Miks on vaja äriplaani. Äriplaani ülesanded, struktuur ja eesmärgid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Igaüks, kes on otsustanud oma ettevõtte alustada, peab mõistma, milleks äriplaan on mõeldud. Ilma planeerimise ja selle põhimõtete olulisuse mõistmiseta on raske langeda edukate ettevõtjate kategooriasse. Eelkõige sellepärast, et turg on agressiivne keskkond, kus pead suutma endale jalge alla võtta, et hiljem oma positsiooni parandada. Ilma analüüsi ja planeerimiseta on seda äärmiselt raske teha. Lisaks on selline dokument äärmiselt oluline investorite meelitamise protsessis.

Miks on vaja äriplaani

Sellise dokumendi põhiülesanne on tõlkida konkreetne idee numbriteks ja punktideks. See tähendab tulevase äritegevuse kõige üksikasjalikum planeerimine.

Täielik äriplaan on dokumendi kujul - elektrooniline või paberkandjal. See annab vastused järgmistele küsimustele:

• kas idee on väärt selle elluviimiseks vajalikke ressursse;
• kas ettevõte tasub end ära ja milline on selle kasumlikkus.

Niiriskide ja võimalike hüvede tuvastamine on esimene asi, mida äriplaan vajab.

Selleks, et planeerimine oleks tulemuslik, on vaja läbi viia turundusuuringud. Jutt käib põhjalikust tegevussuuna, toote enda või konkreetse teenuse uurimisest, võttes samas arvesse hetke turusuhteid.

Kui me räägime ettevõttest, siis äriplaneerimine hõlmab sel juhul järgmisi valdkondi:

• Tootmis-, kaubandus- ja majandussektori täielik analüüs. Sellise protsessi põhieesmärk on tuvastada nende piirkondade omadused, eripärad, eelised ja puudused.
• Konkreetse ettevõtte projekti arendamine. Iga uue toote jaoks peate looma eraldi plaani selle turule toomiseks ja sellele järgnevaks reklaamimiseks. Selleks on vaja kindlaks määrata turu ja toote/teenuse omadused.
• Kaubanduslike, finants-, tehniliste ja organisatsiooniliste mehhanismide uuringu tulemused, mille kasutamine võib aidata eesmärke saavutada.

Sisemised ja välised eesmärgid

Et mõista, miks ettevõte vajab äriplaani, peate pöörama tähelepanu sellistele rakendusvõimalustele nagu:

• Ettevõtte siseprobleemide lahendamine. Sellisel juhul on dokumendi eesmärk välja selgitada väljavaated, tugevused, aga ka nõrkused, puudujäägid ja erinevad ohud. Sellist plaani kasutatakse juhtimisvahendina, mis võimaldab objektiivselt hinnata konkreetset toodet või ettevõtte tegevust tervikuna.
• Pakkumine kolmandatele isikutele ja organisatsioonidele. Ettevõttele kasulike isikute ja ettevõtete meelitamiseks kasutatakse välist äriplaani. Need võivad olla valitsusasutused, pangandusasutused, erinevad fondid, äripartnerid või investorid.

Selline analüüs annab suurima efekti siis, kui kohe pärast sisemise äriplaani koostamist luuakse väline. Seda seletatakse asjaoluga, et organisatsiooni seisukorra kvalitatiivne jälgimine ja sellele järgnev tuvastatud puuduste parandamine hõlbustab oluliselt tõeliselt huvitava ettepaneku koostamist.

Lisaks saab selgeks, milliseid investeeringuid ja koostööpartnereid ettevõte hetkel vajab.

Haldustööriist

Mõistades, miks on ettevõttel äriplaani vaja, tasub välja selgitada praktiline kasu, mida ettevõtte juht sellisest dokumendist saab. Režissöörid kasutavad seda protsessis:

• uuele turule sisenemine;
• müügi kasv;
• taktikalise plaani väljatöötamine;
• otsi paljutõotavaid juhiseid;
• organisatsiooni finantsseisundi hinnangud;
• strateegia formuleerimine;
• määratle lühi- ja pikaajalised eesmärgid;
• turunduspoliitika väljatöötamine ettevõtte positsiooni kehtestamiseks turul;
• müügi- ja tootmiskulude hinnangud;
• kaupade ja teenuste kvaliteedikriteeriumide määramine;
• õige personalistruktuuri kujundamine, mis võimaldab maksimaalsetlähitulevikuks seatud eesmärke tõhus alt saavutada.

Arvestades seda, mida on vaja äriplaani koostamiseks (analüütika, strateegia, tulemuslikkuse hindamine, riskid jne), oskab sellist dokumenti kasutav juht näha olemasolevate protsesside nõrkusi ja pöörata neile tähelepanu.

Väikeettevõtete eelised

Ettevõtjad, eriti alustavad ettevõtted, viivad läbi tegevusi, millega kaasneb oht saada märkimisväärseid kahjusid või isegi ettevõtte sulgemist. Olulisi kulutusi kaasa toovate vigade vältimiseks tuleb osata võimalikke probleeme ette näha ja samal ajal mõistlikult hinnata lähituleviku tulude taset.

Selleks vajabki ettevõtja äriplaani – valmistuge pädeva analüütika ja täpse planeerimise abil uue ettevõtte edukaks alustamiseks.

Lisaks kõigi võimalike riskide arvestamisele lihtsustab selline dokument mitme olulise ülesande lahendamist:

1. Peamiste mõtete fikseerimine. See puudutab rõhuasetust planeerimisprotsessis. Uue ettevõtte ettevalmistamisel peate mõistma, mis on oluline ja millised elemendid käivitamisprotsessis on teisejärgulised. Kui kõik põhimõtted on üksikasjalikud, on võimalik hinnata plaani tervikuna ja näha selle nõrku kohti, mis on läbitöötamata.
2. Eesmärkide määramine. Oluline on paberil kuvada kõik ülesanded, mis tuleb saavutada. Sel juhul on vaja märkida kõik tulemuse hindamiseks vajalikud kuupäevad ja arvud. See tähendab, et ettevõtjal peab olema selge pilt, mida, millises mahus ja kui palju ta peaks saama.
3. Meeskonna tulemuslikkuse hindamine. Töötajate tööd ja nende tulemusi on lihtsam hinnata võrdlusaluse, milleks on äriplaan, abil. Sellised kontrollid võimaldavad teil õigeaegselt teha konkreetse idee elluviimise strateegias vajalikke muudatusi.
4. Otsige investoreid. Mõnel juhul võivad just väljastpoolt tulnud rahasüstid anda vajaliku tõuke väikese või keskmise suurusega ettevõtluse arengule. Kuid investorid, kes on kogenud mängijad, tahavad täpselt aru saada, millesse nad investeerivad. Siin on olulised nii detailid kui ka tervikpilt – numbrid, tähtajad, tuvastatud riskid, alternatiivsed arenguteed jne. Mida täpsem ja läbimõeldum plaan, seda suurem on võimalus raha saada.

Planeerimise käigus ei ole üleliigne äriprotsesse puudutavate hüpoteeside üleskirjutamine. Neid saab hiljem testida ja positiivsete tulemustega rakendada.

Struktuur

Planeerimine peab olema nutikas, muidu ei anna see head efekti. Äriplaani kirjutamiseks vajate järgmist:

• tiitelleht;
• sisukord;
• projekti kokkuvõte;
• teenuse või toote kirjeldus;
• turundusanalüüs;
• riskianalüüs;
• finantsprognoosid ja tulemuslikkus;
• rakendused.

Selle struktuuri korral peaks plaan koos rakendustega olema koostatud 30–40 leheküljel. Sellest mahust piisab. Erandid on võimalikud, kui dokument on koostatud organisatsiooni jaoks, millel on oma erinõuded. Näiteks pangadriigikorporatsioonid ja valitsusstruktuurid (RUSNANO, SEZ jne).

Kuidas CV-d kirjutada

Dokumendi see osa kirjeldab idee olemust ja seda puudutavat põhiteavet. Parem on kirjutada CV lõpus. Seda soovitust seletatakse asjaoluga, et pärast kõiki uuringuid ja arvutusi on konkreetsest ideest täpsem ja sügavam arusaam.

Projekti kokkuvõte peaks kajastama:

• Ettevõtte alguskuupäev.
• Projekti missioon. Selle eesmärk on selgelt määratleda eelised, mida omanikud ja kliendid saavad saada. Samuti ei ole üleliigne koostada ärivisioon erinevatel ajaperioodidel: 6 kuud, aasta, 5 aastat.
• Põhiidee. Selles osas peate kirjeldama, mille pe alt ja kuidas täpselt raha teenitakse.
• Projekti peamised töötajad.
• Ettevõtte peakontori ja selle filiaalide asukoht (kui need on olemas).
• Toote või teenuse lühikirjeldus.
• Müügitulemused.
• Rahastamise ajalugu.
• Ettevõtte arenguväljavaated.

Muidugi ei ole igal ettevõtjal piisav alt kogemusi, et CV iga lõigu täielikult täita. Ettevõte saab alles tegevust alustada. Sel juhul tuleb investorite tähelepanu suunata toote või teenuse nõudluse põhjustele. Samuti tasub esile tuua need tegurid, mis kindlasti aitavad kaasa edukale turule sisenemise protsessile.

Igasugused mahukad tekstilised kirjeldused raskendavad tajumistideid.

Seetõttu on teabe hõlpsaks ja kiireks tajumiseks parem esitada see infograafikute, diagrammide ja tabelite kujul.

Kirjeldus

Idee üksikasjalikult määratlemine ja selle struktuuri kujundamine on esimene asi, mida peate äriplaani kirjutama. Kirjelduse jaotis sisaldab just sellist teavet. See peaks sisaldama:

• sihttööstuse lühikirjeldus ja ulatus;
• ettevõtte eesmärkide märgistamine;
• lühike lugu ettevõtte tekkimise protsessist;
• üksikasjalik ärimudel;
• näidustatud tegurid ja projekti kavandatav tehnoloogiline komponent;
• täielik teave meeskonna ja iga töötaja põhioskuste kohta.

Seega on selle planeerimise osa peamiseks ülesandeks kujundada teenusest või tootest detailne pilt. Mida täpsem, seda parem.

Samuti on oluline pöörata piisav alt tähelepanu konkurentsieelistele ja ettevõtluse arendamiseks vajalikele ressurssidele.

Riskid

Esitluseks valmistudes peate endale selgeks tegema, milliseid andmeid vajate. Äriplaan ilma konkreetsete numbrite ja üksikasjalike, hästi koostatud prognoosideta ei suuda oma ülesannet täita.

Sellise planeerimise üks eesmärke on hinnata riske võimalikult täpselt ja määrata viise nende ületamiseks.

See tähendab, et dokumendis tuleks kirjeldada konkreetseid võimalikke probleeme, mis võivad idee elluviimist oluliselt mõjutada. Arvestades kõiki riske puudutavaid andmeid, peab ärimeesvälja töötada pädev programm nende vähendamiseks. Pealegi peavad vastutegevuse meetodid olema piisav alt veenvad, et panna investorid otsustama projekti investeerida, hoolimata võimalikest probleemidest.

Kaine riskihinnang on see, milleks on äriplaan üksikettevõtjale, kes avab projekti ilma rikkaliku ettevõtluskogemuseta. Need, kes jätavad selle arvutuse osa tähelepanuta, ebaõnnestuvad sageli ja kaotavad kogu oma raha.

Finantsasjad

Ilma üksikasjalike ja ajakohaste andmeteta on raske ette kujutada täisväärtuslikku äriplaani. Esitluseks vajalikud dokumendid määravad suuresti ettevõtte vormingu.

Kui me räägime ettevõttest, mis on juba teatud aja turul olnud ja millel on statistika, siis peaksid investorid esitama järgmise teabe:

• eelmise aasta rahavoogude aruanne;
• kahjumi ja kasumi andmed;
• bilanss.

Need dokumendid muudavad teie esitluse veenvamaks.

Nii ettevõtja kui ka keskmine ettevõte võivad äriplaani lisada kõigi kulu- ja kasumikategooriate prognoosi 3 aastaks ette.

Oluline on analüüsida ka planeeritud investeeringutasuvust.

Turundusanalüüs

See on teabemahukas ja keeruline osa. Iga ettevõtja, kes mõistab, miks äriplaani vaja on, ei säästa selliste uuringute jaoks raha ja aega.

Selle planeerimisploki põhiülesanne on kindlaks tehastrateegia toote turule toomiseks ja seejärel selle positsiooni tugevdamiseks.

See tähendab, et tuleb mõelda, kuidas see täpselt saavutab müügitaseme, mis on vajalik ettevõtte või selle konkreetse osakonna tegevuse säilitamiseks. Samuti on oluline selgelt koostada strateegia klientide lojaalsuse suurendamiseks tootele või projektile.

Täieliku turu-uuringu läbiviimiseks on olulised järgmised toimingud:

• konkurentsikeskkonna tuvastamine;
• turu sihtosa valik ja sellele järgnev analüüs;
• ettevõtte võimekuse määramine oma segmendis;
• müügiprognoosi kujundamine;
• arengustrateegia koostamine.

Kõik prognoosid ja oletused peavad põhinema kontrollitud teabel.

Rakendused

Kui olete aru saanud, milleks äriplaan on, peate otsustama, kuidas muuta see võimalikult veenvaks. Ja siin mängivad rolli dokumendid. Nende olemasolu on soovitav igas punktis, kuna need toimivad planeerimiselementidena.

Sellegipoolest on palju dokumente, mis peaksid olema olemas, kuid eraldi jaotises nimega "rakendused". See osa võib sisaldada täielikke ja üksikasjalikke turu-uuringute andmeid, keerulist tehnoloogiateavet ja ettevõtte registreerimisteavet.

Kui ettevõtja ise ei tea, kuidas sellist jaotist õigesti koostada, võib ta kaasata kolmandate osapoolte spetsialiste.

Tulemused

Toote/teenuse tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamiseks on vaja äriplaani. See on oluline ka põhjusel, et see võimaldab teil koostada projekti arendamiseks tervikliku ja pädeva strateegia, võttes arvesse turu iseärasusi. Lisaks ei kaalu investorid ilma sellise dokumendita konkreetset ideed.