Tegevjuht: ametijuhend

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tegevdirektor on praktiliselt peadirektori asetäitja. Aga kui võrrelda teda otseste pealiku asetäitjatega, siis võib täie kindlusega öelda, et tema ülesanded on palju laiemad. Tegevjuhi ülesannete hulka kuulub ettevõtte tööprotsessi kõikide aspektide jälgimine. Ehk kui tegevjuht tegeleb äriplaani koostamisega, siis operatiivjuht töötab välja ja pakub välja taktika selle elluviimiseks. Selline tööülesannete lahusus annab ettevõtte juhile lisaaega klientide ja partneritega suhtlemiseks, eemaldades tem alt vastutuse sisemiste probleemide lahendamise ja organisatsiooni töö kontrollimise eest.

Põhivõimed

Enamasti on tegevjuhil õigus osaleda juhatuse koosolekutel, mis annab võimaluse huve esindadaettevõtteid partnerite ja investoritega suhtlemisel. Talle on usaldatud ka kõigi ettevõtte majandustegevusega seotud dokumentide allkirjastamine. Tegevdirektori põhiülesanne on kontrollida toodete tootmist, samuti tagada kõigi ettevõtte poolt sõlmitud lepingutest tulenevate kohustuste õigeaegne täitmine.

Tasks

Tegevdirektori põhiülesannete loetelu kaasaegses ja kasvavas ettevõttes on olemas. Kõige esimene on tootmisprotsesside juhtimine. Tegevusdirektor peab koostama tootmisplaanid ja jälgima nende elluviimise edenemist töötajate poolt. Samuti kuulub tema kohustuste hulka tootmiseks kõigi vajalike ressursside laekumise jälgimine, siin ei pea silmas mitte ainult toorainet ja materjale, vaid ka seadmeid ning vajalike töötajate valikut. Ta vastutab ka kõigi tootmisüksuste korrashoiu eest.

Ta vastutab töötajate jälgimise eest, et nad ei rikuks ohutusreegleid, toodetud tooted oleksid kvaliteetsed ja vastaksid kõikidele standarditele. Tema vastutab kõigi tootmiskulude ja tähtaegadest kinnipidamise eest. Tegevjuhi ametijuhend sisaldab vajadust võtta meetmeid, mis võivad suurendada tootmise efektiivsust, võtta meetmeid toote defektide vähendamiseks, protsesside optimeerimiseks ja tööviljakuse suurendamiseks.

COO ametikohal olev ohvitser vastutab personalijuhtimise eest. Tema kohustuste hulka kuulub ettevõtte plaanide täitmiseks vajaliku arvu töötajate värbamise planeerimine, personalikulu, sh selle koolitamiseks vajalike rahaliste vahendite arvestamine.

Tema kontrolli all on halduspersonali juhtkond, kui nende töötajate arv ületab 100 inimest. COO peab kontrollima ettevõtte klientide ees võetud kohustuste täitmise tähtaegade õigeaegset täitmist. Ta peab tegelema ka kõigi muude operatiivküsimustega, sealhulgas tootmisteenuste osutamise, infotehnoloogia kontrolli, tehnilise toe töö ja sarnaste äriküsimustega.

Positsioonikategooriad

Praktikas nõuavad tänapäeva ettevõtted töötajaid juhtivatele kohtadele, mis jagunevad nelja COO-kohustuste kategooriasse. Õiget tüüpi töötaja saab valida vaid selgelt määratledes, millised eesmärgid ettevõte endale seab ja millist tulemust selliselt töötaj alt nõutakse.

Novaator

Enamasti vajavad ettevõtted uuendajat. See spetsialist saab võtta vastutuse uue strateegilise suuna hoidmise eest, juhtides ettevõtte efektiivsust suurendavate meetmete kogumi rakendamist. Sel juhul tuleks valida kandidaadid, kellel on karisma, nad peaksid endale tähelepanu tõmbama, et töötajaid oma ideedega huvitada, juhtida töötajaidsaavutada organisatsiooni eesmärgid.

Mentor

Kui ettevõttes on noor ja kogenematu tegevjuht, siis tasub läbi mõelda mentori tüüp. Selle valdkonna spetsialistist saab kindel tugi, ta aitab siluda äriprotsesse, sealhulgas turunduse, rahanduse, müügi ja nii edasi. Kui ettevõttel on vajadus sellise töötaja järele, siis tuleb otsida professionaal, kellel on suur teadmistepagas, kogemused ja tõendid nende praktikas rakendamise kohta. Ideaalne on leida töötaja, kellel on juba kasulikud sidemed, et ta saaks aidata ettevõttel luua kontakte äritegevuse jaoks potentsiaalselt kasulike inimestega.

Vastuvõtja

Mõned organisatsioonid otsivad tegevjuhi ametikohale inimest, kellele on hiljem võimalik üle anda kontroll ettevõtte üle. Sel juhul on väga oluline leida professionaal, kes suudaks äri samas suunas jätkata. Te ei saa valida töötajat, kes näeb ettevõtte arengut omal moel. Ta peab asjale lähenema samamoodi nagu kindral, nende kogemused ja nägemus väljavaadetest peavad kokku langema. Vastasel juhul võivad äritegevuses tekkida tõsised konfliktid.

Partner

Veel üks versioon COO-partneri positsiooni olulisusest. Siin on oluline, et üld- ja täitevvõim jagaksid ühiseid väärtusi. Parim variant oleks valida töötaja, kes suudab olemasolevat juhtkonda oma teadmiste ja oskustega täiendada. On kaks näidet, mis võivad näidata kahe juhtiva inimese põhimõtete ideaalset kombinatsiooni.

Esimesel juhul võib tegevjuht olla pehme ja liberalistlik, samas kui operatiivjuht, vastupidi, on karm ja kontrollib väga hoolik alt kõiki ettevõtte töövaldkondi. Teisel juhul on ideaalne kooslus tegevjuht, kes tegeleb ettevõtte arendamisega, turul uute niššide otsimisega ja muude välisteemadega ning teine juht peaks vastutama sisemiste protsesside eest ja jälgima ettevõtte rahandust. ettevõte.

Mida peaks suutma inimene, kes soovib sellele ametikohale asuda

Esiteks vaadatakse sellele ametikohale tööle kandideerides kõrghariduse olemasolu. Plussiks on ka kogemus juhtival ametikohal, mis on üle kahe aasta. Sama oluline on teatud isikuomadused, vajalikud oskused ja teadmised, mis tagavad tõhusa töö.

Peamistest omadustest tasub esile tõsta: organiseeritus, analüütilise mõtlemise võime ja süsteemne lähenemine probleemide lahendamisele, võime teha vastutustundlikke otsuseid, lihtne kohanemine dünaamiliste muutustega ning organiseerimisoskus. Oluline on ka see, et inimene oskab avalikult rääkida, rääkida asjatundlikult ja tal on suurem pingetaluvus. Samuti on oluline, et ta mõistaks valdkonda, kuhu ettevõtte tegevus on suunatud.

Tasub tähele panna, et tegevdirektori ametijuhend on igas ettevõttes erinev. Põhikriteeriumid on olemas, kuid kuna see töö on keeruline ja nõuab paljupinge, kõik sõltub äritegevuse suunast ja ettevõtte arengustrateegia nüanssidest.

Vastutus

Kuna see ametikoht hõlmab ettevõtte juhtimist, ei ole COO-le pandud vastutus vähem kui tegevjuhil. Seaduse järgi kannab sellel ametikohal töötav isik täielikku rahalist vastutust. Samuti vastutab ta täielikult kõigi ettevõtte protsesside, sealhulgas personali töö eest. Tegevusjuhi saab võtta ettevõtte ametnikuna haldus-, töö-, tsiviil- ja kriminaalvastutusele. Ta vastutab ka otsuste, korralduste jms tagajärgede eest.