Kas otsite näidet, kuidas tööpäevafotot täita?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-17 18:48

Ametikirjelduse punktide täpseks määramiseks, töökoormuse analüüsimiseks ja iga töötaja töötulemuste analüüsimiseks võib kasutada tööpäeva fotot. Täitmise näite leiate sellest artiklist allpool.

On teada, et kõik tööjõuressursid peavad töötama maksimaalse efektiivsusega. Tootmise optimeerimiseks peab iga selle mehhanism töötama nagu kellavärk. Ja kui tavaline liinipersonal peab järgima kehtestatud tähtaegu, siis kuidas jälgida insenerimeeskonna tööd?

Viis töötajate töökoormuse jälgimiseks

Selle probleemi saab lahendada tööpäeva fotode abil.

See tööriist võimaldab teil mõista, kas töötajal on vaba aega või on ta täielikult tööprotsessile pühendunud. Kuid isegi kui tal pole minutitki puhkust, saate alloleva tööpäeva foto täitmise näite abil hõlpsasti kindlaks teha, milline on tema efektiivsus.

Kuidas koostada ja kes peaks seda tegema?

Saate kasutada kas oma standardiseerijaid, mis on saadaval kõikides suurettevõtetes, või kasutada standardiseerimiseks ja standardiseerimiseks eraettevõtete teenuseid. Üksinda mõne töö tegemine on aga alati odavam, eriti kuna selle probleemi mõistmine alloleva tööpäeva foto täitmise näitel pole keeruline.

Need, kes soovivad raamatupidajat, inseneri või mõnda muud töötajat normeerida, peaksid enne pildistamist tutvuma ametijuhendi, töögraafiku ja peamiste töövaldkondadega.

Seda tuleb teha selleks, et uuritav ei saaks hindajat eksitada. Lõppude lõpuks pole lihts alt mõtet mõõta, mille käigus töötaja töövoogu tahtlikult aeglustab või peatab.

Koostamisel saate keskenduda kinnitatud riiklikele normidele

Enne kui hakkate kasutama allpool toodud tööpäeva foto täitmise näidet, peaksite tutvuma teatud tööde teostamise väljatöötatud ja kinnitatud standarditega. Kuigi tänapäeval on mõned normid, mis on kehtinud juba Nõukogude Liidu aegadest. Muidugi ei pea te keskenduma koguajale, kuid uute mõõtude moodustamisel tuleb palju kasuks toimingute järjestus, töö ulatus ja abimaterjalide kasutamine.

Vaatleme konkreetset näidet tööpäeva foto täitmisest:

Kuupäev		Nimi	Positsioon
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	raamatupidaja
Tööpäev		Päeva algus	Päeva lõpp
esmaspäev		08:00	17:00
Tööpäeva foto
n/n	Protsessi nimi	Aeg		Kestus, min	Protsessi indeks
1	Ava kontor, lülita arvuti sisse, valmista töökoht ette	07:55-08:00		5	PZP
2	Avage programm 1C, laadige üles ja printige tehingudokumendid	08:00-08:35		35	OP
3	Valmistage ette palgaarvestuse dokumendid	08:35-11:20		165	OP
4	Leppige pearaamatupidajaga kokku palgasummad	11:20-11:30		10	OP
5	Sooritage palgaarvestus programmis 1C	11:30-12:00		30	OP
6	Lõunapaus	12:00-13:00		60	VO
7	Kliendipangaga töötamine (palgaandmete sisestamine)	13:00-14:45		105	OP
8	Teenuste kohta teabe kogumine eelaruande koostamiseks	14:45-15:30		45	DP
9	Eelaruande koostamine	15:30-16:45		75	OP
10	Levitage aruanded ja dokumendid kaustadesse, asetage kaustad oma kohale, lülitage arvuti välja, koristage töökoht	16:45-17:00		15	PZP
11	Tööpäeva lõpp	17:00
				Minutid	%
Mõõdetud kokku, millest:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Ül altoodud pilt on raamatupidaja tööpäevast. Täitmise näide näitab, kuidas saab oskuslikult koostada ajaarvestust haldus- ja juhtimistasandi töötaja jaoks. Kuid aja tõhususe mõistmiseks peate mõistma, mis on protsessi indeksi veerus.

Millele aega kulub?

PZP – ettevalmistav ja lõppprotsess. Sellesse rühma kuuluvad toimingud, mis on seotud töökoha ettevalmistamisega tööpäevaks või töötegevuse lõpetamisega.

OP – tööprotsess. See hõlmab otseselt kõiki töid, mis on ametijuhendis ja töötaja peab neid tegema.

VO – aeg puhkamiseks või isiklikeks vajadusteks. Need on pausid tootmisprotsessis, mis on reguleeritud tööpäevaga.

DP – lisaprotsessid. See grupp sisaldab teoseid, mis EP-sse ei kuulu, kuid ilma nendeta on võimatu tööd alustada. Näiteks nende jaoks, kes masina juures töötavad, on selleks seadmete seadistamine, tööpindade ettevalmistamine jne.

NTV on mittetoimiv ajaraiskamine. Sellesse rühma kuulub kogu aeg, mis ei kulunud tööprotsessile (telefonikõned perega, poes käimine, isiklike probleemide lahendamine jne).

Mida ta ütlebül altoodud pilt tööpäevast?

Eespool toodud täitmise näidet saab kasutada töötaja töökoormuse ja tööjõu efektiivsuse analüüsimiseks. On näha, et mitteoperatiivset ajaraiskamist ei toimu, minimaalselt kulub aeg puhkamiseks või isiklikele vajadustele. Ülejäänud aja kulub töötaja vahetutele tööülesannetele.

Et mõista, kuhu tööaeg läheb, vajate tööpäeva fotot. Inseneri täitmise näide ei erine ül altoodust, kuna antud vorm sobib ka insener-tehnilistele töötajatele. Ainult teoste tüübid ja nimed võivad erineda.