Palgaarvestustöötajad on Töötajate palgaarvestus ja kohalviibimine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Juhtkonna ülesanne on jälgida personali struktuuri ja hinnata nende tulemuslikkust. Selleks saab kasutada töötajate palgaarvestuse arvutamise meetodeid. Mis need on ja kuidas neid praktikas kasutatakse? Kõik see kirjutatakse artiklis.

Palgaarvestuse mõiste

Palgal olevad töötajad on ettevõtte töötajad, kes teevad alalist, hooajalist või ajutist tööd. Nad peavad olema palgatud. Töötajate nimekirjas on nii kohalolevad kui ka puuduvad spetsialistid.

Seadus täpsustab selles nimekirjas olevate töötajate raamatupidamise reeglid:

• tööle ilmumine;
• kes olid ärireisidel;
• puudub töölt haiguse või riigikohustuste tõttu;
• osalise tööajaga;
• põllumajandusettevõtete töötajad;
• professionaalid võetakse vastu katseajaga;
• vabakutselised;
• koolitatud kodanikud.

Palgalehel olevad töötajad on täiskasvanudkodanikel oma õigused ja kohustused. See ei hõlma töötajaid, kes töötavad osalise tööajaga. Nad ei saa olla alaealised. Naistele, kes vajavad lapse toitmiseks pause, on saadaval vähendatud ajakava.

Töötajate loend sisaldab nimekirja ametikohtadest, mis võivad ettevõttes olla. Selline teave sisaldub NSVL Riikliku Statistikakomitee poolt 1987. aastal kinnitatud töötajate arvu statistika juhendis. See allikas on asjakohane ka tänapäeval.

Spetsialistide kategooriad

Palgalehel on 3 spetsialistide kategooriat:

• alaline baas;
• ajutine tollivormistus;
• hooajatöö.

Töö lõpetamise tähtajad määratakse lepinguga, millega luuakse õigussuhe töötaja ja tööandja vahel. Tuleb märkida, et palgatöötajad on töötajad, kes täidavad oma tööülesandeid mitte ainult tööpäevadel, vaid ka nädalavahetustel ja pühadel. Ja iga kord, kui nad teevad oma tööd vastav alt juhistele.

Palgalehel olevate palgatud töötajate arv peaks olema sarnane nädalavahetusele või puhkusele eelneva tööpäeva näitajaga. Seega on Vene Föderatsiooni seaduse kohaselt töötajate keeruline klassifikatsioon. Iga ettevõte peab kaaluma, millised kategooriad ei ole palgaarvestuses.

Kes pole nimekirjas?

Ettevõtete palgal ei ole alati töötajaid. See kehtib nende kodanike kategooriate kohta,keda ei saa nimekirja kanda:

• olekust väljas;
• osalise tööajaga töötajad;
• töötamine valitsusorganisatsiooniga sõlmitud lepingu alusel;
• ajutiselt tööl;
• treenerid, kellele antakse tööpaus;
• kooliõpilased;
• noored professionaalid;
• vallandatud töötajad.

Ettevõtte palgal on teisi töötajaid. Osalise tööajaga töötajad - töötajad, kes täidavad oma tööülesandeid 2, 1, 5 või vähem kui 1 määraga. Sel juhul arvestatakse töötaja ühe töötajana. Kuu töötajate nimekiri peaks sisaldama neid spetsialiste, kes on riiki vastu võetud alates konkreetsest kuupäevast. See ei tohiks hõlmata koondatud töötajaid.

Töötajate arv

Miks on vaja arvestada konkreetse organisatsiooni palgalehel olevate töötajate arvu? See on vajalik pidevate olekumuutuste tõttu. Keskmine töötajate arv määratakse lihtsa valemiga: kõigi päevade koosseisude summa tuleb jagada päevade arvuga. Vormi rakendamise meetodi määravad personaliteenistuse ülesanded.

Tööjõuressursside hindamiseks kasutatakse loendit või keskmist arvu. Personaliteenistuse töös arvestatakse palju tööjõu omadusi. Tööjõud on organisatsiooni oluline ressurss, kuna sellest sõltub ettevõtte efektiivsus.

Valimisaktiivsus

Ettevõte arvestab töötajate palgaarvestusega ja kohalolekuga. Need mõisted on üksteisest mõnevõrra erinevad. Nagu öeldud, viitab palgafond ettevõttes töötavatele töötajatele. Ja valimisaktiivsus näitab töötajate arvu, kes peaksid iga päev töökohal olema.

Näiteks palgal on 100 töötajat ja salateenistuses 20, kuna ülejäänud saavad töötada kodus või osalise tööajaga. Selline süsteem on olemas paljudes ettevõtetes. Töötajate nimekiri ja kohalviibimine on dokumenteeritud.

Tööjõuressursside hindamine

Tänu tööjõule kajastub ettevõtte tegevuse spetsiifika. Juhtimise peamine eesmärk on tagada maksimaalne tootlikkus. Selleks hinnatakse personali struktuuri juhtkonnas nii, et:

• ettevõttel oli vajalik tööjõuressurss;
• tööjõu efektiivsus paranes;
• palgafondi kasutati ratsionaalselt.

Aruandlusdokumente nimetatakse andmeallikateks, tänu millele on need ülesanded lahendatud. Need koostab personaliosakond.

Personalressursside üksikasjad

Kuidas personali hindamine toimub? Kasutades üldtunnustatud näitajaid, viivad eksperdid läbi analüüsi kõikidele nõuetele vastavuse kohta. Kui on muutusi, siis ei hinnata mitte ainult kvantitatiivseid, vaid ka kvalitatiivseid omadusi. Näitajate analüüsimisel tehakse kindlaks kõrvalekalded eelmiste perioodide normidest.

Juhtkond saabkontrollige, kas töötajad järgivad kõiki standardeid. Kindlasti tuleb arvestada ettevõtte töötajate arvu suurenemisega, töö struktuuri muutustega, efektiivsuse tõstmise vahendite esilekerkimisega.

Kus on vaja palgaleht koostada?

See on nõutav kõikide ettevõtete puhul, millel on oma bilanss. Töötajate arv viitab juriidilistele isikutele. Kogu teave organisatsiooni kuuluvate üksuste ja brigaadide kohta on sisestatud sellesse dokumentatsiooni.

Tuleb meeles pidada, et isegi kui osakond ei ole ettevõtte osa, kuid kuulub sellesse, tuleb see aruandesse lisada. Erandiks on oma bilansiga divisjonid. Sel juhul saate edastada vajaliku teabe keskasutusele või statistikaasutustele.

Aruande koostamise protseduur on jaotatud aja järgi. Neid antakse välja kord kuus, kvartalis või kord aastas. Peate alati järgima reeglit: intervall algab menstruatsiooni 1. päeval ja lõpeb viimasel päeval. Näiteks saab aruannet koostada 1. jaanuarist 31. detsembrini, isegi kui tegemist on puhkusega. Peate dokumentatsiooni õigeaegselt esitama, vastasel juhul peate maksma trahvi.

Vastutus

Nagu kõigi muude dokumentide puhul, vastutab aruande eest ka ettevõtte juhtkond. See on vajalik täpse teabe esitamiseks. Rikkumiste korral on süüdlane pearaamatupidaja ja osakonnajuhataja. Juhtkond peab täidetud dokumentatsiooni üle vaatama.

Aruandenõuded

Dokument vormistatakse ettenähtud vormis. Neid on mitut tüüpi, kuid iga juhtumi jaoks on see olemassobiv. Alles siis on võimalik täpselt määrata töötajate arv. See on vajalik korralikuks dokumendihalduseks. Sel juhul tehakse kõik märkmed originaalide põhjal. Näiteks kui töötaja on haige, on ilma haigusleheta muudatuste tegemine keelatud.

Teine oluline punkt on osakondade või töötajate üleviimine ettevõtete vahel. Sel juhul saate isiku dokumendist kustutada alles järgmisel perioodil. Samuti toimub andmete sisestamine. Kui märgati viga, tuleb aruannet, milles probleem ilmnes, muuta.

Keskmist numbrit kasutatakse tööviljakuse, keskmise palga, käibe määramiseks. Arvestus on vajalik konkreetse perioodi kohta. Keskmise töötajate arvu määramiseks peate jagama töötajate arvu päevade arvuga kuus (sh tööpäevad, pühad).

Kategooriad

Kõik töötajad jagunevad vastav alt töölevõtmise võimalusele 2 rühma. Seda tuleb rahvaarvu arvutamisel arvestada. Töötajad kuuluvad ühte kategooriasse ja töötajad teise. Esimesi on palju rohkem kui teisi.

Töötajad on juhid. Nende hulka kuuluvad raamatupidajad, insenerid, majandusteadlased, toimetajad, teadlased. Oluline on kõik õigesti kategoriseerida, et dokumentatsioon oleks õigesti koostatud.

Dokument näitab teavet töötajate lahkumise ja saabumise kohta. "saabumine" näitabKust tuli uus töötaja? Ja "lahkumisel" on märgitud vallandamise tüüp. See jaotus võimaldab teil kiiresti dokumentatsioonis navigeerida.