Kuidas ettemaksu arvutatakse: arvutamise kord, registreerimise, tekke ja maksmise reeglid ja omadused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Palgaarvestuse õigsus ja õigeaegsus ei paku huvi mitte ainult raamatupidamisele, vaid ka töötajale endale. Makseid on erinevat tüüpi, nagu ettemaks, puhkusetasud, hüvitised, ning igal neist on oma reeglid ja heakskiidetud võrdlusalused.

Mis on ettemaks?

Seda osa töötasust, mida töötajad palgakuu jooksul saavad, nimetatakse tavaliselt ettemakseks.

Kui pöörduda töösuhete valdkonna seaduste poole (Vene Föderatsiooni töökoodeks), siis pole see punkt seadusandlikul tasandil selgelt sätestatud. Määrused reguleerivad aga töötasu maksmise korda. Seadus 2016-03-07 nr 272-FZ tegi olulisi muudatusi artiklis. 136. Käesoleva artikli uus versioon sätestab, et töötajad peavad saama töötasu vähem alt kord kahe nädala jooksul ja mitte hiljem kui 15 kalendripäeva jooksul alates arveldusperioodi lõpust.

Venemaa eeskirjad kohustavad kõiki riigi tööandjaid maksma töötajatele palka kaks korda kuus,seetõttu on osaliste (ettemaksete) ja lõppmaksete kogumine tänapäevastes ettevõtetes tavaline nähtus.

Ettemaksu arvestatakse jooksval kuul töötatud tundide alusel. Raha makstakse välja kuu keskel või mõnel muul ettevõtte poolt määratud kuupäeval.

Selge see, et kuupalga täisarvutamine on keerulisem kui avansi võtmine. Seetõttu määrab praktikas organisatsioon kõigepe alt kindlaks palkade maksmise kuupäeva. Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 kohaselt tuleb see kehtestada ajavahemikul järgmise kuu 1. kuni 15. kuupäevani. Millist konkreetset päeva selles intervallis valida, sõltub raamatupidamise korraldusest ettevõttes. Mida parem on teabevahetus, seda varem saavad töötajad palka.

Pärast ettevõtte palgakuupäeva määramist peate lisama 14 päeva (15 päeva). Nii määratakse ettemakse kuupäev vastav alt Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuetele.

Näiteks kui töötasude maksmise tähtaeg on 4., siis tuleb ettemaks tasuda hiljem alt 19., kui 8., siis hiljem alt 23. jne.

Mis juhtub, kui ettemakse tehakse varem kui 15 päeva? Näiteks 19. päeval alates palga maksmise kuupäevast 5. kuupäeval? Sel juhul ületatakse Vene Föderatsiooni tööseadustikuga kehtestatud 15 päeva piirang, mis on seaduserikkumine. Organisatsioon võib vastutada maksekorra rikkumise eest.

Arvutusprotseduur

Mõtleme, kuidas vastav alt kehtivatele reeglitele ettemaksu arvutatakse.

Tööministeeriumviitab oma kirjades, et ettemaksu suurus tuleks määrata kollektiivlepingu koostamisel ettevõtte juhtkonna ja ametiühinguga ühiselt.

Tööministeerium märgib, et väike osa ettemakseid peab vastama kuludele tariifimääraga, mis kehtib tegelike töötundide kohta.

Palga ettemaksu suurust saate arvutada erineval viisil, näiteks protsendina palgafondist, fikseeritud summana või töötundide eest.

Viimane variant on mõlemale poolele mõistlikum ja mugavam, kuna arvestab sellega, kuidas iga töötaja perioodil praktiliselt töötas. Enammakset ei teki, kui töötaja teatud aja töökoh alt puudus.

Arvutusmeetod: nõutavad näitajad

Kuidas ettemaksu arvutatakse? Kasutatud arvutusmetoodikat käsitletakse allpool.

Ettemaksete arvutamisel puudub raamatupidajal lõplik teave ettevõtte ja iga töötaja töö kohta kuu algosa kohta, kuna seda teavet saab koostada ainult raamatupidamise tulemuste põhjal. kuu töötas.

Selle tulemusena võib arvutus osutuda ekslikuks, parandatud lõpliku palgaarvestuse käigus.

Raamatupidaja saab arvutuste tegemiseks kasutada järgmisi dokumente ja andmeid:

• viimase kuu palk, kui töötaja on organisatsioonis olnud pikka aega;
• tariifiskaala koos lisatasude ja lisatasudega;
• personal;
• tellimused töötajate puhkuseks, vastuvõtuks ja liikumiseks.

Ettemaksu arvutamisel võetakse arvesse arvestusperioodi tööpäevade täisarv ja need päevad, mis tekke hetkel praktiliselt välja töötatud.

Uued arvutusreeglid aastateks 2017–2018

Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud uued 2017. aasta ettemaksu arvutamise reeglid mõjutasid peamiselt ainult kuupäevi. Ja ettemaksu suuruse määramisel tuleks lähtuda ajast, mis poole kuuga praktiliselt välja töötatud sai.

Lisaks soovitavad ametnikud ettemaksu arvutamisel arvestada ainult neid töötasu komponente, mis on konkreetselt tööajaga seotud (palk, kombineeritud kulud jne). Mis puudutab makseid, mille suurust saab määrata alles kuu lõpuks (näiteks lisatasud plaani täitmise eest), siis neid ei tohiks tööministeeriumi hinnangul ettemaksu arvutamisel kasutada.

Näide 1. Tööpäevade arv on 20, insener I. I. Anisimovi palk 25 000 rubla. Esimesel poolel töötas Anisimov I. I. 9 päeva. Ettemakse arvutamine on näidatud allpool:

A=25000 hõõruda. / 20 päeva × 9 päeva=11250 rubla.

Ettemakse summa arvutamiseks võtab uus ettemakse valem arvesse reaalset tööjõule kuluvat aega jooksva kuu esimesest viieteistkümnenda päevani.

See arvutusmeetod on äärmiselt töömahukas. Praktikas suurendab see tekkepõhise arvestusega seotud raamatupidamisteenuste töödmaksed. Seetõttu määratakse praktikas palgast ettemakse arvutamise viisi kindlaksmääramisel tavaliselt teatud protsent palgasummast.

Tervise- ja Sotsiaalarenguministeerium soovitab oma 25. veebruari 2009. a kirjas nr 22-2-709 väljastada palgad ja ettemaksed võrreldavates summades. Kuna ettemaksetelt üksikisiku tulumaksu tavaliselt kinni ei peeta, oleks parim lahendus määrata väljamaksete võrreldavuse tagamiseks ettemaks 40-45% palgast.

Näide 2. Kuidas arvutada töötajale ettemaksu? I. I. Anisimovi palk on 25 000 rubla. Ettevõte on määranud ettemaksu suuruse - 40%. Anisimov I. I.-i üksikisiku tulumaksu ei kasutata. Ettemaksu arvutamine:

A=25000 hõõruda. × 40%=10 000 rubla.

Palk summas:

H=25 000 rubla - 25 000 hõõruda. × 13% - 10 000 rubla.=11 750 RUB

Loomulikult võib töötaja töökohal osa arvelduskuust (haiguse, puhkuse vms tõttu) vahele jätta. Sel juhul on parem määrata ettemakse alates tööajast.

Minimaalne suurus

Praktikas maksab enamik ettevõtteid summasid poole kuupalgana, sealhulgas töötasu (tariifiskaala), igakuised hüvitised.

Ettemaksu arvutamisel ei võeta arvesse lisatasusid, haigushüvitisi, toetusi ja muid summasid. Miinimumväärtuse arvutamisel vähendatakse igakuiseid summasid algselt kinnipeetud maksumaksete arvu võrra ja ülejäänud summast võetakse nelikümmend protsenti.

Nüansid

Peamine aspekt, mida ettemakse arvutamisel arvesse võtta, on see, et seadusandlikes dokumentides on see märgitud kuu esimese poole töötasuks ehk siis arvutamisel tuleb lähtuda sama reeglid nagu töötasu arvutamisel.

Ettemaksu ja põhipalga erinevused on järgmised:

• ettemakse arvutamisel ei arvesta nad lisatasude, toetuste, sotsia altoetuste suurust;
• töötaj alt tulumaksu mahaarvamine ja palgast muud liiki mahaarvamised puuduvad;
• ei sisalda puhkusetasu, haigusraha, päevaraha jne.

Sellest tulenev alt tuleks ettemaksu arvutamisse suhtuda sama hoolik alt kui palgaarvestuse puhul.

Kas ma pean maksma üksikisiku tulumaksu

Tööandja on töötasu maksmisel maksuagent, kes peab töötaja tulult kinni tulumaksu. Palk muutub tuluks maksustamisotsuse alusel jooksva kuu viimasel päeval (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 223 lõige 2). Ettemakse tegemise hetkel ei ole aga töötaja selle aja sissetulek veel laekunud ja samas puudub ka alus töötaja tulumaksu tasumiseks.

Aga kui ettemaksu laekumise kuupäev on seatud kuu viimasele päevale, võib maksuamet selle makse kajastada möödunud perioodi tuluna. Sel juhul tuleb ettevõttel üksikisiku tulumaksu arvutada kaks korda kuus.

Kui ei ole täistööaeg

Ei ole haruldane, et töötajad töötavad osa kuust, mitte terve kuu.

Eeldused selleks on äärmiselt mitmekesised, näiteks:

• väljund mitte kuu algusest;
• vallandamine;
• puudetunnistus;
• puhkus (tavaline, hariduslik, palgata);
• osaline või mittetäielik töö.

Et mõista, kuidas ettemakset õigesti arvutada, peate tutvuma seadusega. Tööministeeriumi nõuded näevad ette, et tööandja peab maksma reaalselt töötatud tundide eest töötasu avansi, nii et seda võetakse ka siis, kui kuu esimesel poolel on 1 tööpäev.

Töötajate osalise tööajaga töötasu arvutamiseks peate teadma tööpäevade arvu.

Arvutusnäide. Töötaja, kelle palk on 45 000 rubla. töötas 5 päeva ja jäi haiguslehel, mis avansi arvestamise ajaks polnud veel raamatupidamisse üle kantud.

Arvutamiseks peate teadma tööpäevade koguarvu kuus, millest arvestatakse ainult 3 päeva.

Näide palga ettemaksete arvutamise kohta:

• 45000 / 20=2250 rubla - keskmine päevapalk;
• 2250 x 5=11250 rubla - palk töötundide eest;
• 11250 x 13%=1463 - kogunenud palg alt tulumaks;
• 11250 - 1463=9787 rubla - palk miinus tulumaks.

Kuidas oleks puhkusega?

Kuidaspuhkuse korral ettemaksu arvutada? Vaatleme seda küsimust üksikasjalikum alt.

Ettemaksu arvestamisel kehtivad reeglid juhtudel, kui töötaja töötab mittetäieliku aruandeperioodi. Kõige olulisem puudumise eeldus on puhkus, olenemata selle liigist (tasuline või oma kulul).

Näide puhkusejärgse ettemaksu arvutamise kohta. Seega, kui nädalavahetus lõppes 12. kuupäeval ja töötaja asus tööle 13. kuupäeval, peab administratsioon talle töötasu välja maksma 3 tööpäeva jooksul (13, 14 ja 15).

Kui puhkus lõpeb 15. kuupäeval ja töötaja tuleb tööle 16. kuupäeval, siis on raamatupidamisosakonnal õigus talle avanssi mitte teha, kuna kuu esimesel poolel aega praktiliselt polnud. Sel juhul ei saa töötaja administratsiooni otsust edasi kaevata.

Tööreiside eripärad

Kuidas arvestatakse töölähetuse ajal palga ettemaksu? Kaaluge allolevat vastust.

Aeg-aj alt on kogenematul raamatupidajal raske ärireisil olevatele inimestele ettemaksu teha. Sel juhul täidab töötaja oma ametiülesandeid, viibides teisel territooriumil ja seetõttu ei tohiks ettemaksu arvutamisega probleeme tekkida.

Kui raamatupidajal puudub teave, et töötaja ei lähe mingil põhjusel tööle (näiteks on haige), siis loetakse kõik päevad töötamiseks, kuid tema töötasu ei võeta tariifimääraga, kuid 12 kuu keskmise sissetuleku alusel koos lisatasude, haigus- ja puhkusetasudega.

Sellisel juhul arvatakse ettemakse täielikult maha arveldusperioodi esimese osa eesttööpäevade arvu arvutamisel, kuid seda ei arvestata töötasu, vaid keskmise töötasu järgi.

Tihti juhtub, et sel juhul jääb töötaja palgast ilma. Administratsioon saab anda korralduse kahjude hüvitamiseks ning töötajale lõpliku töötasu arvutamisel arvutatakse summad ümber.

Haiguslehe ettemaksu tegemise omadused

Kui töötaja puudub haiguse tõttu kuu aega, siis laekub talle ettemaks ainult tööpäevade eest ja hüvitis haiguslehele märgitud päevade eest.

Näide ettemakse suuruse arvestamise kohta: töövõimetusleht väljastatakse 01.09.-09.08.2018. 11. septembril läks töötaja tööle, põhjuseks asjaolu, et 9. ja 10. septembril lahkus nädalavahetuseks.

Ettemaksete arvestamisel arvestatakse raamatupidamises ainult tööpäevi 11. septembrist 15. septembrini ehk 5 tööpäeva. Hüvitiste maksmine 6 tööpäeva jooksul lisatakse kuu lõppmakse hulka.

Palga ja ettemakse arvutamise viis on järgmine.

45 000 rubla suurune palk jagatakse kuu tööpäevade arvuga ja välja tuleb keskmine päevapalk:

45000 / 21=2143 rubla päevas.

Kokku korrutatuna töötatud päevadega:

2143 x 5=10715 RUB

Füüsilise isiku tulumaksuga seotud summa arvutamine:

10715 x 13%=1393 RUB

Kuidas arvutatakse õigesti ettemakse:

10715 – 1393=9322 RUB

Kokku: töötajale makstakse ettemaksu 9322 rubla.

Makseprotseduur

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 136 muudatuste kohaselt on palga maksmiseks ette nähtud 2 tähtaega:

• 1. kuni 15. päevani, mil makstakse kulutatud kuu teise poole eest;
• 15. kuni 31. päevani on kuu esimese osa palga saamise päevad, mis tähendab ettemaksu.

Teatud maksekuupäev on märgitud ühes peamistest töötajate ja tööandja vahelisi suhteid reguleerivatest dokumentidest:

• majareeglid;
• töö- või kollektiivleping.

Reeglites sisalduvat "ettemakse" määratlust ei kasutata, mõlemat makset nimetatakse tuludeks.

Järeldus

Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohased ettemaksu ja palga tingimused on kehtestatud selliselt, et töötajatele tehakse väljamakseid vähem alt kord kahe nädala jooksul. Ettemakse arvutamise kord ei ole Vene Föderatsiooni tööseadustikus täpselt määratletud.

Valitsusorganitel soovitatakse tasuda ettemakse, alates kuu esimeses pooles tegelikult töötatud tundidest. Ja ka ettemaks ja arvestus kuus peaksid olema juhtide hinnangul suuruselt võrreldavad.