Juhtimise eesmärk on Juhtimise struktuur, ülesanded, funktsioonid ja põhimõtted

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Isegi juhtimisest kaugel olev inimene teab, et juhtimise eesmärk on tulu teenimine. Raha on see, mis tagab edasimineku. Muidugi püüavad paljud ettevõtjad end valgeks pesta ja varjavad seetõttu oma kasumijanu heade kavatsustega. On see nii? Uurime välja.

Eesmärgid

Kui inimesel pole eesmärki, ei tee ta midagi. Seega peab ettevõtja ettevõtte avamisel mõistma mitte ainult seda, kuidas edasi toimida, vaid ka seda, miks tegutseda. Juhtimise eesmärk on lahendada ärimaailmas iga päev esile kerkivad pakilised probleemid.

• Tulu teenimine on iga äriettevõtte peamine eesmärk. Just selle vajaduse saavutamiseks suunavad juhid ja töötajad oma jõupingutusi.
• Juhtimise tõhususe parandamine. Maksimaalse kasumi saavutamiseks peate töötama mitte ainult hästi, vaid ka tõhus alt. Selle saavutamiseks peate õigeaegselt seadmeid vahetama, personali koolitama ja töövoogu hoolik alt jälgima.
• Turu vajaduste rahuldamine. SestEt ettevõte oleks kasumlik, peab ta tootma tooteid, mille järele on nõudlus. Nende toodete maht sõltub ka elanikkonna ostujõust.
• Sotsiaalsete probleemide lahendamine. Ettevõtjate eesmärk on alati mitte ainult materiaalse baasi hankimine, vaid ka elanikkonna abistamine. Lõppude lõpuks toodetakse kõik kaubad ja teenused inimestele.

Tasks

Ettevõtjad ei juhi oma äri alati üksinda. Sageli palkavad nad spetsiaalselt koolitatud juhte. Selliste inimeste juhtimise eesmärgid ja eesmärgid on esm alt teada. Mis on juhi põhiülesanne?

• Kaubade ja teenuste tootmine. Ettevõtte "tüüri juures" olev inimene on huvitatud sellest, et ettevõte töötaks hästi ja toodaks järjepidev alt vajalikus koguses kaupa või teenindaks reguleeritud arvu kliente.
• Teenige kasumit. Juhtimise eesmärk on kasum. Seetõttu on juhi üks ülesandeid tuua ettevõttesse võimalikult palju raha. Seetõttu peab juhataja toolil istuv inimene koostama plaani, mis aitab suurendada ettevõtte rahastamist.
• Ettevõtte stabiliseerumine turul. Juhi üks ülesandeid on teha ettevõte tuntuks esm alt riigi ja seejärel kogu maailmas. Suhtelise stabiilsusega võivad kiidelda vaid pika ajalooga suured ettevõtted.

Juhtimiskontroll

Suured ettevõtted võivad kuuluda ühele inimesele ja dokumendipaketti saab jagadamitmed inimesed. Kuidas saab olukorras, kus on mitu direktorit, saavutada juhtimise põhieesmärk? Seda kunsti on välja töötatud mitu sajandit. Kui juhtidel on üks eesmärk, siis polegi nii raske selle saavutamiseks teed valida. Mis on ettevõtete juhtimise kontroll?

• Täis. Kui kontrolliv dokumentide pakett kuulub ühele isikule, siis on tal õigus käsutada ettevõtte raha oma äranägemise järgi, samuti teha otsuseid selle laiendamise või töötajate arvu vähendamise kohta.
• Peaaegu täis. Kui 51% aktsiatest kuulub ühele isikule, siis võib öelda, et kogu ettevõte kuulub ühele isikule. Tema sõna on alati määrav, kui juhid ei jõua edasiste arenguväljavaadete suhtes kokkuleppele.
• Mittetäielik. Kui inimesele kuulub 30% aktsiatest, siis tema sõnal ettevõttes ei ole kaalu. Kolleegide milleski veenmiseks peate rakendama kõnekunsti oskust. Enam ei saa volitusega vajutada.

Väikeettevõtete juhtimise eelised

Inimene, kes avab oma ettevõtte, loodab alati, et tema projekt ei ela mitte ainult teda, vaid veel vähem alt paar sajandit. Juhtimisprotsessi eesmärk ei muutu sajandist sajandisse. Mis on väikese ettevõtte juhtimise eelis?

• Meeskonna ühtekuuluvus. Meeskond, kus kõik üksteist tunnevad, töötab paremini. Inimesed suhtuvad üksteisesse hästi, saavad vabal ajal juttu ajada või jalutada. Kolleegid, keda ühendavad mitte ainult töötajad, vaid kasõbralikud suhted, parem suhtumine koostöösse.
• Kiire teavitamine. Kui ülemus peab oma meeskonda millestki teavitama, saab ta seda teha ühel üldplaneeringu koosolekul.
• Manööverdusvõime. Kui nõudlus toote või teenuse järele väheneb, on ettevõttel võimalus kiiresti ümber õppida ja oludega kohaneda.
• Tugi väljastpoolt. Riik ja ka linlased toetavad alati väikeettevõtteid. Statistika järgi toodavad nad parima kvaliteediga kaupu ega lase hiiglastel ühtki piirkonda monopoliseerida.

Suurte ettevõtete juhtimise eelised

Juhtimise põhieesmärki on suurettevõtete omanikel lihtsam saavutada. Neil on eelised, mis väikeettevõtetel puuduvad:

• Oma tehased, uurimiskeskused ja laborid võimaldavad suurtel ettevõtetel arendada ainulaadseid tooteid ja teenuseid, mis aitavad parandada inimeste elu.
• Vähem haavatavust. Suur firma ei karda konkurentsi. Vajadusel suudab ta lihts alt endasse haarata seltskonna, kes üritab hiiglase survele vastu seista.
• Võimalus teha allahindlusi. Eraettevõtetel ei ole suurt toodangut, mistõttu ei saa nad endale lubada kaubahinna langetamist. Ja suured ettevõtted teevad sageli allahindlusi.
• Hea rahaline turvapadi. Kriisi või muu finantsebastabiilsuse korral jäävad suured ettevõtted pinnale, väikesed aga upuvad.

Struktuur

Kuidas juhtimissüsteem töötab? Juhtimiseesmärkide struktuur on keeruline süsteem, mis sisaldab mitmeid komponente:

• Organisatsiooniline. See struktuur vastutab organisatsiooni personali eest. See dikteerib nõuded kvalifikatsiooni, töökogemuse, erioskuste jms kohta.
• Tööfunktsioonid. Juhtimise eesmärgid ja funktsioonid on selle struktuuriga lahutamatult seotud. Organisatsiooni operatiivfunktsioonid on need juhtimisprotsessid, mis ei ole palja silmaga nähtavad, kuid toimuvad sellegipoolest igapäevaselt.
• Toodete ja teenuste vahetus. Mitte paljud ettevõtted ei saa kiidelda täieliku tootmise autonoomiaga. Paljud organisatsioonid on sunnitud üksteisega koostööd tegema, et saavutada maksimaalne tootmistõhusus.
• Teabe. Teavet edastatakse mitte ainult väljakujunenud süsteemi kaudu konverentsidel või planeerimiskoosolekutel, vaid see elab ettevõttes kuulujuttude ja kuulujuttude kujul.
• Ressursitehnoloogiline. Toote tootmiseks ei vaja ettevõte mitte ainult ressursse, vaid ka seadmeid, mis ressursse töötlevad.

Funktsioonid

• Planeerimine. Ettevõtte juhtimine põhineb planeerimisel. Tänu neile inimestele, kes oskavad vaadata tulevikku ja ennustada sündmuste pööret, hoiab kogu riigi majandus vastu. Visionäärid juhid juhivad alati mis tahes ettevõtet.
• Koordineerimine. Juhi üks funktsioone on pidada planeerimiskoosolekuid ja rääkida tulevikuväljavaadetest. Igale töötajale antakse tulevikuplaantoimingud, mida ta peab alandlikult tegema. Juhid hoolitsevad selle eest, et kogu organisatsiooni "mehhanism" töötaks tõrgeteta.
• Motivatsioon. Inimesed, kes teavad oma eesmärki, töötavad alati paremini. Seetõttu on juhtide põhiülesanne inspireerida töötajaid ühise eesmärgi saavutamiseks.
• Juht. Juhid peavad kontrollima tööprotsessi ja hoolitsema selle eest, et inimesed töötaksid tõhus alt ja järgiksid tähtaegu.
• Probleemi lahendamine. Iga töö, mis on seotud inimestega, on kindlasti seotud isiklike probleemidega. Juhataja ülesanne on kõik vaidlused kiiresti lahendada ja samas mitte kellegi huve riivata.

Põhimõtted

Iga töö korraldamine on keeruline protsess. Millised on juhtimise põhimõtted? Eesmärgi põhimõte ja tööpõhimõte peavad olema tasakaalus.

• Tööjaotus. Iga meeskonnaliige peaks tegema oma asju ja mitte püüdma segada kellegi teise tööd ja probleeme.
• Distsipliin. Arenevad vaid need ettevõtted, kus töötajate isiklikud probleemid tööprotsessi ei sega.
• Vastutavate isikute olemasolu. Igal juhtimistasandil peavad olema inimesed, kes suudavad ja suudavad vastutada oma töö ja nende juhendamisel tehtud töö eest.
• Individuaalsete huvide allutamine ühistele. Inimene peaks püüdlema enda arengu poole läbi ettevõtte arengu.
• Auhind. Õigeaegselt palka saav töötaja jaka lisatasusid hea töö eest, töötavad tõhusam alt kui inimesed, kes ei saa oma töö eest korralikku tasu.

Liidrid

Juhtimissüsteem on moodustatud kolme tüüpi inimestest:

• Kõrgem. Need on direktorid, peadirektorid ja suuremad aktsionärid.
• Keskmine. Ettevõtte osakondade juhid.
• Alaväärt. Allüksuste ja meeskondade juhid.

Eesmärkide saavutamine

Mida on vaja, et organisatsioon hästi toimiks? Juhtimiseesmärkide saavutamine on võimalik teatud teguritel:

• Meeskonna moraal. Kui meeskonna üldine meeleolu on optimistlik, siis inimesed usuvad oma juhti ja teavad, et raske tee lõpus saavad nad premeeritud, meeskonna vaim tõuseb. Sel juhul tülitseb töö kiiremini ja meeskonnas esineb konflikte harvemini.
• Isiklikud vaatenurgad. Inimene peab teadma mitte ainult ettevõtte, vaid ka enda tulevikku. Inimesed teevad kõvasti tööd, kui nad on veendunud, et see töö on nende kasuks. Näiteks saab inimene kogemusi või spetsiifilisi teadmisi.
• Selge tegevuskava. Ettevõtte juhtimine on lihtne, kui kõik tegevused on hästi planeeritud. See aitab määrata töö ulatust ja jälgida läbitud teed.
• Tähtaeg. Kui määrata igale projektile tähtaeg, milles see tuleb üle anda, saab töö tehtud tõhusam alt ja kiiremini. Projekti tähtaeg on soovitav määrata paar päeva varem, kuna alati tuleb arvestada tehnilistekokkujooksmised ja muud ülekatted.