Inventuuri tulemuste koostamine: dokumentide loetelu, koostamise kord

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Inventuuri esindab protseduur olemasolevate varade võrdlemiseks ettevõtte raamatupidamises oleva teabega. Protsessi viib läbi spetsiaalne komisjon, kes on määratud ettevõtte juhi korraldusega. Sageli ilmneb protseduuri tulemusena puudus või ülejääk. Seetõttu tuleks inventuuri tulemuste registreerimine läbi viia pädevate ja ametlike dokumentide abil. Need koostavad ja allkirjastavad komisjoni liikmed.

Varude kontseptsioon

Seda esindab standardne ja sageli kasutatav meetod ettevõttes erineva vara ja raha oleku ja liikumise kontrollimiseks. See tuvastab lahknevused raamatupidamisdokumentide kirjete ja ettevõtte erinevate esemete või fondide tegelike saldode vahel.

Ettevõtete erinevate varade osas viiakse läbi inventuuri. Rakendamisel võtab see arvesseRahandusministeeriumi korraldusega nr 49 kinnitatud erijuhend. Siin on toodud ka inventuuri tulemuste registreerimise kord

Ürituse eesmärgid

Inventuuri saab läbi viia mitu korda aastas ettevõtte direktori korralduse alusel. Protsess viiakse tingimata ellu, kui ettevõte ostetakse välja, liisitakse või müüakse. Lisaks tehakse seda enne majandusaasta aruannete vormistamist, rahaliselt vastutava isiku vahetumist või varguse avastamisel ettevõttes. Põhivara tuleks üle vaadata iga kolme aasta tagant. Pärast erinevaid loodusõnnetusi või hädaolukordi peavad ettevõtted tuvastama tekkinud kahjud, mille kohta tehakse inventuur.

Selle protsessiga on võimalik saavutada mitmeid eesmärke:

• Ettevõtte raamatupidaja poolt raamatupidamisalase kirjaoskuse kontrollimine;
• erinevate registreerimata tehingute tuvastamine;
• raamatupidajate tehtud vigade tuvastamine;
• kontroll väärisesemete ohutuse ja maksete õigeaegsuse üle;
• vara seisukorra ja hoiutingimuste kontrollimine;
• aeglase või aegunud kaupade tuvastamine;
• Rahaliselt vastutavate isikute töö aususe kontrollimine;
• varude liikumise uurimine ettevõttes;
• tehingute tuvastamine, mis erinevatel põhjustel ei kajastunud raamatupidamises.

Eespool nimetatud eesmärkide saavutamiseks on oluline õigesti uurida läbiviimise ja tulemuste aruandluse kordainventar. Kui pärast seda protsessi koostatud dokumentatsioon sisaldab rikkumisi või vigu, ei tunnistata tulemusi usaldusväärseteks.

Protsessi tüübid

Inventari saab esitada mitmel viisil. See võib olla täielik või privaatne, samuti valikuline või pidev.

Lisaks on protseduur planeerimata, ajastatud, kontroll- või korduv.

Kuidas seda tehakse?

Inventuuri läbiviimine ja selle tulemuste vormistamine on keerulised protsessid, mida viib ellu ainult inventuurikomisjon. See hõlmab ettevõtte spetsialiste, kes ei ole protsessi tulemustest huvitatud ning kellel on ka vajalikud teadmised ja kogemused.

Inventuuriprotseduur on jagatud järgmisteks etappideks:

• esialgu väljastatakse juhtimiskorraldus, mille alusel see protsess algab;
• määratakse inventuurikomisjon;
• valitud spetsialistid uurivad kviitungeid ja kuludokumente, samuti erinevaid aruandeid raha või materiaalsete väärtuste liikumise kohta;
• komisjoni esimees kinnitab kogu registritele lisatud dokumentatsiooni;
• kviitungid koostavad rahaliselt vastutavad isikud;
• reaalseid materiaalseid varasid võrreldakse dokumentatsiooni kirjetega;
• kontrollkontrolli saab läbi viia protsessi lõpus;
• alles pärast seda avaldatakse tulemused.

Komisjon peab asjatundlikultvormistab saadud tulemuste kohta dokumendid, mis antakse seejärel ettevõtte juhile tutvumiseks. Inventuuri tulemuste pädev teostamine on ettevõtte seadusliku ja tulutoova tegevuse võti. Seetõttu ei lubata inimestel, kes on huvitatud saadud tulemustest, protsessi läbi viia.

Inventuuri tulemuste dokumenteerimise protseduur

Protsessi lõpus tuleb koostada palju dokumente. Neid uurivad ja täidavad inventuurikomisjoni liikmed, misjärel suunatakse õppetööks ettevõtte juhtkonda. Nende paberite alusel otsustatakse rahaliselt vastutavad isikud või raamatupidajad vastutusele võtta, seega peaksid komisjoni liikmed võtma inventuuritulemuste elluviimist tõsiselt. Antud juhul koostatud dokumente esindavad järgmised paberid:

• tellimus, mille alusel algab kontrollimismenetlus ja selle väljastab ettevõtte juht;
• kontrollipäevik, mis näitab, kuidas inventuurikomisjoni liikmed täidavad direktori korraldusi;
• mitmesuguse vara inventuur, mida esindavad põhivara, immateriaalne vara, kaubad või sularaha;
• saadetud väärisesemete kontrollimine;
• Ladustamiseks või transpordiks vastu võetud vara inventuur;
• väärismetallide või vääristoodete inventuuri akt;
• väärtpaberite ja BSO inventar;
• tehtud arvutuste kontrollimise toimingostjate, võlausaldajate, võlgnike või tarnijatega;
• põhivara või muu vara kohta koostatud võrdlemisaktid;
• kontrollkontrolli akt, mille abil saate kontrollida protseduuri õiget rakendamist;
• juhtimiskorraldus tulemuste kohta.

Igal dokumendil on oma omadused. Inventuuri tulemuste õige dokumenteerimine võimaldab neid kasutada rikkujate vastutusele võtmiseks või varguste tuvastamiseks.

Tellimuste väljastamise reeglid

Inventeerimine toimub ainult ettevõtte juhi poolt antud ametliku korralduse alusel. See dokument on lisatud kontrollraamatusse, mille alusel hinnatakse direktori korralduste täitmise tulemuslikkust ja tulemuslikkust.

Sellise tellimuse näidet saab uurida allpool. Dokumendi saab luua isegi plaanivälise redaktsiooni jaoks.

Inventuuride tegemise nüansid

Inventuuri tulemuste registreerimine seisneb erinevate aktide ja inventuuride moodustamises. Nende koostamise reeglid on järgmised:

• need sisaldavad ajakohaseid andmeid, mis ilmuvad komisjoni liikmete kontrollimise käigus;
• saate need täita arvutiga või käsitsi;
• vead, plokid või parandused pole lubatud;
• erinevate väärtuste nimi,mida kontrollitakse, on kindlasti registreeritud nomenklatuurist saadud teabe alusel;
• mõõtühikud peavad olema samad, mis raamatupidamisdokumentides;
• inventuuride kõikidel lehtedel tegelikult tuvastatud materiaalsete varade arv, samuti nende arv raamatupidamisdokumentide põhjal;
• vea tegemisel tuleb see parandada läbi kriipsutades, misjärel esitatakse ülal õiged andmed ning sellist parandus on kinnitatud komisjoni esimehe ja rahaliselt vastutava isiku allkirjaga. ettevõte;
• varudes ei tohi olla tühje ridu, seega kriipsutatakse kogu ülejäänud ruum lihts alt läbi;
• Dokumentide lõppu tehakse märge, et määrad ja maksud on kontrollitud, samuti on kõik arvestused tehtud komisjoni liikmete poolt.

Kui inventuur viiakse läbi materiaalselt vastutava isiku muutumise tõttu, siis allkirjastavad dokumendi endine töötaja ja uus töötaja.

Pea järjekord kontrolli tulemuste põhjal

Varude tulemuste formuleerimine ja arvestus on selle protseduuri oluline samm. See hõlmab tingimata ettevõtte juhtkonna korralduse väljastamist. See korraldus moodustatakse alles pärast seda, kui ettevõtte direktor on tutvunud inventuuriaktidega, kõrvutamisaktidega, inventuuridega ja muude sarnaste dokumentidega.

Saadud andmete põhjal otsustab juhtkond auditi tulemuste üle. Selline otsus kinnitatakse ametliku korralduse abil. Sellesdokument sisaldab järgmisi andmeid:

• ettevõtte nimi;
• valitud organisatsiooniline vorm;
• dokumendi väljaandmise kuupäev;
• esitab dokumendid, millest organisatsiooni juht juhindus otsustusprotsessis;
• kinnitustulemused kinnitatud;
• annab korralduse, mille alusel tuvastatud rikkumised või lahknevused kõrvaldatakse;
• määratud isikud, kes on käsu täitjad, samuti vastutavad direktori otsuse täitmise eest.

Sellele korraldusele kirjutab alla ettevõtte otsene juht ning pärast seda viseerib selle raamatupidaja, kes on kohustatud vormistatud tekstiga tutvuma. Pärast seda antakse dokumentatsioon üle raamatupidamisele, mille töötajad vastutavad direktori otsuse täitmise eest.

Miks on dokumentatsiooni vaja?

Kindlasti koostage auditi tulemuste põhjal ametlikud esmased dokumendid. Just nemad kinnitavad, et viidi läbi kvaliteetne inventuur ja kogu tuvastatud teave on usaldusväärne.

Inventuuri tulemuste nõuetekohane registreerimine võimaldab teha järelduse, kui palju vastab raamatupidamisest saadud info tegelikule erinevate väärtuste arvule. Tihti on auditi abil võimalik tuvastada ettevõtte töötajate võlgnevusi, pettusi või isegi vargusi.

Järeldus

Inventuur on mõttekas viis hoolduse õigsuse kontrollimiseksraamatupidamine. Selle tulemused tuleks õigesti koostada, mille jaoks koostatakse palju esmaseid dokumente. Need peavad moodustama vahetult inventuurikomisjoni liikmed, misjärel tutvutakse nendega ja allkirjastatakse ettevõtte juhi poolt.

Nende dokumentide põhjal saate hinnata, kui hästi organisatsiooni raamatupidamist peetakse.