhange Moskvas täpselt maksab, on raske öelda. Ligikaudsed hinnavahemikud näevad välja umbes sellised:

Dokumentide arv kuus	Üldsüsteem	Lihtsustatud maksustamine
Kuni 10	5000 rubla kuus	3000 RUB
11 kuni 30	9000	6700 RUB
31 kuni 50	15000	12000 RUR

Kuigi see ei ole raamatupidamise allhanke kogukulu. Hinnad Moskvas võivad olla väga erinevad. Vaatame teist süsteemi. Ainult see hakkab põhinema ettevõtte käibel. Ligikaudne maksumus on sel juhul:

Ettevõtte käive	Hoolduskulu kuus
Kuni 250 tuhat rubla	3500
Kuni 500 000	5000
Kuni 1 miljon	5500
1–2 miljonit	10000
2–3 miljonit	13 000
3–4 miljonit	14 000

Samas, kui hinnast räägitakse, on vaja selgeks teha, mis põhipaketis sisaldub. Levinumad ja nõutud hetked on 1C tugi, arveldusarvestus kõigi registrite järgi, avansiaruannete koostamine, ostu-, müügi- ja kassaraamatute vormistamine, personaliarvestuse haldamine, palgaarvestus, muud tasud, ettevõtte huvide kaitse. partner maksuametis, maksekorraldused ja teabe edastamine kontrolliteenustele.

Järeldus

Nagu näete, on see tulus äri – raamatupidamisteenuste allhange. Leping võimaldab kõiki riske kuvada ja suhteid õiguslikus plaanis kinnistada. Selline lähenemine võimaldab oluliselt vähendada kulusid (mis on väikeettevõtetele ülim alt kasulik), tagab kogu teabe õigeaegse esitamise ning väldib trahve ja muid sanktsioone, mida maksuhaldur võib määrata. Kuid ettevõtte valimisel ei tohiks unustada tähelepanu ja ettevaatust. Lõppude lõpuks sõltub palju sellest. Kui lähened sellele asjale hooletult, võib hiljem tekkida palju probleeme. Pealegi pole konfidentsiaalsuse rikkumine ja konkurentidele andmete edastamine kõige hullem probleem. Lõppude lõpuks ei pea te raamatupidamise allhangete läbiviimiseks hankima erilitsentsi. Ja nii teenuste kui ka töö kvaliteedi garantiikeegi ei saa anda.

Saate keskenduda ainult äristruktuuri kogemusele, olemasolevale mainele, diplomidele ja tunnistustele ning pakutavate teenuste valikule. Õnneks ei ole internetiajastul seda kõike raske välja selgitada. Võite külastada allhankijate või isegi nende tegevust jälgivate spetsiaalsete organisatsioonide saite. Samal ajal tuleks tähelepanu pöörata sellele, kui palju ettevõtteid on nende jurisdiktsiooni all, sest liiga paljud neist mõjutavad teenuste kvaliteeti negatiivselt. Raamatupidamisteenuse sisseostmise lepinguga on soovitav tutvuda ammu enne allkirjastamist, mille näidis peaks olema teile meelepärase ettevõtte või spetsialisti kodulehel.