Pakkumise tugi: kirjeldus, teenused ja funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Äriskeemid Venemaal muutuvad aja jooksul keerukamaks. Pakkumist teostavad organisatsioonid peavad tellimuse lõpuks võitmiseks läbima olulisi samme.

Tarnijate tuvastamise meetodid

Hanked lepingusüsteemi alusel on mitmekomponentne juriidiliste etappide ahel. Võimalikud vead protsessis võivad kaasa tuua ajakadu, majanduslikku kasumit ja mis kõige tähtsam - ettevõtte mainet. Seetõttu on nii oluline teada seadusega kehtestatud reegleid.

Statistika kohaselt on tarnija määramise viisid järgmised:

• elektrooniliste oksjonite kaudu;
• avatud võistlustel;
• tarnijate ühtsus;
• pakkumise taotlused;
• muud valikud.

Pakkumise protsess on keerukas reguleeritud menetlus, millel on erinevad aspektid ja lõksud. Edu saavutamiseks on vaja arvestada regulatiivsete dokumentide nõuetega ja tugineda olemasolevale kogemusele selles valdkonnas.

Enamikul hankele kandideerivatest organisatsioonidest ei ole oma töötajaid piisava pädevusega. Sel põhjusel eelistab ettevõtte juhtkond kasutadasõltumatute ettevõtete pakutavad tugiteenused.

Mis takistab otsest võistlustel osalemist?

Ettevõtted ei soovi ise pakkumisi teha mitmel põhjusel:

• suur hulk seadusandlikke ja reguleerivaid dokumente;
• püsivad muudatused kodukorras;
• karmid nõuded võistlejatele;
• palju vajalikku dokumentatsiooni.

Hanketoetusega tegelevad ettevõtted omavad vajalikke teadmisi seadusandluse vallas ja oskavad neid vastav alt olukorrale korrektselt rakendada. Koostöö nendega aitab vähendada võimalikke riske ja töötada välja protseduuris osalemiseks vajaliku strateegia, samuti minimeerida vastuolulisi nüansse.

Keeruline ja kohalik tugi

Pakkumise tugi võib olla keeruline ja kohalik. Põhjalikud teenindusetapid:

• protseduur õige sündmuse leidmiseks erisaitidel;
• dokumentide paketi koostamine, avalduse täitmine;
• kliendi nimel pakkumiste ja enampakkumiste protseduuri läbimine;
• elektroonilise allkirja registreerimine;
• ettevõtte elektrooniline akrediteerimine;
• abi pakkumise jaoks laenu andmisel;
• konsultatsioonid juriidilistes, korralduslikes ja tehnilistes küsimustes;
• ettevõtte töötajate ettevalmistamine hanketegevusteks.

Ettevõtte pakkumiste tugi võib hõlmata mõnda neist teenustest ja katäielikku valikut. Kõik sõltub ettevõtte kvalifikatsioonist ja kliendiettevõtte finantspotentsiaalist.

Kohalik hanketoetus võib hõlmata järgmist:

• ühekordne teenus, mis lahendab ühe probleemi;
• ainult ühe teenuse püsiv pakkumine (näiteks digitaalallkirja uuesti väljastamine).

Pakkumise allhange

Pakkumise allhange teenus võib olla osa pakkumistoetusest ja olla lühiajaline.

Kellele on pakkumise allhange kasulik? Vaja võib olla teenust:

• ettevõtted, kellel puudub konkursil osalemise kogemus;
• organisatsioonid, millel ei ole pakkumisse kaasatud spetsialiste;
• ettevõtted, kes vajavad konkursiks valmistumisel ühekordset teenindust;
• organisatsioonid, kes on harjunud kasutama allhanketuge kõigis mittepõhitegevustes.

Teenuse eelised ja puudused

Selliste teenuste eeliste hulka kuuluvad:

• vabastab aega riigi spetsialistidele põhiülesannete täitmiseks;
• ei ole vaja hoida võistlustele spetsialiseerunud töötajat;
• pakkumisdokumentides pole vigu.

Puuduste hulka kuuluvad:

• tellija peab koostama ka hankeks vajalikud dokumendid;
• pakkumiste allhanke kõrge hind;
• ei ole 100% garantiid, et konkursi võidatakse.

Koostööorganisatsiooni valimise kriteeriumid

Ettevõtte valimisel hanketoetuse lepingu sõlmimiseks peate tähelepanu pöörama mitmele punktile. Oluline on mitte langeda petturite trikkide alla. Kuidas eristada hoolimatuid ettevõtteid? Neil on mõned erifunktsioonid:

• anna valegarantiid;
• alanda hindu;
• pole teavet oma klientide kohta;
• teata väga lühikestest töötähtaegadest;
• Püüame rakendada kõik-ühes teenust ilma individuaalseid teenuseid pakkumata;
• tegeleme vajalike dokumentide kiire vormistamisega.

Ettevõtetel, millel ei ole piisavat kvalifikatsiooni ja kogemust, on sarnased omadused. Nendega koostöö võib seada organisatsiooni mitmesugustele riskidele, mis võivad kaasa tuua tsiviil-, haldus- ja isegi kriminaalvastutuse.

Eelkõige peaks tähelepanu köitma teenuste madal hind. Seda tüüpi tehingutega juba osalevad ettevõtted teavad, kui keeruline võib teenus olla ja kui palju inimesi peab soovitud tulemuse saavutamiseks töösse kaasama.

Spetsialiseerunud ettevõtted kulutavad muljetavaldavaid summasid töötajate koolitamiseks, jälgivad pidev alt õigusaktide muudatusi. Seetõttu ei saa selliste ettevõtete hinnad a priori olla madalad. Hanketoetuse maksumus koosneb paljudest pakutavatest teenustest.

Tavaliselt pakub ettevõte oma teenustele hinnakirja. Teenuse maksumus algab keskmiselt 15-20 tuhandest rublast ühe kuu jooksul. Siiski peate mõistma, et lõpliku summa määravad individuaalsed nüansid, mis sõltuvad konkreetse kliendi ülesannetest.

Eduka pakkumise reeglid

Enne välisfirmade teenuste kasutamist tasub läbi mõelda mõned punktid:

1. Määrake pakkumise lõppeesmärk. Oluline on läbi mõelda täidetavate tellimuste maht ja ajakava.
2. Üheski samme, mida saate ise teha, ei tohiks väljast tellida.
3. Te ei tohiks eeldada, et allhange lahendab kõik konkurentsiga seotud probleemid. See on vaid üks tööriist, mis ei taga alati positiivset tulemust.
4. Isegi allhankefirmaga koostööd tehes tuleb osaleda dokumentatsiooni koostamisel ja suhelda konsultatsioonifirmadega.
5. Te ei tohiks langeda mõne ettevõtte madalate hindade alla. Allhankeorganisatsiooni valikul tuleks esm alt tutvuda mõne hindadega, siis selgub teenuse optimaalne maksumus.
6. Organisatsiooni valimisel peaksite seda protsessi hoolik alt ja hoolik alt kaaluma. Ettevõttel peab olema piisav kogemus, kvalifikatsioon, vastav klientide nimekiri, kinnitatud tariifid, välja töötatud dokumentatsioon.
7. Ärge uskuge allhankeorganisatsioonide tingimusteta lubadusi, mis lubavad konkurentsis edu. Ükski ettevõte ei saa garanteerida 100% pakkumise võitu.

Kas sellel on mõtet?

Kui organisatsioon teeb pidev alt pakkumisi uute klientide meelitamiseks, on ettevõtete palkamine selle protsessiga kaasaskäimiseks tõenäoliselt kahjumlik. Reeglina on nende oskuste õpetamine teie ettevõtte spetsialistidele mugavam ja kuluefektiivsem viis äri ajada. Võib osutuda vajalikuks luua võistlustegevustega tegelev osakond.

Kui huvi pakkumiste vastu tekib harva, on lühiajalist laadi, siis tuleb kasuks allhankefirmade pakkumisabi teenus. Sel juhul on see mugav ja tulus.