Plaanimise põhiprintsiibid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Meeletu elutempo ei jäta aega teie lemmikhobiks, pereks, puhkuseks. Selle taustal tekivad probleemid, mis võivad viia elu täieliku kokkuvarisemiseni. Kui soovite oma aega hallata, on see planeerimise põhimõtteid käsitlev artikkel just teile. Vaatleme planeerimise tüüpe erinevates eluvaldkondades alates töökoha korraldamisest kuni rahanduseni.

Põhilised planeerimispõhimõtted

Ükskõik kui hakitud on mõte, et hõivatud olemine ei ole sama, mis produktiivne olemine, käituvad paljud meist vähem alt korra elus nii, nagu poleks seda fraasi kuulnudki. Selle võib süüdistada kaasaegses suhtumises progressi, ettevõtte protsessidesse, ülemusele või kolleegidele, kui mitte piirangutele, mis istuvad inimese peas.

Nõiaringist välja murdmiseks peate oma elu ümber hindama, kaaluma plusse ja miinuseid ning seejärel alustama uut teed. Sellele aitavad kaasa planeerimise põhimõtted, millest tuleb juttu hiljem.

Viis põhjust, miks peaksid päevaplaneerija oma uueks harjumuseks võtma

1. Planeerimine kasvatab enesedistsipliini.
2. Päevikvõimaldab teil oma eesmärke saavutada.
3. Päeviku pidamine kasvatab enesekindlust.
4. Päevik muudab tegevused palju tõhusamaks, helgemad päevad, täidab elu tulemustega.
5. Ajakirjade sissekanded võivad muutuda harjumusest loominguliseks.

Suurt rolli mängivad visualiseerimine, pilt ja isegi kujundus. Muide, sellest sõltub teie motivatsioon päeviku pidamise ajal. Planeerimise põhimõtteid ja meetodeid on sellise päevikuga lihtsam järgida.

Parimad ajahaldusreeglid

1. Iga päeva esimesed 15 minutit tuleks kulutada ülesannete nimekirja koostamisele. See kõlab banaalselt, kuid hakkate tõesti märkama, kuidas kogu teie maailm muutub. See on kõige algus. Planeeringu punktid tasub järjestada tähtsuse ja keerukuse järgi.
2. Need tuleb läbi viia hierarhiat järgides. Esiteks - suurenenud keerukus, seejärel - teisene.
3. Iga loendis oleva ülesande täitmisel sukelduge sellesse täielikult ja ärge laske end millestki segada. Arvuti taha istudes sulgege esm alt kõik vahekaardid ja rakendused, mida te ei vaja, eemaldage telefon oma vaateväljast. Isegi asjaolu, et telefon on kohe silmapiiril, paneb teid alateadlikult sellele lülituma, et e-kirju või sissetulevaid kõnesid kontrollida.
4. Kui istud ülesande juurde, määrake kindlaks, kui palju aega peate selle täitmiseks pühendama.
5. Pane oma kell nähtavale. Kui oleme tööga väga hõivatud, kaotame ajataju.
6. Enne iga kõnet või koosolekut kirjutage kaks või kolm ülespakub selle sündmuse eesmärki. See aitab suunata vestlust õiges suunas ja saavutada soovitud tulemuse kiiremini.
7. Loobuge harjumusest vastata sõnumitele, kui saate ülesande täitmisel.

Ära lase oma päeval kalendrit juhtida

Töögraafiku põhimõte eeldab täielikku kontrolli oma aja üle. Kui peate tähtaegadega tegelema, jätke oma telefoni või arvuti kalendrisse märkmed. Väga oluline on endaga kohtumised kokku leppida.

Ära haara kõike

Tegevuse planeerimise põhimõtteid kasutades tuleb esm alt täita jooksev ülesanne. Kui teie ülemus või ülemus on teile määranud uue mittekiireloomulise ülesande, pange see kõrvale. Lõpetage kõigepe alt see, mida alustasite. See säästab palju aega.

Õpi ütlema ei

Järgides strateegilise planeerimise põhimõtteid, võtke endale ainult ülesandeid, mis viivad teid eesmärgile lähemale. Õppige valima tohutu hulga võimaluste hulgast mitut asja, mida teete. Võimalused kasvavad võrdeliselt planeerimise korraldusega: ajaplaneerimise põhimõtted avavad miljoneid uusi teid. Teil on sama palju aega, kuid järjest rohkem asju teha.

Arvutage oma töötunni maksumus

Teine planeerimise põhimõte on õigesti arvutada oma töötunni maksumus. Õige tulemuse saamiseks peate tegema järgmised arvutused: jagage töötasu arvugatööpäevade arvu, jagage see arv päevas töötatud tundide arvuga. See on üks olulisemaid finantsplaneerimise põhimõtteid.

Jätke inspiratsiooniga hüvasti

On palju inimesi, kes ei saa töötada, kuna neil puudub selleks moraal. Planeerimise põhimõtteid järgides tuleb inspiratsiooniga hüvasti jätta ja lihts alt nõutud tööd tegema hakata. Pärast mitut (võimalik, et ebaõnnestunud) katset tuleb inspiratsioon ja töötahe korraga. Peaasi on alustada, vaatamata venitamisele ja laiskusele.

Tehke regulaarsed toimingud harjumuseks

Strateegilise planeerimise põhimõte on muuta iga päev tehtavad ülesanded heaks harjumuseks. N-ö rutiin, mida ei tasu täisväärtuslikuks tööks pidada, aga tegelikult on. See aitab teil oma ülesandeid paremini täita ning neid palju kiiremini ja produktiivsem alt täita.

Tomatite tehnika

Kvaliteet, mis igal ärimehel või ärimehel peaks olema, on distsipliin. Igal ettevõtte omanikul on peamine tööülesanne, milleks on unistada, luua helge tulevikuvisioon ja pilt, kuhu ettevõte läheb, luua ideid headeks toodeteks, mis vastavad kõige paremini olemasoleva turu vajadustele ja toovad ettevõttele väärtust. ümbritsev maailm.

Siiski ei piisa huvitava idee väljamõtlemisest. Seda ideed on oluline teadarakendama. Teie ettevõtte edu sõltub otseselt sellest, kuidas suudate oma unistused tegudeks muuta. Seetõttu on äärmiselt oluline endas distsipliini tõsta. Vabadus ei ole see, kui teed seda, mida tahad, vaid see, kui oled piisav alt distsiplineeritud, et oma plaan ellu viia. Seetõttu peate pidev alt distsipliini "lihaseid pumpama", sest see on sarnane lihaste arendamisega jõusaalis. On üks tööriist, mis aitab teil seda teha. Seda nimetatakse Pomodoro tehnikaks.

Mis tehnika see on? Fakt on see, et nii paljud inimesed kannatavad oma igapäevast tööd tehes defokuseerimise all. Iga päev võib teil olla piisav alt olulisi, prioriteetseid eesmärke, kuid hakkate pisiasjade käibesse imema ja teie tähelepanu hajub. Selle tulemusena läheb päev mööda, vaatad tagasi ja küsid end alt, mis täna tehtud sai, kuid vastust ei leia. Lihts alt terve päeva "klõpsasite" mõningaid igapäevaseid asju, ilma et oleks aega oluliste ülesannete lahendamiseks. Pomodoro tehnika aitab seda probleemi lahendada.

Psühholoogid on tõestanud, et selleks, et inimene saaks võimalikult produktiivselt töötada, peab ta toiminguid sooritama omapäraste kahekümne viie minuti pikkuste ajavahemike jooksul. See on optimaalne periood, mille jooksul inimene suudab säilitada keskendumisvõimet. Tavaliselt hakkab aju kahekümne viie minuti pärast kontsentreeritud tööst väsitama, mistõttu tuleb teha väike paus. Kogu Pomodoro tehnika põhineb sellel, et seate endale ühe ülesande, mida soovitekäivitage ja võtke aega kakskümmend viis minutit.

Samal ajal lülitate välja kõik sidevahendid: skype, post, telefon jne. Seda tehakse selleks, et teie tähelepanu ei saaks mingil viisil häirida. Järgmisena kasutate taimerit. Võid kasutada mis tahes mugavat taimerit (tomatikujulise köögitaimeri kasutamise baasil sündis tehnika "Tomat", millel võis tuvastada maksimaalselt kakskümmend viis minutit), käivitage see parem alt aega. Taimer hakkab tiksuma, olete oma ülesandega hõivatud, keskendudes ainult sellele. Teid ei saa miski segada, vastasel juhul peate taimeri lähtestama ja alustama loendust uuesti. Kui miski häirib teid, kirjutage see kiiresti oma arvutisse või päevikusse, et saaksite vaheajal selle juurde tagasi tulla.

Nii et õpetate kõiki enda ümber mitte segama, kui teie laual olev taimer tiksub. See tähendab, et teete väga tähtsat asja. Kui möödub kakskümmend viis minutit ja taimer heliseb, jätate ülesande kõrvale ja peatute viieks minutiks, olenemata sellest, kas ülesanne on täidetud või mitte. Viie minuti pärast määrate uue taimeri ja alustate uut ülesannet või jätkate lõpetamata toimingut.

Pärast nelja tomatit tehakse pooletunnine paus. Siis jälle "tomatid" viieminutilise puhkusega. Selle viie minuti jooksul on oluline muuta tegevuse tüüpi: näiteks soojeneda, juua kohvi või teha silmadele harjutusi. Samuti on oluline muuta vaimset tegevust. See hoiab teid ka fookuses. Kui teed päevas kaheksa "pomatit", siis oled vägaproduktiivne inimene, kui kaksteist on parim tulemus, mida on võimalik saavutada.

See tehnika aitab tõesti probleeme lahendada ja jõudlust parandada. Nõuanne: et ükski kõne ei häiriks, varuge enne “pomodorode” tegemist natuke aega enda jaoks ja lahendage kõik kiireloomulised ülesanded, et see teid päeva jooksul ei segaks. Kõik kõned, koosolekud, kõik, mis oli vajalik – otsustage päeva alguses. Uskuge mind, kui teete päevas vähem alt 6 "pomatit", paraneb üldine jõudlus oluliselt ja näete oma pingutuste vilju.

Mõned näpunäited edukaks planeerimiseks

• Ärka samal ajal. Une planeerimine on oluline ka aja juhtimiseks.
• Sa pead öösel magama. Ideaalne magamise aeg on 22.00-06.00. Kehal on aega puhata ja jõudu koguda. Kui lähed hommikul magama, läheb bioloogiline kell viltu. Seetõttu on nii raske "kiikuda". Mõned lähevad kööki, et endale tassi kohvi valmistada, kuid see ei lahenda keha väsimuse probleemi.
• Leidke aega mediteerimiseks. Tehke seda 20-30 minutit hommikul või õhtul. See suurendab keskendumisvõimet, tugevdab närvisüsteemi ja parandab üldist tervist.
• Võtke hommikul kontrastdušši. Et mitte tunda keetmist, piisab sellisest protseduurist 10 minutist.

Kõigi nõuandeid järgides saate õppida, kuidas oma aega planeerida ja hallata. Peaasi on alustada!