Põhilised arvestusmeetodid ja nende omadused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga teaduse olemuse paljastamiseks peate mõistma, et mis tahes distsipliini uurimisel on kolm komponenti: subjekt, objekt ja meetod. Uuritav räägib meile, mida teadus uurib, ja meetodi abil saame aru, kuidas see seda teeb, kuid objekt on kombinatsioon erinevatest uuritud omadustest.

Teema sügavamaks mõistmiseks analüüsime üksikasjalikult, mis on raamatupidamine, milliseid ülesandeid ja eesmärke see teadus endale seab.

Termini määratlus

Raamatupidamine on ühtne süsteem olemasoleva vara, organisatsiooni kohustuste ja rahavoogude kohta rahalises väljendatud teabe kogumiseks, registreerimiseks ja kokkuvõtmiseks kõigi majanduslike interaktsioonide pideva, dokumentaalse ja pideva arvestuse meetodil.

Raamatupidamise seadus sätestab, et raamatupidamist võivad pidada järgmised inimesed:

• pearaamatupidaja, kes on registreeritud tööorganisatsioonisleping;
• personali raamatupidaja, samuti registreeritud organisatsioonis töölepingu alusel;
• peadirektor (raamatupidaja puudumisel);
• ettevõte, mis pakub organisatsioonile raamatupidamistuge.

Teave teema, objekti ja arvestusmeetodi kohta

Nagu varem mainitud, tähendab arvestusmeetodi definitsioon seda, kuidas ja milliste meetodite abil teadusdistsipliin ainet uurib.

Meetod põhineb üldistel maailma tunnetusmeetoditel, kuid selle teaduse uurimiseks on ka individuaalseid meetodeid. Raamatupidamine kajastab organisatsiooni vara ja rahalisi varasid, samuti nende moodustamise allikaid. Neid allikaid nimetatakse kohustusteks, kuna need on alati vastandlikud varadele.

Varade ja kohustuste tasakaalu saavutamiseks kasutage bilansimeetodit. Selle meetodi eesmärk on mõõta neid koguseid ja saada ajakohast teavet.

Raamatupidamises mõjutab iga toiming organisatsiooni varalist ja rahalist vara, mistõttu on nii oluline kujundada organisatsiooni tegevuse kohta visuaalseid kujundeid. Selleks on raamatupidamismeetodid. See on tehnikate ja tööriistade kogum, mis kajastab majandusüksuse finants- ja majanduslikku vastasmõju ning hõlmab ka spetsiaalseid üldistamise, rühmitamise ja arvutuste meetodeid. Arvestusaine ja -meetod on omavahel seotud.

Raamatupidamise teemaks (üldises tähenduses) on kogu selle finants- ja majandustegevus, misrakendatakse erinevate toimingute ja tegevuste kaudu.

Arvestusobjekt ja -objekt on omavahel väga seotud, objekt esindab organisatsiooni erinevat tüüpi vara oma tegevuseks, finants- ja äritehinguteks, mille tõttu on võimalik vara koosseisu muuta.

Raamatupidamise liigid

Eristada saab järgmisi raamatupidamistüüpe:

1. Administratiivne - infot kogutakse, töödeldakse ja edastatakse organisatsiooni tegeliku juhtimise vajadusteks. Peamised punktid on kuluarvestus ja kuluanalüüs.
2. Juhtimisarvestus on seotud organisatsiooni juhtide teabeanalüütikaga.
3. Finantsarvestus - teave organisatsiooni tulude ja kulude kohta, nõuete ja võlgnevuste kohta.
4. Maksuarvestus on teabe üldistamine ja analüüs maksubaasi kindlaksmääramiseks vastav alt esmasele dokumentatsioonile.

Raamatupidamisfunktsioonid

Lisaks liikidele saab eristada põhifunktsioone:

1. Kontrollimine – kontroll kinnisvaraobjektide ja rahaliste vahendite kättesaadavuse ja ohutuse üle.
2. Teave - kõige olulisem funktsioon, selle tähtsus on see, et see on peamine teabeallikas organisatsiooni kõikidele osakondadele ja selle juhtidele.
3. Tagasiside – raamatupidamine edastab infot.
4. Analüütiline – kõigi organisatsiooniliste struktuuride, kasumi ja kahjumi analüüs tulemuslikkuse optimeerimiseks.

Põhilised arvestusmeetodid

Eespool saime aru, mis onmeetod, kuid selleks, et mõista, milliseid meetodeid kaasaegne raamatupidamine meile pakub, peatume nende kõigi üksikasjalikul loendil.

Niisiis, arvestusmeetodid:

1. Dokumentatsioon
2. Arved
3. Kahekordne sissekanne
4. Varud
5. Hinnang
6. Arvutamine
7. Saldo
8. Aruanded

Dokumentatsioon

Konkreetse näite abil saab üksikasjalikult analüüsida arvestusmeetodite väikseimaid elemente.

Raamatupidamist ei saa pidada ilma dokumentideta, mis on kirjalikuks kinnituseks mis tahes äritehingu teo kohta. Organisatsioonis olevad dokumendid lähevad loomisest arhiivi saatmiseni ja neid hoitakse hoolik alt, et puuduva majandusvara leidmisel oleks võimalik jälgida selle liikumist ettevõttes.

Igas organisatsioonis tehakse igapäevaselt erinevaid finants- ja äritehinguid, millest igaüks tuleb dokumenteerida dokumendis, mis sisaldab kogu teavet õiguste ja kohustuste kohta. Ainult korrektselt vormistatud paber tagab operatsioonidele seaduslikud õigused.

Vaatleme selle arvestusmeetodi omadustega seotud mõisteid:

Dokumentatsioon	Ühtki finants- ja majandustehingut ei saa registreerida ilma dokumentide õigeaegse täitmiseta. See on raamatupidamise esmane etapp.
Dokumentide ühtlustamine	Homogeensete dokumentide kujundamiseks mõeldud erinevat tüüpi dokumentide loomise protsessfinantstehingud. Ühtsed dokumendid kiidab heaks Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee.
Standardeerimine	Üldtüüpi dokumentide tüüpvormide loomine. Standardimine muudab raamatupidamisdokumentatsiooni palju lihtsamaks.
Dokumendivoog	See on dokumendi liikumine selle koostamisest arhiivi salvestamiseni. Dokumendivoo arendamise organisatsioonis viib läbi pearaamatupidaja. Selle tunnuse puudumine põhjustab dokumentides kaose.

Arved

Üks arvestusmeetoditest on konto, mis on vahend teatud objektide muudatuste rühmitamiseks ja kontrollimiseks. See on spetsiaalne tabel, millel on kaks külge, vasakul - deebet, paremal - krediit.

Sisu alusel jagunevad raamatupidamiskontod:

1. aktiivne – omadusi arvestatakse koostise ja paigutuse järgi;
2. passiivne – vara arvestamine selle moodustamise järgi.

Aktiivne konto		Passiivne konto
Deebet	krediit	Deebet	krediit
Algsaldo			Algsaldo
Suurenda	Vähendus	Vähendus	Suurenda
Lõppsaldo			Lõppsaldo

Saldo on kulude ja laekumiste vahe. Aktiivsel kontol – see on kas deebetis või puudub. Passiivsel kontol - saldo kas krediidis,või puudub.

On olemas ka kombineeritud meetod, mis sisaldab mõlema konto tunnuseid ja mida säilitatakse konkreetse arvutuse jaoks.

Aktiivne-passiivne konto
Deebet	krediit
Algsaldo	Algsaldo
Suurenda Vähendus	Vähendus Suurenda
Käive	Käive
Lõppsaldo	Lõppsaldo

Lisaks bilansikontodele on olemas ka bilansiväline grupp: see arvutab välja organisatsiooni väärtused, mis ei ole otseselt omanduses, vaid renditud või ladustatud.

Kahekordne sissekanne

Teine arvestusmeetod on kahekordne kirje. See on andmete kuva, kus iga äritehing kuvatakse kontodel kaks korda: ühe deebet ja teise kreedit, mis on omavahel seotud.

Arvestusmeetodi elemendid:

• Kirjavahetus – kahe konto suhe, mis sünnib topeltkirjega.
• Postitamine – konto kirjavahetuse registreerimise liik, kui kontode deebetile ja kreeditile tehakse üks kanne. Lihtne postitamine – kahe konto linkimine, keeruline postitamine – rohkem kui kahe konto linkimine.

Varud

Arvestusmeetodi näiteks on laoseisud. Raamatupidamisdokumentide korrasoleku, asjakohasuse ja usaldusväärsuse eestsisestatud ja sisestatud andmed, tegeleb organisatsioon vara inventuuriga, mida tuleb kirjalikult kinnitada - aktid ja arved. Selle protsessi käigus kinnitatakse objektide olemasolu ja olek. Inventuuri tuleks läbi viia regulaarselt ja see on üks peamisi raamatupidamismeetodeid ettevõtte finantsstabiilsuse tagamiseks.

Selle sündmuse sageduse ja kontrollitud esemete nimekirja kinnitab juhataja, kuid on juhtumeid, kui inventuur viiakse läbi sunniviisiliselt:

• kui organisatsiooni vara antakse rendile, siis see lunastatakse või pannakse müüki;
• organisatsiooni ümberstruktureerimine või kaubamärgi muutmine;
• kui on raamatupidamise aastaaruanne;
• kui organisatsioonis tuvastatakse finants-majandusliku objekti varguse või kahjustamise fakt;
• hädaolukordade korral (tulekahju, üleujutus);
• kui organisatsioon läheb likvideerimisele või pankrotti.

Hinnang

Hindamist nimetatakse raamatupidamises tavaliselt objekti väärtuse väljendamiseks rahas. Lihtsam alt öeldes mõistetakse arvestusmeetodi tunnusena hindamise kaudu objekti rahalist väärtust, mis fikseeritakse dokumentides.

Objektide hindamine koostatakse kahe põhimõtte järgi:

1. Hinnangu tegelikkus on rahaliste vahendite ja nende allikate tegelik väärtus ehk rahasumma peab vastama objekti tegelikule väärtusele. See põhimõte nõuab raamatupidamisobjektide täpset arvutamist.
2. Hindamise ühtsus –sama majandussuhete objekti tuleb võrdselt hinnata mis tahes organisatsioonis selle käibefaasis viibimise perioodil. Ühtsus saavutatakse kohustusliku kuludokumentatsiooni ja kuluarvestuse kaudu.

Hindamismeetodid:

• Põhivara - hinnang kuvatakse finantsaruannetes alg- või jääkväärtuses.
• Immateriaalne põhivara – hindamine alg- või jääkväärtusele.
• Materjalid – hinnatud tegeliku ostu- või planeeritud maksumuse alusel.
• Lõpetatud kaup – hindamine, mis võtab arvesse kõiki toote tootmiskulusid või nende hindadega, mis olid määratud teatud ajahetkel.
• Võlad arved - hindamine vastav alt lepingus määratud summadele (ost-müük, tööleping jne)
• Aktaalne kapital - on hinnanguliselt organisatsiooni dokumentides märgitud summas, isegi kui põhikapital ei ole täielikult tasutud.
• Sularaha – kajastub finantsaruande analüüsis riigi- või välisvaluutas.

Arvutamine

See arvestusmeetod arvutab raamatupidamisobjektide väärtuse ja selle, kuidas neid rahas hinnatakse.

Arvutuse objektiks on objekt, mille maksumust on vaja organisatsiooni erinevate vajaduste rahuldamiseks.

Ettevõtte kogu tegevus, kõik selle finants- ja majandusobjektid ning suhted kuuluvad kohustuslikule arvestusele. Kui organisatsioon omandab mõnevõi tootmisvahendid, on vaja arvutada nende maksumus, siis tootmisprotsessis selgub kogu protsessi maksumus. Müügi viimases etapis arvutatakse välja tootmise kogukulu ja arvutatakse kasum.

Seega on kuluarvestus raamatupidamises üks olulisemaid tekkepõhiseid meetodeid, mis täiendab hindamist.

Bilanss

Bilanss on kõigi olemasolevate kontode lõppsaldode summeerimine.

See arvestusmeetod on esitatud järgmise tabeli kujul:

Vara	Passiivne
Põhivara Materjalid Kassa Esialgne kogusumma	Volitatud fond Kasum Pangalaen Esialgne kogusumma
Lõpptulemus	Lõpptulemus

Saldo kogusumma on valuuta. Neid on 5 tüüpi:

1. Aruandlus – aruandekuupäeva summa.
2. Sissejuhatav – organisatsiooni kontod tegevuse algfaasis.
3. Likvideerimine – jääk, mis on saadaval organisatsiooni likvideerimise ajal.
4. Jagamine – lepitakse välja organisatsiooni jagunemise ajal.
5. Ühendamine – kui kaks või enam organisatsiooni ühinevad.

Aruandlus

See on kõigi organisatsiooni finantsseisundit kajastavate näitajate kogum. Samuti on need vara ja finantstulemused nõutudajavahemik.

Raamatupidamise väljavõtted on igakülgne teave organisatsiooni kõigi filiaalide ja allüksuste tegevuse kohta.

Aruandlus sisaldab:

• bilanss (vorm 1);
• raamatupidaja aruanne organisatsiooni kasumi ja kahjumi kohta (vorm 2);
• bilansi lisamine aruande järgi;
• Auditori aruanne.

Aruandlust koostab raamatupidaja ühe kuu, ühe kvartali ja ühe aasta kohta. Kuu ja kvartali aruandlus – vahesummad.

Organisatsiooni aruandeaasta on 1. jaanuarist 31. detsembrini. Ainult loodud – alates registreerimiskuupäevast kuni 31. detsembrini.