Volitatud esindaja: juriidilise isiku huvides tegutsemise õiguslik alus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kehtivad õigusaktid jagavad esindaja mõiste seaduslikuks ja volitatud esindajaks. Kui arvestada tingimusi juriidiliste isikute tegevuse raames, siis:

• Seaduslik esindaja on isik, kes saab seaduse või asutamisdokumentide alusel esindada ettevõtte huve ehk teisisõnu juhataja või muu kohalikes dokumentides märgitud isik, kellel on õigus tegutseda ilma volikiri.
• Volitatud esindaja - isik, reeglina töötaja, kellel on õigus tegutseda ettevõtte huvides üksnes volikirja alusel, või muu juriidiline isik. Üksikisiku volituste kinnitamiseks peate väljastama notari juures volikirja.

Juriidiliste isikute volikirjade liigid ja tunnused

Volituste vormistamise üldreegleid reguleerib tsiviilseadustik. Nii et üldreeglite kohaselt tuleb volikiri vormistada kirjalikult. Volikiri peab vastama kahele põhinõudele:

• olema kinnitatud ettevõtte juhi (seadusliku esindaja) allkirjaga japitsat (hoolimata plommide kaotamisest seadusandlikul tasandil, praktikas ilma nendeta dokumente vastu ei võeta ja neid ei kasutata äritegevuses);
• sisaldavad väljaandmise kuupäeva, vastasel juhul võidakse volikiri kehtetuks muutuda.

Äritehingutega antud volikirjade liigid

• Ühekordne, teatud toimingute tegemiseks, näiteks maksuametile aruande esitamiseks või konkreetse lepingu allkirjastamiseks.
• Eriline, teatud toimingute jaoks, näiteks konkreetse kokkuleppe raames teatud materiaalsete väärtuste saamiseks.
• Volitatud esindaja üldvolikiri on nõusolek erinevate juriidiliselt oluliste toimingute tegemiseks teatud aja jooksul.

Volikirja notariaalselt tõestatud vorm on ette nähtud mitte ainult eraisikutele ja üksikettevõtjatele, vaid ka juhtudel, kui tehing tehakse juriidiliste isikute vahel notariaalses vormis, see tähendab, et volitused peavad olema kinnitatud volikirjas. samal kujul nagu leping sõlmitakse.

Juriidilise isiku õigused volikirja andmisel

Juriidilise isiku seaduslikul esindajal on õigus varem välja antud volikiri igal ajal kehtetuks tunnistada. Volikiri lõpetatakse ka mitmel muul juhul:

• kui see aegus;
• juriidiline isik lõpetas tegevuse;
• juriidiliste või ettevõtte ja üksikisiku vaheliste suhete lõpetamine.

PuudubVolikirja vormistamisel ettevõtte kirjaplangil ei ole nõudeid, seega saab selle vormistada tavalisele A4 lehele.

Volitsiooni kehtivusaeg

Volitatud esindaja volikirjas on soovitatav märkida dokumendi kehtivusaeg. Kui periood ei ole määratud, loetakse vaikimisi dokument kehtivaks 1 aasta alates väljaandmise kuupäevast. Praktikas ei väljastata volikirju kauemaks kui 3 aastaks.

Volituse sisu

Dokumendi alguses tuleks kuvada teave juriidilise isiku kohta, kes tegutseb peamise ja usaldusväärse juriidilise isikuna. See peaks näitama ettevõtete organisatsioonilist ja juriidilist vormi, nende OGRN-i. Kui volitatud esindaja on eraisik, on soovitatav kirja panna tema passiandmed ja täisnimi. Märgitud on dokumendi väljaandmise kuupäev ja koht.

Volitatud esindaja õigused – see on võib-olla teave, mis nõuab kõige hoolikamat uurimist. Kui väljastatakse üldvolikiri, siis reeglina kirjeldatakse volitusi üldiste fraasidena, ilma konkreetsuseta, näiteks:

• "omab õigust valitseda kinnisvara, mis asub aadressil …, välja arvatud tehingute tegemine sellise vara võõrandamiseks";
• "on õigus esindada ettevõtte huve … kõigis munitsipaal- ja maksuametites, olla esindaja mis tahes omandivormiga ettevõtetes."

Ühekordse volikirja andmisel tuleb selgelt märkida, millinetoiminguid võib teha volitatud esindaja, näiteks:

• "Täisnimel on õigus esitada aruanne kujul … maksuhaldurile aadressil … jooksva aasta IV kvartali kohta."
• "Täisnimega on õigus allkirjastada leping nr _ alates" _ "_, samaaegselt allkirjastades täitmise akti."

Kui lepingule ei kirjuta alla ettevõtte juht, vaid üks pooltest, siis on parem märkida päisesse, et lepingule on alla kirjutanud Tellija või Töövõtja isikus volitatud esindaja – perekonnanimi, initsiaalid, volikirja andmed.

Eriline volikiri hõlmab konkreetse materjalide loetelu ja selle koguse kirjeldust, mille volitatud isik saab selle dokumendi alusel kätte saada.

Edaspidi volikirja tekstis on soovitav esitada volitatud isiku allkirja näidis. Seejärel märgitakse ettevõtte juhi ametikoht, allkiri ja täisnimi.

Mõnel juhul, eriti kui halduril on laialdased volitused, on soovitatav märkida, et tal ei ole õigust oma volitusi kolmandale isikule delegeerida.