Varu on Määratlus, olemus ja funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Looduslikest tingimustest võetud tooraine läbib erinevat tüüpi töötlemist, enne kui jõuab lõpptarbijani valmistootena. Seda liigutatakse, kombineeritakse teiste materjalidega. Mööda ketti liikudes jäävad toorained aeg-aj alt hiljaks, oodates oma järjekorda elutsükli järgmisse etappi sisenemiseks.

Mis on varud?

Need on tooted, mis on elutsükli eri etappides. See koosneb erinevatest kaupadest, mis ootavad järjekorras, et siseneda individuaalse või poetarbimise protsessi. Kui esmase tooraine valmistoodeteks muutmises ja nende edendamises osalevate osalejate ahel toimiks ühe konveierina, saaks seisakuid oluliselt minimeerida. Kuid tegelikkuses on seda ootamata võimatu teha.

Kulud

Varud on objektid, mille loomisega kaasnevad teatud kulutused. Sellega seotud peamiste kululiikide hulgas on võimalikmärkus:

1. Külmutatud vahendid.
2. Toorme töötlemiseks spetsiaalselt sisustatud ruumide ülalpidamise kulud.
3. Ettevõtte töötajate palk.
4. Pidev varguse, kahjustuste oht.

Ettevõte kannab varude loomisega alati kulusid. See aga ei tähenda, et tooraine puudumine oleks tulus. See on vajalik, muidu saab ettevõte kahju. Peamised kahjud, mida organisatsioon kannab varude puudumisel, on kulud:

1. Seadmete seisak.
2. Valmistoodangu puudus ladudes, kui selle järele on nõudlus.
3. Väikeste tootepartiide ostmine kõrgema hinnaga.

Vaatamata sellele, et ressursibaasi moodustamine on alati seotud kuludega, on ettevõtted sunnitud seda looma. Kui organisatsiooni varud on otsas, põhjustab see veelgi suuremaid kahjusid.

Probleemi asjakohasus

Varude loomisel on mitu põhjust. See on:

1. Nõudluse kõikumise tõenäosus. Eelkõige räägime väljamineva materjalivoo intensiivsuse ettearvamatust vähenemisest. Nõudlus toodete järele ei ole pidev. Selle kõikumine ei ole alati etteaimatav. Sellega seoses, kui materiaalsete ressursside varu on ebapiisav, ei pruugi ettevõte olla suuteline rahuldama tegelikku nõudlust. Teisisõnu on ettevõttel oht, et ta jääb letile toodeteta ja laseb klientidel ostudeta minna.
2. Hooajalised muutused nõudluses mitmete kaupade järele. Reeglina on selline olukord tüüpiline põllumajandustoodetele. Näiteks kartulit koristatakse varasügisel. Vahepeal läbib see toode kaupade turustusahelat aastaringselt. Sellest lähtuv alt tuleks mingil etapil moodustada materiaalne reserv. See on võimalik tänu allahindlustele suurte tootepartiide ostmisel. Tegelikult hoiavad paljud kodanikud sel põhjusel kodus suhteliselt palju toitu.
3. Spekulatsioon. Mõne kauba maksumus võib oluliselt tõusta. Ettevõte, kes suudab seda hüpet ennustada, loob materiaalse reservi. See võimaldab teil hiljem kauba maksumuse muutumisel kasumit teenida.

MPZ eelised

Tööstusorganisatsiooni (PO) varusid tuleb hallata asjatundlikult, et vältida nende ebaratsionaalset kulutamist. MPZ olemasolu võimaldab teil tarbijaid kohe teenindada. Ostja tellimuse täitmiseks on mitu võimalust:

1. Loo soovitud üksus.
2. Ostke toode teisest ettevõttest.
3. Esitage kaup kohe laost.

Viimast võimalust peetakse kõige kallimaks. See on tingitud laoseisu hoidmise kuludest. Sellegipoolest võib sageli konkurentsikeskkonnas turuvõitluses määravaks saada oskus koheselt ostja vajadusi rahuldada. Sama oluline on ladudes olevate seadmete varuosade olemasoluettevõtetele. Masina rikked võivad tootmisliinidel põhjustada pikki seisakuid. See on väga suur probleem, eriti nende ettevõtete jaoks, kus protsess on pooleli. Tootmise peatamine läheb üsna kulukaks. Sellega seoses on soovitatav hoida teatud varu osadest ja mehhanismidest, mis suudavad kiiresti asendada ebaõnnestunud elemente. MPZ olemasolu lihtsustab oluliselt ettevõtte juhtimist. Eelkõige viitab see pooltoodete varude loomisele poodides protsessi eri etappides. Nende olemasolu võimaldab vähendada nõudeid toimingute koordineerimise tasemele erinevates valdkondades. Sellest tulenev alt vähenevad ka tootmisprotsesside juhtimise kulud.

Dokumentatsioon

Kõik ettevõtte toimingud peavad olema paberil kinnitatud. Raamatupidamises kasutatakse esmast dokumentatsiooni. See peab olema korralikult vormistatud, sellel peavad olema kõik nõutavad andmed, vastutavate töötajate allkirjad. Asutuse varude vastuvõtmisel kontrollib laojuhataja, kas tegelik objektide arv vastab tarnija poolt edastatud saatedokumentides olevale teabele. Kui lahknevusi ei esine, väljastatakse kviitung. See on koostatud ühes eksemplaris. Kui ilmneb lahknevus (ümberhindamine, ülejääk, puudus), siis saatedokumente ei ole, akt f. M-71. See dokument on koostatud 2 eksemplaris. See toimib krediidikorralduse ja ettevõttega arvelduste selgitamise alusena -tarnija.

Varude arvestus

Kogu esmast dokumentatsiooni kontrollivad vastutavad töötajad. Raamatupidamisosakonna tööülesannete hulka kuulub kontroll varude liikumiseks tehtavate toimingute seaduslikkuse, otstarbekuse ja registreerimise õigsuse üle. Pärast kontrollimist maksustatakse esmane dokumentatsioon, see tähendab, et tooraine kogus korrutatakse maksumusega. Praktikas kasutatakse varude arvestamiseks mitmeid meetodeid.

Teabe kuvamise valikud

Esmaste dokumentide teave sisestatakse spetsiaalsetele kaartidele. Neid saab avada iga sordi ja tüübi jaoks vastav alt väärisesemete vastuvõtmise ja kulutamise mahule. Nende kaartide ja laodokumentide erinevus seisneb selles, et näitajad ei kajastu mitte ainult mitterahaliselt, vaid ka rahaliselt. Kuu lõpus moodustatakse info põhjal kvantitatiivsed-summa-, sordi-, käibeanalüüsid. Nendelt saadavat infot kontrollitakse vastavate sünteetiliste kontode näitajate ja laokaartide infoga. Teine raamatupidamise viis on rühmitada kõik laekumised ja väljaminekud artiklinumbrite järgi. Vastutavad töötajad teostavad kuu lõpus arvestuse ja märgivad iga inventari liigi laekumise ja väljamineku tulemused käibelehtedele. Nendes kajastub teave naturaalsetes ja rahalistes näitajates iga lao kohta eraldi, sünteetiliste kontode ja nende jaoks avatud alamkontode kohta. See meetod vähendab oluliselt protsessi keerukust. Sel juhul pole vajadustanalüütiliste kaartide täitmine.

Tasakaalumeetod

Seda arvestuse pidamise viisi peetakse progressiivsemaks. Sel juhul ei dubleerita sordilao näitajaid ei eraldi analüüsikaartidel ega käibelehtedel. Registrid on ladudes peetavad dokumendid. Raamatupidaja kontrollib iga päev või muul kindlaksmääratud kellaajal laopidaja poolt tehtud arvestuste õigsust ja kinnitab need allkirjaga. Kuu lõpus kannab laojuhataja, mõnel juhul ka järelevalveametnik laokaardilt bilanssi (ilma tulu, käibeta) perioodi esimese päeva saldode kvantitatiivsed näitajad iga kaubaartikli numbri kohta. ja kulu). Pärast kontrollimist ja allkirjaga kinnitamist kantakse see üle raamatupidamisele. Siin on varude saldod fikseeritud fikseeritud hindadega ja nende kogusummad kuvatakse üksikute rühmade ja kogu lao kohta tervikuna.

MPZ-i kõrvaldamine

Varude mahakandmist saab teostada objektide rühma või varaühiku keskmise tegeliku maksumuse alusel. Ettevõtted saavad kasutada mõlemat meetodit. IPM grupi jaoks ette nähtud meetodit rakendatakse aga pidev alt aastaringselt. Väärisesemete väärtuse määramiseks kehtestatud kord jääb muutumatuks kogu aruandeperioodi vältel. Väärismetallid, kivid ja muud mitteasendatavad esemed kantakse maha iga ühiku tegeliku hinnaga.

Tähtis hetk

MillalMPZ mahakandmisel tuleks erilist tähelepanu pöörata registreerimisele. Vara loomulik kaotus näidatakse raamatupidamises ettenähtud korras koostatud aktide alusel. Väärtesemete utiliseerimine varguse, kaotsimineku, puuduse tõttu kajastub samuti vastav alt dokumentidele. Samal ajal esitatakse süüdlastele sissenõutavad summad. Omavalitsus- ja riigiorganisatsioonid kasutavad teabe kajastamiseks varude mahakandmise akti. See dokument on aluseks kannete tegemisel kontodelt väärisesemete võõrandamise aruandesse.