Ettevõtte äriplaani sisu ja selle koostamise kord

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Planeerimine on kaasaegse ühiskonna igapäevaelus väga oluline protsess. Kõik algab jooksva päeva ülesannete määramisest ja jätkub tulevikus kuu, aasta, viieaastase perioodi ja pikemate perioodide jooksul. Planeerimine mängib võtmerolli ka ettevõtte loomisel. Kui soovid oma ideed eduk alt ellu viia, pead enda jaoks koostama selged tegevusjuhised. Lisaks on see vajalik mitte ainult ärimehele endale, vaid ka tema partneritele, investoritele, pankadele. Selles artiklis analüüsime, mis see on, miks see olemas on, äriplaani sisu, põhisätteid, väljatöötamise korda ja etappe.

Äriplaani olemus

Mis on ja mis peaks olema äriplaani sisu? Kas mõtled oma ettevõtte loomisele, kuid ei tea, kust alustada? Ükski ettevõtmine ei tohiks põhineda mõtlematul impulsil. Peaksite välja töötama käitumisstrateegia, õppima kõike tööstusharude kohta, milles kavatsete töötada, jälgima turgu ja konkurente, arvutama võimalikke riske ja kasumit. Kõik need punktid on äriplaani sisu lühiversioonis. Oma olemuselt on see dokument, millest saab alguse igasugune kaalutletud äri, mille põhjal sünnivad suured ettevõtted ja edukad ettevõtted.ettevõtlikkust. Sellel dokumendil on oma standardid, kuigi loomulikult pole sellel kohustuslikku normivormi. Kuid selle struktuuri soovitusi tuleks arvesse võtta, sest see tuleb majandusüksuse elus mitu korda kasuks.

Miks on vaja äriplaani

Esiteks võimaldab äriplaani sisu ettevõtjal endal selgelt ja järjekindl alt tegutseda. Ilma käepärast juhisteta, toiminguid ja tehinguid kaootiliselt sooritades ja ilma eelnevate arvutusteta võite teha palju vigu, kui peagi kogu teie töö hävitada. Planeerimine peaks põhinema parimal saadaoleval teabel. Selline lähenemine ettevõtlusele võimaldab meil mitu sammu ette välja arvutada võimalikud tagajärjed, vältida negatiivseid intsidente ja leida täiendavaid võimalusi tekkivate probleemide lahendamiseks. Äriplaani sisu võimaldab teil end tegudele suruda, sest kõik inimesed kardavad järgmist sammu oodates tundmatut ja siin tundub, et kõik muutub lahtiseks ja selgeks.

Teine põhjus selle dokumendi koostamiseks on kaasata täiendavaid partnerprogramme, investeerida projekti välistest allikatest, saada ligipääs suurtele laenusummadele. Ükski endast lugupidav partner ja eriti suured organisatsioonid ei taha sekkuda kahtlase tasuvuse ja elujõulisusega projektidesse. Kuid äriplaani struktuur ja sisu võivad veenda prestiižseid ja jõukaid organisatsioone investeerima uue projekti väljatöötamisse. Panus tulebtasub end ära ja seetõttu on vaja eelseisva juhtumi kohta anda analüütilist teavet, mis toob selgelt välja sellise rahasüsti eelised uuele turule tulijale. Korrektselt koostatud äriplaani struktuur ja sisu avab ettevõtjale ukse soodsatel tingimustel suurtele pangalaenudele, riigipoolsetele toetustele ja toetustele ning tuntud ettevõtete kommertsinvesteeringutele. Selline tugi käivitusperioodil tagab eduka ja kiire käivitamise ning tugevdab veelgi positsiooni valitud valdkonnas.

Kes on investeerimisvahendajad

Äriplaani läbimõtlemise etapis on väga oluline mitte üle hinnata enda ettenägemisvõimet ja võimet ette näha sündmuste pööret. Oskus olukordi analüüsida ja saadud andmete põhjal tuvastada turukäitumise vahetu ja pikaajaline perspektiiv tuleb kogemusega. Siin ei aita ei haridus ega loomulik leidlikkus. Mõningaid asju saab teha vaid visuaalset esitust mitu korda läbides. Seetõttu ei riski paljud ettevõtjaks pürgijad isegi äriplaani põhisätete iseseisvaks võtmiseks ja veelgi enam analüütilisse tegevusse süvenemisega.

Noored ettevõtjad eelistavad pöörduda nn investeerimisvahendajate poole. Need on ettevõtted, kes vastutavad selle dokumendi täitmise eest. Nende ülesannete hulka kuulub palju punkte ja protsesse, kuid nad võtavad oma pingutuste eest ka käegakatsutavat tasu jasageli ettemaksuna. Tavaliselt määrab suuruse kolmandate isikute projekti soovitud investeeringu suuruse intressimäär. Sellistes ettevõtetes töötavad kogenud finantsanalüütikud, erinevate majandussektorite spetsialistid, eduka projekti ülesehitamise teoreetikud ja praktikud, mis moodustavad äriplaani ligikaudse sisu. Näidis antakse teile kaalumiseks, otsustamiseks, ebatäpsuste parandamiseks. Kõiki üksikasju arutatakse korduv alt ja täpsustatakse, palju koosolekuid ja plaani esimese versiooni uuesti väljastamist toimub enne, kui see lõpliku vormi saab.

Investeerimisvahendaja valimine on väga vastutusrikas asi. Suur nimi võib olla lihts alt PR-ettevõtte oskusliku töö tulemus. Ja võite lõpuks koostada standardiseeritud ja kohandatud, "kaugelt ammutatud" äriplaani. Selle dokumendi väljatöötamisel ei saa olla klišeesid ja klišeesid, iga projekt töötatakse välja rangelt individuaalselt, mõistes täielikult ehitatava ettevõtte olemust. Seetõttu arutage lepingu allkirjastamise etapis kõiki üksikasju oma investeerimisvahendajaga, et hiljem ei satuks potentsiaalsete investoritega ebasoovitavasse olukorda.

Mis on valesti koostatud äriplaani oht

Äriplaani sisu, selle õige ülesehituse näidis, leiutati põhjusega. Näib, milleks seda süvendada mõneks konkreetseks vormiks, kui dokumendil pole täitmiseks regulatiivseid nõudeid riigi, maksuameti ja teiste pooltkontrollivad asutused? Saate kõike teha palju lihtsam alt ja kiiremini. Vaadake äriplaani esimest sisu, mis ette tuleb, mille näite leiate Internetist, kohandage sõnastust vastav alt oma suuna tähendusele – ja ongi valmis.

Võib-olla minu enda tarbeks, see valik sobib. Ja isegi siis on sellest palju rohkem probleeme kui kasu. Kuid selline dokument ei meelita kindlasti kolmandate isikute investeeringuid. Esiteks kontrollivad investorid positsiooni turul ja Sinu andmete vastavust neile. Ükski endast lugupidav organisatsioon ei tugine ainult absoluutse algaja ebaprofessionaalsetele väljaütlemistele. Mitte ükski pank ei anna sellise äriplaani jaoks laenu, ükski äritegelane ei näe teie projektis kullakaevandust. Selle tulemusena lähevad kõik esimesel etapil kulutatud vahendid lihts alt pöördumatult kaotsi. Ja algaja ettevõtja jaoks on need märkimisväärsed summad, mis võivad äriprojekti loomist pikaks ajaks edasi lükata või täielikult ilma jätta lootuse kunagi tulevikus ettevõte avada.

Üldised dokumendinõuded

Äriplaani sisu UNIDO nõudmisel tuleks välja töötada mitmete põhireeglite järgi. Neid arvesse võtmata muutub dokument täiesti kasutu teabe kogumiks.

Nii et esimene reegel viitab projekti algatajate ja planeerijate ühisele tööle. Algatajad koostavad lähteülesande, annavad selle edasi arendajatele, seejärel koostamise käigus kogu täpsus jategematajätmised. Kahjude ja kasumite täpseks prognoosimiseks on vaja täielikku turuanalüüsi.

Oluline on koostada kliendist portree. On vaja selgelt mõista, kellele toode on suunatud. Paljud ettevõtjad, kes leiutavad täiesti uuendusliku toote, toetuvad "esimese idee õigusele". Sel juhul ei tohiks me unustada, et kõige konkurentsivõimelisemad ja tugevamad organisatsioonid suudavad seda toodet väga kiiresti ja väiksemate kuludega paljundada. On vaja adekvaatselt hinnata oma nõrkusi ja ka eesmärke. Laenuandjate jaoks on oluline anda teavet tagasimakseprotsessi ja eeldatava ajakava kohta. Ettevõtte äriplaani sisu ja selle väljatöötamise kord peaksid olema täielikult algataja kontrolli all.

Teine reegel viitab dokumendi ulatusele ja spetsiifilisusele. Äriplaani osade struktuur ja sisu peaksid olema selgelt sõnastatud, mitte sisaldama vett, liiga ebamääraseid ja üksikasjalikke tehnilisi tootmisprotsesse. Dokumendi suurus on tavaliselt vahemikus kaheksa kuni kaksteist prinditud lehekülge (mõlemad pooled). Mõnel juhul võib maht olla kuni kakskümmend viis lehekülge kahepoolset trükiteksti. Projekti äriplaani sisu peaks olema lihtne ja täielik. Dokumendis tuleks esitada aus analüüs, mis põhineb tegelikel sündmustel. See peaks kirjeldama ettevõtte riske.

Äriplaani sisu: näide

BTavaliselt kasutatakse äriplaani standardstruktuurina järgmist projekti teabeüksuste järjestust:

• tiitelleht;
• resume;
• ettevõtte ja tööstuse kirjeldus;
• tootekirjeldus;
• turundusanalüüs, strateegia ja müük;
• tootmisplaan;
• juhtimis- ja organisatsiooniplaan;
• finantsplaan;
• projekti suund ja tulemuslikkus;
• riskid ja garantiid;
• lisad (kaasdokumendid).

Ettevõte ja tootekirjeldus

Tiitelleht peaks sisaldama järgmisi andmeid: nimi, juriidiline struktuur, organisatsiooni telefonid ja aadressid, staatus, telefonid, selle omanike nimed ja aadressid, aruandluse konfidentsiaalsus, äriplaani kuupäev ja aasta, nagu samuti selle koostajate nimed.

CV on teie organisatsiooni visiitkaart. Just see esindab äriplaani kokkuvõtet ja selle omapärast tulemust. See sisaldab koondatud kujul teavet ettevõtte kohta, selle projekti unikaalsust, rahalisi vajadusi idee realiseerimiseks, müügituru iseärasusi, garantiisid ja kasumlikkuse prognoosi. Investor peab otsustama tutvuda äriplaaniga tervikuna, lugedes kokkuvõtet. Kuna mainekatele ettevõtetele laekub nädalas kümneid selliseid projekte, ei jõua neid kõiki lugeda, mis tähendab, et kokkuvõttesse tuleks panustada projekti maksimaalsesse spetsiifilisusse ja võrgutamisse.

Ettevõtte ja tööstuse kirjeldamiseks on vaja kirjeldada ettevõtte ajalugu, selle hetkeseisu ja tulevikuideid. Sellesjaotises tuuakse välja majandustegevuse finantstulemused, personal ja juhtivtöötajad, tegevuse eesmärk, saavutused ja teened tööstuses, valdkonna ja ettevõtte majanduse väljavaated, suhted partneritega ja tegevus sotsiaalses keskkonnas.

Toodete ja teenuste kirjeldamine eeldab tingimata ettevõtte äriplaani sisu. Vajalik on ka tootmistehnoloogia kirjeldus. Iga tootetüüpi arutatakse eraldi, lisaks on kõige parem esitada visuaalne näidis või halvimal juhul foto. Kirjeldage, milliseid tehnilisi uuendusi on teie plaani edukaks elluviimiseks vaja, sarnaste toodetega konkurente, tehnoloogiapatente, põhjuseid, miks valisite oma toote, tehnoloogia või teenuse.

Turundus, tootmine ja juhtimine

Turundusanalüüs on kõige olulisem osa. Investeerimisprojekti äriplaani sisu nõuab eriti hoolikat lähenemist käesoleva lõike kirjeldusele. Võimaluse korral tuleks analüüsimisel võtta arvesse tõeseid, omavahel seotud tegureid. See jaotis peaks investorile näitama, kui edukas toode tõenäoliselt turul on. Arvesse tuleks võtta hulgi- ja jaemüüjaid ning lõpptarbijaid. Esitada tuleks lõpptarbija portree, tema vanus, sugu, elukoht, elanikkonna eeldatava osa geograafilised ja piirkondlikud omadused. Siin eristatakse toote enda tarbijaomadusi: tüüp, otstarve, hind, kõlblikkusaeg või kasutusala,turvalisus ja palju muud. Jaotise ligikaudne struktuur eeldab klausli olemasolu tarbijate nõudmiste kohta tootele ja klauslit konkurentsi kohta turul.

Äriplaani põhiosade ülesehitus ja sisu nõuavad tootmisplaani lõiku. Selles lõigus on vaja rääkida tootmisse kaasatud ja tulevikus kasutuselevõetavatest tootmisüksustest. On vaja arvutada tootmismaht, mis katab tegevuskulud, arvutada otsesed ja kaudsed kulud, tooraine jne. Siin tuleks esitada kõige täielikum kuluprognoos.

Äriplaan peaks kajastama organisatsiooni töötajate nimekirja. Täpsem alt tuleks kirjeldada juhtkonda, iga spetsialisti rolli majandustegevuses ja tootmises. Lisaks on märgitud töötajate töötasude ja lisatasude kulu. Potentsiaalsed laenuandjad jälgivad hoolik alt juhtimismeeskonda, kelle jõupingutustesse ja professionaalsusesse nad investeerivad.

Finants, keskendumine ja tõhusus

Äriplaani koostamise sisu ja protseduur eeldab kogu koostatava projekti finantsteabe kajastamist. Finantsplaneerimise jaotises peaksite märkima summad, mis tuleb kulutada ettevalmistavale ja jooksvale etapile, arvutada projektist saadav kasum, selgitada laenukulu, maksud, muud kirjed jne. Selles jaotises on soovitav märkida taotletavate vahendite kogumaht, investorile esitatav rahaline taotlus, ajakava, mille kohaseltvõlg tagastatakse, mis summades ja mis numbritega. Tuleb märkida, millistel eesmärkidel ja kui suures protsendis eraldatud vahendeid kasutatakse. Näidatud on praeguse kapitali struktuur, samuti olemasoleva sularaha kasutamise efektiivsus.

Jaotis peab näitama suunda, tundlikkust turumuutuste suhtes, volatiilsust, olulisust ühiskonna jaoks.

Riskid ja garantiid

Selles jaotises on vaja arvesse võtta kõiki võimalikke äririske ja vääramatu jõuga võrdsustatud asjaolusid. Laenuandja peab olema kindel, et tema investeering tagastatakse talle igal juhul vähem alt tagatisraha ulatuses. Organisatsiooni tegevusperioodiks loetakse tavaliselt kaks kuni viis aastat. Peamisteks riskideks on konkureerivate organisatsioonide reaktsioonid, personali või spetsialistide võimalikud nõrkused. Risk võib olla seotud organisatsiooni ja võistlejate tehnilise varustuse toimimisega. Isegi kui riskantseid olukordi ei planeerita, tuleks need äriplaanis üksikasjalikult täpsustada. Laenuandja ja investor peavad nägema, et organisatsioon on teadlik igasuguse äritegevuse riskantsusest ja on valmis oma tegude eest vastutama.

Rakendused

Iga äriplaani juurde on soovitav lisada selle aluseks olevad dokumendid. Siin on lisatud ka organisatsiooni (juriidilise isiku) asutamisdokumendid. Sellised taotlused hõlmavad registreerimistunnistust, hartat ja asutamislepingut, sertifitseerimisandmeid kinnitavaid dokumente, patente, litsentse,diplomid ja viiteinfo võtmeisikute hariduse kohta, väljavõtted organisatsiooni tegevust käsitlevatest ajakirjandusartiklitest.

Rakendused hõlmavad tootefotosid, turu-uuringute andmeid, kuluprognoose ja arvutustabeleid. Nendesse materjalidesse on soovitav lisada fotod tootmisest ja müügikohtadest, organisatsiooni kaart, mõned lepingud partneritega, juhtkonna elulookirjeldused, kolmandate osapoolte organisatsioonide analüütilised tulemused.

Riske ja garantiisid käsitleva lõigu manusena peaksite lisama garantiikaardid, kirjad, tagatise koostise ja väärtuse, lepingud, väljavõtted seadusandlikest ja regulatiivsetest materjalidest. Mida põhjalikum alt kirjeldavad osad hetke- ja kavandatavat olukorda, turu tänast seisu ning prognoose pakutavate kaupade ja teenuste nõudluse kohta tulevikus, seda suurem on tõenäosus saada ettevõtjal toetust, laenu, investeeringut, nii turul tegutsev algaja ja pikaajaline.