Aruanne vormil SZV-M: kuidas täita, kes on kohustatud üle andma trahvi hilinenud kohaletoimetamise eest

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga ettevõte peab koostama arvuk alt dokumente, mis esitatakse erinevatele valitsusasutustele. Selliste paberite abil kinnitatakse organisatsioonide tegevuse ametlikkus ja seaduslikkus. Töötajate kohta tuleb esitada spetsiaalne SZV-M aruanne. See esitatakse igakuiselt PF osakonnale ning dokumentatsiooni täidavad ettevõtted ja üksikettevõtjad, kes kasutavad töötajate abi. Ettevõtjad ja raamatupidajad peaksid mõistma, kuidas SZV-M-i täita, millist teavet aruandesse kantakse ja kuidas dokumente esitatakse. Seaduse nõuete rikkumise korral võetakse ettevõtte juhtkond vastutusele.

Kes tegeleb?

Ametnikud viivad kaasaegsetesse õigusaktidesse regulaarselt sisse olulisi muudatusi. SZV-M on oluline aruanne, mille iga tööandja esitab PF-ile. Valitsusametnikud muudavad selle vormi regulaarselt, mis võimaldab teil saada maksimaalset teavet mis tahes organisatsiooni iga töötaja kohta.

Dokumendi esitab iga organisatsioon või üksikettevõtja,kui tegevuse käigus kasutatakse renditööjõudu. Kui üksikettevõtjal ei ole ametlikult töötavaid töötajaid, on ta vabastatud vajadusest esitada see aruanne pensionifondile. Ilma töötajateta ettevõtted täidavad niikuinii pabereid.

SZV-M-i täitmisel uute reeglite järgi on oluline dokumenti märkida mitte ainult tüüptöölepingu alusel töötavad inimesed, vaid ka tsiviilõiguslike lepingute alusel töötavad kodanikud. See on tingitud asjaolust, et tööandja kannab igal juhul nende kodanike eest sissemakseid PF-i.

Kes on kohustatud võtma SZV-M? Protsessi viib läbi iga ettevõtja, kes kasutab töö ajal töötajate tööjõudu. See kehtib üksikettevõtjate või ettevõtete kohta. Kui ärimehed seda nõuet ei arvesta, võetakse nad vastutusele. Dokument on vaja üle anda ka ettevõtetele, kes ei tegutse ja kellel ei ole töötajaid. See on tingitud asjaolust, et organisatsioonides peab olema vähem alt üks töötaja, keda esindab ettevõtte asutaja.

Alistumise eesmärk

Selle vormi PF-ile esitamise põhieesmärk on kõigi eelpensionäride jälgimine. Neid esindavad kodanikud, kellel on pensionini vähem kui 5 aastat. SZV-M abil saavad PF spetsialistid pidada statistikat eelpensionäride kohta, samuti jälgida tööandjaid, kes ilma seadusliku aluseta lõpetavad selliste töötajatega koostöö.

Kuid aruanne ei hõlma mitte ainult eelpensionärisid, vaid kõikiteised ettevõtte töötajad.

Kas ma pean valmistuma töötajate puudumisel?

SZV-M aruannet rahapesu andmebüroole esitavad nii ettevõtjad kui ettevõtted, kuid arvesse võetakse järgmisi reegleid:

• kui üksikettevõtjal ei ole töötajaid, siis ei tohi ta dokumente esitada;
• kui üksikettevõtjal on töötajaid, peate esitama PF-ile igakuise aruande;
• ettevõtted esitavad dokumendi sõltumata palgatud spetsialistide olemasolust või puudumisest;
• dokumentatsiooni täitmise käigus ei arvestata mitte ainult töölepingu alusel töötavaid inimesi, vaid ka neid, kes on kaasatud koostöösse tsiviilõigusliku lepingu vormistamisega.

Ettevõtted on kohustatud esitama dokumendi ka töötajate puudumisel ja see on tingitud asjaolust, et mis tahes organisatsiooni registreerimisel ilmub kohe üks töötaja, keda esindab ettevõtte direktor ja asutaja. Mõnikord ei kanta selle isiku eest PF-i raha üle, kuid ettevõte peab siiski selle vormi PF-ile esitama.

Tarnekuupäevad

Iga ettevõtja peab mõistma SZV-M tarnimise tähtaegu. Septembri tööavaldused tuleb esitada 15. oktoobriks. Aruanne esitatakse igakuiselt järgmise kuu 15. kuupäevaks. Need tingimused on õigusaktides selgelt heaks kiidetud, mistõttu nende rikkumine toob kaasa trahvide määramise.

Kuni 2017. aastani esitati dokument igakuiselt kuni 10. kuupäevani. Dokumendi esitamise õigus on ettevõtetel ja ettevõtjatelette. Näiteks septembrikuu SZV-M esitamise tähtaeg oli antud 15. oktoobril, kuid aruande saate PF töötajatele üle kanda isegi 1. oktoobril. Dokumentide eelesitamise eest trahvi ei määrata.

Koostamise reeglid

Vormi SZV-M täitmise korda peaksid ettevõtjad ja raamatupidajad hästi uurima. Selle dokumentatsiooni koostamise õigsusest sõltub, kas selles on olulisi vigu, kuna lahknevuste avastamisel peate esitama PF-ile korrigeerimisdokumendi.

Kuidas täita SZV-M? Selleks saate raha deponeerida käsitsi või spetsiaalsete programmide abil. Sellel dokumendil on 4 osa, millest igaühel on oma eesmärk:

• Jaotis 1. Siin on põhiteave tööandja kohta. Nende hulgas on PF spetsialistide poolt igale ettevõtjale määratud individuaalne number. Ettevõtte nimi, TIN ja KPP on registreeritud.
• Jaotis 2. Antakse periood, mille kohta vorm SZV-M koostatakse, ja selle perioodi kood, mida tähistab kuu järjekorranumber. Kui täitmiseks kasutatakse eriprogramme, siis sisestatakse koodid neisse automaatselt.
• Jaotis 3. See sisaldab spetsiaalseid šifreid, mis määravad esitatava aruande tüübi. Kui dokumentatsioon esitatakse esimest korda, siis pannakse kood “ref”. Kui parandusvorm edastatakse PF-ile, rakendatakse šifrit “lisa”. Täiendav aruanne peaks sisaldama ebatäpsete andmete täiendusi või parandusi. Võib ollakasutatakse šifrit "tühista", mille alusel tühistatakse varem esitatud vorm. Seda võimalust kasutatakse juhul, kui mõni ettevõtte töötaja jäetakse eelnev alt esitatud aruandest välja, näiteks kui nad lahkuvad, mistõttu nad jooksval perioodil ei tööta.
• Jaotis 4. See on ette nähtud kõigi kindlustatud isikute teabe sisestamiseks. Nad on ettevõtte või üksikettevõtja töötajad. Nendega saab sõlmida töölepinguid või tsiviilõiguslikke lepinguid. Esitatakse nende täisnimed ja pensionifondi isiklike kontode numbrid. Lisaks sisestatakse iga kodaniku TIN. See jaotis on esitatud tabeli kujul.

Lõpus on ettevõtte pitsat ja juhi allkiri. Märgitakse kõik töötajad, kellega leping on sõlmitud, ja see ei võta arvesse, kas nende kodanike eest kanti PF-i sissemakseid. Seetõttu on kaasatud isegi haiguslehel, rasedus- ja sünnituspuhkusel või puhkusel olevad spetsialistid.

Kas dokument võib olla tühi?

Iga ettevõtja ja raamatupidaja peaks teadma, kuidas SZV-M-i täita, sest rikkumiste või vigade tuvastamisel peate maksma trahvi. Ettevõtjad mõtlevad sageli, kas see aruanne võib olla null.

Vorm SZV-M ei saa olla null, sest kui üksikettevõtjal pole töötajaid, siis ta lihts alt ei esita seda dokumenti PF-ile. Igal juhul on ettevõtte juht kohustatud selle aruande koostama. See on tingitud asjaolust, et isegi kui töötajaid pole,siis tegutseb vahetu direktor ettevõtte töötajana. Seetõttu sisaldab SZV-M teavet ettevõtte juhi kohta. See on vajalik isegi siis, kui ettevõte tegelikult äri ei tee, mistõttu direktor ei saa makseid.

Dokumentatsiooni esitamise meetodid

Oluline on mõista mitte ainult seda, kuidas SZV-M-i täita, vaid ka seda, kuidas saate aruande esitada PF filiaalile, mis asub piirkonnas, kus ettevõtja või ettevõte tegutseb. Protseduuri saab läbi viia järgmistel viisidel:

• kui ettevõttes töötab üle 25 töötaja, siis dokumentatsioon esitatakse eranditult elektroonilisel kujul, seega peab tööandja EDS-i registreerima;
• kui dokumenti on kantud teave töötajate kohta, kelle arv ei ületa 25, siis on lubatud kajastada vajalikke andmeid paberkandjal, misjärel esitab ettevõtja või tema aruande PF osakonnale isiklikult ametlik esindaja;
• Aruande paberversiooni saab PF-ile lisaks saata tähitud kirjaga, kuid kindlasti peate kasutama manuste loendit.

Suurettevõtted on sunnitud esitama dokumendi ainult elektroonilisel kujul. Selleks peab haldur hoolitsema EDS-i registreerimise eest.

Millal trahv makstakse?

Ettevõtjad ja ettevõtete omanikud maksavad trahvi SZV-M hilinenud tarne eest. Kui seda dokumenti ei esitata PF osakonnale aruandekuule järgneva kuu 15. kuupäevaks, põhjustab seekaristuse määramine. Trahv SZV-M hilinenud kohaletoimetamise eest on 500 rubla. Seda summat makstakse iga töötaja eest, kelle kohta vajalikku teavet PF-ile ei edastatud.

Kui ettevõttes töötab piisaval hulgal palgatud spetsialiste, siis on sanktsioonil märkimisväärne summa. Seetõttu peaksid selliste ettevõtete juhid ja raamatupidajad suhtuma vastutustundlikult oma kohustustesse koostada ja esitada arvuk alt töötajate kohta teavet sisaldavaid aruandeid.

Näiteks kui ettevõttes töötab 100 inimest, on ühe kuu trahv 5 tuhat rubla.

Muud trahvide põhjused

Trahv määratakse mitte ainult rangelt kehtestatud tähtaja möödalaskmise, vaid ka SZV-M rikkumiste või vigade eest. Kui selgub, et dokumendis olev teave on puudulik või ebausaldusväärne, makstakse 500 rubla. iga töötaja kohta, keda on rikutud.

Mõnikord on vastuolulisi punkte, kus maksuamet nõuab trahvi tasumist, kuid ettevõtte omanikud keelduvad seda rahasummat üle kandmast. See viitab olukorrale, kus rohkem kui 25 töötajaga ettevõte esitab PF-ile paberaruande.

Kuidas vigu parandatakse?

Kui ettevõtja või vastutav isik teeb selle akti täitmisel vigu või rikkumisi, tuleb koostada parandusdokumentatsioon. Esialgu saab kindlustusvõtja PF-ilt erinõude tuvastatud vead parandada.

Kohandusaruanne on vajalik esitada 5 päeva jooksul alates selle taotluse kättesaamise kuupäevast. Kui menetlust ei viida lõpule, loetakse, et ettevõte või üksikettevõtja on rikkunud PF-ile aruande esitamise tähtaegu. Seetõttu peaksid ettevõtte juhid suhtuma vastutustundlikult oma kohustusse täita ja õigeaegselt esitada SZV-M PF osakonnale.

Selle dokumentatsiooni täitmisel on oluline märkida isegi töötajad, kes erinevatel põhjustel ei täitnud oma töökohustusi. See hõlmab rasedus- ja sünnituspuhkusel või haiguslehel olevaid spetsialiste.

Järeldus

SZV-M on esindatud aruandega, mille peavad esitama kõik ettevõtted ja ettevõtjad, kes palkavad teisi kodanikke. Selle dokumendi täitmise protsessi peetakse lihtsaks ja kiireks. Selle saab üle anda elektroonilisel või paberkandjal, olenev alt töötajate arvust.

Kui ettevõte ei esita PF-ile aruannet õigeaegselt või teeb selle dokumentatsiooni täitmisel vigu, peab ta maksma trahvi 500 rubla. iga töötaja kohta. Seetõttu on aruande täitmine usaldatud ainult ettevõtte kogenud ja vastutustundlikule töötajale.