2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
Dokumenteerimine tähendab teabe registreerimist vastav alt reguleeritud reeglitele ehk dokumentide erilise menetlemise korda. Kuna andmete salvestamise protsessi saab läbi viia erinevate vahenditega, on juhtimistegevuses kasutatavad dokumendid väga erinevad – käsitsi kirjutatud, graafilised, tüpograafilised, foto- ja videomaterjalid.
Juhtimistegevuse dokumenteerimine on reguleeritud protseduur, mis annab sellele juriidilise jõu garantii - kvaliteedi, mis on kehtivas seadusandluses.
Tänapäeval kasutatakse erinevaid dokumenteerimisvahendeid: alates lihtsatest (näiteks pliiatsid ja tavalised pastapliiatsid) kuni keerukamate elektromehaanilisteni (sealhulgas magnetofon, videokaamera, fonoseade jne) ja automatiseeritud, arvuti. Kasutatavatest vahenditest sõltuvad ka dokumenteerimismeetodid. See võib olla tekst, elektrooniline, film ja fotograafia.
Haldamistegevuses kasutatakse tavaliselt käsitsi kirjutatud või arvutis loodud tekstidokumente. Sellepärastneid nimetatakse halduskirjeteks.
Dokumentatsioon on alati teatud teabe fikseerimine konkreetsele kandjale koos eridetailidega, mille järgi see tuvastatakse. Juhtimistegevuse dokumenteerimine loob vahendid ja aluse nii üksiku ametniku tegevuse kui ka kogu ettevõtte finants- või organisatsioonilise tegevuse reguleerimiseks.
Dokumentatsioon võib erineda oma funktsioonide, eesmärgi, sisu, salastatuse astme ja teabe kättesaadavuse poolest. Tegevustegurid võimaldavad selle liigitada organisatsioonidevaheliseks ja väliseks. Esimest, mis ei ulatu ühest institutsioonist või organisatsioonist kaugemale ja viiakse läbi selles osalejate vahel, nimetatakse teenuseks. Teine - väline dokumentatsioon - viiakse läbi erinevat tüüpi organisatsioonide, üksikute ametnike vahel, kes ei allu üksteisele otseselt.
Tehniline dokumentatsioon toimub vastav alt kehtestatud standarditele, mis on igat tüüpi dokumentide puhul erinevad. Mis tahes juhtimistegevuse puhul on see eriti oluline, sest nii omandab dokumentatsioon juriidilise jõu, mis on kõige kindlam tõend selles sisalduva teabe autentsuse kohta.
Juhtimistegevuse dokumenteerimine paneb seda teostavatele ametnikele või juhtorganitele kindlad kohustused. Seega tuleb ametlike dokumentide koostamisel järgidakehtivad seadusandlikud normid, registreerimisreeglid, mis on üleriigilised. Lisaks peavad igale dokumendile olema lisatud juriidiliselt olulised organisatsiooni andmed: selle nimi ja dekodeerimine, ettevõtte juhtkonna või teatud osakonna allkirjad ja pitsatid, koostamise kuupäev ja number registreerimisraamatus, volituse templid, jne. Lõpuks peaks juhtimistegevuse dokumenteerimine väljastama dokumente rangelt oma pädevuse piires.
Dokumendid erinevad autentsuse astme poolest. Põhidokumentatsiooni mustandid või koopiad sisaldavad ainult teatud teksti ega oma sama juriidilist jõudu kui originaalid. Autentseks dokumendiks loetakse dokumenti, mis sisaldab selle kehtivust ja autentsust kinnitavaid andmeid ja ül altoodud üksikasju.
Soovitan:
Kommertsorganisatsioonide finantsressursid: põhimõisted, liigid, tekkeallikad
Meie riigi rahaliste vahendite doktriin võeti esmakordselt kasutusele 1928. aastal, mil määrati kindlaks NSV Liidu arengueesmärgid perioodiks 1928–1932. Hetkel puudub sellele mõistele ühtne täpne määratlus, mis on seotud mõiste praktilise mitmekesisusega. Kommertsorganisatsioonidel ja nende koosseisudel on tohutult rahalisi ressursse, seetõttu annavad erinevad majandusteadlased mõistele erineva definitsiooni
Kvaliteet kui juhtimisobjekt: põhimõisted, tasemed, planeerimismeetodid, objektid ja subjektid
Tootekvaliteedi kui juhtimisobjekti analüüs on eriti asjakohane, kui meenutada tõsiasja, et meie maailmas valitseb turumajandus. Selles süsteemis pööratakse kvaliteediprobleemidele erilist tähelepanu. Selle põhjuseks on tugev konkurents
Fiktiivne kapital: põhimõisted, liigid, vormid
Mis on fiktiivne kapital. Sellesse mõistesse kaasatud fiktiivse kapitali liigid. Kuhu fiktiivne kapital ümber pöörab. Mille poolest see erineb teistest kapitaliliikidest ja millised on peamised tunnused, mille järgi saab kindlaks teha, kas kapital on fiktiivne
Alumiiniumi ja selle sulamite korrosioon. Alumiiniumi korrosioonivastase võitluse ja selle kaitsmise meetodid
Alumiinium on erinev alt rauast ja terasest üsna korrosioonikindel. Seda metalli kaitseb rooste eest selle pinnale moodustunud tihe oksiidkile. Viimase hävitamise korral aga suureneb alumiiniumi keemiline aktiivsus tunduv alt
Maksuobjekt: põhimõisted ja selle määratluse olemus
Maksustamise objektiks on teatud juriidiliste faktide loetelu, mis määravad majandusüksuse kohustuse tasuda maksu kauba müügi teostamise eest. Samuti hõlmab maksustatav objekt kaupade importi Venemaa territooriumile, isiklikus valduses oleva vara olemasolu, pärandi saamist ja lihts alt tulu
