Kassaaparaatide registreerimine: samm-sammult juhised

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kui kaupade ja teenuste ostmiseks võetakse sularaha, on tavaliselt vaja kassaaparaati. Mõnel juhul saate ilma selleta hakkama. Uued nõuded nõuavad kassaaparaatide registreerimist. Et seda õigesti teha, peate end kurssi viima mõne nüansiga.

Kes ei vaja protseduuri?

Sularahas ja pangakaartidega makseid sooritavad ettevõtjad kasutavad kassaaparaate. Kuid neid pole vaja järgmistel juhtudel:

• töö toimub UTII või PSN-is;
• loteriipiletid on müüdud;
• müügil alkoholivabad tooted;
• koolis õppivate ja töötavate inimeste toitlustamine;
• petrooleumi, piima, kala, juurviljade müük;
• kaupade müük näitusel, laadal, turul;
• klaasist anumate vastuvõtt;
• väikeseks jaemüügiks;
• postmarkide müük;
• religioosse iseloomuga kaupade müük.

Kus toimub registreerimine?

Menetlus viiakse läbi elukohajärgses maksuhalduris. Juriidilised isikud peaksid taotlema organisatsiooni asukohas. Kui nadon jaoskondi, milles KKM-i kohaldatakse, siis loetakse protseduur asukohajärgses maksuhalduris kohustuslikuks. Näiteks kui LLC-l on erinevates linnades mitu kauplust, on nõutav kassaaparaatide registreerimine igas linnas.

Füüsilisest isikust ettevõtjad registreerivad kassaaparaadi elukohajärgses maksuametis. Kas avalduse registreerimata jätmise korral tekib vastutus? Üksikettevõtjatele ja OÜ-dele määratakse rahatrahv.

Nõutavad dokumendid

Esm alt tuleb kirjutada avaldus kassaaparaadi registreerimiseks. Selle vorm on kinnitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse korraldusega. Kassaaparaadi registreerimiseks on vaja lisada ka dokumendid:

• seadme pass väljastatakse kassaaparaadi ostmisel;
• hooldusleping.

Leping sõlmitakse KKM-i tarnija või tehnilise teeninduskeskusega. Dokumendid tuleb maksuametile esitada originaalidena. Kui neid ei ole, ei saa registreerimist lõpule viia.

Peate esitama ka IP-dokumendi, mis tõendab IP-aadressi identiteeti. Juriidiline isik peab esitama kinnituse suutlikkuse kohta tegutseda organisatsiooni nimel. Kui dokumendid esitab esindaja, siis peab tal olema volikiri. Maksuametil ei ole õigust nõuda dokumente ruumide kohta, kus seadet kasutatakse.

Praktikas tuleb ette olukordi, kus küsitakse selliseid dokumente nagu registreerimistunnistus,registreerimine. Et menetlust mitte viivitada, on soovitatav eelnev alt uurida, milliseid dokumente on vaja.

Registreerimisfunktsioonid

Kassaaparaatide registreerimine tuleb lõpetada 5 päeva jooksul alates maksudokumentide esitamisest. Töötajad peavad taotlejat teavitama selle kättesaamisest.

Kui dokumentides avastatakse defekte, näiteks on midagi puudu, siis saab seda teha 1 päeva jooksul peale teatamist. Kui jätate selle perioodi vahele, siis registreerimine lükatakse tagasi.

Kontrollige varustust

Kassaaparaadi registreerimisel on üldtunnustatud kord. See on seadusega kehtestatud ja reeglite eiramise korral on ette nähtud vastutus.

Seadet kontrollitakse enne registreerimist. Selle protseduuri jaoks on määratud konkreetne aeg. Kui seda ei tehta, lükatakse registreerimine tagasi. KKM-i kontrolli teostab spetsialist või keskküte.

Registreerimisreeglid

Kui seadmetel ja dokumentidel pole märkusi, siis on kassaaparaadid registreeritud. Seadme andmed kantakse KKT raamatupidamisraamatusse, mida kontrollib maksuhaldur.

Ettevõtja peab esitama seadmepassi, kuhu on tehtud spetsiaalne märge. Pärast seda väljastatakse seadme registreerimiskaart, raamatupidamistalong ja dokumendid. Töötajad kinnitavad kassapidaja - telleri päevikut. Teenustasu puudub.

Nõuded kassaaparaadile

Peate registreerima ainult seadmed, mison avalikus registris. Seade peab kviitungil näitama üksikasju, mis võivad iga tegevuse puhul erineda. Seetõttu tuleks kaaluda, millises tööstusharus CCM-i kasutatakse.

Seadmete kasutamiseks peate sõlmima lepingu spetsiaalse ettevõttega, kes pakub seadmetele tehnilist tuge. Ilma selle dokumendita ei saa seadet registreerida. Registreerimata kassaaparaati ei saa kasutada.

Varustuse valik

Seade peab olema õigesti valitud. Kui mudelit riiklikus registris ei ole, siis on sellise tehnika kasutamine keelatud. Seadmel peab olema hologramm "Riigiregister", millel on märgitud aasta, number ja seadme nimi.

Kassakviitungil peab olema järgmine teave:

• dokumendi nimi koos numbriga;
• kuupäev;
• Ettevõtja nimi;
• TIN;
• kauba nimi ja kogus;
• summa;
• töötaja ametikoht ja täisnimi.

Seal on kontrollprinter, millel pole ECLZ-mäluplokki. Sellist seadet ei peeta keskseks vastaspooleks, seega pole seda võimalik registreerida. NIM-i kasutavad UTII ja PSN-i maksjad.

Registreerimisest keeldumine KKM

Registreerimismenetlusest võidakse keelduda, kui pole piisav alt dokumente, ettevõtja ei ilmu seadmeid üle vaatama. Muud põhjused on järgmised:

• vale maksuameti poole pöördumine;
• vale teave rakenduses;
• KKM-i leidminetahtsin;
• seadmete talitlushäired või puuduvad märgid, plommid;
• seadmele pole juurdepääsu.

Riigi registrisse mittekuuluva seadme esitlemisel võib järgneda registreerimisest keeldumine. See kehtib KKM-i amortisatsiooniperioodi lõppemise kohta. Peamine nõue, mille tõttu registreerimine toimub, on seadme lisamine registrisse.

Erandiks on olukorrad, kui seade on sellest dokumendist välja langenud. Kui selline seade on registreeritud, saab seda kasutada kuni amortisatsiooniperioodi lõpuni (kuni 7 aastat). Aga kui KKM on kellegi käest ostetud, siis seda registreerida ei saa.

Kasutatud seadet saab registreerida aadressil:

• organisatsiooni nime muutmine;
• juriidilise isiku reorganiseerimine;
• ettevõtte asukoha muutmine;
• IP taastamine;
• keskse vastaspoole sisseviimine põhikapitali;
• juriidilise isiku registreerimine IP asutaja poolt.

Seadme rikkumise eest vastutame. Üksikettevõtjatele ja juriidilistele isikutele määratakse suured trahvid.

Seadmete tööaeg on 7 aastat, pärast mida on vajalik registrist kustutamine. Müügil on kassaaparaadid mittefiskaalses seisukorras, seega arvesti on keelatud. Fiskaliseerimisprotsessi peetakse kohustuslikuks. Toetatud seadme registreerimisel peate lähtestama maksumälu.

Maksuinspektori juures registreerimisel sisestatakse mällu seerianumber, TIN ja nimiorganisatsioonid. Seejärel kinnitatakse parool, mis kaitseb seadmesse ebaseadusliku sisenemise eest. Seejärel paigaldatakse tihend ja protseduur viiakse lõpule summa sisestamisega. See on vajalik detailide õigsuse kontrollimiseks. Registreerimisdokumendile kirjutavad alla FTS inspektor ja taotleja. Kassaaparaat saab oma numbri, misjärel loetakse see registreerituks.