Kriitilise tee meetod. Kriitiline tee – mis see on?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Projektijuhtimine on pikka aega olnud igas vormis ja suurusega ettevõtete igapäevaelu element. Sellist juhtimisstruktuuri kasutatakse tehtavate otsuste tõhustamiseks ja kvaliteedikontrolli rakendamiseks tootmistsükli kõikides etappides. Projektijuhtimise meetodite ja tööriistade hulgast on eriti populaarne kriitilise tee meetod, mille põhiprintsiipe soovitatakse üksikasjalikum alt käsitleda.

Mis on projektijuhtimine?

Paljud mõiste “projekt” definitsioonid on ühes asjas sarnased: see on ajaliselt piiratud kogum omavahel seotud toiminguid, mille eesmärk on saavutada omalaadse unikaalse eesmärgi saavutamine. Ainulaadsus, ajalisus ja kindlad eesmärgid eristavad projekti ettevõtte tegevusest.

Projektijuhtimine on dünaamiliselt arenev juhtimisvaldkond, millel on oma metoodika ja tööriistad.

Kõigi projektijuhtimise etappide seas eristatakse peamisi: algatamine, planeerimine, elluviimine ja lõpetamine. Projektide planeerimine on aga üksvõtmeetapid. Selle raames moodustatakse peamised sihtnäitajad, määratakse kindlaks tehtavate toimingute kestus ja järjestus. See etapp hõlmab tööd erinevates valdkondades, sealhulgas: projekti ulatus, ajastus, eelarve ja riskid.

Ajajuhtimise etapil planeerimisetapis on eriline funktsioon kõigi projektimeeskonna liikmete tegevuskavade kujundamisel ja ennustamisel.

Võrgustiku planeerimine: põhilised lähenemisviisid

Võrgustiku planeerimise tehnikaid on aktiivselt arendatud alates 1950. aastatest. See hõlmab projektimudelite loomist, mis kajastaksid kogu tootmisahela elementide vahelist seost ning võtaksid arvesse aja, kulude ja vajalike ressursside olemasolu tegureid.

Võrgudiagramm on teatud projektioperatsioonide loogilise järjestuse graafiline kuva koos nende vaheliste seoste ja piirangutega (tingimused, ressursside kättesaadavus jne). Selline graafik esitatakse reeglina tabeli või diagrammi kujul, mis kajastab projekti põhiomadusi.

Mõnikord ei ole võrguskeemi koostamisel võimalik iga toimingu kestust täpselt määrata. Sõltuv alt sellest tegurist on võrguskeemide arvutamiseks kaks peamist meetodit. Kirjeldatud meetod töötati välja esimesena - kriitiline tee, mis hõlmab arvutusi töö kestuse ühemõtteliste hinnangutega. Hiljem hakati kasutama ka PERT meetodit, mis sisaldas ka toimingute kestuse tõenäosuskarakteristikute arvutamist.

Mõlema meetodi puhulkriitilise tee ülesanne: selle kestuse arvutamine ja selles sisalduvate tegevuste määramine.

Projekti võrguskeemi põhielemendid

Projektijuhtimises kasutatakse väga sageli võrguplaneerimist, seega on selliseid ajakavasid tänapäeval palju.

Klassikalise võrgu elemendid on töö ja sündmus.

Tööd on tähistatud nooltega ja need "viivad" alati ühelt sündmuselt teisele.

Aega ja ressursse nõudvaid töid (või toiminguid) nimetatakse reaalseteks ning sündmuste vahelisi sõltuvusi, mis ei nõua reaalseid toiminguid (näiteks osutades vajalikule tingimusele järgmise töö alustamiseks, mis ei vaja lisaaega ega töötajaid), on fiktiivsed. Ootamist eristatakse ka kui omaette tööliiki, mis võtab aega, kuid ei vaja ressursse (näiteks inimene ei ole selle operatsiooniga seotud).

Sündmused on tulemus, mida tähistatakse ringiga (või muu suletud geomeetrilise kujundiga). Eraldi määrake esialgne sündmus (ilma eelneva tööta, projekti algus) ja viimane (projekti lõpp).

Graafik ise näeb välja nagu võrk, mille sõlmedes on sündmused, mida ühendavad põhiomadusi tähistavad teosed.

Meetodi olemus

Kriitilise tee meetodi põhiolemus on arvutada projekti pikima toimingute ahela pikkus algusest lõpuni.

Kriitiline tee pole võrguskeemil ainus, vaid ajaliselt pikim. Temaajavahemik vastab ajale, mis kulub kõigi projekti tegevuste (ka paralleelse töö) sooritamiseks.

Kriitilist teed nimetatakse sageli ekslikult lühimaks teeks – see pole tõsi. Segadus on tingitud sellest, et kriitilise tee pikkus ei sisalda ajavarusid (reserve), st iga järgnev toiming algab hetkel, mil eelmine on lõpetatud. Kuid igal võimalusel püüab projektijuht seda pikkust vähendada, suurendades või jaotades ümber ressursse (näiteks töötajate arvu).

Projekti kriitilise tee meetod hõlmab sündmuste ja töö parameetrite arvutamist iga võrgugraafiku jaoks eraldi. Selleks kasutatakse sageli spetsiaalseid tarkvaratooteid, mis vähendavad kõigi vajalike iteratsioonide sooritamiseks kuluvat aega mõne sekundini. See ei nõua eriharidust ja täiendavat koolitust. Võrguskeemide edasiseks analüüsiks tasub aga uurida allolevate arvutuste olemust.

Arvutage võrgusündmuste varaseim ajastus

Sündmuse varajane tähtaeg Tr – aeg, mis kulub kõigi kõnealusele sündmusele eelnevate tööde tegemiseks.

Sündmuste varajane ajastus Tr(i) arvutatakse algsest (stardist) kuni viimase (finiši) sündmuseni järgmiselt:

• algsündmuse (algus): Тр(s)=0;
• muude sündmuste i puhul: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], kus t(k, i) on sündmusega hõlmatud töö kestus (k, i) ma.

Seega, sündmuse varaseima toimumiskuupäeva arvutamiseks peate määrama, millised teosed sellesse sündmusesse kuuluvad, ning lisama eelmise sündmuse toimumise aeg ja sellest tuleneva töö kestus ja kaasatakse kõnealuse sündmuse hulka. Saadud summade hulgast tuleb valida suurim.

Valemi füüsiline tähendus seisneb selles, et kuni kõik konkreetse sündmusega seotud tööd pole tehtud, seda ei juhtu. Näiteks "hinnanguline" sündmus sisaldab kolme paralleelset tegevust: tööde maksumuse arvutamine, seadmete maksumuse arvutamine, üldkulude arvutamine. Iga toiming kestab erineva aja ja sõltub erinevatest teguritest (eelnevatest sündmustest). Pärast kõigi kolme töö valmimise aja arvutamist saate määrata "hinnangulise" sündmuse valmimise aja - see on kolmest kõige hilisem, st kui kõik kolm tööd on lõpetatud. Enne seda perioodi "hinnangulist" sündmust ei toimu. Seetõttu valitakse summadest suurim.

Varasemad kuupäevad asuvad tavaliselt sündmuste ringide vasakul küljel.

Viimaste võrgu ajakava sündmuste kuupäevade arvutamine

Sündmuse Tp lõpetamise hiline tähtaeg on aeg, mille võrra saab seda edasi lükata ilma kogu projekti tähtaegu rikkumata.

Sündmuste viimane ajastus Tr(i) arvutatakse lõpust (finišist) esialgseni (alguseni) järgmiselt:

• lõppvõistluse jaoks (finiš): Тp(f)=Тр (f);
• kõigi teiste i jaoks: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], kus t(i, j) -töö kestus (i, j) sündmusest i väljumisel.

Seega peate viimase kuupäeva arvutamiseks määrama, millised tööd sellel sündmusel välja tulevad, ning leidma vahe järgmise sündmuse toimumise kellaaja ja sellele siseneva ja se alt lahkuva töö kestuse vahel. Saadud erinevuste hulgast on vaja valida väikseim. Teisisõnu, kogu sündmuste eelmiste kuupäevade jaoks kirjeldatud arvutus tuleb läbi viia täpselt vastupidiselt.

Valemi füüsiline tähendus seisneb selles, et sündmuste toimumise hilised kuupäevad võimaldavad modelleerida töö asukohta ahelas võimalikult lähedal varajasele (hilisele) lõpetamise kuupäevale. kogu eelmises etapis seatud projekt. See tähendab, et need väärtused näitavad, kui palju tööd saab "ära venitada", ilma et see häiriks kõigi tööde lõpetamise lõpptähtaega.

Hilisemad kuupäevad asuvad tavaliselt sündmuste ringide paremal küljel.

Ürituste reservide arvutamine

Ajutiste reservide – ajareservide – tuvastamiseks tehakse kahesuunalisi arvutusi. See on selline ajavaru, mille võrra saab konkreetset sündmust edasi lükata (edasi lükata) ilma projekti lõppkuupäeva rikkumata. Seda määratletakse kui erinevust Tp ja Tr vahel: R=Tp - Tr.

Meetod (tee on kriitiline) sisaldab ka võrgugraafikute töö arvutamist, mis sooritatakse sarnaselt sündmuste parameetritega.

Arvutusalgoritm

Projekti võrguskeemi kriitilise tee arvutamine koosneb mitmest etapist, mida teostatakse ül altoodud valemite järgi. Sel juhul saab arvutusi tehateha võrgudiagrammi mis tahes elemendil.

Arvutamise etapid:

1. Ürituste/tööde varased kuupäevad
2. Ürituste/tööde hilisemad kuupäevad.
3. Ürituste/tööde reservid.
4. Määratlege projekti kriitilisel teel olevad tegevused ja sündmused.

Juba selle algoritmi 1. etapis on projekti kriitilise tee pikkuse väärtus teada. See on võrdne viimase sündmuse lõpetamise varase (teise nimega hilise) tähtajaga.

Selles köites sisalduvaid töid saab hõlpsasti arvutada tööde ja sündmuste nullvarude põhjal. Pidage meeles, et kriitiline tee algab algussündmusega ja lõpeb projekti katkestusteta lõpusündmusega.

Miks kaaluda kriitilist teed?

Projekti planeerimine hõlmab niikuinii võrgu kriitilise tee pikkuse arvutamist. See väärtus näitab kiireimat võimalikku tähtaega kõigi projektis sisalduvate tööde tegemiseks. Kuid oluline on ka nende teoste määratlus.

Just kriitilise tee tegevused nõuavad projektijuhilt ja tema meeskonn alt erilist tähelepanu. Need tööd ei sisalda ju reserve! Nendega ei tohi viivitada ega segada nende lõppsündmuste ajastust, vastasel juhul muutub kõigi tööde lõppkuupäev (kriitilise tee pikkus), mis toob kaasa negatiivsed tagajärjed. Nende projektiriskide maandamiseks suurendavad juhid ajakava koostamisel sageli kunstlikult üksikutele tegevustele eraldatud aega, et pakkuda endale puhvertsoonid ettenägematute asjaolude ja viivituste puhuks. Ajutised puhvridtähtaegade ülejäämise tõenäosuse vähendamiseks on soovitatav paigutada operatsioonide võrgustik kõrge riskiga piirkondade ette.

Kirjeldatud meetod – kriitiline tee – on projekti aja juhtimise nurgakivi. Seda on üsna lihtne kasutada ja seda saab kasutada mis tahes töö kestuse ja stressi tekitavate lõikude tuvastamiseks, isegi majapidamise tasandil.