2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
Igal organisatsioonil on oma organisatsiooniline struktuur, mis on raamistik, mille raames lahendatakse küsimusi ülesannete jaotuse, ettevõtte ressursside kasutamise ja olemasolevate osakondade töö koordineerimise kohta.
Organisatsioonistruktuuri mõjutavad tegurid
- Organisatsiooni suurus. Suurtel ettevõtetel on keerulisem aruandlusstruktuur kui väikestel, mille juhtimiseks piisab ühest juhist.
- Organisatsiooni vanus. Iga aastaga muutub ettevõtte struktuur keerulisemaks.
- Strateegia ja eesmärgid. Juhile ja alluvatele seatud eesmärgid ja eesmärgid avaldavad olulist mõju.
- Personal. Organisatsiooni struktuur sõltub iga töötaja juhiomadustest ja tegevusest.
- Ettevõtte suund. Ühte teenust pakkuv ettevõte (näiteks juuksur) vajab normaalse töö korraldamiseks üht juhti, kuid suur tehas, mis toodab mitut tüüpi tooteid, vajab keerukamat organisatsioonilist struktuuri.
- Kultuur ja keskkond. Rahvuskultuur ja mentaliteet.
- Juhtimisstiil. See võib olla autoritaarne või demokraatlik.
Organisatsioonistruktuuride kokkuvõte
- Lineaarne – juhil on otsene mõju alluvatele. Talle on usaldatud kõik ettevõtte tegevuse juhtimise funktsioonid. Liinistruktuuride juht vastutab iseseisv alt kõigi küsimuste eest, mis puudutavad süsteemi linkide produktiivsust.
- Funktsionaalne – seda iseloomustab funktsionaalsete juhtide allutamine lineaarsele, kellele on usaldatud organisatsiooni üldine juhtimine. Lisaks vastutab ta kõigi tehtud otsuste eest. Funktsionaalsete juhtide spetsialiseerumine sõltub nende täidetavatest juhtimisfunktsioonidest.
- Lineaarne-funktsionaalne (lineaarne-staff). Seda struktuuri iseloomustab asjaolu, et organisatsioonil on liini- ja funktsionaalsed juhid. Esimene töö käsu ühtsuse põhimõttel. Teine juhib osakondade tööd. Peamisi ülesandeid täidavad liini funktsionaalüksuste juhid, kes alluvad pealiinijuhile.
- Matrix – projektijuht saab hallata mis tahes osakonna alluvaid. Pärast projekti kallal töö lõpetamist naasevad esinejad oma üksuste juurde.
Vaatame lähem alt, kes on otsesed juhid, millised funktsioonid ja ülesanded neile on määratud. Samuti arutame, millised on sellise organisatsioonilise struktuuri kasutamise eelised ja puudused.
Lineaarnejuhid: üksus
Liinijuhid on organisatsioonide või osakondade juhid, mis tegelevad ettevõtte põhitegevusega. Nad vastutavad nende eesmärkide saavutamise eest, millega ettevõte silmitsi seisab.
Liinajuhid on ettevõtete domineerivad näod. Vajalik teave edastatakse neile otsearuannetega. Selle põhjal teevad nad otsuseid ja annavad vastavaid korraldusi.
Lineaar-funktsionaalses organisatsioonilises struktuuris täidab otsene juht veidi teistsugust rolli. Tema volitused piirduvad otsuste tegemisega. See tähendab, et otsesed juhid on ülemused, kes töötavad käsu ühtsuse põhimõtetel, kuid täidavad juhtide ülesandeid üksikute funktsioonide jaoks. Tänu sellele paraneb oluliselt tehtud otsuste kvaliteet, sest ülemus ei pea osakonnajuhatajaid järgima.
Vahejuhi funktsioonid
- Organisatsiooni põhieesmärkide ja eesmärkide seadmine ning nende täitmise jälgimine.
- Tõhusa meeskonna loomine: hindage personali tootlikkust, osalege uute töötajate valikul, viige läbi vestlusi, langetage otsuseid vallandamise kohta, koostage töögraafik.
- Töötajate distsipliini kontroll.
- Personali arendamise pakkumine, koolituse korraldamine, premeerimine ja karistamine.
- Töötajate motiveerimine, iga inimese töötulemuste hindamine.
- Ettevõtte moodustamine ja hooldaminekultuur, konfliktide lahendamine.
Lihtjuhtide ülesanded
- Aidake ettevõttel oma eesmärke saavutada.
- Otsige kvalifitseeritud töötajate ettevõtet, kes on huvitatud tulemuse nimel töötamisest.
- Töötajate teadmiste ja kogemuste tõhus kasutamine.
- Motivatsioonisüsteemi täiustamine.
- Töötajate koolitussüsteemi täiustamine, õigeaegne professionaalne areng.
- Organisatsioonis soodsa kliima loomine.
- Leidke kokku pakkumised ja muud preemiad.
- Tööliste loomingulise tegevuse aktiveerimine.
- Personali töötulemuste hindamise meetodite täiustamine.
- Töötajatele inimväärsete töötingimuste loomine.
Reajuhi jõudluskriteeriumid
Igast ülemusest ei saa väärilist juhti. Tõhus töö ettevõtte tegevuse korraldamisel on igapäevatöö. Liinijuhid on teatud kompetentsidega isikud. Nende tõhusust saab hinnata järgmiste parameetrite abil:
- Organisatsiooni põhitegevuse tulemus.
- Ametivõimude asjakohase motivatsiooni olemasolu. Juht peab regulaarselt toetama ja arendama oma soovi edasi töötada.
- Personaliga töötamise pädevuse arendamine. Juht peaks püüdma mõista kõiki töötajate juhtimise peensusitema organisatsioon või talle usaldatud üksus.
- Võime kujundada alluvate seas pühendumust ühisele põhieesmärgile.
Juhi põhipädevused organisatsiooni tõhusa toimimise tagamiseks
- Märkimisväärne töökogemus (oskused ja võimed erinevate erialaste probleemide lahendamisel).
- Juhtimine (aitab moodustada väärilise meeskonna ja inspireerib seda oma eesmärki saavutama).
- Tõhus suhtlemine ja suhtlemine töötajatega (oskab argumenteerida oma seisukohta ja väljendab õigesti oma mõtteid).
- Töö planeerimine ja koordineerimine (planeerimine on hea tulemuse saavutamiseks hädavajalik).
Lineaarse organisatsioonistruktuuri eelised
- Alluvuse ühtsus (kõik töötajad alluvad ühele ülemusele);.
- Iga töötaja täielik vastutus vastav alt tema töökohale.
- Süsteemi lihtsus, kuna kõik volitused ja kohustused on selgelt jaotatud.
- Otsused tehakse kiiresti.
- Meeskonnas vajaliku distsipliini loomine.
Lineaarse organisatsioonistruktuuri puudused
- Vahejuht ei saa olla pädev kõikides valdkondades.
- Süsteemi jäikus ja raskused selle kohandamisel muutuvate tingimustega.
- Keskendub väikesele hulgale teabele, mis liigub hierarhia tasandite vahel.
- Algatusvõime piiraminemadalama taseme töötajad.
- Tootmise suurenedes muutub tööjaotus keeruliseks.
Seega on otsejuhid organisatsiooni liinistruktuuri peamine lüli, kellele on usaldatud organisatsiooni põhieesmärgi saavutamine ja kes vastutavad püstitatud ülesannete täitmise eest. Ühelt poolt lihtsustab selline süsteem oluliselt ettevõtte juhtimist, teis alt aeglustab selle arengut ja takistab kiiret kohanemist muutuvate keskkonnatingimustega.
