Organisatsiooni struktuurijaotised: tüübid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Organisatsiooni struktuurijaotused on aluseks erinevatele koosseisudele. Need peaksid olema teostatava tegevuse jaoks võimalikult asjakohased ja olema oma otseste ülesannete täitmisel kõige tõhusamad.

Üldine teave

Väikestes organisatsioonides on tavaline, et konkreetsele töötajale määratakse üks funktsioon või täidetakse mitut ülesannet. Kasvades teevad sama juba mitu töötajat. Selles arenguetapis on vaja ühendada need isikud teatud üksusteks, mida nimetatakse osakondadeks, rühmadeks, sektsioonideks, sektsioonideks, linkideks, töötubadeks. Seda tehakse käsitsemise optimeerimiseks. Täidetud funktsioone kasutatakse ühendava tegurina. Nii kujunevadki organisatsiooni struktuurijaotused.

Eriandmed

Üksuste loomisel lähtutakse andmetest tegevuse liigi, personali arvu, asukoha ja muude tunnuste kohta. KaalugeSiin on näide: ettevõte toodab betoonplokke, müügiga tegeleb reklaamiosakond ja raamatupidamine lasub raamatupidamisosakonnal. Erinevate ainete vahel on aga märkimisväärne erinevus. Seega erinevad ehitusorganisatsiooni struktuurijaotused oluliselt pangaasutuste koosseisust. Arvesse võetakse ka erinevate osakondade tegevuste koordineerimise spetsiifikat. Mida suurem on organisatsioon, seda olulisemaks muutub valitsemise küsimus.

Ideaalis tuleks hoolitseda selle eest, et kõik üksused oleksid ühendatud ühe eesmärgiga ja neil oleks kogu vajalik teabetugi. Kasvades muutub seda olukorda raskemaks säilitada, mis mõjutab suhtlust ja suhtlusvõrgustikku. Sel juhul on väga oluline järgida selget kohustuste jaotust. Vastasel juhul võite oodata sisemist konflikti. Ebakindluse vältimiseks tuleks järgida selgeid kriteeriume. Ja siis pole vahet, mis on mõjuobjektiks – krediidiasutuse, panga, IT-ettevõtte, tehase või põllumajandusettevõtte struktuuriüksused – nende efektiivsus on parimal tasemel.

Ühikute tüübid

Aluseks võeti klassifikatsioon, mille sees eristatakse 61 osakonda. Need struktureeritakse enam-vähem vastav alt nende ülesannete sarnasusele. Samuti tuleb märkida, et praktikas võivad nende nimed olla veidi erineva kujuga, kuid selle olemus ei muutu. Täpsem alt aitab see sisemise olukorraga kurssi viia. StruktuuriüksusedHaridusorganisatsioonid ja äriettevõtted erinevad erinevate eesmärkide tõttu. Nii et konkreetseid aineid õppides tuleb sellega arvestada. Taotletakse ju erinevaid eesmärke, mille nimel tegutsevad organisatsiooni struktuuriüksused. Seal on järgmised liigid.

Haldus-, raamatupidamis- ja tugiteenused

Neist sõltub sihtasutuste töö ja organisatsiooni töö tasakaalustamine. Nende hulka kuuluvad:

1. Büroo.
2. Sekretariaat.
3. Dokumentatsiooniteenus.
4. Tööohutusosakond.
5. Personalressursid.
6. Tööosakond.
7. Raamatupidamine.
8. Operatiivhaldusteenus.
9. Finantsosakond.
10. Välismajandussuhete osakond.
11. Valmistoodete ja materjalide laod.
12. Planeerimis- ja majandusosakond.
13. Standardeerimisteenus.
14. Õigusteenus.
15. HR.
16. Turvateenus.
17. Arvutikeskus.
18. VOHR – poolsõjaväelised valvurid.

Sageli võib leida ka haridusorganisatsiooni struktuurijaotisi. Sageli tegutsevad nad kõrgkoolides, suurtes inseneri-, teadus-, põllumajandus-, tööstus- ja muudes ettevõtetes, kus arendatakse täiustatud tooteid. Nende hulgas on uurimis- ning tehnika- ja tootmisosakonnad.

Uurimis- ja tehnikaüksused

Selles piirkonnas tegutsevad järgmised üksused:

• Teaduslikuurimisosakond.
• Teostatavusuuringu teenus.
• Tehnilise kontrolli osakond.
• Mõõtetehnoloogia labor.
• Disainiosakond.
• Tehniline teenindus.
• Pilootootmine.
• Testipood.
• Automatiseerimise (mehhaniseerimise) osakond.
• Teaduse ja tehnoloogia teabeteenus.
• Pilootsipood.
• Peatehnoloogi osakond.
• Koolitusteenus.
• Tööriistaosakond.
• Disain ja tehniline teenindus.
• peamehaaniku osakond.
• Koolitusbüroo.
• Eksperimentaalpood.
• Turu-uuringute büroo.
• Uurimislabor.
• Konserveerimisbüroo.
• Leiutiste ja patentide osakond.

Tootmisosakonnad

Need on osakonnad, töökojad ja teenused, mis toodavad otse lõpptarbijatele mõeldud kaupu massiliselt. Nende hulka kuuluvad:

1. Hankeosakond.
2. Pakkimis- ja väliskoostööteenus.
3. Tootmis- ja lähetusosakond.
4. Kapitaliehituse osakond.
5. Abitootmistsehhid.
6. Energia- ja mehaanikaosakond.
7. Peaenergiainseneri osakond.
8. Transpordipood.
9. Peadisaineri osakond.
10. Tootmispoed (monteerimine, mehaaniline töötlemine jms).
11. Special Design Bureau.
12. Remondi- ja ehitustöökoda.
13. Energiapood.
14. Mehaanikaparandustöökoda.

Need on organisatsiooni struktuurijaotused. Samuti on erinevaid teostustüüpe: osakonnad, laborid, talitused ja bürood. Igal lähenemisviisil on oma eelised, mille tõttu see valitakse. Ja nüüd vaatame väikest näidet toimimisest, milles hakkavad tegutsema haridusorganisatsiooni struktuuriüksused. Kuidas need toimivad? Millele tugineb organisatsioonisisene sidesüsteem andmete edastamisel erinevate struktuuriüksuste vahel?

Eeskuju haridusest

Võtkem uurimisobjektina suurt ülikooli. See organisatsioon sobib oma suuruse, arvukate allüksuste ja väga laia tegevusala poolest. Seega toome esm alt esile haldusjaotused. Igas ülikoolis on juhtimiskomponendid (rektoraat, dekanaat), personaliosakond, raamatupidamisosakond, süsteemiadministraatori teenus. Eraldi võivad olla ka uurimisinstituudid ja -keskused.

Edasine jaotus läheb juba osakondade tasemele. Igaüks neist juhib 4-6 rühma. Ja kui on kaugõpe, siis 8.-12. Seega on üliõpilasrühmad suurtes ülikoolides kõige väiksemad arvulised ühikud. Need haridusasutused on loonud sõna otseses mõttes täiusliku (paberil) suhtluse. Seega saab administratsioon teavetharidusministeerium üldiselt. Seejärel annab ta selle edasi planeerimisosakondades asuvatele dekanaatidele, kes jagavad kogu vajaliku materjali vajalikule arvule tundidele, hoolitsevad klassiruumide tagamise ja konfliktide puudumise eest. See teave saadetakse seejärel osakonnale, kes saab teha ettepanekuid.

Järeldus

Nagu näha, rakendavad struktuuriüksused tööjõu spetsialiseerumise põhimõtet, mis lõppkokkuvõttes võimaldab saada tegevustest suuremat efektiivsust. Selle näitaja viimiseks võimalikult kõrgele tasemele tuleks jälgida, et igal inimesel oleks selgelt määratletud töökoha juhendamine, mis näitab igaühe kohustusi ja võimeid. Tõhusaks koostööks ja suhtlemiseks tuleb hoolitseda selle eest, et teave edastataks kiiresti ja viivituseta.