Inventuurileht: vorm ja näidiste täitmine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Varade olemasolu ettevõttes kontrollitakse inventuuri käigus. Kontrollimise objektiks võivad olla kaubad, sularaha, varud ja muu põhivara. Inventuurileht kajastab auditi tulemusi. Ettevõtted kasutavad ühtset vormi INV-26. Järgmisena kaaluge inventuurilehe täitmise näidist.

Redaktsiooni ülevaade

Ettevõttes dokumentide järgi loetletud varade olemasolu kinnitamiseks, vara seisukorra kontrollimiseks toimub inventuur. Samuti hinnatakse esemete ladustamise kvaliteeti. Õigeaegne inventuur aitab vältida materiaalsete varade kahjustamist. Praktikas pole harvad juhud, kui rahaliselt vastutavad isikud võimu kuritarvitavad, esemete vargused. Üksikud varad võivad looduslikult halveneda või kahaneda.

Need tegurid mõjutavad tegelikku põhivara hulka. Varude loend on loodudauditi tulemuste põhjal võimaldab tuvastada lahknevusi raamatupidamisdokumentatsioonis sisalduva teabe ja varade tegeliku seisu vahel.

Teabe sisu

Ettevõtetes kasutatakse auditi tulemuste kajastamiseks reeglina mitmeid ühtseid vorme. See võib olla võrdlusleht, inventarinimekiri, toiming jne.

Üldine teave auditi käigus tuvastatud varade puuduste ja ülejääkide kohta sisestatakse vormile INV-26. Auditite läbiviimisel on inventuurilehe täitmine vastutavate isikute kohustus. See nõue on kinnitatud Rahandusministeeriumi metoodilises juhendis, mis on kinnitatud osakonna 1995. a korraldusega nr 49

Samas ei ole inventarinimekiri, mille vormi töötas välja Riigi Statistikakomitee, kohustuslik vorm. Ettevõte saab iseseisv alt koostada dokumendi, võttes arvesse tegevuse eripära. Kuid igal juhul peab inventuurilehe vorm sisaldama GOST-i poolt kehtestatud kohustuslikke üksikasju.

Dokumendi struktuur

Sõltumata sellest, millist inventuurilehe vormi ettevõttes kasutatakse (organisatsiooni iseseisv alt välja töötatud või riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud), peab see sisaldama:

• Kontod.
• Teave auditi käigus tuvastatud lahknevuste kohta. Need on näidatud rahalises vääringus.
• Teave kahjustatud materjalide ja kaupade maksumuse kohta.
• Teave sorteerimise, mahakandmise, rikke tõttu tuvastatud kadude kohtarahaliselt vastutavad töötajad. Need andmed on näidatud rublades.

Disaini nüansid

Varude loend peaks sisaldama teavet ettevõtte enda kohta, mida auditeeritakse. Kui kontroll tehakse eraldi allüksuses (töökoda, osakond), märgitakse ka selle nimi.

Väljavõte peaks sisaldama teavet mitte ainult iga konto kohta eraldi, vaid ka üldandmeid tuvastatud üle- või puudujääkide summade kohta. Vastav alt lõpptulemusele korrigeeritakse raamatupidamisaruannetes sisalduvat teavet.

Avalduses kajastatud andmed peavad olema allkirjadega kinnitatud vastutavate töötajate, juhataja, revisjonikomisjoni liikmete poolt.

Dokumendi tähendus

Ettevõtte varade tegelik seis peaks tegelikult kinnitama raamatupidamisdokumentides olevat teavet. Selle jaoks koostatakse tegelikult varude nimekiri.

Vorm kajastab teavet kõigi aasta jooksul tehtud auditite kohta. Selle teabe põhjal selgitatakse välja kõrvalekallete põhjused, selgitatakse välja kurjategijad ja rakendatakse meetmeid, et sarnaseid olukordi tulevikus vältida.

Võrdlusavaldused

Kui inventuuri käigus ilmnevad lahknevused raamatupidamisdokumentides kajastatud teabe ja objektide tegeliku seisu vahel, vormistatakse dokument INV-18 või INV-19 kujul. Esimest aruannet kasutatakse immateriaalse vara ja põhivara jaoks, teist - inventari jaoksväärisesemed.

Võrdluslehti antakse välja 2 eksemplaris. Üks peab jääma raamatupidamisosakonda, teine läheb üle materiaalselt vastutavale töötajale.

Ettevõttele mittekuuluva, kuid raamatupidamisdokumentides arvesse võetava vara kohta koostada eraldi võrdlemisaktid. See hõlmab eelkõige liisitud või deponeeritud esemeid.

Ülejääkide ja puudujääkide peegeldus

Revisjoni tulemuste töötlemise reeglid on reguleeritud Rahandusministeeriumi 1995. a korralduse nr 49 5. jaos. Vastav alt kehtestatud korrale arvestatakse inventuuri käigus tuvastatud ülejääki. jaoks ja kaasatakse finantstulemustesse.

Kui raiskamismäära piires leitakse puudujääke, kannab raamatupidaja need tootmiskuludena maha. Normid määravad eri tüüpi toodetele volitatud osakonnad ja ministeeriumid. Väärib märkimist, et paljud neist paigaldati juba nõukogude ajal, kuid neid kasutatakse tänapäevalgi.

Maksustamisel arvestatakse kahjumäärade piires kahjudest või puudujääkidest tekkinud kahjud kuludesse. Vastav säte on sätestatud NC artikli lõike 254 lõikes 2 7.

Taastumise iseärasused

Kehtestatud hõrenemisnorme ületavad puudused väljastatakse süüdlastele ja need tuleb neil hüvitada. Üleliigse puudujäägi võib tootmiskulude hulka arvata, kui süüdlasi ei olnud võimalik tuvastada või kuikogumisest keelduti.

Igal juhul peavad faktid olema tõendatud dokumentidega. Kui näiteks keelduti rahuldamast nõudeid ettevõttele tekitatud kahjude sissenõudmiseks süüdlastelt, on selle tõendiks kohtulahend või uurimisasutuse otsus.

Sortimise väljalülitamine

Eeskirjad võimaldavad kompenseerida puudujääke ja ülejääke. Kuid selleks peavad olema täidetud teatud tingimused. Tasaarvestus sorteerimise teel on lubatud:

• Üheks perioodiks.
• Ühe rahaliselt vastutava isiku puudujääkide/ülejääkide eest.
• Üks tüüpi laokaubad.
• Võrdsete arvudena.

Lõpetuseks

Inventuurilehte peetakse ettevõtte üheks olulisemaks dokumendiks. Vajalik on tagada pidev laoartiklite seisu jälgimine.