Kollegiaalsus on Personalijuhtimine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kollegiaalsus on spetsiifiline juhtimismeetod, mille abil teatud organisatsiooni, asutuse või isegi terve majandusharu juhtimise ülesanded ei ole määratud ühele konkreetsele isikule, vaid määratud või valitud isikute rühmale, kellel on sama hääleõigus.

Kollegiaalsuse ajalugu

Pöördudes selle mõiste ajaloo poole, näete, et see pärineb Suurest Oktoobrirevolutsioonist, mil sõna "kollegiaalne" tähendus võrdsustati universaalse valitsemismeetodiga kuni armeeni välja. Alates 1918. aastast alustas Lenin aga võitlust sellise kollegiaalsuse mõistmise vastu ja valis ühemehejuhtimise suuna.

Tänapäeval on kollegiaalsus määravaks põhimõtteks erinevate organite, sealhulgas kohtusüsteemi tegevuse korraldamisel. Samal ajal tuleb nn "käsu ühtsuse põhimõtet" rangelt rakendada mis tahes operatiivaparaadis.

Kollegiaalsuse ja käsu ühtsusjuhtimine

Kollegiaalsuse ja käsu ühtsuse põhimõtet rakendatakse autoritaarsuse ja subjektiivsuse ületamise suunas näiteks pedagoogilise protsessi juhtimisel. Üldises juhtimistegevuses on väga oluline tugineda kolleegide teadmistele ja kogemustele oma tegevuse asjakohasel korraldamisel, mille eesmärk on juhtimisreeglite väljatöötamine koos järgneva arutelu ja optimaalsete otsuste vastuvõtmisega.

Kollegiaalsuse ja käsu ühtsuse koostoime

Selles aspektis ei välista kollegiaalsus üksikute meeskonnaliikmete isiklikku vastutust neile usaldatud töö eest. Juhtimise ühtsuse kaudu tagatakse distsipliin ja kord kõigi protsessides osalejate volituste selge piiritlemise ja järgimisega.

Kollegiaalsus on esmatähtis arutelu etapis koos hilisemate otsuste tegemisega. Vajadus käsu ühtsuse järele tekib järgmises etapis – varem tehtud otsuste elluviimisel.

Juhtimises peegeldab käsu ühtsus ja kollegiaalsus vastandite ühtsust. Nii et käsu ühtsuse abil on võimalik saavutada otsuste täitmisel efektiivsus ning kollegiaalsusele on omane teatud “aeglus”. Seega on taktikaliste tegevuste läbiviimisel soovitav kasutada ühtset juhtimist ja strateegiliste tegevuste puhul kirjeldatud juhtimismeetodit.

Kollegiaalsuse põhimõte

Juhtimise põhimõtete all mõistetakse põhilisi mustreid, ideid ja reegleiderinevate tasandite juhtide käitumine juhtimisfunktsioonide elluviimiseks. Need on teatud nõuded ja normid, mis juhivad süsteemi töötajaid, sh organisatsiooni juhtkonda.

Postulaadid juhtimises

Juhtimise põhiprintsiibid näitavad:

1. Oskuslik kasutamine ning kollegiaalsuse ja käsu ühtsuse kombinatsioon. Samas näeb kollegiaalsus ette kollektiivse otsuse vastuvõtmist erinevate tasandite juhtide arvamuste põhjal.
2. Teaduslik kehtivus juhtimises. See on põhimõte, mille kasutamine näeb ette kõigi juhtimistoimingute elluviimise, mis põhinevad lähenemisviiside ja teaduslike meetodite kasutamisel. Nende põhjal peab ta vastama teaduse põhinõuetele.
3. Planeerimine on põhimõte, mis paneb paika organisatsiooni arengu põhisuunad, ülesanded ja plaanid tulevikuks.
4. Vastutuse, õiguste ja kohustuste kombinatsioon. Selle põhimõtte raames saab igale organisatsiooni üksusele anda teatud volitused ja ta vastutab talle pandud ülesannete täitmise eest.



5. Motivatsiooni esindab põhimõte, et karistuste ja preemiate süsteemi rakendamise põhjalikkusest sõltub inimeste tööle motiveerimise ja julgustamise programmi tulemuslikkus, saavutades nii üksikisikule kui ka organisatsioonile seatud eesmärgi. Samal ajal on see väliste ja sisemiste jõudude kombinatsioon. Nad julgustavad inimest midagi ette võtma. See määrab piirid ja vormidtegevused, mis annavad motivatsioonile orientatsiooni, keskendudes konkreetsete eesmärkide saavutamisele. See mõjutab ka inimeste käitumist, kasutades paljusid tegureid, mis võivad üksikisiku tagasiside mõjul muutuda.
6. Stimuleerimine on inimeste motivatsiooni ergutamise protsess. See on üks vahendeid, mille abil saab motivatsiooni otse ellu viia.
7. Juhtimise demokratiseerimist esindab põhimõte, et kõik töötajad osalevad ettevõtte juhtimises. See kollegiaalse tegevuse põhimõte tagab töötajate ja kõigi teiste meeskonnaliikmete võrdse ja aktiivse osalemise selles.
8. Süsteemsus on põhimõte, mis eeldab tihedat seost majanduslike, sotsiaal-kultuuriliste ja tehnoloogiliste juhtimisotsuste vahel. See on otsuste tegemise ja suhtlemise aluseks. Järjepidevus on ühtsus, millel on loomulik kalduvus.

9. 

   Tõhususe aluseks on põhimõte, et eesmärgid saavutatakse üsna lühikese ajaga ja vähese kahjuga.
10. Peamine lüli on paljude sarnaste ülesannete lahendamise ja kõige olulisema ülesande leidmise põhimõte.
11. Optimaalsus toimib tsentraliseerimise ja demokratiseerimise korrelatsiooni printsiibina, madalama astme töötajate loomingulise tegevuse ja otsese juhtimise kombinatsioonina (tuntud kui "demokraatlik tsentralism").
12. Vastutus ja otsuste täitmine on kontrollimise põhimõte japidevad vaatlused järelevalve või kontrollimise eesmärgil.

Järeldus

Tuleb märkida, et kollegiaalsus võib suurendada kõigi tehtud otsuste objektiivsust ja kehtivust. Kuid nende kasutuselevõtt võib olla üsna aeglane. Seetõttu võib kõige õigem lahendus olla ühendada kollegiaalsus käsu ühtsusega.