Töötajate arv on Definitsioon, arvutusmeetodid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Personal on ettevõtte normaalseks toimimiseks vajalik töötajate arv, mille kehtestab juht, arvestades kehtivaid standardeid. Tavaliselt vormistatakse see sisedokumendiga, kuhu on fikseeritud kõik organisatsioonis esindatud struktuuriüksused. Nad nimetavad sellist dokumenti "struktuuriks ja personaliks".

Dokumendid: ettevõtte normidele vastava toimimise tagamine

Kuidas koostada seda organisatsiooni sisedokumenti? Kehtivad õigusaktid ei kehtesta mingeid kohustuslikke vormistamisstandardeid, seega peate keskenduma ettevõtte sees vastuvõetud standarditele, samuti tegevjuhi kinnitatud kontoritöö juhistele.

Personali arvu kinnitamine – mis see on? Reeglina hõlmab menetlus ettevõttele tellimuse vormistamist. Paberile kirjutab alla peadirektor – peadirektor või mõni muu hierarhia kõrgeimal positsioonil olev töötaja. Mõnel juhul antakse heakskiit selle isiku korraldusega, kellele direktor on vastavad volitused delegeerinud. Kindlasti kirjeldage üksikasjalikult ettevõtte hierarhilist struktuuri. Allüksused on loetletud alluvuse järgi. Iga positsiooni vastas märkige, kui palju üksusi ettevõttes on vaja ettevõtte täieõiguslikuks tööks. Dokument on personalitabeli koostamise aluseks. Sisepabereid välja töötava ametniku personali näidisdokumenti tegelikult vaja ei ole. Peaasi on positsioonid õigesti märkida ja tekst õigesti kirjutada. Peamine raskus on töötajate arvu tegelik arvutamine, mida tavaliselt teeb raamatupidamisarvestus.

Teoreetiline alus

Struktuuriüksus on osakond, mis on ettevõtte struktuuris ametlike dokumentidega esile tõstetud. Tal on konkreetsed funktsioonid, ülesanne, üksus (selle juht) vastutab põhiülesannete eest.

Struktuurilisel allüksusel puuduvad juriidilise isiku tunnused. Seda ei tohiks segi ajada organisatsiooni eraldiseisvate osakondadega. Osakonna komplekteerimine sõltub suuresti selle töö suunast. Esiletõstmine:

• teenused;
• tootmispiirkond;
• laboriruumid;
• sektor;
• juhtorgan;
• büroo.

Töösüsteem ja töötajate arv

Pole saladus, et igas ettevõttes on töötajatele pandud kitsas hulk ülesandeid. See on töölepingus kirjas. Lisafunktsionaalsust saab töötajale anda sõlmides temaga töölepingu. Otsustada saavad erinevad töötajad erinevatel ametikohtadelsarnased ülesanded. See võimaldab ühendada need mõneks struktuuriüksuseks. Kuid see pole alati vajalik.

Appi tulevad standardid ja ettevõtte tegelik töötajate arv. Nad analüüsivad, kui palju inimesi ettevõttes töötab, seejärel uurivad standardeid ja otsustavad, kas luua osakond või mitte. Tegelikult on standardeid vaja just selleks, et standardiseerida ettevõtetes allüksuste moodustamise protsessi kogu meie riigis. Lisaks võimaldavad personali määramise standardid ettevõtte töötajate vahel õigesti jaotada tööd ning sõnastada kogu personali töökohustused.

Numbrites näite abil

Oletame, et on mingi ettevõte. Nimekirjade järgi töötab seal üle seitsmesaja töölise. Selline töötajate arv võimaldab moodustada töökaitse eest vastutava büroo. Sel juhul on töötajate arv mitte rohkem kui viis inimest (kuid mitte vähem kui kolm). Selles numbris on ka vastutav isik - uue struktuuriüksuse juht.

Aga kui töökaitse eest vastutab kuus või enam inimest, siis nimetatakse uut koosseisu osakonnaks. Mõned ettevõtted kehtestavad sisemised regulatsioonid – töökaitse eest peab vastutama vähem alt 4 töötajat.

Erakirjad eraettevõtetes

Kui suur võib olla eraettevõtte maksimaalne töötajate arv? Tavaliselt valib standardid organisatsiooni juht. Riik on üles ehitatud osakondadeks jagunemise teel. Tingimataveenduge, et väikesed osakonnad, kus on kuni kolm töötajat, ei võtaks turgu valitsevat seisundit. Vastasel juhul jaguneb vastutus suure hulga inimeste vahel, tegelikult ei vastuta tehtud otsuste eest keegi ja see toob kaasa ettevõtte allakäigu.

Kui personal võimaldab, on vaja luua piisav alt suured osakonnad. Mida rohkem inimesi allub osakonnajuhatajale, seda kõrgem on vastutustase, seda põhjalikum alt inimene tööle läheneb. Kuid tuleb tunnistada, et vastutuse kasvades kasvavad ka inimeste nõudmised palgale.

Dokumendid põhjenduseks

Ettevõttes uue divisjoni loomisel ei valita selle personali tavaliselt juhuslikult. Appi tulevad suurte edukate ettevõtete kogemused, meie riigi territooriumil kehtivad regulatiivdokumendid, sisemine LNA.

Kõige olulisemad ametlikud dokumendid on:

• Tööministeeriumi määrus, mis võeti vastu 1995. aastal numbri 56 all, mis sisaldab raamatupidamise ja finantstegevuse standardeid.
• Sama asutuse poolt 2001. aastal välja antud resolutsioon number 10, millega deklareeritakse töökaitse eest vastutavate asutuste suurusstandardid.
• Riigi ehituskomitee 1999. aasta korraldused numbrite 65, 69 all. Need näitavad mõne üksiku piirkonna suurusstandardeid.
• Kütuse- ja energeetikaministeeriumi 1998. aasta korraldus, number 252, mis selgitab, milline peaks olema kütuse- ja energiakompleksi personal.

Kuidas lugedaeks?

Praegu puuduvad üldtunnustatud ja seadustega kinnitatud algoritmid tegeliku maksimaalse arvu arvutamiseks. Tegelik, nagu juba terminist endast tuleneb, määratakse organisatsiooni töötajate arvu lihtsa arvutusega.

Tavalise limiidi määrab ettevõtte tegevjuht. Tavaliselt tehakse hindamine ettevõtte struktuuri ja konkreetse osakonna funktsioone arvesse võttes. Üldiselt on ettevõtte juhil õigus valida oma maitse järgi ametid, töötajate arv iga tootmisfunktsiooni jaoks. Kuid on eraldi organisatsioonid, asutused, millele kehtivad seadustega kehtestatud standardid. Riigiosakonnad ja asutused on surutud kõige kitsamatesse raamidesse.

Reeglid ja piirangud

Riigiasutustele seatud piirangud tulevad eriti hästi esile, kui uurida täitevvõimuorganite koosseisu. Võtke näiteks keskkontor. Siin on juht, kes saab töötajate arvu kinnitada, aga palgafond pannakse paika ülev alt. See tähendab, et isegi kui on soov palgata rohkem inimesi, on see võimatu, kuna palgast lihts alt ei piisa. Palgaarvestuse kinnitavad president ja valitsus. Selleks arvestatakse ametikohti vastav alt tsentraliseeritud registrile ning juhindutakse ka mõnest muust õigusaktist, millest tuleneb, milline peaks olema osakonna töötajate arv. Ametlikult kirjeldatakse protsessi 2005. aastal vastu võetud valitsuse määruses, mis anti välja numbri 452 all.

Juht, olles arvutanud maksimaalse tegeliku arvu, koostab aruanded. Et mitte eksida, on mõttekas küsida teavet vastutavatelt asutustelt, st neilt, kuhu peate saatma ettevõtte töötajate arvu aruande. Kuid ole ettevaatlik: kõik sellised kaebused peavad olema kirjalikud, registreeritud sissetuleva osakonna numbri all. Vastasel juhul on suur tõenäosus, et küsimus jääb vastuseta ja lihts alt kaotsi läheb.

Mõtete piiritlemine

Analüüsides hetkel kehtivaid normatiivseid juriidilisi dokumente, näete, et neis kasutatakse kahte terminit:

• keskmine töötajate arv;
• keskmine töötajate arv.

Esimeses variandis arvestatakse neid, kes töötavad ettevõttes nagu põhikohal. Teine hõlmab kõigi osalise tööajaga töötajate ja isikute arvessevõtmist, kellega on sõlmitud riigihankelepingud.

Funktsioonid

Keskmine arv sisaldab keskmist töötajate arvu, kuid lisaks neile eeldab see ka väliste osalise tööajaga töötajate arvu, aga ka GPA-ga seotud inimeste arvu keskmiselt.

Keskmises nimekirjas on need inimesed, kes töötavad ettevõttes alaliselt. Võtke arvesse täistööajaga ja osalise tööajaga töötajaid. Samuti loetakse need, kellega sõlmitakse tähtajatud tähtajalised lepingud. Arvestada tuleb hooajatööliste, ajutiste töötajatega.

Kui ettevõttes on osalise tööajaga töötajaid, käsitletakse neid palgaarvestuses üheks üksuseks. Kui mõni inimeneosalise tööajaga töö tuli teisest firmast, see ei ole palgaarvestuses. Eraldi arvestust peetakse nende kohta, kes võetakse vastu osalise tööajaga välistöö reeglite kohaselt.

Valikuline nõutav

Seal on selliseid õigusakte, mis on riigi ametiasutuste poolt vastu võetud ja soovituslikena heaks kiidetud. Loomulikult on sarnased dokumendid, mis reguleerivad ettevõtte personali.

Eelarveasutustele kehtivad kõige põhjalikumad ja piiravamad soovitused. Nad kohustavad viitama töönormidele, millest järeldub, kui palju inimesi on ettevõttes normaalseks ja tõhusaks tööks vaja.

Valem: see on hea

Saate arvutada töötajate arvu tööstandardite alusel järgmiselt:

(Iga-aastased kulutused kogu töömahu kohta tundides): (Ühe töötaja normid tundides) x (Koefitsient, mis arvestab puhkust, töölt puudumisi, haiguslehti)

Standarded on tavaliselt hinnanguliselt 2000 tundi kalendriaastas.

Kokkuvõtted

Personal on ettevõtte töötajate kvantitatiivne hinnang. Selle kehtestab ettevõtte juht, võttes arvesse kehtivaid standardeid ja soovitusi. Enamik juriidilisi dokumente on mittesiduvad, kuid täitmiseks soovitavad. Kuid eelarvelistes organisatsioonides on oluline järgida riigi seadustega kehtestatud personalitaseme määramise norme ja reegleid.

Eraorganisatsiooni juht võib juhinduda samadest standarditest kuiteostavad riigiettevõtted. Samas on soovitatav võimalusel vältida ettevõtte tükeldamist väikesteks divisjoniteks, vastasel juhul rikutakse hierarhilist struktuuri, ähmastuvad vastutuse piirid. Et ettevõtte struktuur oleks selge ja tõhus, deklareeritakse see ettevõttesisese dokumendiga, mille kinnitab direktor.