Logistika infovood on Mõiste ja klassifikatsioon, omadused ja näited

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Infologistika tegeleb andmevoogude korraldamisega, mis kaasnevad materiaalsete väärtustega nende liikumise protsessis. See võimaldab teil ühendada tarnimise, tootmise ja müügi. Infovood logistikas on tööriist toodete liikumise ja ladustamise protsesside juhtimiseks. See tagab kaupade õigeaegse kohaletoimetamise õiges koguses, kokkulepitud konfiguratsiooni ja nõutava kvaliteedi minimaalsete kuludega ja optimaalse teeninduse.

Üldine teave

Logistika infovoogude mõiste ja liigituse analüüsimisel tuleb esm alt puudutada põhielemente. Nende hulka kuuluvad:

1. Vool.
2. Süsteem.
3. Tehnoloogia.

Logistika infovood on transpordiarterid, mis kannavad andmeid juhtimissüsteemi ja se alt välja. Kogu vajalik teave tuleb saada nõutud aja jooksul. Selleks täidab infologistika järgmisi funktsioone:

1. Andmete kogumine.
2. Analüüs.
3. Liiguta.
4. Salvestus ja kogumine.
5. Andmevoo filtreerimine, et valida täpselt see, mida konkreetsel juhul konkreetse juhtimistaseme jaoks vaja läheb.
6. Teabe ühendamine ja eraldamine.
7. Tehke elementaarseid teisendusi.
8. Andmevoo juhtimine.

Ja seda kõike tehakse informatsiooniga – mitmesuguse informatsiooni kogumiga, mis on olemas ja mida saab salvestada, üle kanda, transformeerida ja kasutada majandusobjekti huvides (või nende vastu). Kõige sagedamini kasutatakse neid juhtimisfunktsioonide, nagu planeerimine, raamatupidamine, majandusanalüüs ja reguleerimine, rakendamiseks.

Mis need on ja millised need on?

Tuleb märkida, et materjali- ja infovoog logistikas on omavahel tihed alt seotud. Seega võimaldavad loogilistes süsteemides ringlevad andmed hallata ja kontrollida sooritatavaid toiminguid. Samal ajal võetakse arvesse suurt hulka klassifitseerimistunnuseid. Seega võivad logistika teabevoogude tüübid olenev alt kommunikatsiooni suunast olla järgmised:

1. Horisontaalne. Sõnumid edastatakse majandussidemete kaudu sama juhtimistasandi partnerite vahel.
2. Vertikaalne. Sõnumivoog läheb juhtkonn alt süsteemi alluvatele lülidele.

Sõltuv alt sellest, kust nad mööduvad:

1. Väline. Sõnumite voog toimub süsteemivälises keskkonnas.
2. Kodumaine. Süsteemis ringleb sõnumivoog.

Sõltub sõidusuunast:

1. Sisend. Sõnumivoog saadetakse loogilisele süsteemile endale või ühele selle komponentidest.
2. Nädalavahetus. Sõnumivoog edastatakse väljaspool loogilist süsteemi või ühte selle koostisosadest.

Sõltuv alt salastatuse astmest:

1. Tavaline.
2. Ärisaladuse moodustamine.
3. Riigisaladusi sisaldav.

Sõltub ulatusest:

1. Kohalik.
2. Linnast väljas.
3. Kauge.
4. Rahvusvaheline.

Siin on logistika teabevoogude lühike klassifikatsioon. Kuid see pole veel kõik. Logistika materjali- ja infovoogudest rääkides tuleks ära märkida ka sünkroniseerituse aste. Näiteks võivad andmed viia, järgneda väärtustega samaaegselt või nende järel. Lisaks saab neid voogusid suunata ühes suunas või vastassuundades. Samas on selliseid nüansse:

1. Täpsem teabevoog on saabumiseelne teade, mis sisaldab tavaliselt ainult tellimuse teavet.
2. Teavet kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete näitajate kohta esitatakse samaaegselt.
3. Materjalivoolule järgnevad andmed on teave kauba üleandmise tulemuste, kinnituste, erinevate pretensioonide jms kohta.

Info edastamise iseärasused

Peakspange tähele, et teed, mida mööda ojad liiguvad, ei pruugi kokku langeda. Samal ajal mõjutavad ringlevat teavet:

1. Nende esinemise allikas.
2. Liikumissuund.
3. Voolukiirus.
4. Vastuvõtu- ja edastuskiirus.

Kvaliteetsete infosüsteemide moodustamiseks on vaja uurida voogusid teatud näitajate kontekstis. Mida see praktikas tähendab? Oletame, et peame lahendama töökoha arvutitega varustamise probleemi. Samas puuduvad andmed selle kohta, millised infomahud seda läbivad, samuti pole kindlaks tehtud saabuva info töötlemise kiirus. Voogudest ettekujutuse saamiseks peate neid hindama mitme tunnuse abil:

1. Esinemise allikad. Teavet saavad luua nii loogilistes ahelates osalejad kui ka nendega seotud organisatsioonid.
2. Suund eristab otsest, kaudset, horisontaalset ja vertikaalset. Esimesel juhul eeldatakse, et teade sisaldab nõudeid, mis peavad olema täidetud. Kaudne - see on andmete edastamine probleemiga tutvumiseks. Horisontaalsed vood luuakse sama taseme osalejate vahel ja vertikaalsed vood, kui juhid suhtlevad alluvatega.
3. Andmeedastuse maht. Selle arvestamiseks on mitu võimalust. Kõige populaarsem hõlmab voos olevate dokumentide või lehtede (lehekülgede) arvu määramist. Lisaks toimub hindamine arvutisüsteemide spetsiaalsetes mõõtühikutes. Väikeste voogude puhul saab kasutada dokumendi ridade arvu või kasutatud sõnu.(valgus).
4. Perioodilisus, st kui sageli edastatavaid andmeid genereeritakse.

Materjali- ja infovoogude suhe logistikas on väga tihe ning kõik vajalikud andmed tuleb edastada õigeaegselt, vastasel juhul toob see kaasa käimasolevate äriprotsesside venitamise.

Bürokraatlikud hetked

Kõik dokumentaalset laadi teabevood peavad läbima heakskiitmismenetluse. Nii näiteks kinnitab planeeritud sõnumid ettevõtte juhtkond ja need antakse üle kaupluste juhtkonnale. Igale dokumendile peab alla kirjutama konkreetne isik. Seda tehakse selleks, et piiritleda üksikisikute volitused ja vastutus konkreetsetes tegevusvaldkondades. Kui allkirja pole, tunnistatakse dokument kehtetuks. Tuleb märkida, et kui sellega probleeme pole, siis tekib küsimusi kehtivuse ja säilitusaegade kohta. See kehtib täielikult teabesõnumite kohta. Mõnda neist saab koguda pakkidesse, teisi salvestatakse elektroonilistele andmekandjatele.

Infovood ja süsteemid logistikas – materjalide liikumise tagamiseks. See on optimaalne, kui kõik muudatused toimuvad sünkroonselt. Kuid praktikas puututakse vajalike dokumentide kättetoimetamisega sageli kokku varem ja vastupidi. Esimesel juhul loetakse saaja kuni kõigi paberite kättesaamiseni kauba hoidjaks. Kuid eelistatav on ennetada infovoogu, mitte materiaalset. Selle suurust mõõdetakse ühe ajaühiku jooksul töödeldava või edastatava teabe hulgaga. Küberneetika uurib seda üksikasjalikum alt. Infovoo ühik logistikas on natuke. Kui kasutatakse elektroonilist arvutustehnoloogiat, siis võetakse aluseks bait. See sisaldab kaheksa bitti. Miks täpselt? Fakt on see, et bait on osa masinsõnast ja seda kasutatakse saadaoleva teabe töötlemisel elektroonilises arvutis tervikuna. Tuleb meeles pidada, et lisaks logistikaoperatsioonidele tehakse ka muid, mis toovad kaasa andmevoogude tekkimise ja edastamise.

Töönäide

Nii, oleme juba enam-vähem läbi mõelnud, mis on infovood logistikas. See on hea alus, kuid sellest ei piisa. Teabe koondamiseks vaadake teist näidet. Sisend: Olemas suur toidupood. Sellel on märkimisväärne kumulatiivne teabevoog. Suurema osa selle mahust (üle 50%) moodustavad tarnijatelt pärinevad andmed. Reeglina on need vastuvõetud kaubaga kaasas olevad dokumendid. Need moodustavad sissetuleva teabevoo. Kuid logistikatoimingud ei piirdu sellega. Samuti toimub kauplusesisene kaubandus ja tehnoloogiline protsess. See hõlmab arvuk alt logistilisi operatsioone, millega kaasneb pidev alt loodud ja edastatud teave, mis on mõeldud kasutamiseks äristruktuuris. Samal ajal on selle osakaal kogumahust ligikaudu 20%. Üldiselt läheb umbes 2/3 kõigist kaupluses töödeldavatest andmetest vaja logistikatoimingute kontrolli ja juhtimise tagamiseks.

Teabevoogude uurimise meetodid

Valik on üsna suur, nii et saate valida täpselt selle, mis teile kõige rohkem meeldib:

1. Otsuse tegemise normide analüüsimise meetod. Tegeleb välistegurite, inimeste isikuomaduste, alternatiivide, valikukriteeriumide, ettevalmistamise ja aktsepteerimise etappide jms uurimisega. See hõlmab diagrammide ja graafikute aktiivset kasutamist.
2. Moodul-meetod. Kasutatakse teabevoo olemasoleva struktuuri analüüsimiseks pärast muude tööriistade rakendamist. Seega peaks antud juhul koostama standardsed kaardid, mis saadetakse huvipakkuvatele kanalitele. Tänu sellele saate teavet andmemahu, arvutusvõimsuse, ribalaiuse kohta. Seda lähenemisviisi kasutatakse ka dubleerimise tuvastamiseks, teabe vastuvõtmise sageduse ja sageduse ning muude kvantitatiivsete/kvalitatiivsete tunnuste määramiseks.
3. Graafiline meetod. Dokumendid on siin peamised elemendid. Nendevahelised suhted on kujutatud graafilise skeemi abil. Koordinaatsüsteem on kahemõõtmeline. Seda kasutatakse dokumentide moodustamise hetkede tuvastamiseks, nende tee, käimasolevate toimingute jälgimiseks.
4. Graafiline-analüütiline meetod andmevoogude uurimiseks. Võimaldab saada teavet planeerimisorgani tegevuse kohta, näitab läbiviidud teisenduste tüüpe, nende järjestust, liikumissuunda ja aadressi. See põhineb teabegraafiku koostamisel ja sellele järgneval külgnemismaatriksi analüüsil. Töötab juhtsüsteemi sisendite, väljundite ja sisemäluga.
5. Funktsionaalse ja operatiivse analüüsi meetod. Mõeldud teabe kogumiseks ja töötlemiseks. Sellel on funktsionaalsem eesmärk.

Erinevat tüüpi teabevooge logistikas, olenev alt eesmärgist, uuritakse erinevate meetoditega.

Teave haldamise kohta

Logistika infovoo kontseptsiooni ei arvestata täielikult, kui te ei pööra tähelepanu juhtimise erinevatele aspektidele. Juhtimine jaguneb sel juhul väliseks ja sisemiseks. Samas tuleb märkida, et ettevõte on iseseisev tegevussubjekt, millel on suur tegevusvabadus. Seetõttu on väline kontroll piiratud teatud olukordadega. Selle olemus seisneb selles, et ettevõte kas sattus teatud olukorda või viib läbi reguleeritud käitumist. Väline juhtimine väljendub infotoodete edastamises, samuti käitumise jälgimises ja kontrollimises. Kuid samas on väga oluline spetsiifiline punkt: mõju ei ole suunatud otseselt konkreetsele äristruktuurile, vaid kogu sektori infoväljale. Sisejuhtimine on teatud määral orienteeritud välisele juhtimisele. Sel juhul tähendab see, et juht seab eesmärgid, ennustab, planeerib, korraldab, stimuleerib ja motiveerib, reguleerib ja kontrollib, hindab soorituse kvaliteeti ja tõlgendab tulemusi. Iga samm nõuab hoolikat kaalumistjuhtimisotsus. Sellele aitab kaasa infovoogude juhtimise logistika, mille ülesandeks on kõigi vajalike andmete õigeaegne esitamine.

Mõjutamisest ja põimumisest

Teema täies mahus paljastades on lihts alt võimatu mainimata jätta logistika info- ja rahavoogusid. See tähendab, rahalised ressursid ja nendega kaasnevad andmed liikumises. Nende loomine ja paigutamine ei ole kooskõlas juhtide vajaduste ja soovidega. Kuid sellegipoolest luuakse nende abiga baas esmase finantsinformatsiooni kogumiseks, mis võib olla nii hetkeline kui ka ajaliselt hiline. Samas, mida paremini on loodud koostöö erinevate voogude vahel, mida kiiremini edastatakse andmed õigetele adressaatidele, seda suurem on ettevõtte konkurentsivõime väliskeskkonnas. Samas tuleb arvestada infoga, mis tuleb väljastpoolt ja kujuneb ettevõtte sees. Infovood logistikas on see, mis võib viia nii edu ja õitsenguni kui ka ettevõtte hävimiseni. Peate neile suurt tähelepanu pöörama. Kuid see tõstatab küsimuse nende mõistmise ja hilisema kasutamise kohta.

Seega on praktikas üsna tavaline, et voogude pakutava infokoormusega eduk alt toimetulekuks peab vastuvõtjal olema teatud hulk teadmisi. Samas toimub pidev alt ka spetsialistide koolitamine, mida viivad läbi pidevad muutused sise- ja väliskeskkonnas. See viiakse läbi aluselteadmised ja oskused teatud võimaluste piires. Selle laiendamiseks saadetakse spetsialiste enamasti ettevalmistuskursustele, kuigi seda saab teha ka individuaalselt.

Teabeteenuste süsteemid (ISS)

See on mugav ja funktsionaalne meetod juhtimiskvaliteedi parandamiseks. Vaatleme veel ühte näidet. Oletame, et meil on transpordilogistika infovood. Samas on seal suur hulk sõiduradasid, info vastuvõtmise ja saatmise punkte. Nii võidakse näiteks klientidel paluda pakke jälgida ettevõtte veebisaidi või mobiilirakenduse abil. Ühtlasi on neisse märgitud juhid, kuhu ja millist veost tarnitakse (kui ühe veokiga tarnitakse mitu tellimust). See tähendab, et SIS võimaldab teil hankida vajalikku teavet minimaalsete kuludega. Samuti võimaldab see jälgida olukorda kasutatud andmetega. Seega, kui neid on palju, aeglustavad nad mäludele ja draividele juurdepääsu, ülekandmise, töötlemise ja väljavõtmise kiirust. Seetõttu tuleb kõik need punktid ka läbi töötada. Tuleb meeles pidada, et infoteenuste süsteemid iseenesest ei mõjuta logistikavaldkonnas tehtavate otsuste kvaliteeti. Need võimaldavad seda protsessi ainult lihtsustada, hõlbustada ja kiirendada.

Järeldus

Infovoogudega töötamisel mängib olulist rolli kogu organisatsiooni adekvaatsus. See tähendab, et dokumente peaksid vastu võtma ainult need inimesed, kellele need on mõeldud, mitte kõik. Soovitav oleks need prioriteeditaseme järgi eraldada. Näiteks ei saa saata seadme juhiste koopiat, samas kui arve tasumiseks on kohustuslik. Kui luuakse adekvaatne infovoogude struktuur, mõjub see väga hästi äristruktuuri tegevusele ja hõlbustab oma nišši hõivamist turul.