Töölähetus – formaalsus või kaitsmine?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Töötaja lähetusse saatmisega kaasneb järgmiste dokumentide kohustuslik täitmine: lähetus lähetus, korraldus ja lähetustõend. Reeglina arvestab töötaja vajalike vahenditega eelnev alt, täites vastava avalduse. Või tasutakse töölähetuste eest alalisele töökohale naasmisel ning ettevõte hüvitab kulutatud raha. Mõlemal juhul on tasumise aluseks ettemaksuaruanne ja teatud kulutusi kinnitavad dokumendid (piletid sihtkohta ja tagasi, hotelliarve, päevaraha).

Summa saab kanda isiklikule kontole või saada sularahas kätte organisatsiooni kassasse. Lähetuse aruanne koostatakse kolme tööpäeva jooksul pärast selle valmimist. Välisreisi puhul pikeneb periood kümne päevani.

Töölähetusse saatmise korraldus on ühtne vorm. Kõige sagedamini valmistatakse see ette personaliosakonnas. Lisaks allkirjastab dokumendi organisatsiooni juht ning selle number, kuupäev ja nimi kantakse töölähetuste tellimuste registreerimiseks eraldi päevikusse. Lähetatud töötaja tutvub korraldusega allkirja vastu ja saab selle koopia.

Töölähetus lähetusse on kohustuslik dokument, kuna kajastab reisi sisu. Enne selle dokumendi allkirjastamist organisatsiooni juhi poolt kooskõlastatakse see töötaja vahetu juhiga. Oluline on teada, et on teatud kategooriaid töötajaid, kes on seadusega kaitstud ja kellel on õigus reisimisest keelduda:

- rasedad naised;

- alla 3-aastaste lastega naised;

- alla 18-aastased töötajad;

- organisatsioonis üliõpilaslepingu alusel töötavad töötajad, kes on saadetud koolitusega mitteseotud lähetusse;

- üksikvanemad, kui laps on alla 5-aastane;

- vanemad, kes kasvatavad puudega last;

– töötajad, kes hoolitsevad haige pereliikme eest.

Töölähetuse ülesandel võib olla tagakülg, kus on loetletud ül altoodud kodanike kategooriad ja töötaja jaoks on eraldatud veerud - töölähetuse keeldumine / nõusolek, täisnimi, ametikoht ja kuupäev allkirjastamine. Mõlemad faktid (nõusolek või mittenõustumine) nõuavad vaid kirjalikku kinnitust. Täitmisel seadusest tulenevate nõuete range järgiminedokument päästab teid konfliktiolukordadest.

Lisaks sisaldab töölähetuse ülesanne eduaruannet, mille kokkuvõtte teeb töötaja ise. Ja seda tegevust peavad isikliku allkirjaga kinnitama nii vahetu juht kui ka ettevõtte juht. Vältimaks probleeme sõiduaruandega enne raamatupidamist, on vaja kontrollida kogu dokumentide paketis olevate andmete identsust. Kõik lahknevused perekonnanime, eesnime, isanime või ärireisi kuupäevades nõuavad kohandusi, dokumentaalset põhjendust ja täiendavat ajaraiskamist.