Teenitud väärtuse meetod projektijuhtimises

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tänapäeva maailmas saavad kõik äritegevuses kätt proovida. Võimalusi on rohkem kui küll, piiranguid jääb järjest vähemaks, seega on vaja vaid soovi. Sellest üksi aga ei piisa. Igaüks võib avada oma ettevõtte, kuid ainult vähesed suudavad seda vee peal hoida, areneda ja edasi liikuda. See nõuab enamat kui lihts alt soov, selleks on vaja oskusi, on vaja arusaamist ärimaailma toimimisest. Võtke näiteks projektijuhtimine – paljud alustavad ettevõtted ei kasuta oma või nende alluvate projektide haldamiseks mingeid tööriistu, tehes sellega suure vea.

Kui teil on teatud tööriistad, saate oma tööd palju tõhusam alt teha. Ja selleks ei pea te olema majandusgeenius – vaadake lihts alt teenitud väärtuse meetodit. Projektijuhtimises võimaldab see saavutada maksimaalse efektiivsuse ja täpsuse, kuid samas on see elementaarne ja taskukohane. Mis on teenitud väärtuse meetod? Sellest see artikkel räägibki.

Mis see on?

MeetodTeenitud väärtus on praktikate süsteem, mis võimaldab teil jälgida ja mõõta projekti toimivust etteantud plaani alusel. See meetod kasutab mitmeid valemitesse liidetavaid numbrilisi näitajaid, mis võimaldavad täpselt ja selgelt näidata, milline on projekti seisukord antud ajaperioodil, kui palju see on graafikust maas või ees, kui palju ületab projekti seisukorda. eelarve ja ka oodatavad tulemused. hetkel, mil projekt valmib etteantud päeval, mida nüüd nimetatakse tähtajaks.

Reaalses maailmas on teenitud väärtuse meetod tõesti väga populaarne - seda kasutatakse kõikjal ja selliste meetodite hulgas on see praktikas enim kasutatav. Selle meetodi tohutu eelis pole mitte ainult selle lihtsus, läbipaistvus ja juurdepääsetavus, vaid ka selle mitmekülgsus. Fakt on see, et saate seda kasutada absoluutselt igas valdkonnas ja kõigis projektides, millega teie või teie töötajad on seotud. Kuid hoolimata sellest, kui lihtne see meetod ka poleks, tuleb seda siiski uurida ja praktikas kaaluda, et seda saaks seejärel ohutult rakendada mis tahes tingimustes. Ülejäänud artiklis käsitletakse kõiki selles meetodis kasutatud mõõdikuid ja lõpus on lihtne näide, mis aitab teil selle meetodi toimimist selgem alt näha.

PV

Nagu näete, võimaldab teenitud väärtuse meetod seda tehaarvestama graafikust või selle ettemaksust hilinemist, samuti eelarvekulusid. Sellest lähtuv alt peavad arvutused sisaldama algandmeid, mida nüüd arutatakse. Kõigepe alt peate vaatama indikaatorit nimega PV, mis tähistab "planeeritud mahtu". Siin pole midagi keerulist - see näitaja on täpselt see, mida selle nimi näitab. Tegemist on projekti raames tehtavate tööde planeeritud maksumusega – teisisõnu on see projekti eelarve. See on konkreetne väärtus ja seda ei arvutata ühegi valemiga. Loomulikult kasutatakse seda näitajat aga aktiivselt teiste selle meetodi raames kasutatavate näitajate arvutamiseks. Teenitud väärtuse meetod võimaldab teil võimalikult täpselt hinnata kõrvalekaldeid eelarvest. Aga mis on see enim teenitud väärtus?

EV

Teenitud väärtuse meetod projektijuhtimises on hea, sest võimaldab hinnata absoluutselt kõiki konkreetse projekti aspekte ja selle elluviimise iseärasusi. Ja seda saab teha näiteks selle indikaatori abil, mis on kogu meetodi nimes. See on teenitud väärtus, aga mis see on? Kui planeeritud maht oli üsna lihtne ja selge, siis väljateenitud väärtusega pole kõik enam nii selge. Fakt on see, et see pole täpne näitaja, vaid hinnang - see näitab ainult nende tööde kavandatud maksumust, mis projekti konkreetse hetke seisuga tegelikult teostati. Vastav alt sellele näitajaarvutatakse projekti raames tehtud töömahu hinnangul - ja sellele määratakse summa, mis arvutatakse selle suhtes, milline oli sellel konkreetsel hetkel planeeritud eelarve. Sõnades kõlab see üsna segadusse ajav, kuid saate sellest aru. Kui te pole ikka veel liiga selge, mida teenitud väärtus tähendab, siis peaksite ootama juhtumiuuringut projektijuhtimise teenitud väärtuse meetodil, mida kirjeldatakse hiljem.

AC

Nagu olete juba aru saanud, ei ole teenitud väärtuse meetod projektijuhtimises lihts alt erinevate numbrite kogum, see on suhete võrgustik, mis võimaldab teil analüüsida, kuidas projekt ellu viidi. Kuid selleks on oluline arvestada ka teise peamise parameetriga - tegeliku maksumusega. Nagu planeeritud mahu puhul, on tegelik maksumus ülim alt kergesti mõistetav. Rangelt võttes on see summa, mis projekti elluviimise ajal konkreetsel ajahetkel kulutati selle elluviimiseks. Kui teil on kõik kolm peamist parameetrit, saate võtta nendevahelise suhte, mis on võtmepunkt, mille põhieesmärk on projektijuhtimises teenitud väärtuse meetod. Selle meetodi eesmärgid on lihtsad - võrrelda tegelikult tehtud tööde mahtu planeerituga ning võrrelda ka tegelikke eelarvekulusid planeeritutega. Ja selleks on teil nüüd kõik vajalikud tööriistad.

SV

Nüüd on aeg mõelda, milleks seda meetodit täpselt kasutatakse. Teenitud väärtuse meetodit kasutatakse eelkõige selleks, et määrata eelarve ülekulu võrreldes tehtud töömahuga. Tegelikult kasutatakse selle jaoks seda väärtust, mis tähistab "graafikust kõrvalekaldumist". See arvutatakse üsna lihts alt – PV indikaator lahutatakse EV indikaatorist. Mida see tähendab? See tähendab, et peate teenitud väärtuse kavandatud väärtusest lahutama. Nii saate aru, kui palju töid töötajad on teinud võrreldes sellega, kui palju nad kõnealusel hetkel oleks pidanud tegema. Sellest lähtuv alt näitab negatiivne väärtus ajakava hilinemist ja positiivne väärtus selle edasiliikumist. Valminud projektimeetodit rakendatakse teid huvitava projekti etapis – see tähendab, et saate seda kasutada esimesel, kümnendal ja viimasel päeval. See meetod annab teile kasulikku teavet igal projektipäeval.

CV

See näitaja on eelmisega väga sarnane – ainult et see muudab kõrvalekallet mitte ajakavast, vaid eelarvest. Sellest lähtuv alt on selle arvutamiseks vaja kasutada veidi erinevaid parameetreid. Nagu varemgi, peate teenitud väärtusest lahutama (see näitaja, nagu meetodi nimigi viitab, on võtmetähtsusega), kuid seekord ei lahutata mitte planeeritud mahtu, vaid töö tegelikku maksumust. Vastav alt sellele, kuiteenitud väärtus on tegelikust maksumusest väiksem - konkreetsel hetkel kulutati rohkem raha kui planeeritud, kui rohkem - siis vastupidi. Need kaks näitajat on iga projektijuhi jaoks peamised ja nende saamiseks kasutatakse teenitud väärtuse meetodit. Need pole aga ainsad statistikad, milleni võite jõuda.

CPI

Mida teenitud väärtuse meetodi valem veel sisaldab? Olete juba tutvunud põhimõistete ja nende arvutamise meetoditega – nüüd on aeg vaadata paari suhtelist näitajat. Näiteks tähtaja täitmise indeks on väga huvitav parameeter, mis võimaldab teil visuaalselt näha, kui palju olete tähtaegadest ees või neist maha jäänud. Selle arvu saamiseks peate teenitud väärtuse jagama kavandatud väärtusega. Tulemust võib pidada murdarvuks – või suurema selguse huvides teisendada protsentideks. Tulemust võib vaadelda edenemise kiirusena protsendina planeeritud tempost. Illustreerivaid näiteid näete hiljem, kui konkreetset projekti analüüsitakse.

SPI

Nagu ka eelmisel paaril, on SPI-l suur sarnasus CPI-ga. Fakt on see, et see on ka suhteline indeks, kuid seekord ei näita see projekti kiirust, vaid eelarve maksumust. Kui CV-s oli näha, kui palju eelarvest kulutati ala- või ülekulu, siis selle parameetri eesmärk on näidata, kui palju raha kulub ühele planeeritud dollarile. Tulemus võib siin ollaüks dollar (kui eelarvet peetakse sada protsenti kinni) ja seitsekümmend viis senti ja isegi poolteist dollarit. Üldiselt võimaldab see näitaja üldiselt hinnata eelarve ala- või ülekulu.

Muud valikud

See on kõik peamised mõõdikud, mida peate projektijuhtimisel teenitud väärtuse meetodit kasutades silmas pidama. Näidet võite hakata vaatama kohe – kuid parem on korraks peatuda ja vaadata veel paari näitajat, mida saab kasutada professionaalsemal tasemel, kui soovite saada täpsemaid tulemusi. Näiteks sisestavad professionaalid ka BAC-i näitaja, mis vastab kogu projekti eelarve suurusele – ja sellest tuletatakse ka mitmeid muid parameetreid. Seal on EAC indikaator, mis tähistab "hinnet lõpetamisel". See näitab täpselt, millist väärtust võib projekti tulemusena konkreetsel hetkel oodata. Kui eelmised mõõdikud aitasid teil projekti täpses olekus konkreetsel ajahetkel navigeerida, siis see mõõdik (ja järgmised mõõdikud) aitab teil arvutada hinnangulisi andmeid projekti lõpetamise ajal.

Seega, valmimisskoor arvutatakse, jagades eelarvesumma tehtud tööde kuluindeksiga. Mis puudutab ETC parameetrit, siis see näitab hinnangut valmimiseni, st kui palju kulub projekti lõpuleviimiseks. See arvutatakse, lahutades kalkulatsioonist kõigi tööde tegeliku maksumuse. Noh, veel üks parameeter - VAC. See on lahkumineeelarve lõpetamisel, st parameeter, mis võimaldab teil arvutada hinnangulise kõrvalekalde eelarvest projekti valmimise ajal. Selle saate, kui lahutate eelarvesummast valmimise kalkulatsiooni. See on kõik, mida peate selle meetodi kohta teadma – nüüd on aeg vaadata konkreetset näidet.

Rakenduse näide

Loomulikult ei ole selle meetodiga esmakordsel kokkupuutel mõtet võtta ühtegi tõelist projekti – parem on võtta lihtsustatud näide, mis võimaldab teil kõiki ül altoodud parameetriid visuaalselt arvesse võtta. Niisiis, projekti olemus on järgmine - nelja päevaga on vaja ehitada neli seina, kulutades sellele 800 dollarit. See on kogu teave, mida võite protsessis vajada. Selles näites rakendatakse teenitud väärtuse meetodit lõpule lähenevas etapis, st projekti kolmandal päeval.

Kolme päevaga ehitati vaid kaks ja pool müüri, kuid eelarvest kulutati 560 dollarit. Näib, et seda on plaanitust vähem – aga tööd tehti vähem. Nii et kas töötajad teevad oma tööd hästi? See meetod aitab teid siin. Kõigepe alt peate mõistma kolme põhinäitajat - PV, EV ja AC. Esimene on 600 dollarit, kuna kolmandal päeval oli plaanis nii palju kulutada. Teine - 500 dollarit, kuna just nii palju oleks pidanud kulutama kahe ja poole seina ehitamiseks. Noh, kolmas - 560 dollarit, just nii palju kulutasid töötajad projekti kolmandal päeval kahe ja poole seina ehitamisele. Samuti saate kohe märkida BAC indikaatori - seeon 800 dollarit, kogu projekti eelarve. Noh, on aeg arvutada kõrvalekalded - aja ja kulude osas. 500 dollarit miinus 560 dollarit on miinus 60 dollarit, mis on täpselt nii palju eelarvest kulutati üle. 500 dollarit miinus 600 dollarit - selgub, et miinus sada dollarit, see tähendab, et graafikust on mahajäämus. On aeg muuta näitajad täpsemaks, st arvutada CPI ja SPI. Kui jagate 500 dollarit 560 dollariga, saate 0,89, mis tähendab, et 89 sendi asemel kulutatakse üks dollar – iga dollari kohta on ülekulu 11 senti. Kui jagate 500 dollarit 600 dollariga, saate 0,83, mis tähendab, et projekti kiirus on vaid 83 protsenti algselt kavandatud kiirusest.

See on kõik – nüüd olete saanud kõik peamised näitajad ja teil on ettekujutus oma projekti olukorrast selle konkreetsel rakendamise päeval. Nüüd saate arvutada ülejäänud parameetrid - EAC, ETC ja VAC. Lõpetamisskoor on 800 jagatud 0,89-ga. Selgub, et sellise tempo juures on projekti hinnanguline maksumus tööde lõpuks 800 asemel 900 dollarit. Eelarve valmimiseni on 900 miinus 560 ehk 340 dollarit. See on hinnanguliselt projekti lõpuleviimiseks vajalik summa. Noh, kõrvalekalle valmimisel on 800 miinus 900 - miinus 100 dollarit, see tähendab, et eelarve kulutatakse saja dollari võrra üle. Loomulikult rakendatakse teenitud väärtuse meetodit projekti etapis, mis võib eeltoodust erineda – see meetod on universaalne ja seda saab kasutada igal etapil.