Projekti edukuse peamised kriteeriumid: kirjeldus, funktsioonid ja soovitused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Mis on projekt? Ettevõtte organiseerimine nullist? Või võib-olla ainult selle eraldiseisev jaotus? Kas luua kaubamärk või üks toode? Kas pidada pidustusi ärilise kasu saamiseks või lihts alt sõpradega peo korraldamine? Ja kui paljud meist teavad, kuidas projekti edukust mõõta? Edu kriteeriumid, kui palju ja kuidas neid defineeritakse – paljude jaoks on need mõisted samuti lahendamata mõistatus. Palju küsimusi, eks? Nendele vastuste saamiseks lugege artiklit.

žanri klassika

Juhtimisjuhtimises on mõistel "projekt" täiesti loogiline ja arusaadav definitsioon. See on mis tahes ajaliselt piiratud ettevõtmine, mille eesmärk on luua toode, teenus või muu selge tulemus. See tähendab, et projekt ei ole ettevõtlustegevus ise, vaid ainult selle algus või ümberkorraldamine. Mitte idee loomine, vaid selle elluviimine.

Kui sellega on kõik selge, siis küsimus, kuidas määratakse projekti edukuse kriteeriumid, pole nii selge. Alustame sellest, et üldiselt pole see alati selgeedu all mõeldakse. Juhtimisspetsialistid usuvad, et ettevõtet saab edukaks pidada siis, kui selle algatajad peavad kinni selle teostamiseks ettenähtud tähtajast ja eelarvest, samas kui loodava kauba kvaliteet vastab plaanis sätestatule. Siiski on mitmeid parameetreid, mis viitavad tinglikult ka projekti positiivsele elluviimisele või selle ebaõnnestumisele.

Projekti edu väljaütlemata kriteeriumid

Alustuseks näeb igaüks edu määratlust omal moel. Statistika kohaselt ei jõua kaugeltki kõik ettevõtted esimese korraga loogilise järelduseni, vaid ainult kolmandik neist. Kõigil muudel juhtudel on tellimuse käigus vaja töösse mõningaid kohandusi teha. Aga jällegi, kui numbreid uskuda, siis töötempo kiirendamise nimel kulude kasvu ohverdanud ärimeeste kasum kasvab ligi poolteist korda (140%) võrreldes nendega, kes otsustasid mitte paisutada. eelarvet, kuid pikendasid eesmärkide saavutamise perioodi.

Seetõttu tuleb lisaks ül altoodud meetmetele raha, aja ja kvaliteedi näol arvestada veel kahe parameetriga:

1. Meeskonnatöö tulemusena saadud uus positiivne kogemus.
2. Kõigi ettevõttes osalejate rahulolu ülesande tulemustega.

Ei saa öelda, et need on projekti õnnestumise põhikriteeriumid, kuid need on olulised ja nendega peavad arvestama need juhid, kes püüavad oma järeltulijaid arendada, mitte ei stagneeru ühes kohas elusid.

See, mida ei saa puudutada

Kahe ül altoodud parameetri määramise raskus seisneb selles, et neid ei saa arvutada. Nende tulemused on üsna subjektiivsed. Saadud kogemus puudutab eelkõige tellimuse täitjat ning iga uue ülesande lahendamisega muutub ettevõte tugevamaks ja edukamaks. See on ettevõtte edasise tegevuse jaoks oluline, sest rikkalik kogemus aitab meelitada kliente ja võimaldab eduk alt ellu viia uusi projekte.

Kuid töötulemustega täielikku rahulolu saavutada on peaaegu võimatu. Alati leidub keegi, kellele äripartner ei meeldi. Seda juhtub eriti sageli juhtudel, kui projekti edu eesmärgid ja kriteeriumid pole esialgu määratletud. Projektijuhtimine on ettevõtte juhtimise teaduses omaette valdkond ja sellele tuleks pöörata erilist tähelepanu. Nagu praktika näitab, lõpeb äri eduga, mida soosivad järgmised tegurid:

• projektijuht ja tema meeskond on muutusteks valmis, neil on paindlikkus ja võime kiiresti oma tegevuse vektorit ümber suunata;
• igal ettevõttes osalejal on oma osa vastutusest;
• meeskonnas puudub hierarhia või see on minimeeritud;
• projekti ellu viiv ettevõte edendab töötajatevahelise usalduskultuuri põhimõtteid, samuti on oluline õigeaegselt reageerida konfliktsituatsioonidele ning vältida pingelisi olukordi meeskonnas ning töövõtja ja tellija vahel;
• viimane tegur on teabe ja kommunikatsiooni arengkultuur.

Nüüd käsitleme üksikasjalikum alt projektide edu ja ebaõnnestumise põhikriteeriume.

Ajastus ja planeerimine

Kõik, kes on kunagi projekti elluviimisega seotud olnud, teavad, kui oluline on koostada esialgne plaan ettevõtte tulevikuks. Kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda õigesti teha. Tegevuste planeerimisel on vaja iga sammu väga detailselt kirjeldada, eraldades selle elluviimiseks realistliku aja. Just ajaplaneerimine on projekti elluviimisel põhimõttelise tähtsusega. Iga ettevõtte edu kriteeriumid sisaldavad seda parameetrit mingil põhjusel kohustuslikuna.

Kui töövõtja ei saa töid õigeks ajaks lõpule viia ja tähtaeg hilineb pidev alt, on projekti edukaks lõpuleviimiseks väga väike võimalus. Töötada ei tohiks aga kiiresti, vaid kvaliteedi arvelt. Sageli näitavad isegi need projektid, mille puhul kõik tähtajad ületati, lõpuks häid tulemusi ja toovad kindlat kasumit.

Hind ja ressursside ümberjaotamine

Tihti tuleb ettevõtluses ette olukordi, kus projekt on ebapiisava rahastuse tõttu ohus. Raha ei pruugi jätkuda erinevatel põhjustel – regulatiivse raamistiku muudatus, valearvestused planeeringu koostamisel, tarnija või töövõtja vahetus jne. Kriisist ülesaamise otsus langeb investorite õlgadele, ütles fondi juht. ettevõte või projektijuht.

Juhul kui ettevõttele täiendavat rahastamist ei prognoosita, peab projektijuht nõustumakulude optimeerimise otsus. See on täiesti loogiline ja mõistlik samm, kuid nagu praktika näitab, ei saavuta tõenäoliselt suurt edu juhtum, kus personal langes jaotuse alla (inimeste vähendamine, uute tulijate koolitamisest keeldumine, töötajate üldise pädevustaseme langus).. Seetõttu on parem eelarve ületada, kui hiljem oma vigade parandamiseks veelgi rohkem maksta.

Kvaliteet ja väiksemad nõuded

Ajastus ja eelarve on projekti õnnestumise kriteeriumid, mis võimaldavad teha parandusi ja kõrvalekaldeid esialgsest plaanist. Enamik kliente on nõus maksma lisatasu ja andma juhtumi elluviimiseks rohkem aega, kuid keegi, kordame - mitte keegi, ei nõustu töö tulemusena saama ebakvaliteetset toodet. Ei saa säästa ei tooraine ega inimressursi pe alt. Selline "optimeerimine" viib harva eduni. Erandid võivad olla ainult tõeliselt kasulikud muudatused, mis võimaldavad teil samaaegselt vähendada projekti elluviimise kulusid, kuid ei vähenda selle väljavaateid.

Kas projektijuht on tema edu mõõdupuu?

Ei, pigem on see ettevõtte edu tegur. Selle tõestuseks ei ole üks näide elust. Projekti õnnestumise kriteeriumid ei viita konkreetsele inimesele, vaid tema organisatsiooni tulemuslikkusele ja tema juhiomadustele. Kuid isegi ülikogenud ja igas mõttes hea projektijuht ei suuda oma eesmärke saavutada, kui ta ei tule toime suure bürokraatiaga jaalluvate ebakompetentsus.

Iga spetsialist saab hõlpsasti tõestada oma väärtust talle tuttaval alal, kuid niipea, kui ta satub tundmatusse keskkonda, kukub ta tõenäoliselt läbi. Aga nagu öeldakse, see, kes midagi ei tee, ei eksi, nii et julge ja õnnestu!