2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
Igal mis tahes taseme ettevõttel peab olema juhtimisside, mis koordineerib kogu ettevõtte tegevust tervikuna. Ilma selliste spetsialistideta on enam-vähem suure organisatsiooni nõuetekohane toimimine võimatu.
Mis on haldus
Administratsioon on ettevõtte, selle üksikute allüksuste ja personaliüksuste tegevuse kontroll. Seda protsessi viivad läbi juhid, spetsialistid, haldusaparaadi juhid, tavaliselt organisatsiooni tipptasemel liikmed.
Administreerimine on protsess, mille käigus juhitakse isikut ettevõtte personaliüksusena, st teda ei peeta isikuks. Subjekt kontrollib haldusobjekti organisatsiooni sise-eeskirjaga ettenähtud reeglite nõuetekohase täitmise eest.
Haldusülesanded
Haldamise kui organisatsioonilise ja metoodilise protsessi eesmärk on anda administraatorile ja tema abilistele ettevõtte personali tegevuseks teatud normid, näiteks:
- Töötajate õigusi kehtestavad sätted;
- piirangud nende tegevusele;
- personali ülesanded;
- protseduurid, mida teostavad ja nendega seoses.
Haldamise põhiülesanded on personalitegevuse korraldamise keeruka süsteemi elemendid.
Haldussubjekt täidab järgmisi ülesandeid:
- organisatsiooni kui terviku juhtimine;
- lihtpersonali ja juhtivtöötajate õiguste ja volituste reguleerimine;
- kõikide töötajatele pandud ülesannete täitmise jälgimine;
- ressursside, nii inim- kui ka rahaliste vahendite paigutus;
- spetsialistide töö reguleerimine;
- bürootöö ja dokumendivoo korraldamine;
- teabe tugi juhtimisprotsesside jaoks.
Haldusressursid
Haldamine on järjestikuste toimingute kogum, mida administraator teeb teatud ressursside abil:
- reeglid juhtimissubjektide ja -objektide moodustamiseks ühtse organisatsioonisüsteemi eraldiseisvate elementidena;
- juhtimisprotsesside ülesehitamise korraldused tsüklite ja järjestuste kujul;
- teatud positsioonile määratud funktsioonide eeskirjadest;
- suhete vormid organisatsiooni struktuuri sees;
- juhtimise elluviimise, selle ülesehituse, põhjendamise ja arendamise protseduurid.
Haldusfunktsioonid
Administraatorile on määratud järgmised funktsioonid:
- tagada stabiilsus ja kindlusorganisatsiooni kõigi osakondade toimimine, sisu, koosseis ja ülesehitus;
- luua ja edendada ranget eesmärgipärast organisatsiooni;
- pakkuma universaalset lähenemist haldusele ja eksisteerimisele reaalsetes turutingimustes;
- ühtlustada suhtlusvorme väliste äripartneritega;
- tagavad organisatsioonisisesed vajalikud muutused.
Haldamine ettevõtte juhtimise protsessis väljendub kõige sagedamini järgmistes protseduurides:
- osakondadevahelise suhtluse mudeli väljatöötamine;
- organisatsiooni eesmärkide seadmine ja nende täitmise tagamine;
- funktsioonide jaotus töötajate vahel;
- juhtimisprotsessi planeerimine, samuti selle etapiviisiline rakendamine.
Mis vahe on administraatoril ja halduril
Sellised mõisted nagu juhtimine ja haldus on teineteisele väga lähedased ning väga sageli ajavad ebakompetentsed inimesed ühe segamini. Kuid see on põhimõtteliselt vale, kuigi mõlemad hõlmavad ettevõtte, osakonna või osariigi juhtimist.
Administreerimine on vastava töötaja toimingud, mille eesmärk on jälgida ülesannete, tellimuste, tarnete, graafikute, plaanide, kriteeriumide täpset täitmist ehk iga pisiasja arvestamist, mis tagab ettevõtte edu.
Juhtimine on eelkõige ettevõtte personali motiveerimine tagama selle toimimise parima tulemuse.
Halduril on palju rohkem õigusi, erinev alt administraatorist omavastutus on suurem ja sellest tulenev alt ka tööülesannete ulatus palju laiem. Tema volitused hõlmavad otsuste langetamist, mis võivad mõjutada ettevõtte mainet ja olukorda.
Administraator täidab valdav alt rakenduslikke funktsioone: kontrollib töötajate ülesannete täitmist, korraldab töötegevust, suhtleb klientidega. Üldiselt täidab juhtkonna korraldusi alluvate töötajate suhtes.
Et olla äärmiselt selge, tasub välja tuua juhi ja administraatori peamised eristavad tunnused:
- Haridus. Juhil peab olema kõrgharidus, administraatoril aga kesk- või kutseharidus.
- Võimed. Administraatorit piiravad selged juhised ja eeskirjad, samas kui juhile on antud laiem valik nii kohustusi kui õigusi.
- Isiklikud omadused. Administraator peab olema tähelepanelik, hoolas ja distsiplineeritud ning juht peab olema otsustav, loov ja ennetav.
Seega võime järeldada, et administreerimine on juhtkonna selgete juhiste rakendamine tavapersonali ja üksikute üksuste tegevuse kontrollimiseks.
Soovitan:
PERT meetod: kirjeldus, rakendamine, haldamine
PERT-meetod tähendab projekti hindamise ja analüüsi meetodit ning seda kasutatakse suurte ja pikaajaliste projektide puhul, mille puhul on raske kindlaks määrata tööaega ja koostada üksikasjalikku ajakava
Juhtimise eesmärk on Juhtimise struktuur, ülesanded, funktsioonid ja põhimõtted
Isegi juhtimisest kaugel olev inimene teab, et juhtimise eesmärk on tulu teenimine. Raha on see, mis tagab edasimineku. Muidugi püüavad paljud ettevõtjad end valgeks pesta ja varjavad seetõttu oma kasumijanu heade kavatsustega. On see nii? Selgitame välja
Tolliteenused on Tolliteenuste süsteem, haldamine ja liigid
Välismajandustegevusega seotud teenused jagunevad kahte liiki: avalikud ja erasektori teenused. Avalikud teenused on föderaalse tolliteenistuse eesõigus. Eraettevõtted osutuvad olenev alt profiilist erinevateks ettevõteteks
Juhtimise tõhusus, ettevõtte juhtimise tõhususe kriteeriumid
Iga juhi põhiülesanne on tõhus juhtimine. Tulemuskriteeriumid võimaldavad üksikasjalikult hinnata juhi töö kvaliteeti, et teha asjakohaseid kohandusi. Tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamiseks tuleks korrapäraselt läbi viia hindamistööd, millele järgneb õigeaegsed kohandused
Seotud elukutse on Tehtavate tööde mõiste, määratlus, liigitus, töö ja sellega seotud tööde teostamine ning tasumiseeskirjad
Mis on seotud ametid? Mille poolest need erinevad ühendamisest ja ümberõppest? Millised ametid on omavahel seotud? Mõelge õpetaja ja apteekri, raamatupidaja ja juristi eeskujule. Tööga seotud elukutsed. Kolm võimalust nende valdamiseks. Motivatsioon – juhihoiak
