AXO: ärakiri. AHO juht - ametialased ülesanded

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Peaaegu igal suurettevõttel, kus töötab üle 100 töötaja, on AHO. Selle lühendi dekodeerimine on haldus- ja majandusosakond. See teenus täidab ettevõttes mitmeid väga olulisi funktsioone, et tagada selle normaalne toimimine. AHO enda töötajate hästi koordineeritud töö ja suhtlemine teiste osakondadega on vajalikud iga organisatsiooni õitsenguks.

Vaja on AXO-d

Väikestes ettevõtetes, kus on vähe töötajaid ja tootemahtusid või tehtud tööd, saavad AHO töötajate ülesandeid täita sekretärid ja kontorijuhid. Ka keskmise suurusega organisatsioonid ei vaja tavaliselt ACS-teenust, mille dekodeerimist teab iga majandusosakonna tudeng. Nendes ettevõtetes tegeleb kõigi ettevõtte normaalse töö tagamisega seotud küsimustega tarnejuht. Täielik haldus- ja majandusosakond eksisteerib ainult suurte ettevõtete juures, kustöötajate arv on nii suur, et üks inimene lihts alt ei suuda tagada kõigi osakondade toimimist tavarežiimil.

Osakonna funktsioonid

AHO täidab paljusid funktsioone. Selle lühendi dekodeerimine näitab põhiküsimusi, mis kuuluvad üksuse töötajate pädevusse. Nad lahendavad erinevaid majanduslikku laadi ülesandeid ehk tagavad ettevõtte kõigi teiste osakondade toimimise. Haldus- ja majandusosakonna töötajate jurisdiktsiooni alla kuulub:

1. Ettevõtte õigeaegne varustamine erinevate organisatsiooni töötajate tööks kasutatavate materiaalsete varadega.

2. Ettevõtte vajadusteks ostetud erinevate väärisesemete hoidmise, väljastamise ja arvestuse korraldamine.

3. Ettevõtte kõigi ruumide täishoolduse korraldamine, kontroll selle hoolduse läbiviimise üle, puuduste kõrvaldamine.

4. Organisatsioonide otsimine ja nendega lepingute sõlmimine avalike teenuste osutamiseks, elektrivõrkude, sidevõrkude hooldamiseks.

5. Ettevõtte ruumide, selle erineva vara õigeaegne remont.

6. Tuleohutuseeskirjade järgimise jälgimine.

7. Ettevõtte vara vajaliku kaitse tagamine.

8. Materiaalsete ja tehniliste vajaduste tagamine koosolekutel, teiste ettevõtete delegatsioonide koosolekutel läbirääkimisteks.

9. Töötajatele seadusega sätestatud soodsate töö- ja puhkamistingimuste korraldamine.

10. Vastutus saadud kaupade ja materjalide eest.

Mõned loetletud funktsioonidest saab anda teistele üksustele või täita nendega koos. Näiteks võib vara ja korra kaitsmine organisatsioonis olla turvateenistuse ülesanne.

Osakonna struktuur

Üksuse eesotsas on AHO juht. Reeglina on tal asetäitja, kes võtab osa tööde teostamise üle kontrolli ja asendab ka juhti tema äraolekul. Nende alluvuses on veel mitu töötajat. Tavaline AXO spetsialist võib vastutada ettevõtte teatud tegevusvaldkonna eest või lahendada koos kolleegidega korraga mitut ülesannet. Nii osakonnajuhataja kui ka kogu tema meeskonna ülesannete loetelu määrab iga töötaja kohta AHO ametijuhend.

AHO juht

AHO juhataja kannab täielikku vastutust osakonna ülesannete täitmise eest. Selle lühendi dekodeerimine on leitud paljudes ettevõtte peadirektori korraldustes, kuna osakonnale on usaldatud ulatuslik kohustuste loetelu. Haldus- ja majandusosakonna juhataja ei pea mitte ainult korraldama oma tööd, vaid kontrollima ka kõikide töötajatele antud juhiste täitmist.

Liidri volitused

AHO juht annab tavaliselt aru organisatsiooni peadirektorile ja tal on palju volitusilubama tal täita ettevõtte juhi korraldusi. Paljudes organisatsioonides saab ta tegevjuhi nimel tegutsedes iseseisv alt lahendada järgmised probleemid:

1. Sõlmida lepingud materiaalsete varade tarnimiseks ja vajaliku töökorralduse tagamiseks erinevate kolmandate osapoolte ettevõtetega. Nende ettevõtete valik ja koostöötingimused on samal ajal täielikult AHO juhi alluvuses.

2. Jaotage töökohustused töötajate vahel oma osakonna piires ja vastav alt organisatsioonis ja töötajate ametijuhendis vastu võetud tööeeskirjadele.

3. Värbage personali haldus- ja majandusosakonda, hinnake nende töötajate töö kvaliteeti.

Vastutus

AHO töötajad (selle lühendi dekodeerimine on haldus- ja majandusosakond), sealhulgas üksuse juht, vastutavad neile ajutiseks ladustamiseks üle antud väärtuste või rahaliste vahendite eest. Vaatamata sellele, et enamik arveldusi tarnijatega toimub praegu pangaülekandega, võivad spetsialistid saada erinevate materjalide ostmiseks üsna suuri summasid. Kui ettevõttel on ladu, kus hoitakse organisatsiooni tegevuseks vajalikke esemeid, siis rahaliselt vastutavad selle eest ACS töötajad, kellel on sellele juurdepääs ja kes vastutavad väärisesemete väljastamise eest ettevõtte teistele töötajatele.

Koostöö teiste osakondadega

Peaaegu kõik suure organisatsiooni erinevate osakondade töötajad on vähem alt korra kokku puutunud lühendiga AXO, mille dekodeerimine on kõigile tuttav. Iga ettevõtte struktuuriüksus on seotud teatud tegevuse aspektidega:

1. Tootmisosakond. Valmistoodete tootmiseks vajalike seadmete ja mitmesuguste materjalide tarnimisega tegeleb tavaliselt ettevõtte tarneosakond. Ostetud tööjõuvahendite toimimise tagab aga haldus- ja majandusosakond. Selle spetsialistid jälgivad tootmise katkematut elektri-, vee- ja soojusvarustust. AXO töötajad vastutavad ka tootmispindade puhastamise eest.

2. Õigusosakond. Nende struktuuride töötajad on üksteisega pidevas kontaktis. Õigusosakond saab kontrollimiseks ja kinnitamiseks lepingud, mida AHO juht plaanib sõlmida. Majandusosakonna töötajad omakorda tagavad normaalsed tingimused õigusteenistuse spetsialistide tööks.

3. Raamatupidamine. ACS-i töötajad annavad raamatupidamistöötajatele aru neile materiaalsete varade ostmiseks või töövõtjate teenuste eest tasumiseks väljastatud vahenditest.