Kogumisleht – kõik puhas

Kogumisleht – kõik puhas
Kogumisleht – kõik puhas

Video: Kogumisleht – kõik puhas

Video: Kogumisleht – kõik puhas
Video: 8 klass ajalugu video nr 28 Teaduse ja tehnoloogia areng 19 sajandil 2024, November
Anonim

Ettevõtte hallatavate kaupade ja muude väärtesemete tegeliku koguse teadmine on üks tulemusliku töö eeldusi. Seetõttu on inventuur muutunud raamatupidamise seaduses ettenähtud kohustuseks. Nii on tagatud raamatupidamisandmete usaldusväärsus ning kontrollitud vara ja kohustuste tegelik olemasolu.

Võrdlusavaldus
Võrdlusavaldus

Ideaalis peaksid andmed paberil ja tegelikkuses ühtima. Kuid erinevatel põhjustel (vargused, kahjud, looduslangus, looduskatastroofid jne) saab tuvastada lahknevusi. Sellistel juhtudel koostatakse lepitusakt. Tüüpvorm INV-18 on dokument, mis näitab andmeid põhivara saadavuse võimalike lahknevuste kohta ning INV-19 kajastab laoartiklite inventuuri tulemuste arvestust.

Sellised dokumendidkoostab raamatupidaja, kes kajastab neis vastavate laoarvestuste andmeid, võrreldes neid raamatupidamiskontode andmetega. Selle tulemusena võib tekkida puudujääke või ülejääke. Samal ajal tuleks nendes dokumentides näidata nende summad vastav alt raamatupidamise hinnangule. Raamatupidamisosakonna vastutav töötaja on kohustatud hoolik alt kontrollima, kas kõik on õigesti arvutatud. Ja alles pärast seda tehke vastavad kanded.

Võrdlusleht on
Võrdlusleht on

Võrdluslehel on ka kohustuslikud väljad, kuhu märgitakse teave selle struktuuriüksuse kohta, kus inventuuri tehti, tellimuse number ja kuupäev, inventuuri algus- ja lõppkuupäev, samuti täisnimi rahaliselt vastutavatest isikutest. Igal sellisel dokumendil on oma seerianumber, mis on näidatud kindlas veerus.

INV-19 teise ja kolmanda lehekülje täitmise protseduur on järgmine. 1. veerus näidatakse inventuuritavate kaupade ja materjalide seerianumbrid. 2. ja 3. veergude eesmärk on näidata materjalide nimetust, otstarvet, nende lühiomadusi ja kaubanumbreid.

Järgmised veerud kajastavad teavet mõõtühiku ja selle koodi kohta vastav alt OKEI-le, laonumbrid ja võimaluse korral passiandmed. Edasi tuleb põhiteave, mille selgitamiseks tegelikult koostatakse kõrvutamisavaldus - see on üleliigsete (või puuduvate) laoartiklite arv ja kogus, mis kajastub veerus “Laoseisu tulemused”.

Veerud 12, 13, 14 osutavad selgitustelekirjed, mis on seotud ülejäägiga. Veergudes 15–17 on täpsustatud puudujäägiga seotud andmed.

Teise lehe lõpus on võrdluslehel andmed kaupade ja materjalide ülejäägi (või puudujäägi) üldkoguse ja koguse kohta. Pearaamatupidaja peab siia oma allkirja panema!

Inventuuri tulemuste arvestus
Inventuuri tulemuste arvestus

Kolmandal leheküljel veergudes 18-23 kajastuvad erikomisjoni poolt lubatud sorteerimise tasaarvestuse tulemused. Veergudesse 24-26 märgitakse ülejääkide arv ja summa, samuti nende kontode numbrid, millel need krediteeritakse. Veerud 27-32 sisaldavad sama teavet, kuid kaupade ja materjalide nappuse kontekstis.

Võrdlusavaldus koostatakse kahes eksemplaris. Seda tehakse käsitsi või arvutiga. Üks dokument jääb raamatupidamisosakonda, teine antakse üle vastavat tüüpi väärtuste ohutuse eest vastutavale isikule. Sellises dokumendis peavad olema ka tema allkiri, täisnimi ja ametikoht.

Soovitan: