TMC: ärakiri. Kaupade ja materjalide inventeerimise reeglid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Me kõik seisame tööl silmitsi tohutu hulga asjadega meie ümber: inventar, seadmed, kontoritehnika, mööbel, kirjatarbed ja kes teab veel, kuidas neid asju raamatupidamises õigesti nimetatakse? mis see mõiste on? Niisiis, meie tänase vestluse teema: "Inventuur ja materjalid: dekodeerimine, olemus, nende hindamise meetodid ja reeglid." Kas alustasite?

Mis on varud

Varud ja materjalid on laoartiklid, st organisatsiooni varad, mida kasutatakse toorainena, materjalidena edasimüügiks mõeldud toodete tootmisprotsessis, teenuste osutamisel. Teisisõnu, kõik, mis ettevõttel on, on kaubad ja materjalid. Dekodeerimine, nagu näete, on lihtne. Ja nii paljud inimesed mõtlevad kuni nende väärtuste arvestamiseni ja hindamiseni.

Vastav alt föderaalseadusele nr 129-FZ ja Vene Föderatsiooni raamatupidamiseeskirjadele peavad organisatsioonid perioodiliselt inventuuri läbi viima. Selle protseduuri kohta ja seda arutatakse edasi. Nii et…

Inventuur ettevõttes: mis see on ja miks see onvaja

Mida TMC tähendab, saime selle lühid alt aru. Mis on inventuur? See on varude tegeliku saadavuse kontroll ettevõttes. Seda tehakse vara ja rahaliste vahendite kontrollimiseks. Sündmuse lõpptulemuseks on inventuurinimekirjas märgitud materiaalsete varade tegeliku jäägi võrdlus uuesti allahindluse aegsete raamatupidamisandmetega.

Juhtkonna otsusel on võimalik läbi viia täielik inventuur või valikuline inventuur. Allpool käsitleme kaupade ja materjalide inventeerimise põhireegleid.

Tegutsege vastav alt seadusele

Usaldusväärse raamatupidamise ja aruandluse tagamiseks peaksid organisatsioonid viima läbi oma vara inventuuri, mille käigus nad kontrollivad ja dokumenteerivad selle seisukorda, hinnangut ja kättesaadavust. Selle sündmuse aja ja järjekorra määrab juhtkond.

Mõnikord on inventuur kohustuslik:

1. Kinnisvara üleandmisel rentimiseks, müügiks, väljaostmiseks.
2. Enne majandusaasta aruannet.
3. Vastutavate isikute vahetamisel.
4. Kui avastatakse puudujääk, tulekahju, muudes äärmuslikes olukordades.
5. Muul juhul vastav alt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Varude sisendis leitud lahknevused kinnisvara tegeliku koguse ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad raamatupidamises järgmises järjekorras:

1. Liigne vara krediteeritakse ja teatud summa kantakse ettevõtte majandustulemustele.
2. Normaalvahemikus olevad puudused on tingitud tootmiskuludest. Kõik, mis on üle normide, nõutakse tegijatelt tagasi. Kui süüdlasi ei tuvastata või nende süü ei ole tõendatud, siis loetakse puudujääk majandustulemuse arvele.

Varude laoseisu põhjused

Enne inventuuri allkirjastab direktor korralduse vormil INV-22. See koostatakse reeglina hiljem alt kümme päeva enne kavandatavat üritust. Selles dokumendis tuleb ära näidata ka inventuuri põhjused. Need võivad olla erinevad:

1. Juhtkontroll.
2. Materiaalselt vastutavate isikute vahetus.
3. Varguse tuvastamine.
4. Kinnisvara võõrandamine müügiks, rentimine, lunastamine.
5. Hädaolukorras.

Varude tüübid

1. Täis. See mõjutab kogu ettevõtte vara ja kohustusi. See on väga aeganõudev protsess, mis viiakse läbi kord aastas enne aastaaruande esitamist.
2. Osaline. Selle eesmärk on analüüsida ühte tüüpi ettevõtete fonde.
3. Kohandatud. See on omamoodi osaline inventuur, mida tehakse allahinnatud, kahjustatud ja vananenud kaupadele.

On veel üks klassifikatsioon. Vastav alt majandustegevuse liikidele on plaanilised, plaanivälised ja korduvad inventuurid. Planeeritud viiakse läbi perioodiliselt vastav alt ajakavale. Planeerimata – need on äkilised kontrollid. Noh, korduvaid tehakse vajaduse korral, kui põhikontrolli andmetega oli probleeme, mõne positsiooni täpsustamiseks.

Varude sammud

Inventuuriprotsess ise koosneb mitmest etapist. Esimene on ettevalmistav. Siin on kõik lihtne. See on väärtasjade ettevalmistamine ümberarvestamiseks, samuti kõigi dokumentide koostamine, kõigi materiaalselt vastutavate isikute nimekirjade koostamine, meetodite ja sündmuse toimumise aja määramine.

Teine etapp on materiaalsete varade tegeliku kättesaadavuse tegelik kontrollimine ja inventuuride koostamine. Tuleb märkida, et aktid ja inventuurinimekirjad koostatakse tüüpvormide järgi ning on raamatupidamise esmased dokumendid. Need võivad olla käsitsi kirjutatud või trükitud. Igal juhul peavad need olema õigesti vormindatud.

Varud näitavad laoartikleid, nende kogust ja maksumust. Väljavõtete koostamisel tehtud vead tuleb mõlemas eksemplaris parandada. Vale kirje kriipsutatakse ühe reaga läbi ja selle kohale sisestatakse õige väärtus. Kõik parandused lepitakse kokku komisjoni liikmete ja materiaalselt vastutavate isikute vahel. Varude loendites ei saa tühje ridu jätta (kui ruumi jääb, pannakse kriipsud). Avaldusele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud.

Kui ülelugemine toimus vastutavate isikute vahetumise tõttu, siis lõpus olevale aktile kirjutab alla uus materiaalselt vastutav isik, kinnitades, et ta võttis kauba ja materjalid vastu.

Kolmas etapp – väga oluline – on inventuuriandmete analüüs ja info vastavusse viimine raamatupidamisdokumentides loetletuga. Tegelikult,ilmneb erinevus väärisesemete tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel. Juhtkond otsib seejärel võimalike lahknevuste põhjuseid.

Noh, neljas etapp on dokumentatsiooni korrektne täitmine. Just selles etapis on vaja viia inventuuri tulemused selgesse vastavusse raamatupidamisandmetega. Rahaliselt vastutavad isikud, kes on süüdi ebaõiges raamatupidamises, saavad karistada.

Nii toimub kaupade ja materjalide inventeerimine. Te juba teate selle kontseptsiooni dekodeerimist ja protseduuri olemust. Kaalusime ka sellise paljude (jah, peaaegu kõigi) mittearmastatud ürituse läbiviimise etappe. Ja nüüd räägime sellest, mida tuleks tegelikult varudele omistada. Kas kogu vara on väärtuslik? Millised kaupade ja materjalide hindamise meetodid on tänapäeval olemas?

Varude hindamise meetodid

Nagu juba mainitud, on kaubad ja materjalid (artikli alguses toodud dekrüpteerimine) termin, mida kasutatakse ettevõttele kuuluvate materjalide määratlemiseks. Need võivad olla ette nähtud ka tarbijatele müügiks või nende enda toodete valmistamiseks.

Nende hindamiseks on mõned levinumad meetodid:

1. Tüki hindamine. Iga üksus arvutatakse individuaalselt.
2. Esimese laoseisu meetod, muidu viidatud kui "Kõigepe alt laos – kõigepe alt tootmisele" (FIFO meetod). See põhineb eeldusel, et kõige kauem laos olevad kaubad on kõige kiiremini müüdud või kasutatud.
3. Meetodviimane laoseis, teine nimi on “Viimane laos – esimene tootmises” (LIFO). Prognoos põhineb eeldusel, et viimasena ostetud kaubad müüakse esimesena.
4. Keskmise kulu meetod. Sel juhul eeldatakse, et kõik kaubad ja materjalid segatakse juhuslikus järjestuses ning müük toimub juhuslikult.
5. Liikuva keskmise meetod. Siin eeldatakse, et kaubavood segunevad juhuslikult iga uue kauba saabumisega ja nende müük toimub sama juhuslikult.

Erinevate meetodite kombineerimine

Tuleb märkida, et ettevõtte huvides saate kombineerida kõikvõimalikke kaupade ja materjalide hindamise meetodeid. Kui on homogeensed püsivhindadega aktsiad, siis saab kasutada üht meetodit. Praktikas on sellised juhtumid äärmiselt haruldased. Lõppude lõpuks on materjalid tavaliselt väga erinevad, seetõttu kasutatakse erinevaid meetodeid. Varud on tinglikult ühendatud rühmadesse ja igaühel neist on oma meetod. Teie otsustate, milliseid valikuid valida, peaasi, et see oleks ettevõtte raamatupidamispoliitikas fikseeritud.

Oma artiklis arutlesime, kuidas inventuuri dešifreeritakse, millised meetodid on olemas ettevõtte vara hindamiseks, mis see on ja miks on vaja inventuuri inventuuri ning kuidas seda tehakse. Kõik need küsimused pole nii keerulised, kuid raamatupidamise vallas algajal võib tekkida probleeme. Kuid need lahenevad ka kogemuste kogunemisega, peamine on aru saada, mida tuleks laokaupadele omistada, sest see hõlbustab neid oluliselt.korrektne raamatupidamine.