Palgaleht: mis see on ja kuidas seda leida?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Selline mõiste nagu palgaarvestuse arv, mida leidub kõige sagedamini aruannete koostamisel. Tegelikult pole ettevõttel endal selliseid andmeid tegelikult vaja, sest alati on võimalus tööaja tabelitest infot tõsta ja vastuolulisi kohti selgitada. Kuid statistikaasutuste jaoks on see kõik äärmiselt oluline. Kõigist piirkonna või riigi ettevõtetest saadud andmete põhjal on võimalik teha edasisi arenguprognoose erineva tõenäosusega. Lisaks aitab see tuvastada probleeme majanduses, pidada statistikat ametlikult töötava elanikkonna kohta jne.

Üldiselt on aruandel oluline roll ja seetõttu esitatakse selle täitmisele, andmete õigsusele, kõikidele normidele ja nõuetele vastavusele üsna tõsised nõuded. Näiteks kui jätate palgalehe kohaletoimetamise tähtaja vahele, siis on suur tõenäosus, et ettevõte peab maksma trahvi. Sama kehtib ka ebaõigete andmete sisestamise korral, ainult sellises olukorras on vaja parandada mitte ainult üks dokument, vaid ka kõik järgnevad, milles kasutati vale aruande numbreid. Üldiselt on parem probleemi käsitleda võimalikult vastutustundlikult.

Organisatsiooni töötajate arv

See mõiste viitab konkreetse ettevõtte töötajate arvuleteine ettevõte. Tuleb meeles pidada, et kõiki andmeid saab näidata eranditult täisarvudena, murded jms pole lubatud. Nimekirjas on peaaegu kõik töötajate kategooriad, sealhulgas need, kes töötavad kodus, on palgatud üheks hooajaks jne. On ka teatud erandeid, millest tuleb allpool lähem alt juttu. Igal juhul arvutatakse töötajate arv üsna lihts alt, peate lihts alt võtma kõik töötajad, kes on aruande kuupäeval ühel või teisel viisil ametlikult riigis, ja välistama need, kes sellesse kategooriasse ei kuulu. Näiteks on ettevõte, mis annab tööd 100 inimesele. Neist 10 töötavad kodus, veel 20 on hooajatöötajad ja 5 inimesel pole üldse lepingut. Aruande koguarv on 95 inimest. Aruandes kaasatakse kõik kodutöötajad ja ajutised töötajad, kuid ilma töölepinguta inimesi siia enam ei lisata.

Kes on sees

Palgaarvestus hõlmab kõiki töötajaid, isegi neid, kes töötavad vaid ühe päeva või lahkuvad sõna otseses mõttes homme. Kuid on vaja välja jätta nende töötajate nimekirjast, kes mingil viisil ettevõttes ei esine, samuti isikud, kes täidavad oma ülesandeid vastav alt riigiorganitega sõlmitud lepingule. Samuti on vaja eemaldada töötajad, kes töötavad osalise tööajaga. Neid võetakse arvesse ettevõttes, mida peetakse nende jaoks peamiseks. Näiteks kui inimene kandideeris algul tööle ettevõttesse A ja otsustas seejärel täita ka teatud funktsioone ettevõttesettevõte "B", siis võetakse arvesse ainult "A". Lisaks on mõnel juhul töötajaid, kes on ühes kohas registreeritud, kuid tegelikult töötavad teises. Kui nad samal ajal põhitöökohal palka ei saa, siis ei tohiks ka nendega arvestada. Nimekirja ei kuulu ka isikud, kes on praktikal, omandavad teist haridust, osalevad täienduskoolitustel jne, kui nad on palgata puhkusel. Ja lõpuks ei võeta arvesse kõiki, kes loobuvad.

Ja nüüd vaatame lihtsat näidet palgaarvestuse arvutamisest, võttes arvesse kõike eelnevat. Valem on umbes selline: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Kus SC - palgafond, OS - tavalised töötajad, ND - kodutöötajad, SS - hooajatöötajad, DB - ilma lepinguta töötamine, DG - riigiga sõlmitud lepingu alusel ülesannete täitmine, CB - ühendamine, U - üliõpilased ja HC - koondati. See tähendab, et kavandatavas ettevõttes töötab kokku 100 inimest. Neist kodutöölisi - 10. Hooajatöötajaid - 5. Üldiselt lepinguta töötajaid - 1. Riigiga lepingu sõlminuid - 5. Kombineeritud - 3. Hetkel õpib - 2. Lahkunud - 1. Koguarv palgafondist arvestatakse nii: 10 + 5 on kodutööliste ja hooajatööliste arv. Selgub 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - see on nende arv, keda ei võeta arvesse. Nii et 100 inimese põhjal saame 100 - 12=88 inimest. Me ei arvuta nende põhjal kahte esimest kategooriat, kuna need on nimekirjas.

Mis vahe on keskmisel töötajate arvul

Erinev alt tavaversioonist on töötajate nimekirja keskmisest versioonist juba raskem aru saada. Aga tänu sellele, et seda kasutatakse keskmise palga, käibemäära, käibe, tööviljakuse ja muu sellise määramiseks, tähendab see veelgi rohkem. Reeglite seisukoh alt on mõlema variandi puhul vigade karistus sama, kuid keskmise palganumbri arvutamisel on neid palju lihtsam teha. Peamine erinevus on periood, mille kohta raamatupidamine toimub. Seega, kui esimesel juhul on märgitud konkreetne kuupäev, siis keskmiste näitajatega variandis mängib peamist rolli konkreetne periood. Tavaliselt kulub periood kuu esimesest päevast viimase päevani, olenemata puhkepäevade, pühade ja muu hulgast.

Töötajate raamatupidamine ajal, mil ettevõte ei tööta, on üsna lihtne: tuleks võtta nädalavahetusele või pühadele eelnev viimane tööpäev ja märkida sellele vastav alt number. Näiteks püha langeb esmaspäevale. Enne seda on kaks vaba päeva - laupäev ja pühapäev. Kõigi nende kolme päeva kohta tehakse arvutus nagu reedel – eelmisel tööpäeval.

Kuid see on vaid osa probleemist. Palju keerulisem on aru saada, kes peaks sellesse nimekirja kuuluma ja kes mitte. Vastupidiselt tavapärasele töötajate arvu arvutamisele on selle keskmisel variatsioonil palju rohkem funktsioone.

Kompositsioon

Nagu lihtsas variandis, on teatud arv töötajaid, kes ei pea üldnimekirjas esinema. Seega, kui naine on rasedus- ja sünnituspuhkusel või on võtnud lapse adopteerimiseks puhkuse, siis teda nimekirjas ei ole. Sarnane on olukord siis, kui inimene hoolitseb lapse eest. Need on kõige levinumad probleemid ja põhjustavad kõige rohkem vigu.

Muu hulgas ei tohiks organisatsioon keskmise töötajate arvu hulka arvata inimesi, kes saadetakse põllumajandustöödele või kes tegelevad seadmete seadistamise, konstruktsioonide püstitamisega või mis tahes sarnaste toimingute tegemisega teises ettevõttes. Pole tähtis, kus ja kuidas nad palka saavad. Erilist tähelepanu tuleks pöörata ettevõttele, mille heaks selline töötaja töötab. Tema on kohustatud ta nimekirja lisama, kuna inimene ei saa lihts alt kaduda.

Nagu lihtsa üldkogumi puhul, ei tohiks loendis olla inimesi, kes aruande koostamise ajal õppisid (täpsem alt neid, kes õppisid selle dokumendi koostamise perioodil). Aga siin tuleb aru saada, kas nad saavad selle koolituse eest palka või mitte. Kui nad seda teevad, peate need siiski kaasama. Näiteks saadeti ettevõttest teatud töötaja teist kõrgharidust omandama. Õppepuhkuse aja eest maksab ettevõte talle jätkuv alt raha, kuna mõistab, et mida kvalifitseeritumaks spetsialist saab, seda kasulikumat ta toob. Selline inimene on nimekirja kantud. Ja kui inimene otsustab selle hariduse ise omandadainitsiatiiv ja teadmine, et tal tuleb, firmal pole vaja, siis ei maksta talle palka. Ja lisage loendisse – ka.

Viimased rühmad, mis samuti kunagi nimekirjas ei ilmu, on Suure Isamaasõja veteranid. Aga see kõik oli ka üsna lihtne. Edasi läheb huvitavamaks. On töötajate rühmi, mida loendis on arvesse võetud, kuid justkui mitte täielikult. Esiteks hõlmavad need kodanikke, kes täidavad oma ülesandeid osalise tööajaga. Neid tuleks loendis arvestada proportsionaalselt töötatud tundidega. See tähendab, et võetakse kindlaks määratud perioodi tundide arv, mil selline inimene töötas. Seejärel jagatakse need keskmise tööajaga. Näiteks töötas inimene kuus 80 tundi. Jagage tööpäeva pikkusega - 8 tundi ja saate 10 tööpäeva. Tuleb meeles pidada, et kodutöölisi arvestatakse ikka täies mahus. Nad võivad töötada vähem või rohkem, kuid nad täidavad siiski oma plaani.

Arvutamine

Kõige keerulisem on täpselt kindlaks määrata, kuidas täpselt arvestada kõigi töötajate kohta, kes täidavad oma ülesandeid vastav alt riigiasutustega sõlmitud lepingule. Siin peate mõistma mitte selliste töötajate arvu, vaid nende palka. Keskmise valimi töötajate arvu saate määrata, arvutades välja tavainimese keskmise töötasu sarnase tegevusega ettevõttes. Järgmiseks tuleks võtta kogu summa, mis riigilepinguga inimeste grupp kuus saab, ja jagada viimane esimesega. Näiteks on 10 inimest, kessai kuu töö eest 100 tuhat rubla. Keskmine palk samas piirkonnas on 20 tuhat rubla. Jagame 100 20-ga, saame 5. Nii palju inimesi peate aruandesse märkima. Tähelepanu! Mitte 10, vaid 5!

Rühmita kategooria järgi

Aruande järgmine oluline element on kategooriad. Neid on sisuliselt kaks – töölised ja töötajad. Aga siin jagunevad töötajad omakorda veel kolme alagruppi. Põhimõtteliselt pole erinevus põhimõtteline ja seda on vaja ainult aruande jaoks, kuid siiski. Kuna töötajaid kui selliseid on lihtsam kirjeldada ja aru saada, kes täpselt siia tuleks lisada, keskendume neile. Vaikimisi on kõik, kes ei ole töötajad, töötajad.

Seega, kolmandasse alarühma kuuluvad ametnikud, sekretärid, raamatupidajad jms ametikohad. Teine koosneb inseneridest, raamatupidajatest, majandusteadlastest ja nii edasi. Ja esimene alagrupp on korraldusmeeskond. Pearaamatupidaja, ettevõtte, osakonna või struktuuriüksuse juht, peaökonomist jne. On üsna loogiline, et üleminekut ühest grupist teise saab läbi viia üsna vab alt, peaasi, et töötaja kvalifikatsioon oleks piisav. Mõnel juhul saavad töötajad oluliselt rohkem palka kui töötajad, seega on sellel jaotusel vähe mõju palkadele.

Teave teave

Seal on range vorm, mille järgi tuleb palgaarvestust pidada. Mis tahes lahknevused sellega on vastuvõetamatud. Lisaks peavad kõik aruandesse sisestatud andmed olema midagikinnitatud: tellimused, haiguslehed, puhkuseavaldused ja nii edasi. Lisaks võite võtta ainult originaale, sest vastasel juhul on võimalik viga, mis ähvardab trahviga.

Eraldi on vaja arvestada võimalusega, mis juhtub peamiselt suurettevõtetes - osakondade ümberkorraldamine, loomine või laialisaatmine. Sellises olukorras peaksid kõik tehtud muudatused aruandesse ilmuma mitte kohe, vaid järgmisel perioodil.

Teine oluline punkt on vead. On selge, et kõik inimesed saavad nendega hakkama. Peaasi on sellest õigeaegselt teatada ja probleem lahendada. Kuid siin on ettevõtte huvides selline asjaolu õigeaegselt avastada, sest kui viga leitakse pika aja pärast, tuleb parandada absoluutselt kogu dokumentatsioon. See tähendab kõike, mis on tehtud pärast vale aruande koostamist.

Vastus koostamise eest

Töötajate arvu saavad koostada nii juhtivtöötajad kui ka tavatöötajad. Oluline on meeles pidada, et selle eest vastutavad endiselt osakonna/divisjoni/ettevõtte juhataja ja pearaamatupidaja. Hiljem, pärast seda, kui riigiorganid on neid karistanud, saavad nad rikkunud töötajat omal käel trahvida. Kuid ta ei vastuta otseselt.

Saabumise ja lahkumise iseärasused

Eraldi tuleks öelda töölevõtmise ja vallandamise raamatupidamise funktsioonide kohta. Need on muutujad, mis iseloomustavad personali. Töötajate arv omakordavõtab arvesse ka kõiki määratud parameetreid. Seal on isegi terve jaotus rühmadesse, mis sisalduvad erinevates lõikudes. Seega, kui inimene saabub organisatsiooni, siis on põhifaktoriks see, kust ta tuli. Eraldage need inimesed, kes korraldati haridusasutusest jaotamise teel, viidi üle teisest organisatsioonist, sattusid riiki organiseeritud värbamise teel või kelle ettevõte valis iseseisv alt (see tähendab enamuse). Ka vallandamine ehk lahkumine jaguneb kategooriatesse. Võimalik on üleviimine teise organisatsiooni, lepingu lõppemine, pensionile jäämine, sõjaväkke või õppima saatmine, vallandamine töötaja soovil või töölt puudumine.

Kokkuvõte

Üldiselt pole kõik arvutused ja probleemi üldine mõistmine eriti rasked. Peaasi on süveneda kõikidesse omadustesse, aru saada, kellega ja millal on vaja ja võimalik arvestada ja kellega mitte jne. Valdav enamus juhtudel töötavad ettevõtted samas režiimis ja kõik võimalikud olukorrad tekivad pidev alt või on juba olnud ja süsteem on välja töötatud. Peate lihts alt teatud probleemide loendiga harjuma.