Organisatsiooni missioon ja visioon. Strateegiline juhtimine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kui inimene plaanib oma ettevõtet alustada, peaks ta mõtlema, millist kasu ettevõte inimestele toob. Igal ettevõtmisel peab olema mingi eesmärk. Ärimaailmas nimetatakse seda organisatsiooni visiooniks. Kuidas seda moodustada ja mis see juhtub, lugege allpool.

Ettevõtja peegeldus

Organisatsiooni visioon on nägemus sellest, mida ettevõte kavatseb teha. Levinud on arvamus, et ettevõtte omanik jätab oma tegevusest alati jälje. Ettevõtte filosoofia, ettevõtte graafiline disain ja toodetud trükised, samuti tootmisprotsess ja kauba kvaliteet – see kõik võib inimese kohta palju öelda. Kuidas see kõik ettevõtte tööd peegeldab? Organisatsioon eksisteerib ühe inimese või inimeste rühma juhtimisel. Just nemad panevad aluse ja motiveerivad oma töötajaid. Raha on hea stiimul töö tegemiseks, kuid mitte piisav, et ettevõte laieneks ja areneks. Kui ettevõtte avab ahne inimene, kes seab endale eesmärgiks miljoneid teenida, siis ta seda ei saavuta. Tema ettevõte on mõnes mõttes sarnane tema ettevõttega. Ta rebibklientidele, pakkudes vastutasuks madalama hinnaga kaupu. Inimesed, kes soovivad tuua maailma õnne ja häid tooteid, võidavad klientide armastuse ja reklaamivad kiiresti oma äri.

Missioon

Milline on organisatsiooni visioon? See on ettevõtte tulevik, mis ilmub oma äri avava ettevõtja silme ette. Kuid enne oma unistustes ja tulevikufirma visiooni plaanide loomist peate leidma missiooni. See on ühe või kahe lausega vormistatud organisatsiooni moto. Mida see ettevõtte toimimise jaoks tähendab? Organisatsioon saab eksisteerida vaid siis, kui selle juhtkond, töötajad ja kliendid mõistavad ettevõtte tegevuse olemust. See peaks olema lihtne ja sisutihe. Näiteks võib kodumasinate ettevõte pidada oma missiooniks inimeste elu lihtsamaks muuta. Ettevõte paneb kokku kvaliteetseid seadmeid ja püüab kulusid vähendada, et muuta oma toode laiemale elanikkonnale kättesaadavaks. Missioon peaks alati olema suunatud inimeste elu või tervise parandamisele. See võib kõlada avatult. Näiteks kirjeldab missioon kodanikele või konkreetsele kodanikerühmale teatud olukordades abi osutamist. Samuti saab missiooni eesmärgi esitada ilma konkreetsete tingimusteta, näiteks keskkonna parandamine.

Millest missioon koosneb

Töö ettevõttes sujub hästi ja tulemuslikult, kui inimesed kujutavad ette oma tegevuse lõppeesmärki. Selleks juhidkoostama oma tegevuse jaoks selge missiooni. See võib koosneda järgmistest mõistetest:

• Tooted või teenused. Ettevõte peab tootma tooteid või pakkuma kodanikele vähem alt rahuldava kvaliteediga teenuseid.
• Tarbija. Kliendil on alati õigus. See postulaat peaks kehtima kõigi ettevõtete kohta, mis töötavad ühiskonna hüvanguks.
• Juhtimine. Juhtkonnal peab olema organisatsioonist selge visioon. Kui ettevõtjal ei ole pikaajalisi eesmärke, siis ei saa ettevõte kaua eksisteerida.
• Eelised. Iga uus ettevõte peab tootma toodet, mis erineb konkurentidest paremuse poole. Uuel ettevõttel peaksid olema omad eelised, tänu millele kavatseb ta turul kanda kinnitada.

Visioon

Juhid peavad olema ettenägelikud. Inimestel, kellel on ettevõttest visioon, on hea ettekujutus, mis peaks ettevõttega juhtuma aasta või kahe pärast. Selge see, et kõiki vääramatuid jõude ette näha ei saa, kuid piltlikult öeldes on kehva piirkonna kaardiga lihtsam minna kui ilma selleta teed otsida. Töö ettevõttes on tõhusam, kui iga inimene hakkab mõistma mitte ainult oma tegevuse eesmärki, vaid ka kogu ettevõtte töö eesmärki. Kui töötaja tunneb oma vastutust ühiskonna ees, muutub tema töö palju tõhusamaks.

Strateegia

Ettevõtte visioon ja strateegia on mõneti sarnased. Aga nägemus sinu hägusast tulevikustväga muutlik. Strateegia peab olema välja töötatud ja purunematu. See muutub ainult siis, kui see lakkab töötamast. Mis on strateegia? See on ülesannete kogum, mis on seotud ettevõtte arenguga. Juhataja või juhatus töötab välja äriplaani, milles kirjutatakse samm-sammult kirja kogu tegevuste süsteem, mis tuleb täita, et ettevõte saaks oma eesmärgid saavutada. Strateegia arvestab alati võimalikke majanduslikke muutusi riigis, konkurentide tööd, nõudlust toote järele, selle võimalikku vähenemist ja suurenemist. Enne projektile elu sisse puhumist peab juht seda igast küljest kaaluma ja analüüsima, määrates kindlaks, kui tulus on kavandatud tegevus.

Väärtused

Ettevõtte tähendus sõltub selle juhtimisest. Vaatamata mõningatele erinevustele on enamiku organisatsioonide väärtussüsteem sarnane. Tema peamised kriteeriumid:

• Tähelepanu klientidele. Ettevõte, mis keskendub tugev alt inimestele, elab üle oma konkurendid. Klientidele ja klientidele meeldib, kui neid koheldakse sooj alt ja neile meeldib tunda end erilisena.
• Tõhusus ja tõhusus. Ettevõte saab püsida ainult siis, kui selle juhid suudavad ette näha muutuvaid tingimusi riigis või maailmas või neile kiiresti reageerida.
• Innovatsioon. Ettevõttel, kes tutvustab pidev alt uusimaid arenguid, käib ajaga kaasas, on rohkem võimalusi edukaks saada. Juhid peaksid olema huvitatud konkurentide tööst ja proovima enne uuendusi juurutadakuidas keegi teine seda teeb.
• Suhted meeskonnas. Juhid peavad tagama, et alluvad ei konfliktiks. Vastasel juhul mõjub meeskonna moraalne allakäik inimeste töövõimele kõige halvemini. Suhted meeskonnas peaksid põhinema vastastikusel austusel, sõbralikkusel, toetusel.

Eesmärgid

Juhi ülesanne on seada oma eesmärgid õigesti. Selge tegevuskava aitab ettevõttel takistustest hoolimata kiiresti edasi liikuda.

• Kasum. Vaatamata ilusatele sõnadele, ettevõtte missioonile ja visioonile, saab strateegilise planeerimise peamiseks eesmärgiks tulu teenimine. Ettevõte suudab eduk alt püsida, kui tema kasum katab kahjumi.
• Turupositsioon. Iga juht püüab oma ettevõtet laiendada, et saavutada konkurentide seas liidripositsioon.
• Turundus. Toodete või teenuste PR on ettevõtte üks peamisi eesmärke. Reklaam on progressi mootor.
• Tootmine. Iga ettevõte soovib tootmisprotsessi siluda, et see sujuks.
• Uuendused. Juhid on sunnitud aeg-aj alt oma töös mõningaid muudatusi sisse viima, et ajaga kaasas käia.

Strateegiline juhtimine

Juhi töö ei ole ainult juhtimine ja kohtumised klientidega. See puudutab ka planeerimist. Iga ettevõte valib konkurentide seas oma ellujäämise viisi. Üks neist on strateegiline juhtimine.ettevõtetele. See on ettevõtte juhtimine, mis on keskendunud klientide vajadustele. Organisatsiooni tegevust tuleks võrrelda elanikkonna vajadustega. Kui need muutuvad, siis ettevõte rebrändib ja koolitab ümber. Selline lähenemine tööle võimaldab ettevõttel pikka aega vee peal püsida. Juhid lähevad oma eesmärkide poole süstemaatiliselt, kuid samal ajal peavad nad neid aeg-aj alt üle vaatama ja kaasajastama.

Strateegilised juhtimiseesmärgid

On täheldatud, et kõige edukamad on need ettevõtted, kes allutavad oma tootmise tarbijate muutuvale maitsele. Strateegilise planeerimise eesmärgid võivad olla:

• Määratlege pikaajalised eesmärgid. Ka igavese muutumise tingimustes peab inimene milleski kindel olema. Seetõttu aitab 2–3-aastase plaani koostamine (isegi mitte päris realistlik) ettevõtjatel end tulevikus kindl alt tunda.
• Ajutiste vajaduste väljaselgitamine. Igapäevaprobleemide lahendamine on üks strateegilise planeerimise eesmärke. Selliseid väikeseid ülesandeid võib ette tulla mitu korda hooaja või kvartali jooksul.
• Juht. Ettevõtte tõrgeteta toimimiseks tuleb jälgida, kuidas töötajad oma tööülesandeid täidavad. Kontrolli pole kunagi liiga palju, see aitab töötajaid motiveerida.
• Tagasiside. Et ettevõte saaks tarbijate muutuva maitsega kaasas käia, peab ta hoidma kontakti oma klientidega. Olenev alt nende eelistustest võidakse tooteid ja teenuseid muuta.
• Püsivparandamine. Pidev areng on edu võti. Kui ettevõte midagi ei muuda, võib see isegi aasta pärast moraalselt vananeda.

Meetodid

Tahad teha strateegilist planeerimist? Selle lähenemisviisi meetodid:

• Analüüs. Ettevõtluse loomiseks tuleb vaadata, mille järele tänapäeval nõudlus on, aga ka seda, mida pakuvad konkurendid. Pärast selle teabe analüüsimist saate teha vastavad järeldused ja nende põhjal edasist planeerimist teha.
• Eesmärgi kindlaksmääramine. Üks strateegilise planeerimise meetodeid on eesmärgi loomine. Iga ettevõte peab teadma, mille poole ta püüdleb, mida ta selle tulemusel saada tahab.
• Strateegia. Kui eesmärgid on seatud, tuleb mõelda, kuidas need saavutatakse. Strateegia võimaldab teil vaadata mitu aastat tulevikku.
• Äriplaan. Äriplaani kirjutamine tõmbab natuke ärimeeste tiibadesse. Helgeid väljavaateid on vähem, kuid tegelik pilt tulevikust on selgelt nähtav.

Strateegilise juhtimise etapid

• Äripiirkond. Enne ettevõtlusega alustamist peab ettevõtja otsustama, millist ettevõtet ta teha soovib. Ta peab mõtlema, mida ettevõte täpselt tootma hakkab, milliseid teenuseid ta osutab.
• Kui ettevõtja ostis ettevõtte konkurentidelt, siis on soovitatav see kaasajastada. Tarbetute kulude vältimiseks saate ettevõtte nime ja üldist stiili muutes muuta ettevõtte brändi. Samal ajal võite jätta vana kontseptsiooni.
• Lavastuspikaajalisi eesmärke. Tulevikku vaatamine annab ettevõtjatele lootust, seega peate aeg-aj alt oma plaanid ümber hindama.
• Lühiajalised plaanid. Ettevõtte rutiin ei lõpe kunagi, seega ei tohiks seda tähelepanuta jätta.
• Tegevuste hindamine. Ärimees peab selgelt teadma, kuidas tema ettevõttes asjad käivad. Roosade prillide kandmine ei ole hea mõte, see ei aita ettevõttel kasvada.