Kauba ümbersorteerimine on ühe kaubaartikli üheaegne puudus ja teise ülejääk. Inventuuri ajal sorteerimise arvestus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kaubandusettevõtetes inventuuri läbiviimisel avastatakse sageli puudujääke, ülejääke ja ümberklasse. Kahe esimese nähtusega on kõik enam-vähem selge: seda või teist toodet on kas palju või vähe. Kaupade ümbersorteerimine on üsna ebameeldiv ja keeruline olukord. Mõelge selle funktsioonidele.

Üldine teave

Kauba ümbersorteerimise peamisteks põhjusteks on rahaliselt vastutavate isikute hooletus, nõuetekohase kontrolli puudumine, toodete laos hoidmise ja vastuvõtmise reeglite rikkumine. Mõnel juhul ilmneb see tähelepanematuse tõttu toodete laost väljastamise ajal. Kaupade ümbersorteerimine kujutab endast samanimeliste, kuid erinevat sorti toodete üheaegset üle- ja defitsiiti.

Redaktsiooni üksikasjad

Kaupade inventeerimine toimub vastav alt rahandusministeeriumi 1995. aasta määrusega nr 49 kinnitatud juhendile. Kohustusliku auditi juhud on sätestatud föderaalseaduse nr 129 artiklis 12. Kaupade inventeerimine viiakse läbi veatult:

• Enne raamatupidamise aastaaruande koostamist.
• Mahaliselt vastutava isiku vahetamisel.
• Kui avastatakse vara kahjustamise/varguse või muu kuritarvitamise faktid.
• Pärast looduskatastroofi või muud hädaolukorda.
• Ettevõtte likvideerimisel/reorganiseerimisel.
• Muul seadusega kehtestatud juhtudel.

Dokumentatsioon

Auditi tulemused fikseeritakse ühtse vormi erikujul - väljavõttel (f. INV-3). Selles dokumendis on ühel real märgitud ühe sordi kaubapuudus ja teisel real ülejääk.

Pärast ankeedi täitmist suunatakse see raamatupidamisosakonda, kus moodustatakse võrdlusleht (f. INV-19). Selles dokumendis on veerud 18–23 mõeldud ümberliigitamist kajastama. Teave on näidatud ka vormil INV-26.

Millistel juhtudel on krediidi ümberarvestus võimalik?

Tasarvelduse tingimused on toodud Rahandusministeeriumi korraldusega nr 49 kinnitatud juhendis. Tasaarvestus on lubatud, kui:

• ühel auditeeritud perioodil tuvastati ülejäägid ja puudujäägid;
• üks töötaja vastutab sortimise eest;
• samanimelistes ja võrdsetes kogustes leiti puudusi ja ülejääke.

Näiteks kui laos nr 3 leitakse ülemääraselt punaseid mänguasju ja laos nr 4 roheliste mänguasjade puudus, siis ei ole tegemist kauba sorteerimisega. Sellest tulenev alt on tasaarvestus välistatud. Seda ei saa teha erinevate toodete puuduse ja ülejäägiga ning mitte samade, vaid erinevat sorti toodetega. Need tingimused peavad olema täidetud samaaegselt. Kui ühte neist ei täideta, võetakse ülejääk eraldi arvele ja puudujääk kantakse saldost maha.

Tähtis hetk

Sageli on praktikas raskusi toodete nimetuste määratlemisega. Seda mõistet määrustes ei määratleta. Rahandusministeerium soovitab kasutada OKP tootekoodi. Ülevenemaaline klassifikaator sisaldab toodete loendeid, millest saate valida sobiva digitaalse tähise. Tootekoodi kasutamine väldib probleeme ja vähendab oluliselt dokumentatsiooni töötlemise aega.

Selgitav süüdlane töötaja

Juhtumi kõigi asjaolude väljaselgitamiseks moodustatakse komisjon. Ta otsib süüdlasi. Kui avastatakse ümberhindlus, peab rahaliselt vastutav töötaja (näiteks laopidaja) andma selgituse.

See on adresseeritud komisjoni esimehele. Rahaliselt vastutav töötaja peab näitama, milliseid kaupu oli üle ja milliseid napib, millises koguses ning põhjused, miks selline olukord tekkis. Ettevõtte juhil on õigus kohaldada isiku suhtes distsiplinaarkaristust.

Pakkumine tasaarveldusele

Selle koostab komisjoni esimees organisatsiooni juhi nimele. Soovitatav on teha tasaarvestusettepanek, kui kõik ül altoodud tingimused on täidetud. Vastasel juhul on selle dokumendi täitmine vaid ajaraisk. Ettepanek sisaldab teavet inventuuri kohta, mille käigus selgus ümberpaigutamine, märkigetoodete nimetused, koodid ja kogused, mille puudus ja ülejääk leiti. Dokumendis kajastub ka teave rahaliselt vastutava töötaja seletuskirjast. Vajadusel märgitakse täiendav alt teave tehnoloogi järeldusest, mis kinnitab toodete vastastikuse asendamise võimalust ja tootekoodide identsust vastav alt OKP-le.

Telli

Juhataja nõustumisel komisjoni esimehe ettepanekuga antakse korraldus sorteerimise tasaarvestamiseks. See näitab teavet läbiviidud inventuuri, avastatud puuduste ja kaupade ülejääkide kohta ning kirjeldab lühid alt nende põhjust. Kui on tehnoloogi järeldus, annab tellimus ka se alt infot. Tellimus saadetakse pearaamatupidajale.

Võrdlusleht

See salvestab inventuuri tulemused, kajastab andmeid sorteerimisel. Võrdlusavaldus koostatakse 2 eksemplaris. Esimene kuulub üleandmisele rahaliselt vastutavale töötajale, teine jääb raamatupidamisosakonda.

Dokumendist saadava teabe edastab väljavõte f. INV-26. Tegelikult määrab see lahknevuste kõrvaldamise viisi: tasaarvestuse, mahakandmise või süüdlasele omistamise teel.

Ümberhindamise tunnustamise kuupäev

Praktikas on üsna raske ja mõnel juhul isegi võimatu kindlaks teha, millal tehti lahknevusi põhjustanud viga. Kindl alt on teada vaid, et see juhtus inventuuride vahel. Ekspertide sõnul on otstarbekam märkida mitte toimumise, vaid avastamise kuupäev.ümberhindamine, st revideerimise päev.

Peegelduse tunnused aruandluses

Sorteerimisega seoses tekib palju raskusi. Näiteks juhtub, et erinevat tüüpi toodete kogumaksumus, mille puudus ja ülejääk tuvastati, on erinev. Selle olukorra põhjuseks võib olla üksikute toodete hindade erinevus. Vahepeal ei takista see lahknevus krediidi ümberhindamisest.

Juhtub, et toodete puudus on suurem kui ülejääk või vastupidi. Sel juhul arvestatakse osa toodetest ümberklassifitseerimisena ja ülejäänud kajastatakse vastav alt süüdlastele tekitatud kahju hüvitamise juhtudel kehtestatud reeglitele. Näiteks kui nende toodete kogumaksumus, mille puhul tuvastatakse puudujääk, on suurem kui ülejäägi hind, hüvitab vastutav töötaja vahe.

Mida teha, kui süüdlast ei tuvastata?

Sel juhul kajastatakse erinevus loomuliku kao määra ületava puudujäägina ja kantakse vastav alt kuludesse. Sellises olukorras peab ettevõtte juht süüdlase puudumise dokumentaalselt tõendama. Inventuurikomisjon peab omakorda oma järelduses põhjendama põhjuseid, miks ei ole võimalik kahjusid vastutavatelt isikutelt sisse nõuda.

Vastav alt maksuseadustikule (artikli 2 lõige 265) võib kahjumi seostada mittetegevuskuludega. Kui üleliigsed tooted on defitsiidist kallimad, kantakse vahe muu tulu alla. Peab ütlema, et ümberhindamine kajastub maksus ja raamatupidamises erinev alt. Esimesel juhul on vaja näidata kogu avastatud puuduste summa jaülejääk. Lihtsam alt öeldes on maksustamises ümberklassimine mõne toote mahakandmine ja teiste postitamine.

Protsessi automatiseerimine

Mõtleme, kuidas kajastada ümberliigitamist 1C-s. Protseduur on järgmine:

• Menüüs peate avama "Ladu ja tarne", seejärel "Ülejäägid, kahjustused, puudused" ja "Laoaktid".
• Tegude loendi kujul peate klõpsama nuppu "Loo".
• Üksuste hulgast peaksite valima "Ümberliigitamine".
• Uus dokument näitab ettevõtet, kuhu kantakse maha puudujäägid ja ümberliigitamisel tekkinud ülejäägid, ladu, kus see tekkis, üksus.
• Kirjel "Saa tooteid mahakandmise hinnaga" tuleb märkida ruut.
• Märkige kuluartikkel, millele puudujääk omistatakse, tuluartikkel, kuhu ülejääk üle kantakse.
• Sakil "Kaubad" määrake teave toodete kohta, mille sorteerimist soovite kajastada, pärast seda klõpsake nuppu "Postita".

Järgmisena peate valima "Resorting Act", printima selle ja esitama kinnitamiseks.

Lisateavet

Kasutuselt kõrvaldamine ja toodete postitamine võib toimuda iga hinna eest. Sel juhul ei ole vaja teha linnuke lahtris "Saan tooted kätte mahakandmise kuludega". Vahekaardil "Põhiline" saab raamatupidaja määrata, mis hinnaga tooted maha kantakse ja krediteeritakse, kuiristmiku tuvastamine. Kui klõpsate nupul "Salvesta ümberhindlus", määratakse krediteeritavad tooted automaatselt.

Postituste ümberhindamine

Vaatleme näites lahknevuste kajastamise omadusi. Oletame, et ettevõte müüb jahu. Enne aastaaruande koostamist viidi läbi inventuur, mille käigus ilmnes esmaklassiliste toodete puudus 200 kg hinnaga 17,50 rubla ja 150 kg esimese klassi ülejääki hinnaga 13,20 rubla. Komisjon leidis, et lahknevuste eest vastutab laopidaja. Juhataja korraldusel sai sorteerimiskatse lõpetatud.

Raamatupidaja registreerib tehingud järgmiselt:

• db ch. 94 cd rec. 41 subconto "Jahu sisse / koos" - 3500 rubla. (200 x 17, 50) – näidatakse esmaklassiliste toodete puudumist.
• db ch. 41 subconto "Jahu p / s" Cd sc. sch. 94-1980 hõõruda. (150 x 13, 20) – kajastab esimese klassi toodete ülejääki.
• db ch. 41 subconto "Jahu sisse / koos" Cd sc. 41 subconto "Jahu p / s" - 1980 rubla. – kuvatakse tootekrediit.

Defektide maksumus ületab ülejääkide kogumaksumust 645 rubla võrra (150 x (17, 50 – 13, 20)). Pärast ettevõttes tehtud tasaarveldust jäi esmaklassiliste toodete puudus 50 kg. Selle bilansiline väärtus on 875 rubla. (50 x 17,50). Selle tulemusel on pärast sortimise teel tasaarveldamist kontole 94 ülekantud lisatasu toodete puudujäägi summa 1520 rubla (875 + 645). Tulenev alt sellest, et lahknevuste tekkimises oli süüdilaopidaja, arvatakse määratud summa tema sissetulekust maha.

käibemaksu tagastamine

Kontrolliasutused nõuavad väljamaksj alt puudujäägi mahakandmisel varem mahaarvamiseks aktsepteeritud maksu taastamist. Siiski tuleb öelda, et see retsept ei ole vaieldamatu. Praktikas otsustab ettevõte ise, kas ta saab käibemaksu tagasi või mitte. Oletame, et organisatsioon valis teise võimaluse. Sel juhul tehakse rekord: dB ch. 73 alamkontot 73,2 Cd arv. 94 - 1520 rubla. – puudujäägi suurus omistatakse süüdlasele töötajale.

Nüansid

Töökoodeksi § 246 alusel tuvastatakse tööandjale tekitatud kahju suurus vastav alt tegelikele kahjudele. Need on omakorda arvestatud antud piirkonnas kahju tekkimise hetkel kehtinud turuväärtusega. Siiski ei saa see olla väiksem kui materiaalsete varade bilansiline väärtus.

Oletame, et esmaklassilise jahu turuhind kahju tekkimise kuupäeval oli 17.60 rubla. Sel juhul on erinevus selle ja bilansilise väärtuse vahel 20 rubla. (200 x (17, 60–17, 50)).

Raamatupidaja teeb järgmised kanded:

• db ch. 73 alamkontot 73,2 Cd arv. 98-20 rubla. – kajastab süüdlasele töötajale omistatud toodete raamatupidamisliku väärtuse ja turuväärtuse vahet.
• db ch. 50 cd sc. 73, subch. 73,2 - 1540 rubla. – kassasse sisestati puudujäägivõlg.
• db ch. 98 cd sc. 91, subch. 91,1 - 20 rubla. – jahu arvestusliku väärtuse ja turuväärtuse vahe kajastamine muu tuluna.

Millalsüüdlasest kahjust sissenõudmisel on vaja rangelt järgida tööseadustikus sätestatud juhiseid