Palgaarvestus – mis see on? Loetlege ettevõtte töötajate arv. Palgaarvestus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-17 18:48

Ettevõtte töötajate arvu arvutamine on üks olulisi riigiasutustele esitatavaid aruandeid. See on statistiliste andmete, arvestuse ja sarnaste elementide kogumine, mis pole tavainimesele sageli selged. Igal juhul on vaja järgida seaduste nõudeid, muidu tekib sellega probleeme. Tuleb meeles pidada, et oluline pole mitte ainult dokumendi esitamise fakt, vaid ka selle täitmise õigsus, õigeaegsus, kõigi muudatuste kajastamine ja range vastavus kehtestatud standarditele.

Definitsioon

Palgafond on kõigi konkreetse organisatsiooni töötajate arv. Siia kuuluvad kõik, ka need, kes töötavad erinevates osakondades, muudes struktuuriüksustes, teevad oma tööd kodus, võetakse vastu ainult teatud ajaks (hooajale) jne. Absoluutselt kõik on näidatud täisarvudena. Näiteks isegi see inimene, kes töötab ainult ühe hooaja, mitte terve aasta, võetakse ettevõtte palgafond arvesse üksusena, mitte 0,25 kujul. Erandiks on need töötajate kategooriad, kes kombineerivad tööl, ei ole töölepingut, ega gruppetsiviillepingu alusel töötavad isikud.

Põhisätted

Tööliste nimekirja nõuab absoluutselt iga ettevõte, millel on oma bilanss. See peaks üheselt viitama ka juriidilistele isikutele. Samadel põhimõtetel esitatakse ka kogu teave ettevõtte osakondade, meeskondade, laborite ja sarnaste struktuuride kohta. Tuleb meeles pidada, et isegi kui osakond ei ole tegelikult ettevõtte osa, kuid kuulub formaalselt sellesse, peab see kajastuma üldaruandes. Erandiks on need divisjonid, millel on oma bilanss. Juba siin saavad nad põhistruktuuri nõudmisel anda vajalikku teavet keskasutusele või edastada selle iseseisv alt territoriaalsetele statistikaasutustele.

Aruande koostamise protsess on jaotatud aja järgi. On kuu-, kvartali- ja aastasorte. Igas neist tuleks rangelt kinni pidada reeglist, et ajavahemik algab perioodi kõige esimesest päevast (isegi kui see on nädalavahetus, puhkus vms) ja lõpeb samuti viimase kuupäevaga. Näiteks aasta kontekstis jääb see eranditeta 1. jaanuarist 31. detsembrini. Dokumentide esitamise tähtaegadest on vaja rangelt kinni pidada, vastasel juhul võib ilmneda viga ja määrata trahv.

Vastutus

Nagu kõigi valitsusasutustele saadetavate aruannete puhul,selle dokumendi koostamisel tuleks alati arvestada ettevõtte võtmeisikute vastutust. See on levinud praktika, mille eesmärk on maksimeerida aruandes esitatud teabe täpsust. Seega on lahknevuse korral peasüüdlased pearaamatupidaja ja osakonnajuhataja (struktuurid, allüksused jne). Töötaja koostatud töötajate arv on loomulikult oluline dokument ja seda peavad vastutavad isikud üle kontrollima.

Aruandenõuded

Kindlasti tuleb valitsusasutustele esitamiseks koostada rangelt ettenähtud vormis dokument. Sorte on tohutult palju ja iga konkreetse olukorra jaoks saate valida sobivaima. Ainult nii saab täpselt ja õigesti arvutada palgalehel olevate töötajate arvu. Lihts alt on vaja hoida dokumendivoogu seaduses ettenähtud korras. Tuleb meeles pidada, et aruandekaardile on lubatud teha märkmeid ainult originaaldokumentide põhjal. Näiteks kui töötaja haigestub, ei saa te muudatusi teha ilma haigusleheta või selle koopiata.

Teine oluline element, mis pole kõigile teada, kuid mis võib aruande lõplikke arve oluliselt mõjutada, on osakondade või töötajate üleviimine ettevõtete vahel. Sellises olukorras tuleks isik (või üksus) dokumendist eemaldada alles järgmisel perioodil. Sisestamine toimub samamoodi. Järgmine punkt, mis samuti väärib tähelepanu, on viga. Kui see oli lubatud ja õigeaegselt tuvastatud, on vaja teha muudatusi nii aruandes, milles probleem tekkis, kui ka kõigis järgmistes, kus ilmusid valest dokumendist pärit numbrid.

Peamine töötajate arv

See kategooria hõlmab absoluutselt kõiki töötajaid, olenemata sellest, kui kauaks nad tööle võeti, isegi kui see ajavahemik on ainult üks päev. Õigesti koostatud palgaleht on võti edukaks aruandluseks ilma probleemide ja vigadeta. Arvestada tuleb ka nende töötajatega, kes mingil põhjusel teatud aja jooksul ettevõttes ei viibi.

Arvestades inimeste arvu, kes peavad aruandesse kaasama, ja neid, keda selles pole märgitud, on viimaseid lihtsam loetleda. Seega ei tohiks dokumendis esineda kõik, kes ei ole osariigis, töötavad osalise tööajaga või vastav alt teatud lepingule, mille see isik on sõlminud ühe või teise riikliku organisatsiooniga. Arvesse ei võeta ka töötajaid, kes tegelikult kuuluvad sellesse firmasse, kuid töötavad hetkel teises ettevõttes eeldusel, et nad ei saa põhikohal palka.

Eraldi tuleks öelda õpilaste kohta. Palgaleht on dokument nende kohta, kes parasjagu töötavad, aga mitte nende kohta, keda koolitatakse. See tähendab, et aruandesse ei kaasata kõiki potentsiaalseid töötajaid, kes aruande koostamise hetkel on koolitusel, praktikal või muul viisil vajalikud kogemused. Niipea kui nadvõetakse täielikult ja ametlikult tööle, alles siis ilmub vastavasse dokumenti nende kohta märge. Ja viimane rühm inimesi, kes ei pea aruandes kajastamist, on need, kes loobuvad. Olenemata sellest, kuidas see juhtus, eemaldatakse endine töötaja alates töösuhte lõppemise kuupäevast automaatselt nimekirjast.

Keskmine töötajate arv

See arv erineb mõnevõrra ülalnimetatust. Keskmist töötajate arvu kasutatakse tööviljakuse, keskmise palga, käibe, püsivuse, tööjõu voolavuse jms arvutamiseks. Seda kõike ei ole võimalik teha standardnumbriga, kuna seda arvestatakse kindla kuupäeva puhul. Sel juhul tehakse arvutus teatud perioodi kohta.

Järgmisena mõelge, kuidas määratakse keskmine töötajate arv. Siinne valem on suhteliselt lihtne, kuid seda tuleb mõista. Niisiis, esimene asi, mida vajate, on päevade arvu õigesti määramine. Neid tuleb olenev alt kuust 30 või 31 (veebruari versioonis - 29 või 28). Arvestusse lisage kindlasti kõik pühad ja nädalavahetused. Nüüd võtame töötajate arvu ja jagame selle eelmises lõigus saadud arvuga. Oluline on arvestada, et nädalavahetusel on töötajate arv identne eelmise tööpäeva töötajate arvuga. Näiteks reedel oli seal 30 töötajat. Laupäevaseks arvutuseks on vaja võtta ka sama 30 inimest. Sarnane olukord on juhul, kui nädalavahetuselpäeva 2 või rohkem. Ehk siis pühapäeval on ka 30 töölist. Väga oluline on õigesti valida kõik selles nimekirjas olevad töötajad, kuna need erinevad tavapärase palgaarvestuse märkimiseks nõutavast. See nõuab erilist tähelepanu, sest selles etapis ilmnevad enamik tõrkeid.

Töötajad keskmises arvus

Nimekirjas ei ole töötajaid, kes on rasedus- ja sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel. Samuti ei võeta arvesse täiendavat lapsehoolduspuhkust. Kui töötaja saadeti ehitama, paigaldama, kasutusele võtma või koristama, olenemata sellest, kas talle makstakse selle eest põhitöökohas raha, ei tohiks teda ka selles loendis esineda. Tuleb meeles pidada, et see tuleb lisada selle ettevõtte loendisse, kuhu see saadeti. Veel üks töötajate kategooria, kes samuti ei tohiks nimekirjas olla, on Teise maailmasõja puudega veteranid. Eraldi tuleks öelda nende töötajate kohta, kes ei tööta täiskohaga. Need tuleb täpselt välja arvutada tegeliku aja järgi. Kuid need, kes töötavad täiskohaga, kuid samal ajal täidavad oma tööülesandeid kodus, sobivad ikkagi täisväärtuslike üksustena.

Veelgi originaalsem alt arvutatakse riigiga sõlmitud lepingu alusel töötavate töötajate arv. Sellises olukorras on oluline täpselt ja õigesti määrata, milline on nende keskmine palgafond. Sel juhul on valem järgmine: FZ / SZP \u003d SCH. Kus WFP on ühe inimese keskmine palktöötaja. FZ - kõigi riigiasutustega sõlmitud lepingu alusel töötavate isikute palgafond. A SCH – keskmine arv. See tähendab, et kui üldiselt said kõik sellised töötajad 100 000 rubla ja ühe töötaja palk on 20 000 rubla, siis on see arv 100 000/20 000=5. Ja pole vahet, kas nad töötasid tegelikult 10 või 2.

Kategooriad

Kõik ettevõtte töötajad jagunevad töötamise liigi järgi kahte põhirühma. See on veel üks oluline parameeter, mis on vajalik palgafondi korrektseks arvutamiseks. Üks kategooria on töötajad ja teine töötajad. Esimene on kordades suurem kui teine. Seega on mõttekas märkida täpselt need, keda on vähem, ja kõik ülejäänud kuuluvad automaatselt töötajate kategooriasse. Seega hõlmavad töötajad kõiki juhte (nii kogu ettevõtte kui ka selle üksikute allüksuste). Siia kuuluvad ka pearaamatupidajad, insenerid, majandusteadlased, toimetajad, teadlased, elektrikud jne. Tegemist on 1. kategooria koodi alla kuuluvate isikutega (kõik töötajad on jagatud ka koodide järgi 3 rühma). Tavalised insenerid, raamatupidajad, mehaanikud, tehnikud ja nii edasi lähevad juba koodi 2 alla ja sekretärid, ajamõõtjad, raamatupidajad jms - kategooria 3 alla. Kõik need andmed on vajalikud ettevõtte töötajate nimekirja korrektseks koostamiseks. See ei ole nii oluline element, kuid kui see on valesti täidetud, loetakse see samuti veaks.

Lõpetamine ja vallandamine

Lisaks kõigile muudele parameetritele hõlmab aruanne jagamist saabumise ja lahkumise näitajate järgi. Ehk siis tööle võtmine ja vallandamine. Sellisel juhul võetakse neid arvesse veidi erineval viisil. Kui saabumine on allkirjastatud vastav alt allikale, kust uus töötaja tuli, siis lahkumine määratakse vallandamise tüübi järgi. Ainult sellest hetkest täpselt aru saades saate õigesti koostada aruande ja määrata palgalehel olevate töötajate arvu. See võib tunduda üsna keeruline, kuid tajumise hõlbustamiseks esitame allpool tingimusliku tabeli.

Eraldamine saabumise ja lahkumise tüübi järgi

Saabumine	Väljumine
Lõpetajad	Üleminek teise organisatsiooni
Üleminek teiselt ettevõttelt	Lepingu lõppemine
Korraldatud komplekt	Pensionile jäämine, ajateenistus, õppimine
Ettevõte aktsepteeris (kõik teised)	Neitsist vallandamine
	Töölt puudumise tõttu vallandamine

Te peate mõistma, et siin on teatud erandid, mida tuleks samuti arvesse võtta. Ilma nendeta ei tööta õige töötajate arv. See omakorda võib kaasa tuua vigu, karistusi jne. Seega kõik isikud, kes varem tegelesid mittepõhitegevusega ja siis olidüle peamisse, ei ole selles nimekirjas uute tulijatena. Kuid need, kes olid varem töötajad ja said seejärel töötajateks, on märgitud eraldi veerus. Sarnane on olukord ka lahkumisega. Lisaks tuleb meeles pidada, et kõik töölt puudumised, isegi kui töötajad ei ole veel vallandatud, on samuti märgitud spetsiaalses lõikes.

Sisse ja palgaarvestus

Need arvud on üksteisest üsna erinevad. Oluline on neid mitte segamini ajada ja kasutada arvutamisel ainult õigeid näitajaid. Seega on palgal olevate töötajate arv, nagu eespool mainitud, ettevõtte teatud tegevusvaldkondades teatud perioodi jooksul hõivatud töötajate arv. On erandeid, mida siin ei ole, kuid neid pole palju. Kuid valimisaktiivsuse numbri all mõeldakse töötajate arvu, kes peavad iga päev, vastava ajavahemiku jooksul, nende juures viibima. Loomulikult, välja arvatud nädalavahetused või pühad. See tähendab, et kui palgaarvestuse järgi saab olla 100 töötajat, siis on neid ainult 20, kuna kõik teised saavad töötada kodus, olla seotud teatud aja või osalise tööajaga jne.

Tulemused

Kõik eelnev aitab koostada statistilise aruande võimalikult korrektselt ja tõhus alt. Üldjuhul on enamikus ettevõtetes kõik protsessid juba ammu läbi töötatud ja tuttavad on ka tööliste liikumised, mis võivad põhjustada raskusi dokumendi vormistamisel. Igal juhul, kui on vastuoluline probleem või tekibolukord, mida pole varem esinenud, on parem probleemiga eelnev alt tutvuda ja andmed täpsustada, kui eksida.