Mis on päring: määratlus, tüübid, funktsioonid ja näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Mis on taotlus? Ühesõnaga, see on omamoodi ärikiri. Seda saab saata peaaegu kõigile, isegi riigiasutustele. Selline kiri sisaldab reeglina taotlust mis tahes teabe andmiseks või millegi selgitamiseks. Enne tarnelepingu sõlmimist võite küsida mitte ainult teavet, vaid ka esemeid, näiteks kaubanäidiseid.

Dokumendi struktuur

Näidistaotlus peab sisaldama kõiki standardseid äripaberi üksikasju.

Kui dokument on koostatud juriidiliselt isikult, siis peab see olema vastaval vormil, koos märgitud koostamise kuupäevaga ning sellel peab olema ka väljumisnumber.

Mida peaksin märkima? Taotluse näidisnäidis:

• Juhatajale või direktorile.
• Tema ametikoht ja adressaadi nimi.
• Dokumendi lühinimi. Näiteks selgituse andmise kohta (dokumendi nimi).
• Asja tuum. Näiteks: "Meie ettevõttel on maatüki alalise kasutamise akt kuupäev (kuupäev). MKS-sse tehti muudatused, mille kohaselt on muutunud maamaksu arvestamise kord. Eeltoodust tulenev alt palunselgitage, kuidas rakendada osa maksuseadustiku artiklist (numbrist).
• Tänu või lootuse väljendamine edasise koostöö eest.
• Kandideerija positsioon, allkiri, täisnimi

Taotluse olemuse kirjutamise reeglid

Teades, miks ja mis on taotlus, ei tasu siiski alustada palvega midagi täpsustada või anda. Parem on alustada hetkeolukorra lühikirjeldusega. Samuti tasub selgitada, miks taotlus tuli esitada.

Kui me räägime partneritest, siis kiri võib alata lausega: “Tuginedes meie ettevõtete vahel varem saavutatud kokkulepetele…” või “Tuginedes lepingu punktile (number) kuupäevaga (kuupäev), palun ….”

Ametiasutustele teabepäringu esitamisel on parem viidata konkreetsetele määruste lõigetele, mis vajavad täpsustamist või annavad õiguse teavet saada.

Peaasi, et päringu saajal ei tekiks küsimusi, miks seda või teist teavet küsitakse.

Selgitust pole vaja, kui taotlus on esitatud kindlas ettenähtud vormis. Näiteks kui taotlete maa rahalist hindamist.

Ei soovita ühes kirjas käsitleda mitut teemat. Kui ettevõttel on küsimusi maamaksu ja kinnisvaramaksu tasumise kohta, siis need peaksid olema kaks eraldi taotlust.

Kirja lõppu on soovitatav märkida mugav viis vastuse saamiseks: posti teel või kulleriga, e-posti teel. Kui reageerimisaeg ei ole reguleeritudõigusakti tasemel ja seda on kiiresti vaja, siis võite sellest märku anda. Lõpus võite märkida, et olete väga tänulik, kui saate vastuse 10 päeva pärast.

Teabehalduri taotlus

Praegused avalikule teabele juurdepääsu käsitlevad õigusaktid tõlgendavad taotlust. Kuid see pole veel kõik. Samuti võimaldab see teavet hankida igal juriidilisel või füüsilisel isikul. Samal ajal võib taotlus puudutada teemat, mis puudutab mitte ainult taotlejat isiklikult, vaid ka teisi kodanikke. Sel juhul ei ole vaja selgitada põhjuseid, mis ajendasid teid taotlust kirjutama.

Selliseid kirju saab koostada üksikult või kollektiivselt ja edastada teabehaldurile mis tahes mugaval viisil. Kirja tekst on koostatud mis tahes kujul. Sellise taotluse näiteks võib tuua kohalike omavalitsuste otsuse veotariifide tõstmiseks sel aastal koos selgitusega, mis sundisid saadikuid hääletama.

Pakkumiste taotlemine

Paljud juriidilised isikud küsivad sageli, mis on taotlustaotlus. See on üsna uus termin, mis ilmus seoses lepingusüsteemi seaduse vastuvõtmisega. Kontseptsioon tähendab, et riigi- ja munitsipaalorganitel on õigus saata ettepanekute päring piiramatule arvule isikutele. Mida see annab? Postitamine toimub selleks, et sõlmida lepinguid riigi ja omavalitsuste kauba- ja teenusevajaduste rahuldamiseks või pigem hankijatelt ja töövõtjatelt võimalikult tulu saamiseks.pakkumine nii kvaliteedi kui hinna osas. Taotluste esitamise päring paigutatakse ühtsesse teavitussüsteemi.

RFQ struktuur

Dokument peab sisaldama järgmist teavet:

• Nimi, ostuobjekti täielik kirjeldus.
• Alg- ja maksimumhind ning selle põhjendus.
• Konkursil osalevatele isikutele osavõtutingimused ilma lisanõueteta nende sooritamisel, mis võib saada konkurentsi piiramise põhjuseks.
• Kliendi õiguste kirjeldus muuta ostetud toodete kogust või osutatavate teenuste mahtu pärast lepingu sõlmimist.
• Kuidas, millise tähtaja jooksul saab avalduse tagasi võtta.
• Milliste kriteeriumide järgi võitja selgitatakse.
• Lepingutingimused, tingimused, kes allkirjastab, tehingust ühepoolse keeldumise võimalus või puudumine.

Konkursi korraldajale ei ole antud võimalust avamise etapis taotluste päringu läbiviimise menetlust tühistada või tingimusi muuta.

Taotle arhiivi

Tihti juhtub, et peate nõudma arhiivis dokumente töökogemuse või suhte kohta. Teabe saamiseks tuleks esitada päring, mille ligikaudne sisu võib olla järgmine:

• Adressaat kirjutatakse dokumendi päisesse.
• Arhiivi nimi ja aadress.
• Taotleja andmed on kirjas allpool.
• Nimi, aadress ja kontaktandmed.
• Taotlusel võib olla teema.
• Taotluse lühiajalugu.
• Taotluse lõpus peaksite täpsustama suhtluseks vajalikud andmed ja vastuse saatmise võimaliku viisi.
• Taotleja täisnimi, allkiri, koostamise kuupäev.

Taotlus on tehtud vabas vormis. Tekstist peaks olema selge seos taotleja ja tema küsitava teabe vahel. Kui dokumendis on üksikasju, näiteks otsus või korraldus, siis tuleb need täpsustada, et arhiivispetsialistil oleks vajalike dokumentide leidmine võimalikult lihtne.

Kui taotleja on varem samas küsimuses pöördunud teistesse organisatsioonidesse, siis tuleb seda mainida.

Pärast taotluse läbivaatamist võib arhiiv väljastada:

• arhiivitunnistus, mida saab kohtus esitada;
• arhiivikoopia, dokument, mis sõna-sõn alt kordab originaaldokumendi teksti;
• arhiivi väljavõte;
• teabekiri, mis sisaldab teavet selle kohta, et arhiivis on konkreetseid dokumente.

Arhiiv võib välja anda mitmeid pabereid. Kõik need dokumendid on juriidiliselt kehtivad ja võivad olla tõenditeks igas menetluses, isegi kohtu- või kriminaalmenetluses.

Kasutades mis tahes valitsusasutusele või partneritele esitatud päringu näidist, saate kasutada oma õigusi, nõuda vajalikku teavet jne.