Töötajate sertifitseerimise eeskirjad. Sertifitseerimiskomisjon

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Atesteerimistöö on personalitegevuse üks olulisemaid elemente. Perioodiliselt ülevaatavate töötajate koosseis kinnitatakse iga tegevusala kohta eraldi. Mõelgem üksikasjalikum alt, kuidas sertifitseerimistööd tehakse.

Üldine teave

Vaatatava tegevuse all tuleks mõista iga teatud kategooria töötaja ametikohale vastavuse perioodilist kutsesobivuse kontrolli. Seadusandlus ei kehtesta kõigile eranditult kohustust seda protseduuri teha. Selliseid sätteid ei ole tööseadustikus ega ka muudes konkreetse valdkonna määrustes. Samal ajal näevad õigusaktid ette kohustusliku kutsesobivuse testi teatud kategooria töötajatele. Nende tegevust reguleerivad erieeskirjad, mis kehtestavad töötajate atesteerimise korra.

Nõutav kinnitus

Õigusaktid näevad ette atesteerimisreeglid:

1. Teatud majanduse organisatsioonide töötajadtööstusharud.
2. Vene Föderatsiooni riigiteenistujad, mõne föderaal-, munitsipaal- ja piirkondliku täitevstruktuuri töötajad.
3. Ühtsete ettevõtete juhid.

Esimesse kategooriasse kuuluvad töötajad, kelle tegevus puudutab:

1. Operatsiooniline dispetšerjuhtimine energeetikasektoris.
2. Rongiliiklus, manöövritööd raudteel.
3. Tagage navigeerimise ohutus.
4. Ohtlikud tootmisrajatised.
5. Keemiarelvade ladustamine ja hävitamine.
6. Lennuteenus.
7. Haridustegevus.
8. Ioniseeriva kiirguse allikad.
9. Kosmoseinfrastruktuur.

Raamatukogu töötajatele kehtib ka kohustuslik sertifikaat. Kõigil muudel juhtudel on protseduur vabatahtlik.

Töötajate sertifitseerimise eeskirjad

Selle on välja töötanud need ettevõtted, kes sooritavad sobivustesti vabatahtlikult. Nimetatud dokumendi koostavad tööandja ja organisatsiooni personaliteenistus. See peaks määratlema sertifitseerimise võtmeküsimused. Töötajate hindamise meetodid töötatakse välja, võttes arvesse ettevõtte eripära, personali kvalifikatsiooni ja muid juhtimistegureid. Töötajate atesteerimise määrus peaks koosnema osadest, mis kajastavad kõiki tõendamisega seotud punkte. Kaaluge neid eraldi.

Töötajate kategooriad

Töötajate sertifitseerimise määrus peaks selgelt määratlema, millised töötajadkelle suhtes tehakse sobivustesti ja kes mitte. Esiteks viiakse ekspertiis läbi sellise kategooria töötajate kui töötajate suhtes. Need on sellised töötajad, kes tegelevad peamiselt vaimse tööga. Reeglina kuuluvad nende funktsioonide hulka juhtimine, heakskiitmine, juhtimisotsuste väljatöötamine, igasuguse teabe ettevalmistamine. Füüsilise tööga tegelevate töötajate rühma nimetatakse töötajateks. Nende ülesannete hulka kuulub materiaalsete toodete otsene loomine, tootmistegevuse pakkumine. Reeglina need sertifitseerimisele ei kuulu. Konkreetsete töötajate kategooriate valiku kutsesobivuse testimiseks teostab personaliteenistus, võttes arvesse ettevõtte iseärasusi.

Erandid

Töötajaid ei kontrollita:

1. Oled osariigis vähem kui aasta. Selle põhjuseks on tõsiasi, et neil puuduvad piisavad kogemused ja sertifitseerimiskomisjoni järeldused on sellest tulenev alt kallutatud.
2. Rasedad töötajad. Isegi kui esineb lahknevusi, ei saa neid tagasi lükata, kuna selle keeld on sätestatud art. 261 TK.
3. Naised, kelle ülalpeetavad alla kolmeaastased lapsed on nende eest hoolitsemiseks puhkusel. Nende töötajate atesteerimine toimub mitte varem kui 1 aasta pärast puhkuseperioodi lõppu. Tähtaeg on tingitud asjaolust, et lapse eest hoolitsemise ajal võib naine kaotada oma kvalifikatsiooni. 1 aasta on selle taastamiseks mõistlik aeg. Lisaks, isegi kui onmittevastavuse korral ei saa tööandja lepingut art. 81 lk 3 TK.

Extra

Töötajate loend, mida ei kontrollita, võib sisaldada töötajaid:

1. Kutsetegevuse elluviimine osalise tööajaga (sisemine).
2. Kellega on sõlmitud lepingud 1-2 aastaks.
3. Need, kes on läbinud ümber- või täiendõppe. Neid ei pea aasta jooksul pärast nende sündmuste lõppu kinnitama.
4. Noored professionaalid. Siinkohal tasub öelda, et nende töötajate suhtes ei tehta ülikooli määratud kohustusliku kutsetegevuse perioodiks atesteerimist. Kuna see tava tänapäeval puudub, on noorte spetsialistide nimekirjadesse lisamine ettevõtte juhi äranägemisel.

Perioodilisus

Töötajate atesteerimise määrusesse on vaja lisada kontrolli tingimused. Kõigepe alt on vaja kindlaks määrata selle sagedus. Hetkel kehtib 05.10.1973 määrus nr 267/470, mis sätestab, et inseneri-tehniliste, juhtivtöötajate ja muude erialade töötajate atesteerimine toimub 1 kord kolme kuni viie aasta jooksul. Sellest lähtuv alt saab selle sageduse võtta aluseks kohaliku ettevõtte dokumendi koostamisel. Näiteks võib töötajate atesteerimise määrusega kehtestada sageduse 1 kord kolme või nelja aasta jooksul. Lubatud on määrata kontrollide sagedus. Näiteks mitte rohkem kui üks kordkolmeaastaselt.

Ajastus

Sageduse kindlaksmääramise käigus on soovitatav kohe määrata kontrolli algus- ja lõppkuupäev. Näiteks õppeasutustes saab selle siduda õppejõudude atesteerimise korralduse andmise hetkega või korralduses otse märgituga. Oluline on kindlaks määrata ajavahemik, mille jooksul kontroll tehakse. Selle organisatsioon määrab selle iseseisv alt, juhindudes töötajate arvust, atesteerimiskomisjoni koosseisust, töötajate kvalifikatsiooni tasemest jne. Praktikas on auditi läbiviimise minimaalne periood 3-6 kuud. Kui ettevõte on suur ja seda perioodi ei ole võimalik täita, viiakse protseduur läbi etapiviisiliselt. Taatlemisele kuuluvad töötajad jaotatakse aastate peale sageduspiiride piires. Kui sertifitseerimise täpset aega ei ole võimalik kindlaks määrata, saab need kehtestada juhi otseste korraldustega. See asjaolu peaks kajastuma kohalikus kontrolli tingimusi reguleerivas dokumendis.

Töötajate teavitamine

Määrus peab sisaldama järgmist teavet:

1. Töötaja kohustuslik teavitamine selle ajast ja ajakavast vähem alt kuu enne kontrolli algust.
2. Töötaja tutvustamine talle esitatud omadustega. See viiakse läbi vähem alt 7 päeva enne sertifitseerimist.

Kohalikus aktis on märgitud ka muud dokumendid, millega töötajat tuleb tutvuda. Kui on fina altunnistuse saamisel peaks töötajal olema võimalik selle tulemusi uurida kuni vajalike koopiate saamiseni.

Kinnitamise tüübid

Atesteerimist saab läbi viia:

1. Planeeritud. Selline kontrollimine viiakse läbi õigeaegselt.
2. Planeerimata. Seda sertifikaati nimetatakse ka varajaseks.

Praanilise ülevaatuse võib läbi viia seoses:

1. Töötaja edutamine kõrgemale ametikohale, kui eelmine töötaja vabastab.
2. Olulised valearvestused või tegematajätmised kutsetegevuses, distsiplinaarrikkumise toimepanemine, mis on seotud tööülesannete mittenõuetekohase / ebakvaliteetse täitmisega. Tuvastatud puudused ühe töötaja tegevuses võivad olla põhjuseks kogu üksuse töötajate atesteerimisele.

Kontrolli saab läbi viia töötaja enda soovil, kes soovib saada teisele ametikohale või kuulutada end sobivaks kandidaadiks. Sertifitseerimise võib algatada ka ettevõtte juht või üks juhtimisaparaadi töötajatest. Näiteks võidakse auditit nõuda töötaja puhul, kes võeti riiki vastu aasta tagasi ja ei sooritanud eksamit, kuna eksami ajal ei olnud vajalikke kogemusi ja staaži.

Eesmärgid

Need võivad olla esmased või sekundaarsed. Määruses on soovitatav märkida kõik sertifitseerimise eesmärgid. Peamised on järgmised:

1. Töötaja töötulemuste hindamine.
2. Töötaja ametikoha kvalifikatsioonile vastavuse tuvastamine.
3. Treeninglünkade tuvastamine.
4. Töötaja professionaalse arengukava koostamine.

Täiendavad sihtmärgid võivad olla:

1. Töötaja ja meeskonna kokkusobivuse kontrollimine. Sel juhul tehakse kindlaks tema võime tegutseda meeskonnas, tema lojaalsus juhtkonnale ja kogu organisatsioonile tervikuna.
2. Motivatsiooni kontrollimine ametikohal tegutsemiseks.
3. Töötaja professionaalse arengu väljavaadete analüüs.

Lisaks võivad eeskirjad sätestada üldised eesmärgid:

1. Personalijuhtimise kvaliteedi, personalitegevuse tulemuslikkuse tõstmine.
2. Töötajate vastutuse ja juhtkonna distsipliini tugevdamine.

Kohalikus aktis on lubatud määratleda erieesmärke. Need võivad olla:

1. Lähendatavate või vallandatavate ametikohtade ja töötajate nimekirja koostamine.
2. Ettevõtte psühholoogilise õhkkonna parandamine.

Kontrolli asutus

Kohalik seadus peaks määrama kindlaks skeemi, mille järgi atesteerimiskomisjon tegutseb. Eelkõige kehtestatakse tingimused, mille alusel:

• kontrolliasutuse koosolekud;
• otsuste tegemiseks;
• valmistage töötajatele ette soovitusi.

Tuleb arvestada, et vastav alt artikli 3. osale. Tööseadustiku artikkel 81 sätestas, et juhulkontrollimine, mille tulemused võivad põhjustada töölepingu lõpetamise, viiakse lõplik tõendamine läbi ametiühingu esindajate osavõtul. Sellega seoses tuleks ametiühingu liikmete osalemise vorm kindlaks määrata kohalikus seaduses. Kõrgem atesteerimiskomisjon viib föderaalasutustes läbi sobivustesti. Selle koosseis on moodustatud juhtivate osakondade ja ministeeriumide kõrgematest ametnikest. Kõrgem atesteerimiskomisjon on näiteks ette nähtud kohtusüsteemis. Tema ülesannete hulka kuulub mitte ainult praeguste töötajate, vaid ka kohtunike kandidaatide kontrollimine.

Nüanss

Ametiühinguliikme atesteerimiskomisjoni kaasamine ei ole kõigil juhtudel kohustuslik. Selle olemasolu koosseisus sõltub auditi eesmärgist. Kui kutsesobivuse tuvastamiseks, nagu eelpool mainitud, tehakse atesteerimine ja selle tulemuste põhjal võidakse töötaja vallandada, siis on esindaja kohalolek kohustuslik. Muudel juhtudel ei ole see rangelt reguleeritud. Näiteks ei pea esindaja kohal olema atesteerimisel, mille eesmärk on töötajate reservi moodustamine, palgakategooriate tõstmine jne.

Funktsioonid

Sertifitseerimist saab läbi viia mitmel viisil. Näiteks võib see olla töötaja kutsetegevuse otsene kontroll. Sel juhul viibivad töötaja töökohas volitatud isikud. Lisaks uurivad inspektorid dokumentatsiooni täitmise õigsust, teabe kajastamise õigeaegsust. Mõnede töötajate kategooriate jaoks on ette nähtud atesteerimistestid. Nemad onvajalik näiteks neile, kelle tegevus nõuab eriteadmisi.

Tulemused

Määruses on vaja ette näha pärast sertifitseerimist tehtavate järelduste sõnastus. Samal ajal peavad need olema selged ja selgelt näitama kontrolli tulemust. Praktikas kasutatakse selliseid formulatsioone, mis vastavad / ei vasta positsioonile või tinglikult vastavad. Viimane järeldus viitab sellele, et juhile on selle töötaja kohta teatud soovitused. Sellel vahehinnangul on suur praktiline tähtsus. See võimaldab teil mõjutada töötaja professionaalset käitumist. Muud sõnastused, nagu "sobib", "sertifitseeritud" ja nii edasi, põhjustavad sageli töötajaga sisemisi lahkarvamusi ja mõnel juhul kohtuvaidlusi.

Dokumentatsioon

Määruses tuleb selgelt määratleda sertifitseerimise käigus koostatud dokumentide loetelu. Vastav alt auditit läbi viima volitatud organi otsusele, mis on tehtud pärast selle lõpetamist, koostatakse aruanne. Selles märgib personaliteenistus nii nende ametikohtadele vastavate töötajate arvu kui ka ametialaselt tööle sobimatute arvu. Pärast seda sõnastatakse ettepanekud konkreetsete töötajate kohta. Vastav alt lõppdokumentidele annab ettevõtte direktor korralduse sertifitseerimise tulemuste põhjal tegevuste läbiviimiseks. See näeb ette lahendamist vajavad ülesanded personaliteenistuselekonkreetsete töötajate osas, samuti nende täitmise tähtajad ja vastutajad. Võetud meetmete tõhusust näitavad järgmise sertifitseerimise tulemused.