Üldkulude ja üldiste ärikulude arvestus- ja jaotusmeetodid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga majandusüksuse kasumlikkus sõltub kulude õigest kajastamisest ja arvestamisest. Nende optimeerimine, kontroll, levitamine mõjutavad kaupade (teenuste) maksumust, vähendavad maksuameti sanktsioonide ohtu. Tegevuse algfaasis planeerib ja moodustab iga ettevõte tootmisprotsesside elluviimiseks vajalike kulude nimekirja. Arvestuspoliitikas kajastub oluliseks aspektiks üld- ja äritegevuse üldkulude jaotamise meetodid.

Kulude klassifitseerimine

Ettevõtte hinnapoliitika kujundatakse teatud tüüpi kaupade, teenuste või tööde turuolukorda arvestades, kulu reguleeritakse aga investeeritud kasumi summa arveltvõi ettevõtlusega seotud kulude ümberjaotamine. Tootmiskulud on püsiv väärtus, mis koosneb tegelike kulude näitajatest. Müügihind (tööde, teenuste, kaupade) sisaldab omahinda, kommertskulusid ja kasumi suurust.

Iga organisatsioon moodustab arvestuspoliitikas sätted, mis reguleerivad kulude arvestust, nende jaotamise ja mahakandmise meetodeid. Raamatupidamismäärused (Tax Code, PBU) soovitavad omahinnaga seotud kulude loetelu ja klassifikatsiooni. Iga artikli tarbimismäär määratakse ettevõtte sisedokumentidega. Kulud süstematiseeritakse erinevate kriteeriumide järgi: majandusliku sisu, tekkeaja, koosseisu, omahinnas arvestamise viisi järgi jne Kuluhinnangu moodustamiseks jaotatakse kõik kulud kaudseteks ja otsesteks. Omahinnas arvestamise põhimõte sõltub ettevõtte toodetud toodete või osutatavate teenuste liikide arvust. Otseste kulude (palk, tooraine, kapitaliseadmete amortisatsioon) ja kaudsete kulude (OPR ja OHR) jaotamise meetodid määratakse kindlaks vastav alt normatiivdokumentidele ja ettevõtte siseeeskirjadele. Täpsem alt on vaja peatuda üldistel ja üldistel tootmiskuludel, mis sisalduvad jaotusmeetodil omahinnas.

OPA: koostis, määratlus

Hargnenud tootmisstruktuuriga, mille eesmärk on toota mitut tooteühikut (teenused, tööd),ettevõtetel tekivad lisakulud, mis ei ole otseselt põhitegevusega seotud. Samas tuleb seda liiki kulude arvestust pidada ja see omahinna sisse lülitada. ODA struktuur on järgmine:

- amortisatsioon, remont, seadmete, masinate, tootmisotstarbeliste immateriaalsete varade kasutamine;

- töökoja ruumide hooldus, kaasajastamine;

- mahaarvamised fondidest (FSS, PFR) ja tootmisprotsessi teenindava personali töötasud;

- kommunaalkulud (elekter, soojus, vesi, gaas);

- muud tootmisprotsessi ja selle juhtimisega otseselt seotud kulud (kasutatud seadmete mahakandmine, IBE, reisikulud, ruumide rent, kolmandate isikute teenused, ohutute töötingimuste tagamine, abisõlmede korrashoid: laborid, teenused, osakonnad, liisingumaksed). Tootmiskulud on põhi-, teenindus- ja tugiüksuste haldamise protsessiga seotud kulud, need sisalduvad omahinnas üldiste tootmiskuludena.

Raamatupidamine

Üld- ja äritegevuse üldkulude jaotamise meetodid põhinevad nende näitajate aruandeperioodil kogunenud koguväärtusel. Ametliku arenguabi teabe kokkuvõtteks on kontoplaanis ette nähtud kumulatiivne register nr 25. Selle omadused: aktiivne, kollektiivselt jaotuv, puudub tasakaal kuu alguses ja lõpus (kui pole sätestatud teisitiarvestuspoliitika), analüütilist arvestust peetakse allüksuste (töökojad, osakonnad) või tooteliikide kaupa. Teatud perioodi jooksul koguneb konto 25 deebetile info tegelikult tehtud kulude kohta. Tüüpiline kirjavahetus hõlmab järgmisi tehinguid.

• Dt 25 Kt 02, 05 – põhivara ja immateriaalse vara kogunenud kulumi summa kanti ametlikule arenguabile.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - omatoodangu kaubad, materjalid, varud tootmiskuludena maha kantud.
• Dt 25 Kt 70, 69 – ametliku arenguabi töötajatele kogunenud palk, eelarvevälistest vahenditest tehtud mahaarvamised.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - vastaspoolte poolt väljastatud arved osutatud teenuste, tehtud tööde eest kanti tootmis üldkuludesse, inventuuritulemustega tuvastatud puudujäägid kanti maha.
• Konto 25 deebetkäive võrdub tegelike kulude summaga, mis kantakse iga aruandeperioodi lõpus arvestuskontodele (23, 29, 20) maha. Sel juhul tehakse järgmine raamatupidamiskanne: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - akumuleeritud kulud kantakse maha abi-, põhi- või teenindustootmise jaoks

Levitamine

Üldkulude suurus võib oluliselt tõsta toodetud toodete, tehtud tööde ja osutatavate teenuste maksumust. Suurtes tööstusettevõtetes kavandatakse ja võetakse kasutusele mõiste "tarbimismäär", selle näitaja kõrvalekaldeid uurib analüüsiosakond hoolik alt. Organisatsioonides, mis tegelevad ühte tüüpi toodete, meetodite loomisegaüld- ja äritegevuse üldkulude jaotus ei ole välja töötatud, kõigi kulude summa sisaldub täielikult kuludes. Mitme tootmisprotsessi olemasolu eeldab vajadust kaasata igat tüüpi kulud nende igaühe arvutamisse. Üldkulud võib jaotada mitmel viisil:

1. Proportsionaalne valitud lähtetasemega, mis vastab kõige paremini ametliku arenguabi seosele ja toodangule (toodetud kaupade maht, palgafondid, tooraine või materjalide tarbimine).
2. Ametliku arenguabi eraldi arvestuse pidamine iga tooteliigi kohta (kulud kajastuvad registrisse nr 25 avatud analüütilistel allkontodel).

Igal juhul peavad kaudsete kulude jaotamise meetodid olema ettevõtte raamatupidamispoliitikas fikseeritud ega tohi olla vastuolus määrustega (PBU 10/99).

OHP, koostis, määratlus

Haldus- ja majanduskulud moodustavad kaupade, tööde, toodete ja teenuste maksumuse olulise väärtuse. Üldkulud on majandamiskulude summa, mis sisaldab:

- ehitiste, mittetööstuslike hoonete (bürood, haldusalad) hooldus ja korrashoid, üürimaksed;

- sissemaksed sotsiaalfondidesse ja juhtkonna töötasud;

- side- ja Internetiteenused, turva-, posti-, nõustamis-, auditikulud;

- tootmisväliste rajatiste amortisatsiooni mahaarvaminesihtkoht;

- reklaam (kui need kulud ei ole seotud kaubandusega);

- kontor, kommunaalmaksed, infoteenused;

- personali koolituse ja tööohutuse eeskirjade järgimise kulud;

- muud sarnased kulud.

Haldusaparaadi sisu on vajalik tootmisprotsesside elluviimiseks ja toodete edasiseks turustamiseks, kuid seda tüüpi kulutuste suur osakaal nõuab pidevat arvestust ja kontrolli. Suurte organisatsioonide jaoks on OMS-i kogumise standardmeetodi kasutamine vastuvõetamatu, kuna mitut tüüpi halduskulud on olemuselt muutuva iseloomuga või kantakse ühekordse maksega teatud perioodi jooksul tootmiskuludesse üle.

Raamatupidamine

Konto nr 26 on mõeldud info kogumiseks ettevõtte majandamiskulude kohta. Selle omadused: aktiivne, sünteetiline, koguv ja levitav. See suletakse igakuiselt kontodele 20, 46, 23, 29, 90, 97, sõltuv alt sellest, millised üld- ja üldkulude jaotamise meetodid on ettevõtte sisemiste normatiivdokumentidega vastu võetud. Analüütilist arvestust saab pidada allüksuste (osakondade) või valmistatud toodete liikide (tehtud tööd, osutatud teenused) kontekstis. Tavalised kontotehingud:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 – materjalide, kaupade ja pooltoodete maksumust debiteeriti OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 – kajastab haldustöötajate palgaarvestust.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 – üldised ärikulud hõlmavad tarnijatele või vastutavate isikute kaudu tasutud kolmandate isikute teenuseid.
• Dt 26 Ct 02, 05 - immateriaalse vara ja põhivara tootmisega mitteseotud objektide amortisatsioon arvestati.

Otsesed sularahakulud (50, 52, 51) üldiselt TTO-s ei sisaldu. Erandiks võib olla laenude ja võlakohustuste intresside arvestamine, samas kui see tekkeviis peab olema ettevõtte raamatupidamispoliitikas täpsustatud.

Deebet

Kõik üldised ärikulud kogutakse rahaliselt konto 26 deebetkäibena. Perioodi lõpus kantakse need maha põhi-, teenindus- või abitootmisse, võib kanda kauba maksumusse müüa, omistada edasilükkunud kulude hulka või suunata osaliselt kahjumis ettevõtetele. Raamatupidamises kajastub see protsess kannetes:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 – OHS sisaldub põhi-, teenindus- ja abitööstuse tootmiskuludes.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - äritegevuse üldkulud kantakse kaubandusettevõtetes maha, majandustulemusse.

Levitamine

Ettevõtluse üldkulud kantakse enamasti maha sarnaselt üldiste tootmiskuludega ehk proportsionaalselt valitud baasiga. Kui seda tüüpi kulu on pikaajaline, siis on otstarbekam need tulevaste perioodide alla kanda. Mahakandmine toimub teatud osades, mis on omistatavadomahinnaga. Tinglikult muutuvaid üldisi ärikulusid saab seostada majandustulemusega või arvata toodetud kauba hinna sisse (kaubandusettevõtetes või teenuseid osutavates ettevõtetes). Levitamise viis on reguleeritud sisedokumentidega.

1С

Praegu toimub üldiste tootmis- ja ärikulude arvestus 1C grupi raamatupidamisandmebaasides ja programmides. Kaudsete kulude jaotamise meetodid on reguleeritud spetsiaalsete sätetega. ODP ja RW maksumuse arvutamisel on vaja vahekaardil "Tootmine" märkida heakskiidetud baasi ees olevad ruudud. Tulevaste perioodide kuludeks mahakandmisel on vaja määrata periood ja summa. Kulude kaasamiseks majandustulemusse täidetakse vastav vahekaart. Kui funktsioon "Perioodi sulgemine" käivitatakse, debiteeritakse registritesse 25 ja 26 kogunenud üldised tootmis- ja äritegevuse üldkulud automaatselt määratud kontodelt. See protsess moodustab valmistoote maksumuse.